Vadības metodes vadībā: apraksts, raksturojums un funkcijas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Līdera pozīcija prasa no cilvēka milzīgu zināšanu, prasmju un iemaņu daudzumu. Lielākā daļa lielo uzņēmumu nodrošina ievadapmācību, un visiem tiem ir trūkums, ka parasti viņi nemāca par vadības metodēm. Jaunais priekšnieks ir spiests to apgūt pats vai no malas. Veidi, kā vadīt komandu, var atšķirties atkarībā no veiktās funkcionalitātes.

Mērķu iestatīšana

Uzraudzības darbs prasa daudz laika un pūļu, īpaši, ja tas tiek veikts bezmērķīgi un neorganizēti. Vadības metožu izmantošana vadībā palīdz veidot racionālu atbildīgajai personai uzticēto uzdevumu secību. Ir svarīgi, lai vadītājs zina, kā mainīt veidus, kā veikt darījumus ar saviem padotajiem – tas ir vienīgais veids, kā panākt maksimālu darba plūsmas efektivitāti.

Ar vadības metožu palīdzību vadītājs pilnībā realizē savas regulējošās funkcijas, kā arī ietekmē personālu: aktivizē savu darbību un piešķir tai radošu raksturu. Pētījums par to, kā ar kontroles palīdzību sasniegt mērķus, ir viens no galvenajiem vadības un psiholoģijas pētījumu tematiem.

Labi izmantot resursus

Visi veidi, kā kontrolēt darbinieku darbu, atšķiras viens no otra pēc darbības rakstura. Īpaši aktuālas mūsdienās ir ekonomiskās vadīšanas metodes vadībā, kuru apraksts ir balstīts uz attiecīgo likumu darbību, kas skar visu darba procesā iesaistīto pušu mantiskās intereses. Galvenās šāda veida uzņēmējdarbības struktūrās izmantotās metodes ir ekonomiskie un ekonomiskie aprēķini.

Kompetenta plānošana un prognozēšana ir arī tieši saistīta ar jebkuras organizācijas finanšu komponenti, tāpēc tās ir atbilstošas vadības metodes. Ekonomiskos stimulus, pamatojumus un uzņēmuma darbības analīzi izmanto arī vadošie komerciālo un valsts organizāciju vadītāji. Ja procesi ir pareizi uzbūvēti, tad darbinieki un iestāde ir viens ar otru apmierināti.

Visas ekonomiskās vadības metodes vadībā ir vērstas uz organizācijas efektivitātes paaugstināšanu, kas nozīmē ievērojamu peļņas pieaugumu. Tāpēc uzņēmumu vadītāji pieņem darbā pieredzējušus analītiķus, kuri spēj aprēķināt visus iespējamos riskus iestādes darbā, kā arīizstrādāt plānu to novēršanai un organizēt normālas darba aktivitātes.

Administratīvie lēmumi

Jebkura vadības metožu sistēma vadībā nevar iztikt bez skaidras organizācijas un sarežģītu lēmumu pieņemšanas (štata palielināšana vai samazināšana, papildu piemaksu piešķiršana utt.). Kontroles principi šajā gadījumā tiek veidoti ar likumu palīdzību, kas vērsti uz kopīgu darbu veikšanu, kā arī pamatojoties uz personas psiholoģisko vajadzību pēc mijiedarbības un socializācijas. Organizatoriskās un stabilizējošās metodes (kopīgas apmācības, komandas veidošana, plānošanas sanāksmes u.c.) palīdz veidot iestādes vispārējo struktūru, tās darba noteikumus, kā arī vispārējo pastāvēšanas koncepciju.

Administratīvajiem principiem jāpalīdz īstenot veselu nodaļu un atsevišķu darbinieku darba operatīvo vadību. Šajā gadījumā runa ir par līgumu sastādīšanu, tādu lēmumu un dekrētu veidošanu, kas ir tieši saistīti ar organizācijas darbu un tās finansiālo labklājību.

