Centralizētā grāmatvedība: organizatoriskā struktūra, darbības princips

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Budžeta uzņēmuma vadītājam saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu ir tiesības izvēlēties grāmatvedības uzskaites veidu, tajā skaitā pārceļot šo funkciju uz centralizēto grāmatvedību. Galvenie noteikumi, kas regulē šo darbību, ir Nodokļu kodekss, BK un Federālais likums Nr.129. Apsveriet tālāk, kā centralizēt grāmatvedību.

Reglamentējošais regulējums

Mākslā. BK 162. pants nosaka, ka budžeta līdzekļu saņēmēja pilnvarās ietilpst neatkarīga atskaite vai šīs darbības nodošana centralizētajām grāmatvedības nodaļām. Šis noteikums ir paredzēts arī panta 2. punktā. 6 Federālais likums Nr.129. Norma saka, ka vadītāji var nodot pilnvaras uz līguma pamata. Saskaņā ar Art. Nodokļu kodeksa 321.1 pantu, pārskatu sniegšana tiek veikta ar centralizēto grāmatvedības uzskaiti, ja budžeta uzņēmums veic komercdarbību. Viņa arī aizpilda nodokļu deklarāciju. Dokuments tiek nodots Federālā nodokļu dienesta departamentam pēc budžeta uzņēmuma atrašanās vietas adreses.

Centralizētagrāmatvedība

Jāteic, ka spēkā esošā likumdošana, kas regulē pārskatu sniegšanas jautājumus, attiecīgo institūciju darbu neietekmē. Šajā sakarā praksē bieži rodas grūtības, kas ir tieši saistītas ar to darbību un pārbaudēm. Centralizētā grāmatvedība darbojas kā specializēta vienība. Sākotnēji šādas institūcijas veidojās pie valsts un pašvaldību institūcijām - budžeta ieņēmumu pārvaldītājiem. Šobrīd centralizētā grāmatvedība ir samērā patstāvīga juridiska persona. Viņai ir savs īpašums, zīmogs, veidlapa. Savas darbības veikšanai nodaļa izmanto speciālas programmas grāmatvedībai ("Biznesa pakotne", "1C: Budžeta iestādes grāmatvedība" u.c.).

Dokumenti, kas reglamentē darbības

Galvenie akti, saskaņā ar kuriem tiek veidota grāmatvedības organizatoriskā struktūra, ir uzņēmumu statūti, kā arī subjekta vai MO izpildinstitūcijas vadītāja rīkojums. Tiek publicēti arī vietējie dokumenti, kas regulē attiecīgo institūciju darbību. Tos izsniedz pašvaldības iestāžu vai budžeta valsts uzņēmumu centralizētā grāmatvedība. Šie vietējie tiesību akti ir:

1. Vadītāja rīkojumi un pavēles.
2. Darba noteikumi.
3. Kolektīvs līgums.
4. Noteikumi par prēmijām.
5. Finanšu pasūtījumspolitika.
6. Noteikumi par pakalpojumu sniegšanu par maksu.

Funkcijas

Izskatāmo institūciju galvenais uzdevums ir veikt atsevišķu departamentu (budžeta, valsts iestādes) piederīgo departamentu atsevišķu izdevumu pozīciju uzskaiti. Centralizēta grāmatvedības uzskaite ar viņiem uz līguma pamata. Tā piešķiršana atsevišķiem uzņēmumiem ir nozaru departamentu kompetencē. Budžeta izdevumu, kā arī no saimnieciskās darbības saņemto līdzekļu plānošana un uzskaite tiek veikta institūciju kontekstā. Izmaksu finansēšana tiek veikta no viena l/s pēc konsolidētās tāmes. To veido centralizēta grāmatvedība. Nodaļas funkcijās ietilpst darbs pie sastādīto tāmju izpildes, aprēķinu stāvokļa kontrole, inventāra un skaidras naudas drošība. Tā uzrauga ekonomisku un mērķtiecīgu finanšu izlietojumu, nodrošina gada un periodisko pārskatu sagatavošanas savlaicīgumu. Faktiski nodaļa realizē visus galvenos grāmatvedības pakalpojumus uzņēmumā.

