Stratēģijas īstenošana: izstrāde, plānošana, vadība

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

No pirmā acu uzmetiena var šķist, ka stratēģijas īstenošana ir pilnībā vai gandrīz tāda pati kā parastais darbs pie plāna īstenošanas.

Stratēģiskajai vadībai uzņēmuma darbībā ir piešķirta ārkārtīgi būtiska loma tās izvēlētās taktikas īstenošanā, jo tieši šajā posmā tiek veidoti nosacījumi tā uzdevumu izpildei.

Koncepcija

Uzņēmuma stratēģija ir tā mērķu un uzdevumu sasniegšanas metode. Tas ir ilgtermiņa plāns, neprecizējot posmus, metodes un taktiskās darbības. Nepieciešama stratēģijas izstrāde, lai pielāgotu uzņēmējdarbību mainīgai ārējai un iekšējai videi tirgus apstākļos.

Stratēģijas īstenošanai jābūt pilnībā vērstai uz tās saturu organizācijā. Taču tā veiksmīga ieviešana var slēpt uzņēmuma negatīvos rezultātus.

Stratēģijas īstenošana rada nepieciešamību pieņemt sistēmu, kas tiek izmantota, lai tieši pārvaldītu visu organizāciju kopumā.

Uzdevumiieviešanas

Stratēģijas īstenošanas uzdevums ir tas, kas jādara, lai stratēģija darbotos un ievērotu tās īstenošanas termiņus. Citiem vārdiem sakot, māksla šeit slēpjas prasmē pareizi novērtēt darbību, noteikt stratēģijas vietu, tās profesionālu izpildi un iegūt izcilus rezultātus.

Darbs saskaņā ar rīcības plānu stratēģijas īstenošanai sākotnēji sākas administratīvo uzdevumu jomā, tostarp:

• strukturālo spēju veidošana;
• budžeta pārvaldība vislabākai līdzekļu sadalei;
• veidojot uzņēmuma politiku;
• motivēt darbiniekus strādāt labāk;
• ja nepieciešams mainīt darbinieku saistības un darba veidu, lai iegūtu labāku rezultātu;
• pareizas atmosfēras radīšana uzņēmumā veiksmīgai uzdevumu izpildei;
• kritēriju veidošana, kas nodrošina uzņēmuma darbiniekiem apstākļus ikdienas efektīvai viņu stratēģisko lomu īstenošanai;
• paraugprakses pielietošana, lai nepārtraukti uzlabotu produktivitāti;
• nodrošinot iekšējo vadību, kas nepieciešama stratēģijas virzīšanai un tās īstenošanas uzraudzībai.

Saraksts var tikt papildināts atkarībā no uzņēmuma veida un tā darbības iezīmēm.

Stratēģijas īstenošanas vadības uzdevums ir izveidot ieviešanas rezultātu novērtēšanas sistēmu tā, lai tiktu veikts darbs pie stratēģisko plānu veidošanas.

Kvalitātesistēmas dizains raksturo stratēģijas īstenošanas procesa kvalitāti. Būtiskākas attiecības ir starp plānu un organizatoriskajām iespējām, starp plānu un atalgojumu, starp plānu un uzņēmuma iekšējo politiku.

Atbilstība organizācijā starp dažādiem elementiem ļauj perfekti īstenot uzņēmuma stratēģiju kopumā, padara to vienotu.

Organizācijas stratēģijas īstenošanas uzdevums ir grūtāka un dārgāka stratēģiskās vadības daļa. Tas iet cauri praktiski visiem vadības līmeņiem, un tas jāņem vērā lielākajā daļā uzņēmuma nodaļu. Noteikta izvēlētās stratēģijas īstenošana sākas ar rūpīgu izpēti, kas uzņēmumam jādara savādāk un labāk, lai stratēģijas īstenošanas plāns būtu veiksmīgs. Ikvienam vadītājam vajadzētu padomāt par jautājumu: “Kas manā darba vietā ir jādara, lai veicinātu kopējās stratēģijas ieviešanu, un kā to vislabāk izdarīt?”