Trešā šķirne ir disciplinārās metodes, ar to palīdzību var uzturēt darba stabilitāti iestādē. Ja tie tiek pareizi izmantoti organizācijā, tad personālam ir priekšstats par savu atbildību par savu pienākumu nepildīšanu. Tas ietver arī darbinieku motivācijas un prēmiju atskaitījumu sistēmu. Šo principu īstenošanai parasti nepieciešama papildu palīdzība no grāmatvedības un personāla daļas, bez kuras nav iespējams pareizi noformēt attiecīgodokumenti.

Personiskā pieskāriena meklēšana

Sociāli psiholoģiskās vadības metodes vadībā, iespējams, ir vissvarīgākās, jo tās var izmantot, lai ietekmētu komandu un indivīdu. Dažreiz pietiek pat ar vienkāršu sarunu ar padoto, lai atgrieztos normālā dzīvē un sagatavotu produktīvam darbam. Ja vadītājs velta laiku katram savam darbiniekam, tad viņa ietekme uz komandu šādā veidā var kļūt ļoti nozīmīga. Taču šeit pastāv risks – speciālisti var aizmirst, kā pieņemt lēmumus, un nemitīgi skries pie varas iestādēm. Šādi brīži ir stingri jāapspiež, ja jūs kā līderis vēlaties tajos ieaudzināt neatkarību.

Visus šos paņēmienus var izmantot tikai vadītājs ar ļoti augstu morāles kultūru, kurš ciena savu komandu un katru padoto individuāli. Tie palīdz pārvaldīt klimatu nodaļā, darbinieku noskaņojumu un pat viņu uzvedību vienam pret otru un pret uzņēmumu kopumā.

Neviena kompetenta vadība nevar iztikt bez šādiem algoritmiem, sociālās pārvaldības metodēm šajā gadījumā būs mazāka nozīme. Runa ir par iekšējo etiķeti, rutīnu, savstarpējo saistību regulējumu un citiem veidiem, kā strādāt ar kolektīvu. Darbinieku un vadības vajadzības ir jāapmierina pēc iespējas vairāk - tikai tad būs iespējams veidot veselīgas attiecības komandā.

Ideālā gadījumā visām izmantotajām metodēm vajadzētu būtuzņēmuma administrācija ir skaidri aprēķinājusi, tam ir jāredz peļņa un izmaksas, kas būs saistītas ar to piemērošanu. Nevar iztikt bez psiholoģijas un socioloģijas zināšanām, pretējā gadījumā no dažādu menedžmenta paņēmienu izmantošanas vispār nebūs nekādas ietekmes.

Psiholoģiskās vadības metodes vadībā jāizmanto, lai harmonizētu attiecības kolektīvā un radītu mierīgu vidi. Darbiniekiem nevajadzētu piedzīvot diskomfortu, veicot savus tūlītējos pienākumus - tas ir viņu pieteikuma galvenais mērķis. Šādas metodes ietver profesionālās atlases programmas, papildu apmācību, darba aktivitātes humanizāciju utt.

Loģika un analītika

Vadībā nedrīkst aizmirst par vadības kvantitatīvajām metodēm, ar kuru palīdzību tiek izstrādāti finanšu, ekonomikas un grāmatvedības plāni. Tie ir balstīti uz stingru analīzi un no tās izrietošiem loģiskiem secinājumiem. Visspilgtākais piemērs šeit ir biznesa plāna izveide un īstenošana. Šādas metodes vadība bieži izmanto mārketinga pētījumos un citu finanšu projektu organizēšanā.

Šīm metodēm jāatbild uz vairākiem jautājumiem. Piemēram, kā pareizi aprēķināt produkcijas ražošanu, cik resursu tam nepieciešams, cik preču izveidot, lai izpildītu konkrēto pasūtījumu, kad jāuzsāk darbs utt. Tie visi vienā vai otrā veidā darbojas ar skaitļiem un rādītājiem - visprecīzākajiem uzņēmuma veiksmes rādītājiem.

