Vadības funkciju klasifikācija: jēdziena definīcija, būtība un funkcijas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Pārvaldība ir sarežģīts un daudzpusīgs process. Kāpēc tas ir vajadzīgs un kāda ir tā būtība? Parunāsim par vadības funkciju jēdzienu un klasifikāciju, apsvērsim pieejas šai problēmai un raksturosim galvenās funkcijas.

Vadības jēdziens

Vispārīgi runājot, pastāvīgu un mērķtiecīgu subjekta ietekmes procesu uz objektu sauc par kontroli. Objekti var būt cilvēki, grupas, organizācijas, ražošanas un citi procesi, mehānismi, ierīces. Šī termina sinonīmi ir vārdi "vadītājs", "ceļvedis".

Vadībā ar menedžmentu saprot mērķtiecīgu, pārdomātu, regulējošu un organizējošu ietekmi uz cilvēku sociālo dzīvi. To var veikt tieši vai caur īpaši organizētām struktūrām, struktūrām. Šie starpnieki ir valsts, politiskās partijas, uzņēmumu organizatoriskās struktūras.

Vadības galvenie uzdevumi ir racionāla darba organizācija, nodrošinot visu ražošanas procesa subjektu darbību konsekvenci un vienotību, organizējot vienmērīgu slodzes sadalījumu starpdarbiniekiem. Vadībā piedalās dažāda līmeņa vadītāji, viņi ir subjekti, un izpildītāji ir objekti.

No 20. gadsimta vidus līdzās jēdzienam "management" sāka lietot arī apzīmētās darbības nosaukums angļu valodā - vadība. To pašu vārdu sauc arī par zinātni, kas pēta vadības iezīmes ražošanas sfērā. Tas pamato vadības pamatprincipus un iezīmes, izstrādā dažādas vadības funkciju klasifikācijas. Zinātniskā izpratne par vadības kā procesa specifiku ražošanas sfērā noveda pie vairāku galveno vadības skolu rašanās, un katrā no tām vadības mērķis, mērķi un uzdevumi tika saprasti atšķirīgi.

Vadības funkcijas

Pārvaldības veidu un to funkciju klasifikācija izveidota, lai vispusīgāk raksturotu šī procesa būtību. Piešķirto funkciju kopums nosaka dažāda veida vadības darbības. Eksperti saka, ka pastāv kontrole pār tehnoloģijām, procesiem dzīvās sistēmās, sociālajiem procesiem, cilvēkiem, organizācijām. Pēdējā gadījumā tradicionāli tiek izdalītas četras galvenās funkcijas: darbības plānošana, uzņēmuma darba procesa organizēšana, personāla motivēšana un personāla darbības uzraudzība. Taču tādas sarežģītas sistēmas kā valsts pārvaldībā tiek piešķirts cits funkciju kopums.

Pārvaldība

Šis skatsvadībai ir skaidra atšķirība. Tie ietver:

• šīs darbības iedarbīgs, izpildadministratīvs raksturs;
• vadība tiek veikta uz likumu pamata, tāpēc tai ir pakārtots raksturs;
• valsts pārvaldē izšķir horizontālās un vertikālās saites, kas padara to saistītu ar uzņēmuma vadību;
• šāda veida pārvaldību nodrošina garantiju sistēma;
• ir šāda veida pārvaldības juridiskās un nejuridiskās formas.

Atbilstoši šīm pazīmēm tiek veidota valsts pārvaldes funkciju klasifikācija, kas izšķir šādus veidus:

• Sociāli ekonomiskais. To īstenošana ir saistīta ar labklājības ekonomiskās stabilitātes nodrošināšanu, ekonomisko attiecību sistēmas veidošanu, kas nodrošina valsts iekārtas stabilitāti.
• Politisks. Šīs funkcijas ir saistītas ar politiskās situācijas regulēšanu valstī, ar mijiedarbības veidošanu starp dažādiem politiskajiem spēkiem, sabiedriskajām organizācijām un sabiedrību.
• Vērtspapīri. Šo funkciju veikšana ir saistīta ar visu politisko spēku tiesību un brīvību garantēšanu valstī, valsts struktūru darba uzlabošanu.
• Organizatoriskā un juridiskā. Šīs funkcijas ir vērstas uz efektīvas tiesību sistēmas veidošanos valstī, lai kontrolētu likumu izpildi un visu valsts iedzīvotāju, sabiedrisko organizāciju tiesību ievērošanu.