Ieviešanas aktivitātes

Stratēģijas īstenošanai nepieciešamie pasākumi ir:

1. Rīcības iespēju veidošana neparedzētos apstākļos. Stratēģijas īstenošanas plāns parasti tiek izstrādāts nevainojamai situācijai, taču realitāte var vairāk vai mazāk atšķirties no tās. Tāpēc par jebkura plāna fundamentālu punktu var uzskatīt situācijas izmaiņas, ja šādas atšķirības kļūst ļoti lielas. Šī funkcija tiek izmantota, ja ir nepieciešams parādītreakcija uz principiālām izmaiņām organizācijas vidē, kas praktiski var notikt. Lai efektīvi reaģētu uz izmaiņām vidē, nepieciešams pastāvīgi sekot līdzi aktuālajām izmaiņām un korelēt tās ar plānotajiem plāniem, kam jāņem vērā arī cikliskais faktors. Parasti šīs opcijas tiek pārskatītas katru gadu.
2. Organizācijas struktūras izveide. Veiksmīgai pieņemtās stratēģijas īstenošanai organizācijā ir jābūt noteiktai struktūrai, kas nodrošina vislielākās iespējas tās īstenošanai. Struktūras izstrāde attīstības stratēģijas īstenošanas plāna ietvaros ietver atbildības sadali par iecerēto mērķu un lēmumu pieņemšanas tiesību veidošanos organizācijā. Turklāt jums ir jāizlemj, kādai struktūrai jābūt organizācijai: horizontālai vai vertikālai, centralizētai vai decentralizētai.
3. Organizācijas vadības sistēmas izpēte un atlase. Tā ir vēl viena grūtība, kas saistīta ar to, ka darbinieki nosaka veiksmīgu stratēģijas ieviešanu. Var būt nepieciešams pielāgot dažādas sistēmas, kas tiek izmantotas organizācijas pārvaldīšanai.
4. Organizācijas politika. Būtiskāki šādu konfrontāciju augļi ir cīņa un asociāciju veidošana, kurām ir liela nozīme stratēģiskās vadības procesā. Stratēģiskās izmaiņas mēdz izvirzīt šo cīņu priekšplānā.
5. Stratēģijas īstenošana ietver organizatoriskās struktūras un vadības sistēmu izvēli. Tas prasa saskaņotu rīcību un koordināciju starp dažādām uzņēmuma nodaļām. Organizācijai ir jāizlemjkā vislabāk izpētīt vienību darbu un vadīt to darbības.

Attīstības stratēģija

Uzņēmuma vai tā struktūru attīstības stratēģijas izstrāde ir sarežģīta vairāku posmu darbība.

1.posms. Uzņēmuma misijas definēšana izstrādātās taktikas ietvaros. Misija tiek saprasta kā uzņēmuma vieta un loma mūsdienu sabiedrībā. Misija – atbilde uz jautājumu "Kāpēc sabiedrībai vajadzīgs uzņēmums?". Misijas piemērs: iedzīvotāju vajadzību apmierināšana vienā vai otrā veidā ar produktiem vai pakalpojumiem.

2.posms. Stratēģijas izstrādes uzdevums ir pastāvīgi palielināt biznesa veiklību un normalizēt tā pozīcijas tirgū.

3.posms. Risināmie uzdevumi ir kustības posmi uz mērķi uzdevuma izpildes procesā. Tie var sastāvēt no:

• uzņēmuma stila veidošana jaunā stratēģiskā vidē;
• pazīmju sistēmas uzdevuma kartes izstrāde;
• rīcības plāna ilgtermiņa, vidēja un īstermiņa izstrāde;
• izstrādāt plānu vienam gadam vai mazāk.

4.posms. Stratēģijas satura veidošana. Tas varētu būt:

1. uzņēmuma stipro un vājo pušu apraksts;
2. iespēju un draudu novērtējums;
3. cēloņsakarība;
4. lēmumu kartes veidošana, pamatojoties uz uzskatiem par alternatīvām;
5. stratēģisko, vidēja termiņa un darbības mērķu hierarhijas izveide;
6. identificējot raksturlielumus, kas novērtē dažādu periodu mērķus;
7. secības apraksts unproblēmas, to risinājumi;
8. atbildīgo vadītāju iecelšana.

5.posms. Stratēģijas izstrādes ekspertu grupas darbs.