Līderu tiesības

Nodaļu vadītājiem, kas sniedz grāmatvedības pakalpojumus budžeta un citiem departamentu uzņēmumiem, ir pilnvaras pārvaldīt līdzekļus. Tajā pašā laikā vadītāji:

1. Parakstiet piegādes līgumus.
2. Viņi saņem avansu mājsaimniecības un citām vajadzībām vai atļauj to izsniegšanu saviem darbiniekiem noteikumos noteiktajā kārtībā.
3. Pabeidziet dzemdībaslīgumi.
4. Dodiet atļauju apmaksāt izdevumus no tāmē paredzētajām apropriācijām.
5. Izmantojiet pārtiku, materiālus un citas vērtslietas atbilstoši noteiktajiem standartiem, lai apmierinātu uzņēmuma vajadzības.
6. Parakstīt dokumentāciju, kas kalpo par pamatu skaidras naudas, inventāra un citu vērtslietu izsniegšanai, apstiprināt atskaites par avansa maksājumiem, neizmantojamu inventāra norakstīšanas aktiem.
7. Saņemt nepieciešamās izziņas un materiālus, kas saistīti ar tāmes izpildi.
8. Risiniet citus ar uzņēmuma finansiālo un saimniecisko dzīvi saistītus jautājumus.

Nodaļu klasifikācija

Reģiona vai SM izpildinstitūcijas var noteikt dažādu līmeņu grāmatvedības centralizāciju konkrētai iestādei. Atkarībā no tā tiek noteikti konkrēti vienības uzdevumi. Piemēram, pie pilnas centralizācijas personāla tabulā nav paredzēts grāmatveža amats. Attiecīgi pakalpojumi netiek veidoti un tiek veikta atskaite. Šajā gadījumā vienība darbojas salīdzinoši atsevišķi no uzņēmuma. Kā piemēru var minēt bērnudārzu centralizēto uzskaiti. Primāro dokumentāciju, kas attiecas uz krājumu un citu nefinanšu aktīvu pārvietošanu, aizpilda atbildīgie darbinieki. Uzņēmumu vadītāji sniedz datus par ienākumiem un izdevumiem. Pamatojoties uz tiem, bērnudārzu centralizētā grāmatvedība veido tāmes. Tiesības parakstīt deklarācijas paratbildīgo darbinieku avansu izsniegšanu, šo maksājumu atskaites apstiprināšanu, algas izziņu apliecināšanu algu izmaksai patur pirmsskolas izglītības iestādes vadītāji. Apsvērtā centralizācijas shēma šobrīd tiek uzskatīta par vispopulārāko. Tas ļauj samazināt gan laika, gan naudas izmaksas.

Daļēja funkciju nodošana

Šī ir otrā populārākā centralizētās grāmatvedības shēma. Šajā gadījumā dažas funkcijas tiek nodotas nodaļai, bet dažas tiek īstenotas pašā uzņēmumā. Piemēram, centralizētā grāmatvedība var veikt norēķinus ar darbuzņēmējiem un piegādātājiem, ārpusbudžeta līdzekļiem un nodevu un nodokļu budžetu. Uzņēmuma personāla komplektācijā tiek ieviesti atbilstošie amati. Personas, kas tos ieņem, īsteno pārējās funkcijas. Viņu pienākumos jo īpaši ietilpst ne tikai primāro dokumentu, bet arī dokumentu sagatavošana, kas kalpo par pamatu norēķiniem. Pēdējie jo īpaši ietver personāla tabulas, algu sarakstu, saskaņā ar datiem, no kuriem tiek norakstītas uzņēmumā izmantoto krājumu izmaksas un tā tālāk. Centralizētā grāmatvedība šajā gadījumā ir apveltīta ar kontroles funkcijām. Tam ir tiesības pārbaudīt sniegtās dokumentācijas pareizību, uzņēmuma piemēroto tarifu un cenu pamatotību, uzraudzīt budžeta un citu līdzekļu izlietošanas kārtības ievērošanu. Centralizētajā grāmatvedībā tiek veikti arī bezskaidras naudas maksājumi, tostarp par katedrālēmun nodokļiem, sagatavo finanšu pārskatus.