Kontroleorganizācija

Atšķirībā no valsts sistēmas vadības organizācijas vadība tiek veidota uz citiem pamatiem. Viņš ir profesionāls ražošanas procesu vadītājs, kura uzdevumos ietilpst attīstības stratēģijas formulēšana, mērķu izvirzīšana uzņēmuma ekonomiskās veiksmes jomā. Galvenās organizācijas vadības metodes ir ekonomiskie instrumenti.

Organizācijas vadītājs cenšas veidot uzņēmuma darbību tā, lai tas gūtu maksimālu peļņu. Lai to paveiktu, viņš cenšas palielināt produktivitāti un uzlabot produktu kvalitāti. Tāpat vadītājam pastāvīgi jārūpējas par savas organizācijas konkurētspēju, priekšrocību veidošanos tirgū. Tas viss noved pie tā, ka vadītājs pastāvīgi veic konkrētas organizācijas vadības funkcijas. Vadības funkciju klasifikācija ražošanas sfērā būtiski atšķiras no tām, kuras izšķir valsts pārvaldes sfērā.

A. Fayola pieeja

Pārliecinošāko vadības funkciju klasifikāciju vadībā izstrādājis vadības teorijas speciālists, vadības administratīvās skolas koncepcijas autors Anrī Faiols. Viņš identificē piecas galvenās vadības funkcijas:

• Prognozēšana vai plānošana. Šīs funkcijas ietvaros vadītājs izvirza mērķus, izstrādā organizācijas attīstības stratēģijas, sastāda ilgtermiņa plānus dažādiem uzņēmuma dzīves periodiem, prognozē ekonomiskos rādītājus, pamatojoties uz tirgus analīzi.situācija.
• Uzņēmuma organizācija. Šī funkcija ietver ražošanas nodrošināšanu ar nepieciešamajiem resursiem.
• Administratīvā. Šī funkcija uzdod vadītājam dot norādījumus saviem padotajiem, deleģēt daļu pilnvaru padotajiem darbiniekiem. Šī funkcija ir saistīta ar vadītāja pilnvarām, kas viņam ir piešķirtas viņa pilnvaru ietvaros.
• Koordinācija. Vadītājam jānodrošina dažādu uzņēmuma struktūrvienību koordinēta darbība, jāveido attiecības organizācijas iekšienē un ar trešajām personām.
• Kontrole. Svarīga, noslēdzošā funkcija, kuras ietvaros vadītājam jāuzrauga plānu īstenošana, resursu tērēšanas pareizība.

Fayol pieeja parādījās pirms 100 gadiem, un tāpēc vēlāk vadības teorētiķi mēģināja to pārdomāt, kā rezultātā tika izveidotas citas vadības funkciju klasifikācijas.

Īpašas un vispārīgas vadības funkcijas

Daudzas vadības funkciju klasifikācijas iedala tās vairākās grupās, savā ziņā piekrītot Fajolam, kaut kādā ziņā to turpinot. Tradicionālajā pieejā izšķir vispārējās un speciālās (vai tās sauc arī par specifiskām) vadības funkcijas. Pirmie ir raksturīgi jebkurai organizācijai: komerciālai, sabiedriskai, valsts. Tos var atrast jebkurā sistēmā. Vispārējo vadības funkciju klasifikācija atgriežas pie A. Fayol idejām un ietver: plānošanu, organizēšanu, motivēšanu un kontroli. Šīs funkcijas vienmēr pastāv kompleksā, un kādas no tām neizpilde noved pieorganizācijas efektivitātes samazināšanās.

Un īpašās funkcijas ietver organizācijas nodrošināšanu ar materiāli tehniskajiem resursiem, personāla nodrošināšanu, transportu, mārketinga aktivitātes, inovācijas, sociālo attīstību. Šīs funkcijas nav raksturīgas katrai organizācijai, un tās tiek veiktas pēc vajadzības.