Vadības pienākumi

Funkcijas unvadības metodes vadībā ir nesaraujami saistītas – pirmās nosaka otrās. Teorētiski ir piecas galvenās funkcijas: kontrole, plānošana, īstenošana, koordinēšana un organizēšana. Pēdējie divi ir vissarežģītākie, jo to mērķis ir izveidot uzņēmuma struktūru, racionalizēt visus tā elementus, veidot starpfunkcionālu mijiedarbību un nodrošināt darbību atbildīgākiem padotajiem.

Lai izveidotu ērtu un vienkāršu vadības sistēmu, jums jāizlemj par uzņēmuma mērķi. Pamatojoties uz to, būs iespējams izstrādāt stratēģiju uzdevuma sasniegšanai. Ir svarīgi, lai visi darbinieki pildītu savus pienākumus. Darba sākumposmā ir jānosaka, kurš un par ko uzņēmumā būs atbildīgs, vēlams, lai tā būtu abpusēja atbildība. PSRS pastāvēšanas laikā augstākā līmeņa pārvaldes orgāniem nebija nekādas atbildības pret iecirkņu organizācijām. Kontroles efektivitāte tika ievērojami samazināta, jo neviens nebija atbildīgs mazo uzņēmumu priekšā par nepamatotiem un kļūdainiem lēmumiem.

Strukturālā veidošana

Attiecības starp vadības formām un metodēm vadībā arī ir ļoti augstas. Katras struktūras ietvaros var būt papildu vadības struktūrvienības ar saviem noteikumiem un iespēju traucēt citu uzņēmuma struktūrvienību darbu. Tāpēc pārvaldības struktūras vai formas ir lietderīgi izdalīt atsevišķā kategorijā. Kopā ir 6:matrica, lineāra, programmas mērķa, funkcionāla, dalīta un lineāra funkcionāla.

Vienkāršākais no tiem ir lineārs, kad darbinieks atskaitās vienam tiešajam vadītājam. Galvenā problēma, ar ko vadītāji saskaras šajā posmā, ir kompetenta personāla atlase. Turklāt visi vadības lēmumi šeit tiek pieņemti diezgan sarežģīti - darbinieks var iegūt atļauju veikt noteiktu darbību, tikai izejot cauri visai priekšnieku hierarhijai. Lēna reakcija uz tirgus izmaiņām ir aktuāla tikai lielajiem uzņēmumiem ar līdzīgu vadības formu, kur līmeņu skaits sasniedz 5 un vairāk.

Ja runājam par efektīvu pārvaldību, tajā izmantotās modernās vadības metodes būtu jāapvieno ar dalītu vadības formu. Šāda nepieciešamība rodas tādēļ, ka uzņēmuma filiālēm ir tiesības veikt saimniecisko un operatīvo darbību, savukārt nodaļu vadītājiem ir iespēja ieviest inovatīvus priekšlikumus un pat uzņemties saskaņotu risku. Ar nodaļas vadības palīdzību jūs varat panākt kompetentu uzņēmuma vispārējās stratēģijas un filiāļu un iekšējo departamentu neatkarīgās taktikas kombināciju.

Perfektas sistēmas izveide

Vadības metodes palīdz sasniegt maksimālu uzņēmuma efektivitāti, taču ar tām var nepietikt. Svarīgi ir uztvert cilvēku kā galveno efektīvas ražošanas avotu, veikt darba plānošanu attiecībā uzilgstoša nepieciešamība pēc darbiniekiem, ieteicams strādāt ar nelielu vadības sastāvu. Attīstītajās ekonomiskajās valstīs cenšas izmantot šos vienkāršos noteikumus, savukārt vietējās organizācijās liela uzmanība tiek pievērsta darbinieku izglītošanai līdera īpašībās, un no tiem nākotnē izaug labi vadītāji.

