Skaidras naudas darījumu uzskaite. Pamatjēdzieni

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Ikviena organizācija neatkarīgi no tās lieluma, veicot gandrīz jebkura veida darbības, saskaras ar nepieciešamību izmantot skaidru naudu. Un, ja parasti ar bezskaidras naudas norēķiniem tiek apmaksāti nepieciešamie materiāli vai pasūtītie pakalpojumi, tad ceļa un dažu citu izdevumu apmaksa notiek ar skaidras naudas palīdzību. Lai to izdarītu, uzņēmumā tiek izveidota kase, un jāveic skaidras naudas darījumu uzskaite saskaņā ar normatīvajiem aktiem un normatīvajiem dokumentiem.

Skaidras naudas kontroles organizēšanu veic grāmatvedība, savukārt tās centieni ir vērsti uz maksājumu disciplīnas stiprināšanu, kā arī finanšu līdzekļu pareizas izlietošanas un sadales nodrošināšanu. Savukārt skaidras naudas darījumu uzskaite nozīmē pareizu, pilnīgu un savlaicīgu dokumentāciju, kā arī skaidras naudas darījumu likumību.

Sintētiskā, kā arī padziļinātāka analītiskā skaidras naudas darījumu un naudas dokumentu uzskaite ietver attiecīgu kontu uzturēšanu. Piemēram, uz noteikta konta numura 50 (kontu plānā to sauc par "Kasieri") tiek atspoguļots visu skaidrās naudas un naudas dokumentu atlikums, saņemšana un izsniegšana, kas saistīti ar visu uzņēmuma vispārējo kasi. Ja nepieciešams, tiek atvērts apakškonts ar numuru 50-1, ko sauc par "organizācijas kasi", un katrai valūtai ir jāatver atsevišķs konts.

Konts 50-2 (nosaukums - "Kases darbība") ir nepieciešams, ja organizācija veic līdzekļu pārvietošanu darbības vietu, preču biroju un pieturvietu kasēs.

Apakškonta numurs 50-3, ar nosaukumu "Naudas dokumenti", kasē atspoguļo pastmarkas, pilnībā apmaksātas aviobiļetes, vekseļus un valsts nodevas markas reālo (faktisko) izmaksu apmērā, kas radušās to iegūšana. Analīze šajā gadījumā ietver monetāro dokumentu uzskaiti pēc to veidiem.

Skaidras naudas darījumu uzskaite uzņēmumā nav iedomājama bez attiecīgo dokumentu noformēšanas. To sarakstā ir ienākošie (KO-1) un attiecīgi izejošie (KO-2) pasūtījumi, visu veidu ienākošo un izejošo kases dokumentu atspoguļošanas (reģistrēšanas) žurnāls (veidlapa KO-3), kā arī kases grāmata. apstiprinātās veidlapas KO-4

Visas strādājošās organizācijas parasti saņem nepieciešamo skaidru naudu no savāmnorēķinu konti. Tam nepieciešams vēl viens noteiktas formas dokuments - skaidras naudas čeks. Apkalpojošā banka izsniedz šādus čekus organizācijām grāmatu veidā, kas satur 25 vai 50 čekus.

Skaidras naudas orderiem ir sava aizpildīšanas kārtība, ko regulē attiecīgie normatīvie dokumenti. Turklāt šādus dokumentus var noformēt gan manuāli, gan izmantojot datoru.

Kases grāmata ir sava veida reģistrs. Tajā skaidrās naudas darījumu uzskaite tiek veikta hronoloģiskā secībā, un darbības pareizību kontrolē galvenais grāmatvedis. Organizācijai var būt tikai viena šāda grāmata, un tai jābūt skaidri numurētai, rūpīgi sašņorētai un aizzīmogotai. Dzējumi un labojumi dokumentos, kas atbalsta grāmatvedības procesu, nav pieļaujami. Izņēmuma gadījumos veiktie labojumi jāapliecina ar kasieres un, protams, galvenās grāmatveža parakstiem.

Kases dokumentus var kārtot šādi uzņēmuma darbinieki: galvenais grāmatvedis, grāmatvedības darbinieks vai jebkura cita vadītāja noteikta persona, vienojoties ar galveno grāmatvedi, kas jāatspoguļo attiecīgajā administratīvajā dokumentā. Gadījumos, kad kaut kādu iemeslu dēļ (mazs uzņēmums) nav grāmatvedības nodaļas un arī galvenā grāmatveža, kases dokumentus noformē pats vadītājs. Kases dokumentu sagatavošanas pamatā ir dažādi papīri: maksājumu un norēķinu izraksti, čeki, iesniegumi, rēķini.

Uzņēmuma normālai darbībai priekšnoteikums ir skaidra visu darbības jomu kontrole. Tāpēc skaidras naudas darījumu uzskaite prasa īpašu uzmanību un sistematizāciju. Savukārt pareiza dokumentācija un naudas līdzekļu un naudas dokumentu drošības nodrošināšana garantē visu ar skaidru naudu saistīto uzņēmuma neatliekamo vajadzību apmierināšanu.