Pārmērīgi pārskaitītie līdzekļi: koncepcija, atgriešanas metodes un vēstules paraugs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Neviens, nekad un nekur nav pasargāts no kļūdām. Šo domu visprecīzāk izteica ASV prezidents Teodors Rūzvelts:

Tas, kurš neko nedara, nekļūdās.

Protams, šīs idejas sākotnējais avots ir dzimis daudzus gadsimtus pirms viņa. Rūzvelts vienkārši pārtulkoja frāzi no senatnes mūsdienīgā, saprotamā valodā. Bet kopumā visiem ir skaidrs – visi kļūdās. Un patiesi, mūsdienu biznesa ikdienas ritms ir tāds, ka cilvēkam ir grūti un dažreiz arī nespēj to pilnībā ievērot. Mūsu rakstā mēs sniegsim informāciju par kļūdām, strādājot ar naudu. Kas ir īpaši svarīgi - ar svešu naudu.

Kļūdas viņu sarakstā ir dažādas:

• nepareizajam adresātam,
• nepareizam mērķim,
• nelaikā,
• un visbeidzot liekais uzskaitījums.

Šeit mēs detalizēti sniegsim informāciju par pēdējo kļūdu mūsu rakstā.

Kur sākt

Tātad, radās kļūda. Pārmērīgi pārskaitītie līdzekļi. Tiek atzīmēts, ka jo vairāk cilvēku ir iesaistīti ražošanas ķēdē, jo lielāka ir nepareizu darbību iespējamība. Kāds kādam kaut ko teica, viņš pārprata, kaut ko nepareizi nodeva - un otrs steidzās un tā tālāk …

Jebkura nepareizi samaksāta summa tiks uzskatīta par pārskaitījumu neatkarīgi no kļūdas veida un tās izcelsmes iemesla.

Un ko darīt? Nobijies sagrābt savu sirdi, uzrakstīt atlūguma vēstuli? Vai vispār aizbēgt uz tuksnešainu salu? Protams, nē. Mierīgi un ātri izlabojiet kļūdu. Nepieciešama pārmaksāto maksājumu atmaksa. Bet kā to izdarīt, nezaudējot pašcieņu, mēs centīsimies pastāstīt mūsu rakstā.

Pirmkārt - nesāc šobrīd meklēt vainīgo. Atstājiet to vēlākam laikam, lai mierīgā gaisotnē varētu noskaidrot iemeslu un izvairītos no šādas atkārtošanās nākotnē.

Mēģināsim apturēt maksājumu mūsu bankā

Otrā - mēģiniet apturēt nepareizu maksājumu. Sazinieties tieši ar bankas speciālistu. Šim nolūkam tiek nodrošināts slepens koda vārds, kas apturēs visas darbības kontā. Bet ko darīt, ja šis vārds nav zināms vai aizmirsts? Nevilcinieties, pēc iespējas ātrāk skrieniet pie priekšnieka. Lūdziet viņu kā pirmo personu steidzami sazināties ar bankas vadību - finanšu vadītāju.

Ja laiks netiek zaudēts, banka apturēs maksājumu. Bet viņš noteikti prasīs rakstisku rīkojumu.

Vēstules paraugs jūsu bankai

Steidzami rakstiet izejošo vēstuli internetbankas sistēmā. Šeit ir vēstules paraugs pārmērīgi pārskaitīto līdzekļu atgriešanai, lai banka varētu palīdzēt.

Bankas vadītājam, no LLC "---" ģenerāldirektora. Maksājuma uzdevums Nr. _ datēts ar _._.20_ par summu _ (cipariem un vārdiem) rubļiem _ kapeikas, maksājuma mērķis _ (maksājuma galamērķis saskaņā ar maksājuma uzdevumu), naudas līdzekļi kļūdaini nosūtīti uz maksājuma saņēmējs _ (saņēmēja vārds maksājuma uzdevumā) pēc rekvizīta _ (informācija pēc maksājuma uzdevuma). Lūdzu neizpildīt Rīkojumu Nr. _, kas datēts ar _._.20_. LLC "---" ģenerāldirektors.

Neaizmirstiet parakstīt vēstuli ar elektronisko parakstu, nosūtiet to uz banku un nekavējoties izveidojiet savienojumu. Mūsdienu tehnoloģijas vēstuli piegādās dažu sekunžu laikā. Vēl neliela kavēšanās - un nauda tiks atgriezta.

Mēģināsim atgriezt maksājumu no saņēmēja bankas

Bet ak vai, visbiežāk gadās, ka maksājums jau ir pagājis un līdzekļi ir pārskaitīti uz saņēmēja banku. Ja nauda vēl nav ieskaitīta un atrodas finanšu iestādes iekšējā kontā, tad šajā posmā ir arī iespēja, lai cik maza, atgriezt maksājumu atpakaļ:

• steidzami sazinieties ar maksājuma saņēmēju. Ar vadītāju vai izpildītāju - tas jau ir atkarīgs no jūsu sadarbības starp firmām;
• ļaujiet saņēmējam sazināties ar savu banku ar lūgumu neieskaitīt kļūdaino maksājumu un atgriezt naudu nosūtītājai bankai;
• inlabvēlīgā gadījumā, iespējams, nauda tiks atgriezta tajā pašā dienā.