Papildus

Dažos gadījumos budžeta iestāde saņem maksimālas pilnvaras veikt līdzekļu kustības uzskaiti. Attiecīgi tajā ir paredzēta īpaša vienība ar kompetentiem darbiniekiem. Centralizētajai grāmatvedības nodaļai tiek dotas tiesības veikt uzskaiti par izdevumiem, kas tiek veikti atsevišķās budžeta pozīcijās. Parasti šāda situācija ir saistīta ar krājumu un citu nefinanšu aktīvu piegādes raksturu. Izmantojot grāmatvedības programmas, uzņēmumi patstāvīgi veido pārskatus. Šo iespēju vēlams izmantot, lai kontrolētu budžeta līdzekļu izlietojumu. Iestādes, kurām ir sava grāmatvedība, iesniedz pārskatus nozares centralizētajām nodaļām. Tie savukārt veido reģiona, pilsētas, rajona konsolidētos dokumentus.

Līgumu pārbaude

Grāmatvedības pareizības audits budžeta iestādēs sākas ar grāmatvedības pakalpojumu līgumu nosacījumu ievērošanas uzraudzību. Šādos līgumos parasti ir noteikti attiecīgo vienību darbības galvenie punkti. Jo īpaši līgumi nosaka centralizācijas pakāpi, galvenās grāmatvedības funkcijas, pušu pienākumus un tiesības. No līguma revidents saņem pamatinformāciju par kontroles objektu. Papildus pušu pienākumiem, tiesībām, funkcijām revidents pārbauda tiesības likt pirmo parakstu. Budžeta uzņēmuma vadītājs to var paturēt, slēdzot līgumutikai peļņas gūšanas darbībām vai visiem kontiem. Tiesības likt otru parakstu var piešķirt iestādes vai centralizētās struktūrvienības galvenajam grāmatvedim. Tas ir atkarīgs no tā, kā funkcijas tiek sadalītas starp tām.

Finanšu politika

Tas darbojas kā dokuments iekšējai lietošanai. Inspektori pārbaudes laikā veic rūpīgu grāmatvedības politikas auditu. Tā ir praktiska rokasgrāmata uzņēmuma finanšu pakalpojumu darbiniekiem, un tā ir īpaši svarīga ārējiem lietotājiem. Tādējādi šķīrējtiesas, pieņemot lēmumus strīdos, vadās pēc iestādes izvēlētajām un dokumentētajām uzskaites metodēm. Valsts finanšu politika tiek īstenota saskaņā ar Instrukciju, kas apstiprināta ar Finanšu ministrijas 2008.gada 30.decembra rīkojumu Nr.148n Tiešā grāmatvedība iestādē tiek veikta saskaņā ar Federālo likumu Nr.129. In Art. 5 (3. lpp.) nosaka, ka uzņēmumi var patstāvīgi veidot finanšu politiku, pamatojoties uz savas darbības specifiku. Par uzticamas un pilnīgas informācijas apkopošanu, uzturēšanu, savlaicīgu sniegšanu ir atbildīgs galvenais grāmatvedis. Ja nepieciešams, dokumentā tiek veiktas izmaiņas. To norāžu pareizību pārbauda revidenti.

Secinājums

Centralizētās grāmatvedības darba iezīme ir sarežģītība mijiedarbībā ar lielu skaitu budžeta iestāžu. Šajā sakarā vienībai ir ārkārtīgi svarīgi formulēt šo attiecību secību. Viens nogalvenie akti ir darbplūsmas grafiks. Ja tās punkti netiek ievēroti vai tā nav grāmatvedībā, notiek daudzi pārkāpumi.