Projektu vadītājs ir aktīviem cilvēkiem cienīta profesija

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Projektu vadītājs ir jauna profesija, kas tikai sāk izplatīties Krievijā. Iepriekš visu uzdevumu, pasākumu, projektu vadīšana gulēja uz galvas. Tas būtiski noslogoja cilvēkus vadošos amatos, kā arī samazināja darba efektivitāti. Tāpēc, palielinoties organizācijas vadības efektivitātei, parādījās specialitāte "projektu vadītājs". Šis darbinieks var būt daļa no uzņēmuma personāla vai pieaicināts speciālists.

Projekts ir pasākumu kopums konkrēta mērķa sasniegšanai pie stingri noteiktiem nosacījumiem: termiņi, kvalitāte, budžets. Projekta vadītājs ir speciālists, kurš ir atbildīgs par tā rezultātiem. Atšķirībā no funkcionālā vadītāja, projektu vadītājs katrā projektā saskaras ar unikālu mērķi, kas prasa inovatīvu pieeju un jaunu risinājumu. Vadītāja vadība projektā beidzas, tiklīdz ideja tiek īstenota. Šīs profesijas sarežģītība un specifika slēpjas apstāklī, ka projektu vadītājs ir spiests katru jaunu projektu īstenot ar jaunu komandu, kas nozīmē darba attiecību veidošanu no nulles. Kad projekts ir pabeigts, vadītājs,nav daļa no organizācijas personāla, var īslaicīgi būt bez darba.

Katrs projekts ir pārbaudījums, izaicinājums, tāpēc projektu vadītāja profesija ir labi piemērota ambicioziem, pašpārliecinātiem un mērķtiecīgiem cilvēkiem. Tas ir saistīts ar pastāvīgi mainīgiem dzīves apstākļiem.

Projektu vadītājam ir jābūt obligātai profesionālo prasmju kopai

īpašības, bez kurām viņa darbs nebūs efektīvs. Šādam vadītājam ir svarīgas zināšanas vispārējās vadības jomā, jo viņš, pirmkārt, pārvalda cilvēkus. Šīs prasmes ir īpaši svarīgas nepastāvīgas komandas kontekstā, kuras dalībnieki īsā laikā jāsaved kopā un jāvirza pūles kopīga mērķa sasniegšanai. Profesijas specifika izpaužas projektīvās vadības speciālajās zināšanās. Šajā jomā ir uzkrāts liels skaits praktisku risinājumu un paņēmienu, kas jāzina ikvienam šādam vadītājam. Projektu vadībai ir nepieciešama kompetenta daudzu kategoriju apstrāde, piemēram, laika periodi, finanses, komunikācija, konflikti, personāls, riski, drošība, piegādes. Darbs var attiekties uz jebkuru nozari, tāpēc projektu vadītājam ir jāpārzina visas nozares, t.i. jābūt vismaz ar plašu skatījumu un spēj ātri aizpildīt trūkstošās zināšanas, ja nepieciešams.

Šī ir unikāla profesija. Vadība no cilvēka prasa īpašas personiskās īpašības. Ne katrs, apguvis teoriju, varēs kļūt par labu vadītāju un jo īpaši projektu vadītāju. Pirmkārt, šī sajūtaatbildība un gatavība to izturēt. Projekta vadītājs ir personīgi atbildīgs par visu, tikai viņš ir atbildīgs par visas komandas darbību kopumā un atsevišķiem dalībniekiem. Projektu vadītāja darbā nereti gadās neparedzētas situācijas, kurās šķiet, ka krahs ir neizbēgams. Bet vadītājam par katru cenu jāpanāk pozitīvs rezultāts un neļaujot projektam izgāzties. Koncentrēšanās uz rezultātiem ir otra galvenā vadītāja kvalitāte. Protams, līderim ir jābūt līderim. Cilvēkiem jāseko viņam bez vilcināšanās, jātic un jāuzticas viņam. Un, lai to panāktu, ir nepieciešamas komunikācijas prasmes un pareizas sarunu prasmes. Projekts ir milzīga dažādu mijiedarbību sistēma. Lai neatpaliktu no katras projekta daļas statusa, projekta vadītājam jāspēj sistemātiski domāt un ātri pieņemt optimālus lēmumus pat informācijas trūkuma apstākļos.

Projektu vadība ir grūta, bet interesanta. Šis ir darbs, kas nav piemērots visiem. Bet tas, kurš sevi uzskata par enerģisku, ambiciozu, drosmīgu cilvēku, varēs gūt panākumus šajā darbības jomā.