Algas grāmatveža pienākumi. Algu grāmatvedis: pienākumi un tiesības īsumā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Ekonomikas jomā šobrīd ir daudz vakanču. Tiesa, vispopulārākais mūsdienās ir "algas grāmatvedis". Tas ir tāpēc, ka katrs uzņēmums, organizācija vai firma maksā algu. Attiecīgi šīs jomas profesionālis vienmēr būs pieprasīts.

Grāmatveža-kalkulatora amats

Algu grāmatveža pienākumi ir diezgan plaši. Tajos ietilpst algu aprēķināšana, avansa maksājumu uzkrāšana, līdzekļu atskaitīšana atvaļinājumam, atlaišana, dažādu kompensāciju izsniegšana. Turklāt speciālistam jāprot noformēt attiecīgus dokumentus, sastādīt atskaites, papildus sniegt informāciju uzņēmuma darbiniekiem pēc viņu pieprasījuma. Turklāt viņam jāņem vērā jauninājumi, kas parādījušies likumdošanā. Grāmatveža darbā ir dažādas nianses, kas saistītas ar stundas atalgojumu, brīvdienām vai brīvdienām. Tāpēc viņam ir jāņem vērāesiet laikā.

Prasības

Grāmatvedis-kalkulators tiek pieņemts darbā tikai ar augstāko izglītību. Ar regulāriem kursiem šeit nepietiek. Turklāt darba pieredzei šādā amatā jābūt vismaz trīs gadiem. Svarīgs punkts ir datora, standarta un specializēto programmu, kā arī biroja tehnikas pieejamība.

Jānorāda algas grāmatveža pienākumi CV. Tie jāraksta atsevišķā rindkopā. Ir svarīgi veltīt nedaudz vairāk laika, lai savā CV uzskaitītu savas stiprās puses. Tas palīdzēs vadībai pieņemt pozitīvu lēmumu speciālista izvēlē. Galu galā tieši CV ir norādītas esošās spējas, prasmes un iegūtās prasmes. Ir svarīgi norādīt, ka jums ir nepieciešamās zināšanas par nodokļu likumdošanu, PBU un citiem normatīvajiem dokumentiem.

Vispārīgie noteikumi

Algu grāmatvedis ir jāklasificē kā profesionālis. Līdz ar to lēmumu par šī darbinieka pieņemšanu darbā vai atlaišanu no darba pieņem uzņēmuma direktors uz rīkojuma pamata. Lai iegūtu amatu, jābūt speciālistam ar augstāko profesionālo izglītību. Turklāt darba pieredzei finanšu struktūrā jābūt trīs vai vairāk gadiem. Algu grāmatveža pienākumos ietilpst pakļautība galvenajam grāmatvedim.

Algas speciālistam jāstrādā, pamatojoties uz:

• standarti;
• projekta materiāli, ja ir precizējumi saistībā ar darba specifiku;
• organizācijas statūtos;
• noteikumi uzņēmumā;
• uzņēmuma vadības parakstīti pasūtījumi un dažādas prasības;
• instrukcijas.

Grāmatvedim jāzina:

• finanšu un regulējošo iestāžu prasības, rīkojumi, pamatmateriāli to darbības organizēšanai;
• ziņošanas noteikumi;
• tiesību akti, kas saistīti ar finansēm, nodokļiem un saimniecisko darbību;
• uzņēmuma sistēma, profils un specializācija;
• esošie noteikumi, instrukcijas, algas grāmatveža darba pienākumi;
• operāciju veikšanas noteikumi, grāmatvedības darbplūsma;
• norēķinu un to veidlapu apstrādes kārtība;
• naudas līdzekļu, kā arī materiālo un citu vērtslietu pieņemšanas un apstrādes sistēma;
• norēķinu kārtība ar parādniekiem un kreditoriem saskaņā ar normatīvajiem dokumentiem;
• juridisko un fizisko personu nodokļu sistēma;
• noteikumi kontu norakstīšanai par trūkstošām summām un parādiem;
• sistēmu inventarizācijas darbību veikšanai, kā arī ekonomisko vērtību uzskaitei;
• bilances un pārskatu sastādīšanas termiņi;
• ražošanas organizācijas un vadības sistēma;
• arodveselība un drošība.

Kas pilda algas grāmatveža pienākumus viņa prombūtnes laikā?

Laika periodā, kad grāmatvedis ir atvaļinājumā, viņa pienākumus pilda izpildītāja. Tajā pašā laikā augstākās izglītības klātbūtne un izpratne par darba principu ir obligāta. Šāds speciālists tiek iecelts tikai ar direktora rīkojumu. Rezultātā viņš ir atbildīgs, viņam tiek izvirzītas tādas pašas prasības kā algu grāmatvedim.

Grāmatveža-kalkulatora funkcijas

Tie ietver algu aprēķinus un norēķinus ar darbiniekiem. Ir svarīgi novērtēt un pārskatīt darbinieku darba stundas. Turklāt jāstrādā ar dokumentiem, jānodarbojas ar iemaksu, nodokļu pārskaitīšanu. Svarīgi ir arī pareizi izmantot grāmatvedības informāciju.

