Noteikumi par darbinieku sertifikāciju. Sertifikācijas komisija

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Atestācijas darbs ir viens no svarīgākajiem personāla darbības elementiem. Periodiski pārbaudāmo darbinieku sastāvs tiek apstiprināts katrai nozarei atsevišķi. Ļaujiet mums sīkāk apsvērt, kā tiek veikts sertifikācijas darbs.

Vispārīga informācija

Ar aplūkojamo darbību jāsaprot periodiska profesionālās piemērotības pārbaude katra noteiktas kategorijas darbinieka ieņemamajam amatam. Likumdošana nenosaka pienākumu ikvienam bez izņēmuma veikt šo procedūru. Darba kodeksā un citos konkrētas nozares normatīvajos aktos šādu noteikumu nav. Tikmēr normatīvie akti paredz obligātu profesionālās piemērotības pārbaudi noteiktām darbinieku kategorijām. Viņu darbību regulē īpaši noteikumi, kas nosaka darbinieku atestācijas kārtību.

Nepieciešama pārbaude

Tiesību akti paredz atestācijas noteikumus:

1. Noteiktu saimniecisko organizāciju darbiniekinozares.
2. Krievijas Federācijas civildienesta ierēdņi, dažu federālo, pašvaldību un reģionālo izpildstruktūru darbinieki.
3. Vienotu uzņēmumu vadītāji.

Pirmajā kategorijā ietilpst darbinieki, kuru darbība attiecas uz:

1. Operatīvā nosūtīšanas kontrole enerģētikas sektorā.
2. Vilcienu satiksme, manevru darbi uz dzelzceļa sliedēm.
3. Nodrošiniet navigācijas drošību.
4. Bīstamas ražotnes.
5. Ķīmisko ieroču uzglabāšana un iznīcināšana.
6. Gaisa pakalpojumi.
7. Izglītības pasākumi.
8. Jonizējošā starojuma avoti.
9. Kosmosa infrastruktūra.

Arī bibliotēkas darbiniekiem ir jāveic obligāta sertifikācija. Visos citos gadījumos procedūra ir brīvprātīga.

Noteikumi par darbinieku sertifikāciju

To izstrādā tie uzņēmumi, kuri zināšanu pārbaudi veic brīvprātīgi. Norādīto dokumentu sastāda darba devējs un organizācijas personāla dienests. Tajā būtu jādefinē galvenie sertifikācijas jautājumi. Darbinieku novērtēšanas metodes tiek izstrādātas, ņemot vērā uzņēmuma specifiku, personāla kvalifikāciju un citus vadības faktorus. Noteikumos par darbinieku sertifikāciju vajadzētu sastāvēt no sadaļām, kas atspoguļo visus ar verifikāciju saistītos punktus. Apsveriet tos atsevišķi.

Darbinieku kategorijas

Noteikumos par darbinieku sertifikāciju skaidri jādefinē, kurš no darbiniekiempakļauts spēju pārbaudei un kurš nav. Pirmkārt, pārbaude tiek veikta attiecībā uz tādu darbinieku kategoriju kā darbinieki. Tie ir tādi darbinieki, kuri galvenokārt nodarbojas ar garīgo darbu. Parasti viņu funkcijās ietilpst vadība, apstiprināšana, vadības lēmumu izstrāde, jebkuras informācijas sagatavošana. Darbinieku grupu, kas nodarbojas ar fizisku darbu, sauc par strādniekiem. To funkcijās ietilpst tieša materiālo produktu radīšana, ražošanas darbību nodrošināšana. Parasti uz tiem neattiecas sertifikācija. Konkrētu darbinieku kategoriju atlasi profesionālās piemērotības pārbaudei veic personāla dienests, ņemot vērā uzņēmuma īpatnības.

Izņēmumi

Pārbaude netiek veikta darbiniekiem:

1. Paliekot štatā mazāk nekā gadu. Tas ir saistīts ar faktu, ka viņiem nav atbilstošas pieredzes, un attiecīgi sertifikācijas komitejas secinājumi būs neobjektīvi.
2. Darbinieces grūtniecēm. Pat ja ir nesakritība, tos nevar noraidīt, jo aizliegums to izdarīt ir noteikts ar Art. 261 TK.
3. Sievietes ar apgādībā esošiem bērniem līdz trīs gadu vecumam un atvaļinājumā viņu kopšanai. Šo darbinieku sertifikācija tiek veikta ne agrāk kā 1 gadu pēc atvaļinājuma perioda beigām. Termiņš noteikts tādēļ, ka bērna kopšanas laikā sieviete var zaudēt kvalifikāciju. 1 gads tiek uzskatīts par saprātīgu periodu tās atgūšanai. Turklāt, pat ja irneievērošanas gadījumā darba devējs nevarēs lauzt līgumu, pamatojoties uz Art. 81. 3. lpp. TK.

