Inventārs ir Definīcija, būtība un funkcijas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Izejvielas, kas iegūtas no dabīgiem apstākļiem, tiek pakļautas dažāda veida apstrādei, pirms tās sasniedz galapatērētāju gatavā produkta veidā. Tas tiek pārvietots, apvienots ar citiem materiāliem. Virzoties pa ķēdi, izejvielas ik pa laikam kavējas, gaidot savu kārtu, lai ieietu nākamajā dzīves cikla posmā.

Kas ir krājumi?

Tie ir produkti, kas atrodas dažādos dzīves cikla posmos. To veido dažādas preces, kas gaida rindā, lai nonāktu individuālā vai veikala patēriņa procesā. Ja primāro izejvielu pārveidošanā gatavā produkcijā un to popularizēšanā iesaistīto dalībnieku ķēde funkcionētu kā viens konveijers, dīkstāves varētu ievērojami samazināt. Bet patiesībā bez gaidīšanas nav iespējams iztikt.

Izmaksas

Krājumi ir objekti, kuru izveide saistīta ar noteiktām izmaksām. Starp galvenajiem ar to saistīto izmaksu veidiem varpiezīme:

1. Iesaldēti līdzekļi.
2. Izejvielu apstrādei īpaši aprīkotu telpu uzturēšanas izdevumi.
3. Uzņēmuma darbinieku alga.
4. Pastāvīgs zādzības, bojājumu risks.

Uzņēmumam vienmēr rodas izmaksas, veidojot krājumus. Tas gan nenozīmē, ka izejvielu trūkums būs izdevīgi. Tas ir nepieciešams, pretējā gadījumā uzņēmums cietīs zaudējumus. Galvenie zaudējumi, kas organizācijai rodas, ja nav krājumu, ir izmaksas no:

1. Iekārtas dīkstāve.
2. Gatavo preču trūkums noliktavās, kad pēc tās ir pieprasījums.
3. Nelielu produktu partiju iegāde par augstāku cenu.

Neskatoties uz to, ka resursu bāzes veidošana vienmēr ir saistīta ar izmaksām, uzņēmumi ir spiesti to izveidot. Ja organizācijai vairs nav krājumu, tas radīs vēl lielākus zaudējumus.

Problēmas atbilstība

Ir vairāki iemesli, kāpēc krājumi tiek veidoti. Tas ir:

1. Svārstīga pieprasījuma iespējamība. Jo īpaši runa ir par neprognozējamu izejošās materiālu plūsmas intensitātes samazināšanos. Pieprasījums pēc produktiem nav nemainīgs. Tās svārstības ne vienmēr ir paredzamas. Šajā sakarā, ja materiālo resursu krājumi nav pietiekami, uzņēmums var nespēt apmierināt efektīvu pieprasījumu. Citiem vārdiem sakot, uzņēmums riskē palikt bez produktiem uz letes un ļaut klientiem palikt bez pirkumiem.
2. Sezonas izmaiņas pieprasījumā pēc vairākām precēm. Parasti šī situācija ir raksturīga lauksaimniecības produktiem. Piemēram, kartupeļus novāc agrā rudenī. Tikmēr šis produkts iziet cauri preču izplatīšanas ķēdei visu gadu. Attiecīgi kādā posmā būtu jāveido materiālā rezerve. Tas iespējams, pateicoties atlaidēm lielu preču partiju iegādei. Faktiski šī iemesla dēļ daudzi iedzīvotāji mājās glabā salīdzinoši lielu pārtikas daudzumu.
3. Spekulācijas. Dažu preču izmaksas var ievērojami palielināties. Uzņēmums, kas var paredzēt šo lēcienu, veidos materiālo rezervi. Tas ļaus jums pēc tam gūt peļņu, mainoties preču izmaksām.

MPZ priekšrocības

Rūpniecības organizācijas (PO) krājumi ir jāpārvalda kompetenti, lai novērstu neracionālus tēriņus. MPZ klātbūtne ļauj nekavējoties apkalpot patērētājus. Ir vairāki veidi, kā pabeigt pircēja pasūtījumu:

1. Izveidot vajadzīgo vienumu.
2. Iegādājieties produktu no cita uzņēmuma.
3. Nodrošiniet preci uzreiz no noliktavas.

Pēdējais variants tiek uzskatīts par visdārgāko. Tas ir saistīts ar inventāra uzturēšanas izmaksām. Tomēr nereti konkurences apstākļos spēja nekavējoties apmierināt pircēja vajadzības var kļūt par izšķirošu tirgus cīņā. Tikpat svarīga ir aprīkojuma rezerves daļu pieejamība noliktavāsuzņēmumiem. Mašīnu bojājumi var izraisīt ilgu ražošanas līniju dīkstāvi. Tā ir ļoti liela problēma, īpaši tiem uzņēmumiem, kur process turpinās. Ražošanas pārtraukšana būs diezgan dārga. Šajā sakarā ir ieteicams saglabāt noteiktu detaļu un mehānismu krājumu, kas var ātri nomainīt bojātos elementus. MPZ klātbūtne ievērojami vienkāršo uzņēmuma vadību. Jo īpaši tas attiecas uz pusfabrikātu krājumu veidošanu dažādos procesa posmos veikalos. To klātbūtne ļauj samazināt prasības darbību koordinācijas līmenim dažādās jomās. Attiecīgi tiek samazinātas arī ražošanas procesu vadības izmaksas.