Sagatavošanas posmā tiek izveidota īpaša grupa ar pienākumu sadali, kalendāra datumiem un profesionāļu darbplūsmas soļiem. Algoritms ir šāds:

1. Uzņēmuma iekšējās un ārējās vides novērtēšanai tiek izstrādāta metodika, kas ļauj saistīt un vispārināt datus. Visi ekspertu grupas dalībnieki strādā pēc vienas veidnes.
2. Uzņēmuma ārējās vides novērtējums, pamatojoties uz pārliecību par iespējām un draudiem. Katrs ekspertu grupas dalībnieks strādā neatkarīgi.
3. Kolektīvs ekspertu vērtējums par stiprajām vai vājajām pusēm, iespējām un draudiem, uzņēmuma attīstības perspektīvām. Pamatojoties uz novērtējuma rezultātiem, tiek izstrādāta vienota pozīcija un uzņēmuma draudu un iespēju hierarhija.
4. Cēloņsakarību identificēšana starp objektu pāriem ar apgrieztās attiecības aprakstu.
5. Cēloņu un seku attiecību noteikšana starp uzņēmuma stiprajām pusēm, iespējām un iespējamiem trūkumiem.
6. Veidņu matricas izveide scenāriju risinājumu ekspertu izvērtēšanai.
7. Uzņēmuma iekšējās vides izmaiņu izvērtējums sakarā ar attīstības scenārija pieņemšanu.
8. Kolektīvu lēmumu pieņemšana, ieviešot prāta vētras metodes.
9. Izvēlētās stratēģijas īstenošanas laika un soļu noteikšana, stratēģiskās kartes veidošana.

Uzņēmuma stratēģija tiek uzskatīta par pieņemtu, ja tā ir nostiprināta vadītāja rīkojumā. Detalizētas stratēģijas pieņemšanas metode ir atkarīga no lieluma unuzņēmuma iespējas, kā arī paredzamo izmaiņu radikālais raksturs, kad tiek pieņemts jauns attīstības variants.

Pasākumu projekta veidošana

Stratēģijā ir apvienoti šādi rīcības plāna procesa punkti stratēģijas īstenošanai:

• uzņēmuma misija - vērtību kopums, ko organizācija pārvalda, veicot savu darbu;
• organizācijas struktūra, kas ietver ražoto preču vai uzņēmuma pakalpojumu sadali;
• konkurētspējīgās stiprās puses - uzņēmuma stipro pušu prezentācija, pret kurām var pretoties konkurenti;
• produkti, kuru pārdošana ir uzņēmuma galvenā peļņa;
• resursu potenciāls - produktu ražošanā izmantoto resursu kopums.
• nemateriālais potenciāls ir organizācijas spēja piesaistīt investīcijas un apmierināt pašreizējās vajadzības.

Pamatnoteikumi veiksmīgai ieviešanai

Pirmkārt, darbinieki ir jāinformē par mērķiem, stratēģijām un plāniem, lai viņi ne tikai saprastu, ko uzņēmums dara, bet arī neformāli iesaistītos attīstības stratēģijas īstenošanas procesā, tai skaitā, izstrādājot atbildību par šo ieviešanu.

Otrkārt, vadībai ir ne tikai jānodrošina visu resursu plūsma, kas nepieciešama stratēģijas īstenošanai laikā, bet arī jābūt tās īstenošanas plānam mērķa raksturlielumu veidā.

Treškārt, priekšnoteikumi nav ieviešana. Tajos ir šādi punkti:

• nepilnīgsatbilstība starp plānu un organizatorisko struktūru;
• visu plānu īstenošanā iesaistīto vadītāju izpratnes trūkums;
• nepietiekama stratēģijas īstenošanai nepieciešamo resursu identificēšanas, nodrošināšana un piešķiršana (tostarp nauda, laiks un personāls);
• slikta produktivitāte veidiem, kā uzraudzīt īstenoto stratēģiju veiktspēju un veikt nepieciešamās korekcijas, ja tiek konstatētas novirzes;
• atbildības trūkums, kas tiek saglabāts visā tās īstenošanas laikā (ietver vadītāju atbildību par saviem pienākumiem, veiksmes vai neveiksmes rezultātiem, atalgojuma sistēmu utt.);
• Vadītāju nevēlēšanās pārvarēt pretestību pārmaiņām, kas bija saistītas ar jaunām stratēģijām.

Pielāgošana

Ražots saskaņā ar šādu shēmu. Vispirms tiek apskatītas kontroles īpašības. Lai to izdarītu, noskaidrojas, cik lielā mērā izvēlētie atbilst vēlamajiem. Ja tiek konstatēta neatbilstība, raksturlielumi tiek laboti. Šajā nolūkā vadība salīdzina izvēlētos mērķus ar pašreizējo vides stāvokli, kurā organizācijai jādarbojas.

Var gadīties, ka, mainot kritērijus, nav iespējams sasniegt stratēģijas īstenošanas aktivitāšu mērķus. Šajā gadījumā tie ir jāpielāgo. Taču, ja vide ļauj organizācijai turpināt virzīties uz mērķiem, tad pielāgošanās process jāpārceļ uz uzņēmuma stratēģijas līmeni. Stratēģijas pārskatīšana ietver skaidrību, vai izmaiņas vidē ir novedušas pie tā, ka izvēlētās stratēģijas īstenošana nākotnē kļūs sarežģīta.

