Plānošana – kas tas ir? Plānošanas veidi un metodes

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Plānošana ir process, kurā organizācijas vadība izstrādā un nosaka kvalitatīvu un kvantitatīvu īpašību kopumu, kas nosaka tās attīstības tempu un tendences ne tikai šobrīd, bet arī ilgtermiņā.

Termina definīcija, nosacījumi lielākajai veiktspējai

Plānošana ir centrālais posms visā organizācijas darbības vadības un regulēšanas ķēdē. Tāpēc katra struktūrvienība (darbnīca, laboratorija utt.) izstrādā savu, kas pēc tam tiek apvienotas kopējā uzņēmuma plānā.

Plānošana visskaidrāk un efektīvāk pilda savas funkcijas, ja tiek ievēroti šādi noteikumi:

• visu elementu katra sastāvdaļa ir precīzi pamatota;
• plānotos uzdevumus precīzi un savlaicīgi izpilda visi to dalībnieki;
• plāna izpildes kontrole tiek veikta nepārtraukti kombinācijā ar tā pašreizējo korekciju.

Plānošanas principi

Līdz šimir noteikti seši vispārīgi principi, kas tiek saprasti kā noteikti noteikumi, kas veicina kompetentas rīcības programmas izstrādi.

1. Nepieciešamības princips, t.i. obligāta plānošanas sistēmas izmantošana neatkarīgi no uzņēmuma finansiālās un saimnieciskās darbības veida. Plānošanas nepieciešamība modernas attīstības tirgus ekonomikas apstākļos ir saistīta ar spēju minimizēt ārējo faktoru negatīvo ietekmi un, tieši otrādi, maksimāli palielināt to pozitīvo ietekmi.
2. Vienotības princips, t.i. organizācijas vienotā ģenerālplāna atbilstība tās struktūrvienību norisēm (piemēram, tematiskais plānojums). Vienotības princips ir uzņēmuma galveno mērķu un plānu kopība, kā arī visu tā sastāvdaļu mijiedarbība. Tā pamatā ir tāds jēdziens kā "koordinācija". Tie. izmaiņas, kas veiktas jebkuras struktūrvienības plānos, ir savlaicīgi jāatspoguļo visas organizācijas plānos.
3. Nepārtrauktības princips, t.i. nesaraujama saikne starp plānošanas un vadības procesiem un uzņēmuma organizāciju.
4. Elastības princips, t.i. visu plāna sastāvdaļu spēja pēc vajadzības mainīt savu fokusu neparedzētu apstākļu dēļ. Lai nodrošinātu šī principa ievērošanu, organizācijas plānos tiek ieviesta noteikta rezerve, t.i. iespēja veikt tajos nepieciešamās izmaiņas.
5. Precizitātes princips, t.i. nodrošinot, ka plāni ir saskaņoti ar uzņēmuma vispārējiem mērķiem un iespējām, kā arī laika grafikiem.
6. Līdzdalības princips, t.i. pievilcībavisu uzņēmuma darbinieku attīstība. Piemēram, tematisko plānošanu ir saprātīgi uzticēt attiecīgo nodaļu vadītājiem tālākai iekļaušanai kopējā plānā.

Uzņēmuma plānošanas veidi

Pēc detalizācijas rakstura plāni ir sadalīti tehniskajā un ekonomiskajā un operatīvajā ražošanā. Pirmajā gadījumā tiek plānoti galvenie organizācijas attīstības rādītāji, bet otrajā tiek apkopoti aktuālie uzdevumi tās struktūrvienībām.

Pēc nenoteiktības pakāpes plānus iedala deterministiskajos un varbūtējos. Pirmajā gadījumā mēs runājam par notikuma plānošanu, kura iespējamība ir tuvu vienotībai un tiek apstiprināta ar ticamu informāciju. Otrajā gadījumā tas balstās uz aktuālo informāciju, pēc kuras var izdarīt secinājumu par atsevišķu rādītāju (piemēram, variācijas koeficienta) turpmāko attīstību.