Autoru klasifikācijas

Pārvaldības funkcijas bieži mēģina iedalīt tipos un citu iemeslu dēļ. Tādējādi amerikāņu pētnieks L. Gyulik atklāj 7 vadības funkciju paveidus, no kuriem daži sasaucas ar Faiola skatījumu: plānošana, organizēšana, koordinēšana un kontrole, bet citi ne: darbs ar personālu, operatīvā vadība, atskaites.

No šiem attēlojumiem izriet informācijas klasifikācija atbilstoši vadībzinātnē un ekonomikā izmantotajai vadības funkcijai, tā tiek iedalīta plānveida, prognozētajā, normatīvajā, projektēšanas un tehnoloģiskajā, atskaites, grāmatvedības un finanšu grāmatvedībā. Šāda veida informācija tiek atspoguļota dokumentos, kuru izveide ir viena no vadītāja funkcijām.

Ir arī K. Kilena, G. Kunca un S. Donela, M. Fauela klasifikācijas, ir arī krievu klasifikācija. Bet visās galvenajās vadības funkciju klasifikācijās kā pamats tiek izmantota Fayol pieeja ar nelielām izmaiņām. Tas izskaidrojams ar to, ka viņš spēja noteikt būtiskākās funkcijas. Ir arī vadības funkciju klasifikācija, kurā tiek izdalītas galvenās un palīgfunkcijas. Pirmie ir tie, kas palīdz sasniegt organizācijas mērķus: plānošana, organizācija, pašreizējā vadība.un kontrole. Un palīgierīces ir paredzētas, lai atvieglotu ceļu uz mērķi - tā ir prognozēšana un motivācija.

Plānošana

Pati pirmā vadības funkcija - plānošana, ir saistīta ar organizācijas attīstības stratēģijas izstrādi, ar mērķu noteikšanu un taktisko rīcības plānu izstrādi. Jāraugās, lai resursi tiktu tērēti racionāli. Plānošana un mērķu noteikšana balstās uz izpēti un situācijas analīzi. Organizācijas plāni var atšķirties laikā: ilgtermiņa un īstermiņa, kā arī jomās: ekonomikas, loģistikas, mārketinga.

Organizācija

Jebkura vadības funkciju klasifikācija vienā vai otrā formulējumā organizāciju sauc par vienu no svarīgākajām. Tas ir saistīts ar uzņēmuma organizatoriskās struktūras veidošanu, ražošanas procesa optimizāciju un racionalizēšanu un uzņēmuma nodrošināšanu ar nepieciešamajiem resursiem. Šī funkcija ir nepieciešama, lai radītu labvēlīgus apstākļus plānu īstenošanai.

Motivācija

Pētnieki, ņemot vērā vadības funkciju būtību un klasifikāciju, motivāciju nereti atstāj malā. Tikmēr šodien tas ir viens no svarīgākajiem un grūtākajiem vadītāja uzdevumiem. Tai jārada īpaši apstākļi, lai izpildītāji strādātu ar augstu produktivitāti un rūpētos par produkcijas kvalitāti. Vadītājam jāveido stimulēšanas un motivācijas sistēma, kas iedrošinātu darbiniekusstrādāt labāk, attīstīties, uzlabot savu kompetenci un profesionalitāti.

Šīs funkcijas veikšanai vadītājam ir jābūt zināšanām par cilvēka psiholoģiju un prasmi izmantot darbinieku materiālās un nemateriālās stimulēšanas instrumentus.

Control

Pēdējais starp galvenajām vadības funkcijām ir ražošanas procesa gaitas kontrole. Šī funkcija ir viena no svarīgākajām, jo tās realizācija ļauj savlaicīgi novērst vai koriģēt rezultātu novirzes no plānos izvirzītajiem mērķiem. Kontrole tiek veikta dažādu pārbaužu, atskaišu un grāmatvedības veidā. Kontroles rezultāti ir cieši saistīti ar darbinieku stimulēšanas sistēmu. Bieži vien vadības funkciju jēdziens un klasifikācija ir kontroles sinonīms. Šī funkcija ir sava veida atgriezeniskās saites forma ar pārvaldītiem objektiem. Kontroles izpilde ir saistīta ar vadītājam piešķirtajām pilnvarām, tāpēc tā neizraisa negatīvu izpildītāju reakciju.