Ja tā, tad stratēģija ir jāpārskata. Ja nē, tad priekšnoteikumi organizācijas sliktajai darbībai jāmeklē tās struktūrā vai informācijas atbalsta sistēmā, kā arī daudzfunkcionālajās sistēmās, kas atbalsta organizācijas darbību.

Varbūt šajās jomās ar uzņēmumu viss ir kārtībā. Tad organizācijas neveiksmīgā darba cēlonis jāmeklē atsevišķu darbību un darbību līmenī. Šajā gadījumā korekcijai ir jāattiecas uz to, kā darbinieki veic savu darbu, un tai jābūt vērstai uz motivācijas sistēmas uzlabošanu, darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanu, darba organizācijas un starporganizāciju attiecību uzlabošanu utt.

Stratēģiskā kontrole organizācijai ir ārkārtīgi svarīga. Turklāt nepareizi organizēts kontroles darbs var radīt grūtības organizācijas darbā. Iespējamās pārvaldības sistēmas veiktspējas negatīvās izpausmes ir šādas:

• Organizācijas mērķu maiņa ar kontroles parametriem;
• papildu kontrole pār nodaļu un darbinieku darbu;
• vadītāji ir pārslogoti ar informāciju, kas nāk no vadības sistēmas.

Organizācijas vadībai ir jābūt skaidrai pozīcijai par kontroles darbību sistēmas lomu un vietu, lai lieliski tiktu galā ar stratēģiskās vadības vispārējiem mērķiem atbilstošu uzdevumu risināšanu.

Ekonomikas stratēģija un tās īstenošana

Ekonomikas stratēģija izstrādā noteikumus un metodes stratēģisko mērķu sasniegšanai, ņemot vērā konkurentu stratēģijas. Šādu lokālu stratēģisko mērķu sasaiste laikā un resursos ļauj sasniegt globālo finanšu stratēģijas mērķi - uzņēmuma konkurences priekšrocību radīšanu un saglabāšanu.

Ekonomikas stratēģija ir personisku savstarpēji saistītu un savstarpēji atkarīgu komponentu kopums, ko vienojis viens globāls mērķis: radīt un uzturēt uzņēmumam augsta līmeņa konkurences priekšrocības. Citiem vārdiem sakot, ekonomiskās stratēģijas īstenošana ir sistēma, kas nodrošina uzņēmuma konkurences priekšrocības.

Uzņēmuma stratēģijas izstrāde ir vienots tirgus ekonomikas priekšmets. Tā kā katrs uzņēmums ir sarežģīta funkcionējoša sistēma, uzņēmuma stratēģija tiek analizēta, izmantojot daudzfunkcionālas iespējas, kas atspoguļo konkurētspējīgas uzņēmuma mērķu sasniegšanas metodes.

Attīstības stratēģija un tās īstenošana

Svarīgs faktors, kam jāpievērš īpaša uzmanība. Stratēģija apraksta šādus organizācijas aspektus stratēģijas izstrādē un ieviešanā:

• darba norādes;
• rīki uzdevumu īstenošanai;
• āra un iekštelpu pozicionēšanas sistēma;
• uzņēmuma misija;
• uzņēmuma ārējās un iekšējās darbības kārtība;
• uzņēmuma sociālā loma.

Ir vismaz trīs priekšnoteikumi, lai uzņēmuma vadība pieņemtu lēmumu par stratēģijas izstrādi un ieviešanu:

• Uzņēmumu vadītājiem un jebkura uzņēmuma vadītājiem ir labi jāapzinās savas lomas un iespējas ilgtermiņā, kā arī jāapzinās, kas viņiem ir tagad, ko viņi vēlas rīt un kā to sasniegt
• īpašnieku mērķi ir jānorāda tā, lai būtu viegli novērtēt, kā tie ir īstenojami;
• Uzņēmumu īpašniekiem ir jāvienojas par to, kur un kā viņu uzņēmums atradīsies turpmāk.