Atbilstoši saturam uzņēmumu plāni tiek sadalīti:

• biznesa plānošana
• sociālais darbs
• organizatoriskā un tehnoloģiskā utt.

Atbilstoši precizitātes pakāpei tos iedala precizētajos un palielinātajos.

Uzņēmuma plānošanas process

Katrs uzņēmums, apzinoties šo nepieciešamību, regulāri veic pastāvīgu plānošanu. Kas ir plānošanas process uzņēmumā un kā tas darbojas? Tas sākas tieši ar plānu (plānošanas sistēmas) sagatavošanu un to sasniegšanas veidu noteikšanu. Nākamais solis ir izpildītpēc kura sākas plānošanas kontroles un analīzes posms, t.i. sasniegto rezultātu salīdzinājums ar izvirzītajiem uzdevumiem.

Plānošana. Kas ir uzņēmumu plānošanas metodes, to klasifikācija

Bilances metode paredz uzņēmuma resursu vajadzību un to nodrošināšanas avotu attiecību, kā arī atbilstību starp plāna strukturālajām sadaļām. Piemēram, uzņēmuma faktiskās jaudas atbilstība tā pašreizējiem ražošanas uzdevumiem.

Aprēķinu-analītiskā metode ietver noteiktu plāna rādītāju aprēķināšanu, to pieauguma vai krituma analīzi ārējo faktoru ietekmē.

Ekonomikas un matemātiskās metodes ietver uzņēmuma darbības rādītāju izpēti, dažādu plānu variantu izstrādi un optimālā izvēli.

Grafiski analītiskā metode tiek izmantota, lai vizualizētu ekonomiskās analīzes rezultātus, izmantojot grafiskus līdzekļus.

Programmorientētas metodes - noteiktu attīstības programmu sastādīšana, t.i. uzdevumu un to sasniegšanas veidu kopums, ko vieno kopīgi mērķi un termiņi (piemēram, plānošana katram mēnesim).

Tālākplānošana

Plānu veidošanas process ilgam laika periodam ir nākotnes plānošana. Kas ir perspektīva? Tas ir tas, ko vadība uzskata, ka organizācijai būs nākotne. Nesen tiek izmantota nākotnes plānošana kā centralizētas pārvaldības instruments. Šādi plāni tiek sastādīti uz laiku no 5 līdz20 gadus un nosaka vispārējo uzņēmuma attīstības koncepciju un svarīgāko aktivitāšu struktūru izvirzīto mērķu sasniegšanai.

Tālākplānošana ir sadalīta vidēja termiņa (5 gadi) un ilgtermiņa (līdz 15 gadiem). Pēdējā gadījumā plaši tiek izmantota ekstrapolācijas metode, kas attiecas uz plānošanu, pamatojoties uz iepriekšējiem gadiem.

Pašreizējais plānojums. Kas ir grafiks?

Veikta, detalizēti analizējot uzņēmuma darbības piecu gadu plānu kopumā, kā arī atsevišķas tā struktūrvienības. Pašreizējā ražošanas plāna galvenās sastāvdaļas ir plānošana (katrai dienai, nedēļai utt.). Tos sastādot, tiek ņemta vērā informācija par pasūtījumu pieejamību, uzņēmuma nodrošinājumu ar materiālajiem resursiem, noslodzes koeficientu un ražošanas jaudu izmantošanu u.c..

Vadītāja iesaiste

Pārejot no ilgtermiņa plānošanas uz uzņēmuma iekšējo struktūrvienību kalendārajiem plāniem, nepieciešams:

• definēt uzdevumus un rādītājus noteiktam periodam katrai vienībai;
• atrast un novērst iespējamās neatbilstības starp veikalu iekšējiem plāniem;
• izdala visus uzņēmuma resursus saskaņā ar tā ražošanas programmu.

Pieredzējuša līdera galvenais uzdevums ir pareizi apvienot ilgtermiņa attīstības īstenošanai nepieciešamās prasības ar organizācijas aktuālajiem uzdevumiem un vajadzībām. Parasti to veic īpašs centrsplānošana.