Piegādes nodaļa un tās loma uzņēmuma ražošanas procesā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Iepirkumu daļa ir apakšnodaļa, kuras darbība ir vērsta uz nepieciešamo ražošanas resursu nodrošināšanu. Vienlaikus šī darbība ir jāveic līdz pašam ražošanas procesa sākumam: no šādas resursu nepieciešamības rašanās līdz to izmantošanai produktu ražošanas laikā.

Galveno terminu definīcija

Apgādes nodaļa darbojas kā daļa no saimnieciskās darbības subjekta komercdarbības, kas paredz dažādu tirdzniecības operāciju veikšanu, kas saistītas ar nepieciešamo resursu iegūšanu un saražotās produkcijas realizāciju. Šīs struktūrvienības optimālo organizāciju zināmā mērā nosaka līdzekļu izlietojuma līmenis ražošanā, darba ražīguma pieaugums, ražošanas izmaksu samazinājums, uzņēmuma rentabilitātes un peļņas pieaugums. Tādu pašu lomu ražošanas vadībā spēlē materiālu piegādes nodaļa.

Šīs nodaļas galvenais mērķis ir nodrošināt konkrētus resursus ražošanas dalībniekiem nepieciešamajā daudzumā un apjomā, laikā un ar minimālām izmaksām.

Piegādes nodaļai ir mērķtiecīgs raksturs, ko nosaka tās fokuss un mērķis nodrošināt ražošanas uzņēmuma darbību. Pirmkārt, mēs runājam par dažādu konkrētas uzņēmējdarbības vienības produktu, pakalpojumu vai darba patērētāju vajadzībām.

Iepirkumu nodaļa: tās loma un nozīme

Tā loma un nozīme ir šāda:

- šīs vienības darbība notiek pirms ražošanas un ne tikai kalpo resursu nodrošināšanai ražošanas procesam, bet arī patstāvīgi savā ziņā rada tās cenu un patēriņa vērtību;

- nosaka un veido gan saimnieciskās darbības subjekta ekonomiskos rezultātus, gan pašu patērētāju vajadzības pēc resursiem un gatavās produkcijas;

- ražošanas uzņēmuma finanšu rezultātu apzīmējums;

- kā uzņēmuma darbība kalpo kā galvenais tā konkurētspējas avots.

Materiālu izmaksu ievērojamā daļa kopējās izmaksās (apmēram 60%) apliecina arī loģistikas būtisko nozīmi.

Apgādes nodaļas galvenie uzdevumi un funkcijas

1. Optimāla resursu rezervju līmeņa nodrošināšana un pēc tam uzturēšana, kas palīdzēs samazināt ar to iegādi saistītās izmaksas.

2. Precīzas, ātras, visaptverošas un diezgan uzticamas resursu piegādes nodrošināšana patērētājiem (dažkārt pat darba vietai).

Apgādes daļa veic šādas funkcijas: komerciālo un tehnoloģisko, kā arī palīg un pamata. Galvenās funkcijas ietver resursa iegūšanu, un palīgfunkcijas ietver mārketingu un juridisko atbalstu.

Iepirkumu kategorijas

Mūsdienu lielos uzņēmumos apgādes nodaļu darbinieki tiek iedalīti vairākās kategorijās. Tas ir saistīts ar pastāvīgu apjomu pieaugumu uzņēmumos, kas saistīts ar preču plānošanas, piegādes un taupīšanas funkciju norobežošanu. Ar šādu struktūru katra nodaļa pilda savas funkcijas un tai ir noteikts virziens. Darba koordināciju šo struktūrvienību ietvaros veic apgādes daļas vadītājs.

Piegādes ķēdes struktūra

Šīs darba organizācijas ietvaros katrai atsevišķai vienībai jābūt atbildīgai par noteiktu preču grupu ar pilnu kontroli pār resursu piegādi un to uzglabāšanu noliktavās.

Jāatzīmē fakts, ka piegādes ķēdes struktūra ir galvenais instruments mērķa sasniegšanai jebkurai uzņēmējdarbības vienībai, kas darbojas, piemēram, tirdzniecības jomā. Tāpēc loģistikas vienības strukturēšanas procesam jāpievērš īpaša uzmanība.

Iepirkumu nodaļa pazīstama arī ar citu nosaukumu -"Iepirkumu nodaļa" Šis iedalījums veidojas atkarībā no piegādātāju skaita un importēto preču klāsta. Jāņem vērā arī produktu apgrozījums. Bieži vien uzņēmumos šādās nodaļās uz vienu darbinieku ir vairāk nekā desmit piegādātāju. Pamatā darba zonas tiek fiksētas atkarībā no preču veidiem vai preču grupām. Ierindas darbinieki uzrauga preču piegādi, to piegādes apmaksas savlaicīgumu, kā arī plāno turpmākos pirkumus. Apgādes daļas vadītājs kontrolē apstiprināto iepirkumu plānu izpildi, uzrauga preču apgrozījumu, uzrauga vadītāju darbu un, protams, nodrošina vispārējo vadību. Viņa pienākumos ietilpst nepārtrauktības un plānotās piegādes nodrošināšana.