Garantijas vēstuļu piemērs - dokumenta sastādīšanas pamati

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Garantijas vēstule ir biznesa dokuments, kas satur vienas puses apstiprinājumu par noteiktām darbībām. Garantijas vēstuļu piemēri - šī raksta tēma. Tajos var būt šāda informācija:

• pieprasījums par noteiktu pakalpojumu vai preču pārdošanu ar to vēlāku samaksu;
• parāda saistību atzīšana, kuras tiks izpildītas noteiktā termiņā;
• darbojas kā iepriekšēja vienošanās.

Bieži vien garantijas vēstules darbojas kā viens no veidiem, kā atrisināt pirmstiesas strīdu pēc pretenzijas saņemšanas. Praksē vēstule var ietvert jebkādas garantijas attiecībā uz noteiktām darbībām.

Dokumenta juridiskais spēks

Neskatoties uz daudzajiem garantijas vēstuļu piemēriem, šāds dokuments kļūst juridiski saistošs tikai tad, ja tiek parakstīts līgums. Un pati vēstule ir tikai apliecinājums noteikta līguma punkta izpildei. Pat tiesā, ja kā apliecinājums tiks sniegta pārsūdzība bez vienošanās, tad šāds dokuments tiks uzskatīts par nederīgu. Vienkārši sakot, garantijas vēstule ir tikai oficiāli izteiktajuridiskās personas nodomi.

Vispārīgi izstrādes noteikumi

Garantijas vēstules piemērs ir daļa no biznesa dokumentu plūsmas, tāpēc tajā ir jāietver šāda obligāta informācija:

1. Apkopošanas datums un izejošais numurs.
2. Saņēmēja dati.
3. Dokumenta nosaukums vai apelācijas priekšmets.
4. Satura rādītājā ir norādīta garantijas būtība.
5. Vēstules pielikumi, ja tādi ir, piemēram, parāda atmaksas grafiks.
6. Sūtītāja nosaukums un paraksts.

Juridisko personu garantijas vēstules parasti tiek noformētas uz uzņēmuma veidlapas un apliecinātas ar zīmogu. Lai gan juridisko personu oficiālajās veidlapās sastādīto vēstuļu noformējumam nav stingru prasību. Tajā pašā laikā, visticamāk, neviena banka nepieņems garantijas vēstuli bez uzņēmuma zīmoga.

Vēstuļu paraugi

Maksājuma garantijas vēstules piemērs:

Šajā parāda atgūšanas dokumentā obligāti jābūt informācijai par līgumu un/vai rēķinu, kura dēļ radās parāds. Šādu vēstuli var uzskatīt par sava veida rēķinu, tas ir, avansa pienākumu. Nepieciešams galvenā grāmatveža vai par maksājumu atbildīgās personas paraksts dokumentā.

A/s "Saņēmējs" direktoram

Uz A. A.

atsauce. Nr. xxx. Datums

GARANTIJAS VĒSTULE

Ņemot vērā īslaicīgas finansiālas grūtības uzņēmumā, maksājums kontā Nr. 000 datēts (datums), par kopējo summu XXX tūkst.rubļu, par materiālu piegādi saskaņā ar līgumu Nr.111 datēts (datums), mēs garantējam, ka veiksim līdz (datums).

A/s Garant direktors paraksts Pilns vārds

Garant AS galvenā grāmatvede paraksts Pilns vārds

m.p.

Parāda samaksas garantijas vēstules piemērs:

A/s "Saņēmējs" direktoram

Uz A. A.

atsauce. xxx Datums

GARANTIJAS VĒSTULE

PE "Parādnieks" garantē PE "Kreditors" parāda samaksu par sniegtajiem pakalpojumiem par kopējo summu XXX rubļi laikā līdz (datums), tas ir, garantē līguma xx punkta izpildi. Nr. xx datēts (datums).

Ja mūsu uzņēmums nepildīs saistības samaksāt parādu norunātajā termiņā, tad tiks veikta līgumā noteiktā līgumsoda samaksa, proti, 0,1% no kopējā parāda par katru nokavēto dienu.

Mūsu uzņēmuma bankas informācija:

PE direktors "Debtor" paraksta pilns vārds

PE "Debtor" galvenā grāmatvede paraksts Pilns vārds

m.p.

Preču piegāde un darbu veikšana

Garantijas vēstules paraugs darbam:

A/s "Saņēmējs" direktoram

Uz A. A.

atsauce. Nr. xxx Datums

GARANTIJAS VĒSTULE

A/s "Stroitel", pamatojoties uz līgumu Nr.000, kas datēts ar (datums) ar Jūsu uzņēmumu, ir apņēmies līdz (datums) veikt visus būvniecības un montāžas darbus objektā (nosaukums, adrese). Ar šo apliecinu iepriekš sniegtās garantijas pēc darbu pabeigšanas saskaņā ar …no iepriekš minētā līguma pirms (datums).

A/s "Stroitel" direktora paraksts Pilns vārds

m.p.

Vēstules gadījumā, kas nesatur saistības un garantijas par noteiktas summas samaksu, galvenā grāmatveža paraksts nav nepieciešams.

Garantijas vēstules paraugs preču piegādei:

A/s "Saņēmējs" direktoram

Uz A. A.

atsauce. xxx Datums

GARANTIJAS VĒSTULE

PE "Pircējs" lūdz piegādāt produktus saskaņā ar specifikāciju Nr. xxx, datēts (datums), saskaņā ar līgumu Nr. xxx, datēts ar (datums). Mēs garantējam maksājumu līdz (datums).

Ja līdzekļi netiek pārskaitīti norunātajā termiņā, tad šo vēstuli var uzskatīt par mūsu organizāciju, kas saņem komercaizdevumu. PE "Pārdevējam" ir tiesības iekasēt procentus par svešu naudas līdzekļu izmantošanu par visu kavējuma laiku. Pamatojoties uz iepriekšminētā līguma xxx punktā noteikto aprēķinu. Tas ir 1% par katru kavēto dienu.

PE direktora "Pircējs" paraksts Pilns vārds

PE "Pircēja" galvenā grāmatvede paraksts Pilns vārds

m.p.

Ieteicamais formulējums, ko lietot vēstulē

Garantijas vēstules sastādīšanas piemērs prasa ievērot uzņēmējdarbības praksē pieņemto terminoloģiju. Nav nepieciešams aprakstīt visu juridisko personu attiecību vēsturi un sīkāk iedziļināties, kāda iemesla dēļ radās šī vai cita situācija. Burtam ir jābūt īsam un tajā jābūt skaidram formulējumam, piemēram:

• Garantēju savlaicīgu maksājumu, innorunāts laiks, pirms (datums).
• Saistībā ar mainīgo ekonomisko situāciju mūsu reģionā.
• Garantēju labā stāvoklī esošā ritošā sastāva atgriešanu līdz (datums).
• Garantēju tāda un tāda pilsoņa nodarbinātību (datums).
• Sakarā ar tarifu pieaugumu…

Papildu prasības

Ja tiek sastādīta garantijas vēstule finanšu iestādei, ieteicams pievienot Vienotā valsts juridisko personu reģistra izraksta kopiju, lai bankai būtu iespēja apstiprināt vadītāja pilnvaras kurš parakstījis dokumentu.

Ja vēstuli sastāda un paraksta pilnvarota persona, tad tai pievieno dokumentus, kas var apliecināt šīs personas pilnvaras. Tā var būt pilnvara vai protokols. Galvenais, lai tajos būtu skaidra norāde par pilnvarotās personas darbību likumību.