Darba pienākumi

Algas grāmatveža darba pienākumos ietilpst virkne konkrētu uzdevumu. Mēneša beigās jāpārbauda darba laika uzskaite (dokuments, kurā ir ņemts vērā darba laiks). Tas ir nepieciešams, lai veiktu novērtējumu un sagatavotos uzkrāšanai.

Grāmatvedis pieņem un pārbauda slimības lapu, nodarbojas ar algu sarakstu, iemaksām ārpusbudžeta fondos, iedzīvotāju ienākuma nodokli. Viņš uzkrāj atvaļinājuma naudu, pabalstus, veic pēdējo maksājumu pēc darbinieku atlaišanas. Šis speciālists veic arī saskaņošanu ar regulējošām iestādēm (PFR, FSS, IFTS), piedalās pārbaudēs un sniedz nepieciešamo informāciju. Tas reģistrē attiecīgos grāmatojumus, darījumus un ziņas vēlamajā kontāspecializētā programma.

Mazās organizācijās algas grāmatveža pienākumos ietilpst ne tikai uzkrāšana, bet arī nodokļu un iemaksu pārskaitīšana, maksājumi darbiniekiem. Lielajās organizācijās maksājumos tiek piesaistīti atsevišķi speciālisti. Tāpat mazos uzņēmumos grāmatvedim var tikt noteikti personāla darbinieka pienākumi.

Turklāt svarīgi ir piedalīties grāmatvedības veidu un metožu pilnveidošanā, pielietojot modernu aprīkojumu un informācijas tehnoloģijas, izmantojot jaunus avotus un padziļinātajos apmācību kursos iegūtās zināšanas. Tāpat tai būtu jāpalīdz veikt uzņēmuma ekonomisko analīzi, pamatojoties uz grāmatvedības uzskaiti, lai identificētu uzņēmuma esošās rezerves un uzlabotu dokumentu plūsmu kopumā. Viss iepriekš minētais ietver algu grāmatveža pienākumus. Uzņēmuma budžetam vienmēr jābūt sakārtotam. Nepieciešams papildus uzraudzīt grāmatvedības dokumentu drošību, nodarboties ar to noformēšanu arhīvam atbilstošā secībā. Pēc tam tie ir pareizi jānogulda atbilstoši prasībām. Tāpat nepieciešams veicināt progresīvu datortehnoloģiju ieviešanu, uzturēt un uzglabāt grāmatvedības datu bāzes, veikt tajās grozījumus attiecībā uz uzziņu un normatīvo informāciju.

Tiesības

Grāmatvedisalgas ir noteiktas tiesības. Viņš var pieprasīt no uzņēmuma vadības atbilstošus nosacījumus savu funkciju veikšanai. Grāmatvedim ir svarīgi zināt par esošajiem projektiem, lēmumiem, prasībām, kas tieši saistītas ar viņa darbību. Papildus var izteikt ierosinājumus darba uzlabošanai, kas ir algas grāmatveža pārziņā. Tāpat speciālistam ir tiesības pēc uzņēmuma vadības pieprasījuma no nodaļas pieprasīt dokumentus vai informāciju. Cita starpā šādam speciālistam ir pienākums pilnveidot un uzturēt savas prasmes, mācīties papildu nodarbībās, meklēt jauninājumus forumos un vietnēs. Svarīgi iepazīties ar jauniem normatīvajiem dokumentiem vai izmaiņām tajos, piedalīties visa veida konferencēs, sanāksmēs, pasākumos, kas palīdz pilnveidot grāmatveža-kalkulatora prasmes un zināšanas.

Atbildība

Algu grāmatvedis ir speciālists. Šāds profesionālis uztur milzīgu daudzumu dokumentu, uzrauga, ņem vērā un atjaunina specializētās grāmatvedības programmas. Tas nozīmē, ka viņam tāpat kā jebkuram strādniekam ir noteikta atbildība.

Atbildīgs par algas grāmatveža pareizu darbību (pienākumi īsumā uzskaitīti iepriekš). Ja pārkāpumi tiek izdarīti darbības laikā, speciālists var tikt saukts pie atbildības saskaņā ar administratīvo, krimināltiesisko un civiltiesisko likumdošanu. Turklāt viņšatbildīgs par materiālajām vērtībām, komercnoslēpumu saglabāšanu, disciplīnas ievērošanu un kārtības uzturēšanu kopumā.

Darbības novērtējums

Algas grāmatveža pienākumi, tiesības un pienākumi noteikti amata aprakstā. Turklāt ir svarīgi saprast, ka algu grāmatveža darbu var novērtēt tikai galvenais grāmatvedis un organizācijas direktors. Viņi kontrolē tādus momentus kā speciālista atbilstību noteiktajiem standartiem, savlaicīgu atskaišu iesniegšanu, maksājumu uzkrāšanu, to izsniegšanu, pareizu uzskaiti un dokumentu aprites ievērošanu. Tagad jūs zināt, kādi pienākumi ir algu grāmatvedim, tie ir īsi norādīti rakstā.