Naudas dokumenti: pazīmes, veidi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Pašvaldību un valsts iestādes savā darbībā izmanto naudas dokumentus. Budžeta grāmatvedībā tie ir maksāšanas līdzekļi ar nominālvērtību. Šie rīki tiek izmantoti gadījumos, kad norēķini ir veikti, bet pakalpojumi, par kuriem tie ir samaksāti, vēl nav sniegti.

Naudas dokumenti ir…

Aplūkoto finanšu instrumentu piemērs ir apmaksātie kuponi pārtikai, degvielai, eļļai. Grāmatvedības politikā organizācija raksturo savas darbības galvenos aspektus. Tajā ir arī noteikts monetāro dokumentu saraksts, kas tiks izmantoti uzņēmējdarbībā. Izvēloties iestāde vadās pēc instrukcijas Nr.157n 169.punkta. Saskaņā ar noteikumiem naudas instrumenti ir:

1. Paziņojumi par pasta pasūtījumiem.
2. Apmaksāti kuponi uz nometņu vietām, sanatorijām, atpūtas namiem. Izņēmums ir nosūtījumi, ko iestādes saņem bez maksas no FSS reģionālajām nodaļām no arodbiedrībām, sabiedriskajām un citām organizācijām.
3. Pastmarkas un aploksnes artiem.

Iestāde savā grāmatvedības politikā var iekļaut citus monetāros dokumentus. Tie varētu būt:

1. Biļetes tiek izmantotas pilsētas sabiedriskajā transportā.
2. Kartes norēķiniem par mobilajiem sakariem, starptautiskajiem/tālajiem zvaniem, interneta pieslēgumu.
3. Dzelzceļa un aviobiļetes.

Nianses

Naudas dokumenti pēc būtības ir apgrozāmi aktīvi. Saskaņā ar Instrukciju tie jāuzglabā iestādes kasē. Kvīts un izsniegšana jāsagatavo ar kredīta/izdevumu rīkojumiem. Pēdējo veidlapas apstiprinātas ar Finanšu ministrijas rīkojumu Nr.173n. Ienākošie/izejošie rīkojumi jāreģistrē attiecīgajā žurnālā atsevišķi no papīriem, kas fiksē skaidras naudas darījumus.

Grāmatvedība

Naudas dokumenti tiek atspoguļoti uz atsevišķām lapām kases grāmatā. Tajā pašā laikā tie ir apzīmēti ar "Stock". Analītikā naudas dokumenti tiek uzskaitīti pa veidiem kartē informācijas apkopošanai par līdzekļiem un norēķinu darījumiem. Karte tiek atvērta ar ierakstiem par atlikušajām summām gada sākumā. Aktuālā informācija tiek ievadīta ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc operācijas datuma. Mēneša beigās tiek aprēķināti atlikumi.

Ekskursijas

Šie monetārie dokumenti ir sniegti ziņojumā. Atpūtas organizēšana sanatorijās jāparedz ar iestādes hartu vai citu vietējo aktu. Pēc atgriešanās darbinieki sniedz avansa atskaiti, uz kuruir pievienota kupona sadaļa (atgriešanas kupons).

Biļetes

Pērkot tos iepriekš, rodas nepieciešamība tos uzglabāt. Iegādātās biļetes tiek nodotas kasierei. Viņš tos reģistrē kā naudas dokumentus. Biļetes tiek izsniegtas darbiniekiem, kuru darbs saistīts ar pastāvīgu ceļošanu.

Maksājumu kartes

Parasti tos pērk no operatoriem. Katrai kartei ir individuāls numurs. Iestādei jāizstrādā un jāapstiprina vietējais sakaru izmantošanu regulējošs akts. Tajā noteikts darbinieku saraksts, kuriem ir tiesības saņemt maksājumu karti, kā arī nosacījumi, kas jāievēro, to lietojot. Piemēram, tiek kompensēta maksa par zvaniem, kas tiek veikti darba laikā. Turklāt vietējā aktā būtu jāregulē personālam radušos izdevumu apstiprināšanas kārtība.

Pārtikas markas

Tiesību akti nosaka to studentu kategoriju sarakstu, kuriem iestādei jānodrošina bezmaksas pusdienas un brokastis. Ēdināšana tiek nodrošināta ar kuponiem. Tajos ir jāietver šāda informācija:

1. Numurs.
2. Derīguma termiņš.
3. Ēdienu veids.
4. Izmaksas.
5. Iestādes zīmogs.
6. Atbildīgās amatpersonas paraksts.

Degvielas kuponi

Ja saskaņā ar līgumu tiek veikta samaksa par noteikto attiecīgās markas degvielas un smērvielu daudzumu, dokumenti, kurus iestāde saņem partransporta vadītāju veiktā degvielas uzpilde tiek uzskatīta par skaidru naudu. Kuponi tiek izsniegti pēc vajadzības atbildīgajai amatpersonai saskaņā ar ziņojumu. Degvielas uzskaite notiek inventāra veidā pēc avansa atskaites sniegšanas. Tam ir pievienoti apliecinoši dokumenti no degvielas uzpildes stacijas, kas uzpildīja transportlīdzekli apmaiņā pret skaidras naudas dokumentiem.

Ieraksti

Grāmatvedim, veicot uzskaiti, jāatspoguļo informācija par kases dokumentu saņemšanu kasē:

1. Kā daļa no norēķiniem starp galveno iestādi un tās apakšnodaļām.
2. Bezmaksas no valsts iestādēm, pamatojoties uz pieņemšanas aktu.
3. Kā daļu no mantiskā kaitējuma atlīdzības.
4. Inventarizācijas laikā konstatēts pārpalikums. Informācijas avots būs attiecīgais revīzijas ziņojums.
5. Bezmaksas no galvenās iestādes uz apakšnodaļām.

Turklāt speciālistam ir jāatspoguļo informācija par dokumentu izsniegšanu un iznīcināšanu zādzības, iztrūkuma, bojājumu gadījumā, tai skaitā nepārvaramas varas dēļ.

Reglamentējošais regulējums

Kontā tiek veikta dokumentu uzskaite, kas darbojas kā maksāšanas līdzeklis. 201 35 000. Veicot finanšu instrumentu kustības uzskaiti, speciālistiem jāvadās pēc instrukcijas Nr.157n. Ar šo dokumentu tika apstiprināts Vienotais kontu plāns valsts un teritoriālajām iestādēm, valsts zinātņu akadēmijām, valsts ārpusbudžeta fondu pārvaldes institūcijām. Turklāt ieteikumi ir atrodami instrukcijā Nr.174n. Ar šo dokumentu tika apstiprināts budžeta iestāžu kontu plāns unpaskaidrojumi par to.