Apskatīsim soli pa solim stratēģijas izveides soļus:

• Pašreizējā stāvokļa analīze. Ir jēga novērtēt uzņēmuma darbību noteiktā laika periodā. Analizējot, jāņem vērā vairākas pazīmes: produktu pārdošana, peļņa, naudas potenciāls.
• Uzņēmuma plānu apvienošana ar tā resursiem. Lai īstenotu stratēģiju, ir nepieciešami noteikti resursi. Pat ja vadības ambīcijas ir ievērojamas, bet nav līdzekļu to īstenošanai, plāns izgāzīsies. Ir jāatrod vislabākais vēlmju un iespēju līdzsvars. Lai to izdarītu, ir jābūt konkrētai informācijai par pieejamajiem resursiem.
• Gatavošanās izmaiņām. Šīs pieejas ietvaros tiek veidoti jauni amati un mainās personāla struktūra.
• Izpētīt riskus. Šajā posmā ir jāiekļauj kompensācijas pasākumi.
• Pamatojoties uz uzņēmuma darbības laikā iegūtajiem datiem, stratēģija tiek koriģēta.

Sociālās stratēģijas un tāsieviešana

Kopumā sociāli orientētas stratēģijas īstenošana ir saistīta ar pasākumu programmas pamatu un izstrādi, lai nodrošinātu normālu darbaspēka atražošanas procesa gaitu pēc piemērota vietējā klimata uzturēšanas principa..

Šādu rīcības programmu īstenošana palīdz paaugstināt uzņēmuma darbinieku darbaspēka efektivitāti un rezultātā tiešā veidā ietekmē ražošanas procesa gaitu. Sociālās stratēģijas kā neatkarīga daudzfunkcionāla elementa izcelšana ir nepieciešamība, kas izriet no mūsdienu realitātes.

Krievijas uzņēmuma sociālās stratēģijas galvenās sastāvdaļas ir šādas:

• Personāla attīstība.
• Uzņēmuma personāla veidošana, kam jāparedz intensīva darba tirgus izpēte, lai iepriekš izvērtētu tā komplektēšanas iespējas.
• Uzņēmuma personāla attīstības stratēģija, kas ir panākt pēc iespējas labāku darbinieka spēju atbilstību prasībām, kas viņam tiek izvirzītas. Šim nolūkam uzņēmuma darbiniekiem ir jānodrošina piemēroti apstākļi.
• Personāla nodarbināšanas un noturēšanas stratēģijas, kurām būtu jāpievēršas konkrētai darbinieku noturēšanai organizācijā, kā arī darbinieku noturēšanas stimulēšana un produktivitātes palielināšana ar atbilstošiem rīkiem.
• Motivācijas mehānisms. Tas var ietvert sekojošu secīgu procedūru ieviešanu: pamatojumu un uzdevumu atlasi motivējošam darbam organizācijā, konkrēta modeļa izvēli.motivācijas mehānisms, kas balstīts uz iekšējo motivācijas cēloņu un ārējo stimulu izpēti un novērtēšanu uzņēmuma darbinieku finanšu uzvedībai.
• Uzņēmuma personāla samazināšanas stratēģija, kas ietver diferencētas rezervēšanas rīka izstrādi.

Ieviešanas vadība

Stratēģijas ieviešanas vadība ir taktisko un stratēģisko pārmaiņu vadība, kas tiek panākta, ja:

• Ir precīzs uzdevumu izklāsts, kad operatīvie un stratēģiskie plāni tiek paziņoti izpildītājiem, un pēdējie zina, kas jādara.
• Izveidota organizatoriskā struktūra, kas spēj veiksmīgi atrisināt stratēģiskos uzdevumus.
• Radītas iespējas stratēģijas īstenošanai (ārējie un iekšējie priekšnosacījumi).
• Pareizie resursi ir koncentrēti nozīmīgās jomās.
• Personāls ir motivēts un ieinteresēts savu mērķu sasniegšanā.
• Informācija nekavējoties tiek nodota izpildītāju uzmanībai un tiek garantēts, ka viss tiek īstenots pilnā apjomā, pamatojoties uz periodisku uzraudzību un kontroli.
• Neobjektīvs rezultātu novērtējums, operatīvā un stratēģiskā rediģēšana, pamatojoties uz ātro diagnostiku.

Stratēģisko plānu īstenošanā organizēta uzraudzības un novērtēšanas sistēma ir stratēģisko pārmaiņu efektīvas vadības būtība sarežģītā ekonomiskajā situācijā.

Secinājums

Politikastratēģijas īstenošana organizācijai ir ļoti svarīga. Tas ir process, kurā uzņēmums rada vērtību uzņēmuma īpašniekiem, kā arī veido savas individuālās īpašības, kas to atšķir no konkurentiem un padara to pievilcīgāku pircējiem.