Kontu plāns ir Norādījumi par kontu plāna lietošanu

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Kontu plāns ir neatņemama grāmatveža darba sastāvdaļa gan ar pieredzi, gan iesācēju. Faktiski visi konti, kas tiek izmantoti, lai atspoguļotu organizācijas darbību, ir sistematizēti kopējā dokumentā. Viņi to sauca par kontu plānu. Šī ir sava veida tabula, kurā ir visi digitālie apzīmējumi, kas nepieciešami darbam, ko izmanto sūtījumos. Ir arī vērts atcerēties, ka uzņēmums var izveidot savu darba kontu plānu. Tomēr ir jāievēro šī dokumenta lietošanas instrukcija. Tas ļauj grāmatvedim rast atbildes uz daudziem ar kontiem saistītiem jautājumiem.

Kas ir kontu plāns?

Nav noslēpums, ka jebkuras organizācijas grāmatvedībā tiek izmantoti tā sauktie grāmatojumi. Tie palīdz atspoguļot gan dažādu elementu ierašanos, gan aiziešanu. Konti aktīvi piedalās norīkošanā. Patiesībā tie ir darbību pamatā.

Patiesībā kontu plāns ir tabula, kurā ir visu grāmatvedības departamenta izmantoto kontu saraksts. Šī ir shēma, kas palīdz pareizi reģistrēt uzņēmējdarbības un finanšu darbībujebkuras organizācijas darbība. Ir vērts atzīmēt, ka jebkurš uzņēmums uztur šādu grāmatvedības veidu. Pat "Manekenu uzskaite" iesaka vispirms iepazīties ar kontu plānu, kā arī ar tā sadaļām.

Likumdošanas regulējums

Kontu plāns nav tikai papīrs, ko izmanto atsevišķi grāmatveži. Tas nav mainījies neviena veida organizācijām. Tātad pašreizējā kontu plāna ieviešana apgrozībā tika noteikta ar federālo likumu 2000. gadā, un vēlāk tika izdots jauns izdevums 2010. gadā, tas ir, desmit gadus vēlāk. Tas ir, šajos normatīvajos dokumentos ir noteikts, kādus kontus uzņēmums izmanto un kādam nolūkam.

Ja organizācijai ir jāizmanto papildu konti, tad šeit var palīdzēt "Kontu plāna lietošanas instrukcija". Tajā varat atrast konkrēta konta struktūru. Iespējams, tajā var parādīt vienu vai otru darbību. Ja šāda iespēja netika atrasta, tad ir atļauts izmantot kontus, kuri netika ietekmēti galvenajā kontu plānā. Tomēr šie jauninājumi ir jāfiksē organizācijas grāmatvedības politikā.

Organizācijas darba kontu plāns

Kā minēts iepriekš, uzņēmums var izveidot pats savu kontu plānu. Šajā gadījumā jums ir jāievēro vairāki noteikumi. Tātad, pamatojoties uz Kontu plāna norādījumiem, uzņēmums var izvēlēties tos kontus, kas ir nepieciešami, lai strādātu ar konkrētām operācijām.

Starp citu, vienojoties ar Finanšu ministriju, organizācijavar izmantot papildu uzskaites sistēmas. Tas ir iespējams gadījumos, kad to prasa organizācijas specifika. Gatavais konkrētas organizācijas kontu plāns ir fiksēts grāmatvedības politikā. Tas kļūst par instrumentu organizācijai kvalitatīvas uzņēmējdarbības veikšanai, kā arī vienkāršo biznesa operācijas.

Darba kontu diagramma

Esošās rokasgrāmatas, piemēram, "Manekenu uzskaite", sniedz ne tikai aptuveno dažāda profila uzņēmuma darba plāna saturu, bet arī teorētisko bāzi.

Piemēram, darba plāns ir sazarota struktūra. Pirmkārt, ir sintētiskie konti. Tajos tiek ņemts vērā kapitāls, tā kustība, citas saistības un īpašums, kā arī biznesa procesi.

Analītiskajos kontos varat atspoguļot konkrētākas darbības. Šādu kontu klātbūtne ļauj pārbaudīt darījumus. Tomēr šāda veida konts nav obligāts.

Ir arī apakškonti, kas palīdz detalizēti veikt darījumus. Tātad ar ražošanu saistītos uzņēmumos atsevišķus apakškontus var izdalīt pēc produkta vai produkta veida. Kontu plāns ar paskaidrojumiem palīdz grāmatvedim sastādīt darba plānu "pašam".

Kontu plāna sastāvs

Šobrīd kontu plāns sastāv no astoņām sadaļām. Kopumā tajos aprakstīti sešdesmit konti. Interesants fakts ir tas, ka pašā plānā ir skaitļi no viena līdz deviņdesmit deviņiem. Tas nozīmē, ka paliek daži ciparibezmaksas no konkrēta konta. Tas ir tikai gadījumā, ja organizācijas darbības specifika ļauj izmantot papildu sintētiskos kontus, tas ir, uzņēmums var izmantot bezmaksas numurus. Grāmatvedības kontu plānā ar apakškontiem ir arī ārpusbilances konti, kas atspoguļo, piemēram, nomāto īpašumu vai materiālos aktīvus, kurus organizācija pieņēma glabāšanai.

Kopā Kontu plānā ir astoņas lielas sadaļas, kurās tiek sadalīti visi konti, izņemot ārpusbilances kontus. Ir arī norādījumi par to, kādus apakškontus var atvērt katram sintētiskajam kontam un ar kādu numuru.

Ārpusbilances īsumā

Ārpusbilances konti ir tie konti, kas nepieder nevienai no Kontu plāna sadaļām. Tie norāda uz darījumiem, kas saistīti ar līdzekļiem, kas nepieder organizācijai, bet, piemēram, atrodas tās pagaidu glabāšanā.