Dokumentācija

Visas uzņēmuma veiktās darbības ir jāapstiprina uz papīra. Grāmatvedībai tiek izmantota primārā dokumentācija. Tam jābūt pareizi noformētam, ar visiem nepieciešamajiem rekvizītiem, atbildīgo darbinieku parakstiem. Pieņemot iestādes inventarizāciju, noliktavas pārzinis pārbauda, vai faktiskais objektu skaits atbilst piegādātāja sniegtajos pavaddokumentos norādītajai informācijai. Ja neatbilstību nav, tiek izsniegts kvīts. Tas ir sastādīts vienā eksemplārā. Ja tiks atklāta neatbilstība (pārklasificēšana, pārpalikums, iztrūkums), pavaddokumentu nebūs, akts f. M-71. Šis dokuments ir sastādīts 2 eksemplāros. Tas darbojas kā kredīta uzdevums un pamats norēķinu noskaidrošanai ar uzņēmumu -piegādātājs.

Krājumu uzskaite

Visa primārā dokumentācija ir pakļauta atbildīgo darbinieku kontrolei. Grāmatvedības nodaļas pienākumos ietilpst kontrole pār krājumu aprites operāciju likumību, lietderību un uzskaites pareizību. Pēc pārbaudes primārā dokumentācija tiek aplikta ar nodokļiem, tas ir, izejvielu daudzums tiek reizināts ar izmaksām. Praksē tiek izmantotas vairākas krājumu uzskaites metodes.

Informācijas parādīšanas iespējas

Informācija no primārās dokumentācijas tiek ievadīta īpašās kartēs. Tās var atvērt katrai šķirnei un veidam, atbilstoši vērtslietu saņemšanas un tērēšanas apjomam. Atšķirība starp šīm kartēm un noliktavas dokumentiem ir tāda, ka rādītāji tiek atspoguļoti ne tikai natūrā, bet arī naudas izteiksmē. Mēneša beigās, pamatojoties uz informāciju, tiek veidoti kvantitatīvi-summa, šķirnes, apgrozījuma analītiskie pārskati. No tiem iegūtā informācija tiek pārbaudīta ar atbilstošo sintētisko kontu rādītājiem un informāciju no noliktavas kartēm. Vēl viens uzskaites veids ir visu ieņēmumu un izdevumu sagrupēšana pēc pozīciju numuriem. Mēneša beigās atbildīgie darbinieki veic aprēķinu un ieraksta katra inventāra veida saņemšanas un izdevumu rezultātus apgrozījuma lapās. Tajos informācija tiek atspoguļota dabiskajos un monetārajos rādītājos katrai noliktavai atsevišķi, par tiem atvērtajiem sintētiskajiem kontiem un subkontiem. Šī metode ievērojami samazina procesa sarežģītību. Šajā gadījumā nav vajadzībasanalītisko kartīšu aizpildīšana.

Bilances metode

Šis uzskaites veids tiek uzskatīts par progresīvāku. Šajā gadījumā šķirņu noliktavas rādītāji netiek dublēti ne atsevišķās analītiskajās kartēs, ne apgrozījuma lapās. Reģistri ir noliktavās glabājami dokumenti. Katru dienu vai citos noteiktos laikos grāmatvedis pārbauda noliktavas turētāja veikto uzskaiti pareizību un apliecina tos ar parakstu. Mēneša beigās noliktavas pārzinis un atsevišķos gadījumos uzraugs no noliktavas kartes uz bilanci (bez ienākumiem, apgrozījuma) pārskaita atlikumu kvantitatīvos rādītājus perioda pirmajā dienā katrai preces numuram. un izdevumi). Pēc pārbaudes un apstiprināšanas ar parakstu tas tiek nodots grāmatvedības nodaļai. Šeit krājumu atlikumi tiek fiksēti par fiksētām cenām, un to kopsummas tiek parādītas atsevišķām grupām un visai noliktavai kopumā.

MPZ iznīcināšana

Krājumu norakstīšanu var veikt par objektu grupas vai īpašuma vienības vidējām faktiskajām izmaksām. Uzņēmumi var izmantot abas šīs metodes. Taču IPM grupai paredzētā metode tiek piemērota nepārtraukti visu gadu. Vērtslietu vērtības noteikšanas kārtība nemainās visā pārskata periodā. Pēc katras vienības faktiskās cenas tiek norakstīti dārgmetāli, akmeņi un citi neaizvietojamie priekšmeti.

Svarīgs brīdis

Kadnorakstot MPZ, īpaša uzmanība jāpievērš reģistrācijai. Dabiskais īpašuma zudums tiek uzrādīts grāmatvedībā, pamatojoties uz noteiktajā kārtībā sastādītiem aktiem. Atbrīvošanās no vērtslietām zādzību, zudumu, iztrūkumu dēļ tiek atspoguļota arī saskaņā ar dokumentiem. Vienlaikus vainīgajiem tiek uzrādītas piedzenamās summas. Pašvaldību un valsts organizācijas informācijas atspoguļošanai izmanto aktu par krājumu norakstīšanu. Šis dokuments kalpo par pamatu ierakstu veikšanai pārskatos par vērtslietu atsavināšanu no kontiem.