Papildus

Darbinieku sarakstā, uz kuriem neattiecas pārbaude, var būt iekļauti darbinieki:

1. Profesionālās darbības veikšana uz nepilnu slodzi (iekšējais).
2. Ar ko noslēgti līgumi uz 1-2 gadiem.
3. Tie, kuri ir izgājuši pārkvalifikāciju vai padziļinātu apmācību. Uz tiem neattiecas pārbaude gada laikā pēc šo notikumu beigām.
4. Jaunie profesionāļi. Šeit ir vērts teikt, ka attiecībā uz šiem darbiniekiem netiek veikta sertifikācija uz universitātes noteikto obligātās profesionālās darbības laiku. Tā kā mūsdienās šādas prakses nav, jauno speciālistu iekļaušana sarakstos ir pēc uzņēmuma vadītāja ieskatiem.

Periodiskums

Noteikumos par darbinieku sertificēšanu nepieciešams iekļaut pārbaudes nosacījumus. Pirmkārt, ir jānosaka tā biežums. Šobrīd spēkā ir 05.10.1973. noteikumi Nr.267/470, kas nosaka, ka inženiertehnisko, vadošo darbinieku un citu specialitāšu strādnieku sertifikācija tiek veikta 1 reizi trīs līdz piecos gados. Attiecīgi šo biežumu var ņemt par pamatu vietējā uzņēmuma dokumenta sastādīšanai. Piemēram, Noteikumos par darbinieku sertifikāciju var noteikt biežumu 1 reizi trijos vai četros gados. Ir atļauts noteikt pārbaužu biežumu. Piemēram, ne vairāk kā vienu reizitrīs gadu vecumā.

Laiks

Biežuma noteikšanas procesā vēlams nekavējoties noteikt pārbaužu sākuma un beigu datumus. Piemēram, izglītības iestādēs to var saistīt ar brīdi, kad izdots rīkojums par mācībspēku atestāciju vai tieši rīkojumā norādītajam. Ir svarīgi noteikt periodu, kurā tiks veikta pārbaude. Tās organizācija to nosaka patstāvīgi, vadoties pēc darbinieku skaita, atestācijas komisijas sastāva, darbinieku kvalifikācijas līmeņa uc Praksē minimālais audita veikšanas laiks ir 3-6 mēneši. Ja uzņēmums ir liels un nebūs iespējams ievērot šo termiņu, procedūra tiek veikta pa posmiem. Darbinieki, kuri ir pakļauti pārbaudei, tiek sadalīti pa gadiem biežuma robežās. Ja nav iespējams noteikt precīzu sertifikācijas laiku, tad tos var noteikt ar tiešiem vadītāja rīkojumiem. Šis fakts ir jāatspoguļo vietējā dokumentā, kas reglamentē pārbaudes nosacījumus.

Darbinieku informēšana

Noteikumos jāiekļauj informācija par:

1. Obligāts darbinieka paziņojums vismaz mēnesi pirms pārbaudes sākuma par tās laiku un grafiku.
2. Darbinieka iepazīšana ar viņam pasniegtajām pazīmēm. To veic vismaz 7 dienas pirms sertifikācijas.

Vietējā aktā ir norādīti arī citi dokumenti, ar kuriem darbinieks jāiepazīstas. Ja ir finālssertifikāciju, darbiniekam jābūt iespējai izpētīt tās rezultātus līdz nepieciešamo kopiju iegūšanai.

Verifikācijas veidi

Atestāciju var veikt:

1. Plānots. Šāda pārbaude tiek veikta savlaicīgi.
2. Neplānots. Šo sertifikātu sauc arī par agrīnu.

Neplānotu pārbaudi var veikt saistībā ar:

1. Darbinieka paaugstināšana augstākā amatā, ja iepriekšējais darbinieks ir atbrīvots.
2. Būtiski nepareizi aprēķini vai neizdarība profesionālajā darbībā, disciplinārpārkāpuma izdarīšana, kas saistīts ar nepareizu/nekvalitatīvu pienākumu pildīšanu. Konstatētie trūkumi viena darbinieka darbībā var būt par pamatu visas struktūrvienības darbinieku atestācijai.

Pārbaudi var veikt pēc paša darbinieka pieprasījuma, kurš vēlas iegūt citu amatu vai pasludināt sevi par piemērotu kandidātu. Sertificēšanu var ierosināt arī uzņēmuma vadītājs vai kāds no vadības aparāta darbiniekiem. Piemēram, revīzija var būt nepieciešama darbiniekam, kurš pirms gada uzņemts valstī un nav nokārtojis eksāmenu, jo eksāmena kārtošanas brīdī nav vajadzīgās pieredzes un stāža.

Mērķi

Tie var būt primārie vai sekundārie. Nolikumā vēlams norādīt visus mērķus, kādiem tiek veikta sertifikācija. Galvenie ir:

1. Darbinieka veikuma novērtēšana.
2. Darbinieka ieņemamā amata kvalifikācijas atbilstības konstatēšana.
3. Treniņu nepilnību noteikšana.
4. Darbinieka profesionālās pilnveides plāna veidošana.

