Komandiera norīkojums – formalitāte vai aizstāvība?

Komandiera norīkojums – formalitāte vai aizstāvība?
Komandiera norīkojums – formalitāte vai aizstāvība?

Video: Komandiera norīkojums – formalitāte vai aizstāvība?

Video: Komandiera norīkojums – formalitāte vai aizstāvība?
Video: Understanding Mortgage Options: A Comprehensive Guide to Different Categories of Mortgages 2024, Novembris
Anonim

Nosūtot darbinieku darba braucienā, obligāti jānoformē šādi dokumenti: komandējuma norīkojums, rīkojums un komandējuma apliecība. Parasti darbinieks nepieciešamos līdzekļus ņem vērā iepriekš, aizpildot atbilstošu pieteikumu. Vai arī apmaksa par komandējumiem tiek veikta atgriežoties pastāvīgā darba vietā, un uzņēmums atmaksā iztērēto naudu. Abos gadījumos maksājuma pamatā ir avansa atskaite un noteiktus izdevumus apliecinoši dokumenti (biļetes uz un no galamērķa, viesnīcas rēķins, dienas nauda).

Komandējuma uzdevums
Komandējuma uzdevums

Summu var pārskaitīt uz personīgo kontu vai saņemt skaidrā naudā organizācijas kasē. Atskaite par komandējumu tiek veikta trīs darbdienu laikā pēc tā pabeigšanas. Ārzemju ceļojuma gadījumā termiņš tiek pagarināts līdz desmit dienām.

Pavēle sūtīt komandējumā ir vienota forma. Visbiežāk tas tiek gatavots personāla nodaļā. Turklāt dokumentu paraksta organizācijas vadītājs, un tā numurs, datums un nosaukums tiek ierakstīts atsevišķā žurnālā komandējumu pasūtījumu reģistrēšanai. Norīkotais darbinieks iepazīstas ar rīkojumu pret parakstu un saņem tā kopiju.

komandējuma pasūtījums
komandējuma pasūtījums

Komandējuma norīkojums komandējumā ir obligāts dokuments, jo atspoguļo brauciena saturu. Pirms šo dokumentu paraksta organizācijas vadītājs, tas tiek saskaņots ar darbinieka tiešo vadītāju. Ir svarīgi zināt, ka ir noteiktas darbinieku kategorijas, kuras ir aizsargātas ar likumu un kurām ir tiesības atteikties ceļot:

- grūtnieces;

- sievietes ar bērniem, kas jaunāki par 3 gadiem;

- darbinieki, kas jaunāki par 18 gadiem;

- darbinieki, kas strādā organizācijā uz studenta līguma pamata un nosūtīti komandējumā, kas nav saistīts ar apmācību;

- vientuļie vecāki, ja bērns ir jaunāks par 5 gadiem;

- vecāki, kas audzina bērnu invalīdu;

- darbinieki, kas rūpējas par slimu ģimenes locekli.

ceļa izdevumi
ceļa izdevumi

Komandējuma norīkojumam komandējumā var būt otrā puse, kur uzskaitītas augstāk minētās pilsoņu kategorijas un ailes iedalītas darbiniekam - atteikums/piekrišana komandējumam, pilns vārds, ieņemamais amats un datums parakstot. Abiem faktiem (piekrišanai vai domstarpībām) ir nepieciešams tikai rakstisks apstiprinājums. Aizpildot, stingra atbilstība likumdošanas prasībāmdokuments pasargās jūs no konfliktsituācijām.

Turklāt komandējuma uzdevumā ir iekļauta progresa atskaite, kuru apkopo pats darbinieks. Un šī rīcība ar personisku parakstu jāapstiprina gan tiešajam vadītājam, gan uzņēmuma vadītājam. Lai izvairītos no problēmām ar brauciena atskaiti pirms grāmatvedības, ir nepieciešams pārbaudīt datu identitāti visā dokumentu paketē. Jebkādas neatbilstības uzvārda, vārda, tēvvārda vai komandējuma datumos prasīs korekcijas, dokumentāru pamatojumu un papildu laika tērēšanu.

Ieteicams: