AXO: atšifrējums. AHO vadītājs - profesionālie pienākumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Gandrīz katram lielam uzņēmumam ar vairāk nekā 100 darbiniekiem ir AHO. Šī saīsinājuma dekodēšana ir administratīvā un ekonomiskā nodaļa. Šis dienests veic daudzas ļoti svarīgas funkcijas uzņēmumā, lai nodrošinātu tā normālu darbību. Jebkuras organizācijas uzplaukumam ir nepieciešams paša AHO darbinieku labi koordinēts darbs un mijiedarbība ar citām nodaļām.

Nepieciešams AXO

Mazajos uzņēmumos ar nelielu darbinieku skaitu un produkcijas vai veiktā darba apjomiem AHO darbinieku funkcijas var veikt sekretāri un biroja vadītāji. Arī vidējām organizācijām parasti nav nepieciešams ACS pakalpojums, kura atšifrēšana ir zināma ikvienam ekonomikas nodaļas studentam. Šajos uzņēmumos visus ar uzņēmuma normālas darbības nodrošināšanu saistītos jautājumus kārto piegādes vadītājs. Pilnvērtīga administratīvā un ekonomiskā nodaļa pastāv tikai lielos uzņēmumos, kurdarbinieku skaits ir tik liels, ka viens cilvēks vienkārši nevar nodrošināt visu nodaļu darbību normālā režīmā.

Nodaļas funkcijas

AHO veic daudzas funkcijas. Šī saīsinājuma dekodēšana norāda uz galvenajiem jautājumiem, kas ir struktūrvienības darbinieku kompetencē. Tie risina dažādus saimnieciska rakstura uzdevumus, tas ir, nodrošina visu pārējo uzņēmuma nodaļu darbību. Administratīvās un ekonomiskās nodaļas darbinieku jurisdikcijā ir:

1. Savlaicīga uzņēmuma nodrošināšana ar dažādiem organizācijas darbinieku darbā izmantojamiem materiālajiem līdzekļiem.

2. Dažādu uzņēmuma vajadzībām iegādāto vērtslietu uzglabāšanas, izsniegšanas un uzskaites organizēšana.

3. Visu uzņēmuma telpu pilnas apkopes organizēšana, šīs apkopes izpildes kontrole, trūkumu novēršana.

4. Organizāciju meklēšana un līgumu slēgšana ar tām par sabiedrisko pakalpojumu sniegšanu, elektrotīklu, sakaru tīklu uzturēšanu.

5. Savlaicīgi veikts uzņēmuma telpu, tā dažādo īpašumu remonts.

6. Ugunsdrošības noteikumu ievērošanas uzraudzība.

7. Uzņēmuma īpašuma nepieciešamās aizsardzības nodrošināšana.

8. Materiāltehnisko vajadzību nodrošināšana sanāksmju laikā, citu uzņēmumu delegāciju sanāksmēs sarunām.

9. Darbiniekiem likumā paredzēto labvēlīgu darba un atpūtas apstākļu organizēšana.

10. Atbildība par saņemtajām precēm un materiāliem.

Dažas no uzskaitītajām funkcijām var piešķirt citām vienībām vai veikt kopā ar tām. Piemēram, par īpašuma un kārtības aizsardzību organizācijā var būt atbildīgs drošības dienests.

Nodaļas struktūra

Nodaļas priekšgalā ir AHO vadītājs. Parasti viņam ir vietnieks, kurš pārņem kontroli pār daļas darba izpildi, kā arī aizvieto vadītāju viņa prombūtnes laikā. Viņu pārraudzībā ir vēl vairāki darbinieki. Parastais AXO speciālists var būt atbildīgs par noteiktu uzņēmuma darbības jomu vai vienlaikus ar kolēģiem risināt vairākus uzdevumus. Gan nodaļas vadītāja, gan visas viņa komandas funkciju sarakstu katram darbiniekam nosaka AHO amata apraksts.

AHO vadītājs

AHO vadītājs nes pilnu atbildību par nodaļas funkciju izpildi. Šī saīsinājuma dekodēšana ir atrodama daudzos uzņēmuma ģenerāldirektora rīkojumos, jo departamentam ir uzticēts plašs pienākumu saraksts. Administratīvi saimnieciskās nodaļas vadītājam ir ne tikai jāorganizē savs darbs, bet arī jākontrolē visu darbiniekiem doto norādījumu izpilde.

Līdera pilnvaras

AHO vadītājs parasti ir pakļauts organizācijas ģenerāldirektoram, un viņam ir daudz pilnvaru, kasļauj viņam izpildīt uzņēmuma vadītāja norādījumus. Daudzās organizācijās viņš, rīkojoties izpilddirektora vārdā, var patstāvīgi atrisināt šādas problēmas:

1. Slēgt līgumus par materiālo vērtību piegādi un nepieciešamās darba organizācijas nodrošināšanu ar dažādiem trešo personu uzņēmumiem. Šo firmu izvēle un sadarbības nosacījumi vienlaikus ir pilnībā AHO vadītāja pārziņā.

2. Sadalīt darba pienākumus starp darbiniekiem savā nodaļā un saskaņā ar organizācijā pieņemtajiem darba noteikumiem un darbinieku amatu aprakstiem.

3. Pieņem personālu administratīvajai un saimnieciskajai nodaļai, novērtē savu darbinieku darba kvalitāti.

Atbildība

AHO darbinieki (šī saīsinājuma atšifrējums ir administratīvi saimnieciskā nodaļa), ieskaitot struktūrvienības vadītāju, ir atbildīgi par vērtībām vai līdzekļiem, kas viņiem nodoti pagaidu glabāšanai. Neskatoties uz to, ka šobrīd lielākā daļa norēķinu ar piegādātājiem notiek ar pārskaitījumu, speciālisti var saņemt diezgan lielas summas dažādu materiālu iegādei. Ja uzņēmumam ir noliktava, kurā glabājas organizācijas darbībai nepieciešamās preces, tad par to ir finansiāli atbildīgi ACS darbinieki, kuriem tai ir pieeja un kuri ir atbildīgi par vērtslietu izsniegšanu citiem uzņēmuma darbiniekiem.

Sadarbība ar citām nodaļām

Gandrīz visi lielas organizācijas dažādu nodaļu darbinieki vismaz vienu reizi ir saskārušies ar saīsinājumu AXO, kura atšifrēšana ir pazīstama ikvienam. Katra uzņēmuma struktūrvienība ir saistīta ar noteiktiem darbības aspektiem:

1. Ražošanas nodaļa. Iekārtu un dažādu materiālu piegādi gatavās produkcijas ražošanai parasti veic uzņēmuma piegādes nodaļa. Taču iegādāto darbaspēka līdzekļu funkcionēšanu nodrošina administratīvi saimnieciskā nodaļa. Tās speciālisti uzrauga nepārtrauktu elektroenerģijas, ūdens un siltuma piegādi ražošanai. AXO darbinieki ir atbildīgi arī par ražošanas telpu tīrīšanu.

2. Juridiskā nodaļa. Šo struktūru darbinieki pastāvīgi sazinās savā starpā. Juridiskā nodaļa saņem pārbaudei un apstiprināšanai līgumus, kurus AHO vadītājs plāno noslēgt. Savukārt saimnieciskās daļas darbinieki nodrošina normālus apstākļus juridiskā dienesta speciālistu darbam.

3. Grāmatvedība. ACS darbinieki atskaitās grāmatvedības darbiniekiem par viņiem izsniegtajiem līdzekļiem materiālo vērtību iegādei vai darbuzņēmēju pakalpojumu samaksai.