Papildu mērķi var būt:

1. Pārbauda darbinieka saderību ar komandu. Šajā gadījumā tiek noskaidrota viņa spēja darboties komandā, tiek noteikta viņa lojalitāte vadībai un visai organizācijai kopumā.
2. Pārbauda motivāciju veikt darbības ieņemamajā amatā.
3. Darbinieka profesionālās izaugsmes izredžu analīze.

Turklāt Noteikumos var būt noteikti vispārīgi mērķi:

1. Personāla vadības kvalitātes, personāla darbības efektivitātes uzlabošana.
2. Darbinieku atbildības un izpildvaras disciplīnas stiprināšana.

Vietējā aktā ir atļauts definēt īpašus mērķus. Tie var būt:

1. Saraksta izveide ar amatiem un darbiniekiem, kuri ir pakļauti samazināšanai vai atlaišanai.
2. Psiholoģiskās atmosfēras uzlabošana uzņēmumā.

Inspekcijas iestāde

Vietējam tiesību aktam jānosaka shēma, pēc kuras darbosies atestācijas komisija. Jo īpaši tiek noteikti nosacījumi, pamatojoties uz kuriem:

• pārbaudes institūcijas sanāksmes;
• pieņemt lēmumus;
• sagatavojiet ieteikumus darbiniekiem.

Jāņem vērā, ka saskaņā ar Art. Darba kodeksa 81. pants noteica, ka gadījumā, japārbaude, kuras rezultāti var izraisīt darba līguma izbeigšanu, gala sertifikācija tiek veikta, piedaloties arodbiedrības pārstāvjiem. Šajā sakarā vietējā aktā būtu jānosaka arodbiedrības biedru līdzdalības forma. Augstākā atestācijas komisija veic atbilstības pārbaudi federālajās iestādēs. Tās sastāvu veido vadošo departamentu un ministriju augstākās amatpersonas. Augstākā atestācijas komisija, piemēram, ir paredzēta tiesu sistēmā. Viņas pienākumos ietilpst ne tikai esošo darbinieku, bet arī tiesnešu kandidātu pārbaude.

Nianse

Arodbiedrības biedra iekļaušana atestācijas komisijā nav obligāta visos gadījumos. Tās klātbūtne sastāvā būs atkarīga no audita mērķa. Ja, kā minēts iepriekš, profesionālās piemērotības noteikšanai tiek veikta sertifikācija un, pamatojoties uz tās rezultātiem, darbinieks var tikt atbrīvots no darba, tad pārstāvja klātbūtne ir obligāta. Citos gadījumos tas nav stingri reglamentēts. Piemēram, pārstāvim nav obligāti jābūt klāt sertifikācijā, kuras mērķis ir veidot darbinieku rezervi, paaugstināt algu kategorijas utt.

Funkcijas

Sertifikācija var tikt veikta dažādos veidos. Piemēram, tā var būt tieša darbinieka profesionālās darbības pārbaude. Šajā gadījumā darbinieka darba vietā atrodas pilnvarotās personas. Turklāt inspektori pēta dokumentāciju par izpildes pareizību, informācijas atspoguļošanas savlaicīgumu. Dažām darbinieku kategorijām tiek nodrošināti atestācijas testi. Viņi irnepieciešams, piemēram, tiem, kuru darbībai nepieciešamas īpašas zināšanas.

Rezultāti

Nolikumā nepieciešams noteikt pēc sertifikācijas izdarāmo secinājumu formulējumu. Tajā pašā laikā tiem jābūt skaidriem un skaidri jānorāda pārbaudes rezultāts. Praksē tiek lietoti tādi formulējumi, kas atbilst/neatbilst pozīcijai vai nosacīti atbilst. Pēdējais secinājums nozīmē noteiktu ieteikumu esamību vadītājam attiecībā uz šo darbinieku. Šim starpposma novērtējumam ir liela praktiska nozīme. Tas ļauj ietekmēt darbinieka profesionālo uzvedību. Citi formulējumi, piemēram, "atbilst", "sertificēti" un tā tālāk, bieži vien izraisa iekšējās nesaskaņas ar darbinieku un dažos gadījumos arī tiesvedību.

Dokumentācija

Noteikumos skaidri jādefinē to dokumentu saraksts, kas tiek apkopoti sertifikācijas laikā. Saskaņā ar revīzijas veikšanai pilnvarotās institūcijas lēmumu, kas pieņemts pēc tā pabeigšanas, tiek sagatavots ziņojums. Tajā personāla dienests norāda amatiem atbilstošu darbinieku skaitu, kā arī profesionāli darbam nepiemēroto skaitu. Pēc tam tiek formulēti priekšlikumi konkrētiem darbiniekiem. Saskaņā ar gala dokumentiem uzņēmuma direktors izdod rīkojumu veikt darbības, pamatojoties uz sertifikācijas rezultātiem. Tas nosaka personāla dienesta uzdevumus, kas jāatrisinaattiecībā uz konkrētiem darbiniekiem, kā arī to izpildes termiņiem un atbildīgajām personām. Veikto pasākumu efektivitāti parādīs nākamās sertifikācijas rezultāti.