Ārpusbilances kontus sauc arī par meitasuzņēmumu kontiem. Zīmīgi, ka darbības ar tiem galu galā netiek atspoguļotas bilancē, tās arī nekādā veidā neietekmē organizācijas finansiālo rezultātu. Kontu plānā tie tiek uzrādīti kā trīsciparu skaitļi, sākot no nulles. Tas ir, šāda plāna pirmais konts ir numurs 001 un tā tālāk. Šāda veida sadaļa beidzas ar konta numuru 007.

Kuras sadaļas ir iekļautas kontu plānā?

Kā jau minēts, kontu plāns sastāvastoņas sadaļas ar saviem kontiem. Tie ir strukturēti, lai jūs varētu ātri atrast vajadzīgo informāciju.

• Uzņēmuma ilgtermiņa līdzekļi. Tas ietver pamatlīdzekļus organizācijas bilancē, to nolietojumu, kā arī nemateriālos aktīvus;
• Inventārs. Šajā sadaļā jūs varat atrast grāmatvedības sintētiskos un analītiskos kontus materiālu kustības, uzņēmuma rezervju vai, piemēram, jebkādu materiālo vērtību iegādes uzskaitei;
• Ražošanas izmaksas. Kā norāda nosaukums, tas ietver kontus, kas ir tieši saistīti ar visu veidu nozarēm.
• Gatavā produkcija. Attiecīgi šajā sadaļā esošajos kontos varat ņemt vērā gatavos produktus, aprēķināt to izmaksas.
• Skaidra. Tas ietver tādus kontus kā "kasieris", "norēķinu konts", "naudas pārskaitījumi".
• Aprēķini. Šajā plašajā grupā ietilpst daudzas maksāšanas iespējas, sākot no parādu atmaksas kreditoriem un beidzot ar algas izmaksu vai aprēķināšanu organizācijas darbiniekiem.
• Kapitāls. Šī sadaļa palīdz strukturēt kontus, kas saistīti ar organizācijas pilnvaroto, rezerves vai papildu kapitālu.
• Finanšu konti. Šajā pēdējā sadaļā ir iekļauti konti, kas palīdz noteikt pārdošanas rezultātu, kā arī uzņēmuma galīgo finanšu rezultātu gada beigās.

Sintētiskie un analītiskie konti: kāda ir atšķirība?

Kā jūs zināt, ir trīs grāmatvedības kontu grupas, proti,sintētiskie, subkonti un analītiskie. Visas trīs grupas ir savstarpēji saistītas, tomēr pastāv iespēja, ka tās var pārprast, īpaši iesācēju grāmatveži.

Tātad, sintētiskie konti atrodas kontu plānā. Tas ir, konts 10 ar nosaukumu "materiāli" atrodas sadaļā "ražošanas izmaksas". Tas ietver visus līdzekļus, kas tiek izmantoti ražošanas darbībās, izņemot galvenos.

Savukārt šim kontam ir apakškonti. Šī ir konkrētāka versija. Tas ir, sintētiskajam kontam "materiāli" varat atvērt apakškontu ar numuru viens un ar nosaukumu "izejvielas un materiāli". Tas ir, šeit nav iekļauti ne dzīvnieki, ne rezerves daļas - tikai tas, kas aprakstīts konkrētā apakškonta nosaukumā.

Analītiskais konts ļauj sīkāk norādīt kontu. Tas ir, piemēram, nafta, tas būs atsevišķs analītiskais konts, kas tiek atvērts apakškontam. Tādējādi analītiskais konts palīdz strukturēt biznesa darbību uzskaiti, kā arī ļauj pārbaudīt, kuras izmaksu pozīcijas var saglabāt.

Norādījumi sagatavotā kontu plāna lietošanai

Instrukcija ir dokuments, kas palīdz grāmatvedim pareizi lietot esošo kontu plānu. Tajā ir šāda informācija:

• Konta numurs.
• Pilns vārds.
• Konta mērķis, proti, tā saturs un vispārējā struktūra.
• Pielietošanas metodes, tas ir, aizpildīšanas secība.

Tasir instrukcija, kas palīdz grāmatvedības nodaļai pareizi izmantot katru no kontiem. Pēc šī dokumenta izlasīšanas organizācija var sākt izstrādāt darba plānu konkrētam uzņēmumam.

Praktiski padomi uzņēmuma darba kontu plāna sastādīšanai

Pēc šī dokumenta lietošanas instrukciju izlasīšanas varat pāriet uz konkrēto uzņēmuma kontu plāna sagatavošanu.

Jāņem vērā, ka nākotnē var būt izmaiņas, kas saistītas ar jaunu, papildu kontu ieviešanu uzņēmuma struktūrā. Tāpēc jums ir jāpārliecinās, vai ir rezerves apakškonti.

Labāk ir arī samazināt grāmatvedībai izmantoto kontu skaitu. Tas palīdz atvieglot uzņēmējdarbības reģistrēšanas veidus. Tas ir, ja ir iespējams atteikt jebkura konta izmantošanu, labāk to darīt.

Ir arī vērts atcerēties, ka globālas izmaiņas veikt organizācijas jau esošajā kontu plānā nav tik vienkārši. Tāpēc labāk padomāt par to, kāda ir uzņēmuma nākotne pēc pāris gadiem. Iespējams, ka pastāv jauna veida produkta izredzes.

Neaizmirstiet, ka grāmatvedība tagad ir automatizēta, taču tas neliedz daudziem speciālistiem pārbaudes veikt manuāli. Tātad arī populārā kontu apgrozījuma lapa, kas ļauj identificēt kļūdas konkrētā kontā, ir lieliski izveidota, izmantojot programmu 1C.