Jebkuras vadības sistēmas centrā ir jābūt orientācijai uz cilvēciskām vērtībām, pretējā gadījumā pastāv risks samazināt darbinieku motivāciju līdz minimumam un pastāvīgi meklēt jaunus padotos. Darbiniekiem ir jābūt spēcīgai autonomijai amatu aprakstos, lai viņi varētu attīstīt uzņēmējdarbības garu un spēju uzņemties atbildību sarežģītās situācijās.

Idejas un uzvedības noteikumi

Cilvēki, kuri nav saistīti ar kontrolējošām darbībām, dažkārt jauc vadības principus un metodes vadībā. Principi ir idejas, kas vērstas uz regulējošo funkciju īstenošanu, un metodes ir skaidras darbības to īstenošanai. Visas darbības, kuru mērķis ir kontrolēt darbības organizācijā, jāveic tikai, pamatojoties uz zinātniskām pieejām un pēc iepriekšējas analīzes. Piemēram, rūpīgi izstrādāta atlīdzības un sodu sistēma var motivēt darbiniekus sasniegt augstus mērķus sev un uzņēmumam kopumā.

Viens no principiem, kas jāizmanto, ir atbildības, pienākumu un tiesību kombinācija. Visiem uzticētajiem uzdevumiem jābūt izpildītiem laikā. Šajā gadījumā darbiniekiem ir jābūt izpratnei par to, kas apdraud viņus un organizāciju ar priekšlaicīgu darba pabeigšanu. Līdera pienākums ir būt pēc iespējas godīgākam pret padotajiem, iemācīt viņiem veidot loģiskas attiecības un veikt savu darbību analīzi savas funkcionalitātes ietvaros.

Demokratizācija un adaptācija ir parādības, kas pēdējā laikā ir parādījušies starp menedžmenta metodēm vadībā. To īpašības nozīmē, ka ikvienam darbiniekam ir jābūt tiesībām piedalīties uzņēmuma regulēšanā. Jaunajiem darbiniekiem jāsaņem maksimāla uzmanība un informācija no mentoriem, kā arī jāspēj pielāgoties organizācijas struktūrai un iekšējai kultūrai.

Vadības grūtības

Līderis, kuram ir padotie darbinieki, pastāvīgi saskaras ar dažāda veida grūtībām, un tas ir diezgan normāli. Lai noturētos virs ūdens un sasniegtu vēlamos rezultātus, viņam vienkārši ir jāizmanto dažādas organizācijas vadīšanas metodes, bez tām vadība vienkārši nevar iztikt. Viens no galvenajiem priekšnieka uzdevumiem ir kontrolēt savu darbinieku darbību, it īpaši sākotnējā posmā. Ideālu stingrības un taisnīguma kombināciju var sasniegt ne uzreiz, bet vadītājam uz to ir jātiecas.

Psihologi iesaka kolektīvā uzturēt mierīgu un pozitīvu atmosfēru. Darbiniekiem ir jābūt iespējai profesionāli pilnveidoties, bet uzņēmumam – nepieciešamībai pēc attīstītākiem speciālistiem un gatavībaiieguldīt tajās resursus, laiku un naudu. No sociālā viedokļa darbiniekam jādod iespēja sazināties ar apkārtējiem cilvēkiem un iespēja augt viņiem pāri.

Neskatoties uz milzīgo metožu skaitu, kas vērstas uz personāla vadību, tās bieži neizdodas izmantot pilnībā. Galvenais iemesls tam ir tas, ka visi vadītāja vadītie darbinieki ir pilnīgi atšķirīgi, tāpēc, risinot problēmas, nevar izmantot tikai vienu paņēmienu kā panaceju. Daudz vienkāršāk ir vispirms noskaidrot absolūti katra padotā motivāciju un, pamatojoties uz to, sastādīt individuālu darba plānu, kas palīdzēs uzņēmuma attīstībai un uzplaukumam.