Vēstules rakstīšana adresātam

Šajā gadījumā jums būs nepieciešama arī vēstule. Šeit ir paraugs:

OOO ģenerāldirektoram "---" no OOO ģenerāldirektora "---" Maksājuma uzdevums Nr. _ datēts. Šī summa pašlaik atrodas bankā. Īpaši svarīga komerciāla iemesla dēļ, lūdzu, sazinieties ar Banku par naudas atdošanu mūsu organizācijas bankai, no kuras tika saņemts pārvedums. Pielikums: p/n Nr. _, datēts ar _._.20_ LLC "---" ģenerāldirektors.

Pastiprināšanai pievienojiet maksājuma uzdevumu ar bankas darījumu un apstiprinājis jūsu bankas vadītājs.

Ir izņēmumi, šajā pasūtījumā ir atmaksa. Bet, visticamāk, jūs saņemsit atteikumu - vai nu no saņēmēja, vai no viņa bankas. Un atbilde būs tāda – gaidiet, kad nauda tiks ieskaitīta kontā. Pāriesim pie šīs opcijas.

Atgriezt naudu pēc bankas pārskaitījuma

Trešā iespēja iespējama tikai tirdzniecības dienas beigās, kad tiks pabeigti izraksti un darījumi tiks atspoguļoti bilancē - jūsu, saņēmēja un banku.

Bet šajā gadījumā noteikti sazinieties ar saņēmēju, pretējā gadījumā viņš var izmantot jūsu nauduto ražošanas vajadzībām.

Parakstiet izlīguma aktu ar adresātu

Darbības sāksies ar divpusējā izlīguma akta parakstīšanu. Tajā tiks atspoguļoti nevajadzīgi uzskaitītie līdzekļi. Pēc tam, pamatojoties uz parakstīto aktu, tiek uzrakstīta vēstule par pārmērīgi pārskaitīto līdzekļu atdošanu. Viņa raksts:

OOO "---" ģenerāldirektoram, galvenajam grāmatvedim no OOO "---" ģenerāldirektora, galvenā grāmatveža Maksājuma uzdevums Nr. _ datēts ar _._.20_ par summu _ (ar cipariem un vārdiem) rubļiem _ kapeikas, maksājuma mērķis _ (maksājuma mērķis ar maksājuma uzdevumu), SIA "--- " pēc detaļām _ (sīkāka informācija saskaņā ar maksājuma uzdevumu) līdzekļi tika kļūdaini pārskaitīti pārmērīgi. To apliecina mūsu organizāciju divpusējais izlīguma akts, kas datēts ar _._.20_ Lūdzu, atgriezt norādīto summu SIA "---" pēc rekvizīta: _ (pilna bankas rekvizīta.) Ģenerāldirektors, galvenais grāmatvedis OOO "---"

Mēs ņemam vērā tikai tās situācijas, kurās jūsu uzņēmums sadarbojas ar bona fide partneriem. Citās situācijās jums būs jāsazinās ar tiesībsargājošajām iestādēm, taču šī ir cita tēma.

Tātad, pušu izlīguma akts ir parakstīts. Vēstule tika nosūtīta, saņemta un izskatīta. Atbildei ir jābūt apstiprinošai, un jūs varat sagaidīt naudas atmaksu nākamajā dienā.

Ja kļūda tiek atklāta pēc kāda laika, un summaliels, esiet gatavs gaidīt sava partnera finansiālās iespējas.

Ko darīt, ja valsts iestādēm ir pārmaksāta nauda

Apsvērām iespējas pārmērīgai līdzekļu pārskaitīšanai organizāciju lietišķās sadarbības gadījumos. Bet šādas situācijas rodas arī veicot obligātos maksājumus budžeta un nebudžeta struktūrām. Ja starpība ir maza un jūsu priekšniekam viņas nav žēl - ļaujiet viņai doties uz nākamo maksājumu kontu. Pretējā gadījumā sagatavojieties garīgi un fiziski ilgstošai procedūrai.

Naudas atgriešana no budžeta ir daudz sarežģītāka, un darbības ir aptuveni šādas:

• līdzekļiem jābūt jūsu kontā - aptuveni trīs darbadienas;
• pēc tam elektroniski nosūtīt maksājumu saskaņošanas pieprasījumu un saņemt informāciju par to ar valsts iestādes vadītāja elektronisko parakstu - no vienas līdz trim darba dienām;
• nosūtīt valsts iestādes vadītājam elektroniski vēstuli par pārmaksāto līdzekļu atdošanu ar pievienoto informāciju par norēķinu saskaņošanu;
• uzzini savas vēstules izskatīšanas rezultātu un uzzini, kurš ir iecelts par izpildītāju - visu turpmāko informāciju saņemsi no šī speciālista;
• saņemt valsts iestādes vadītāja lēmumu par pārmaksāto līdzekļu atdošanu;
• gaidiet, kamēr nauda tiks atgriezta kontā.

Lūdzu, ņemiet vērā – pozitīvs rezultāts būs tikai tad, ja jūsu organizācijā tāda nebūsmaksājumu parādi valsts aģentūrām.

Mēs ceram, ka šis raksts jums palīdzēja. Iesniegts vēstules paraugs pārmaksāto līdzekļu atgriešanai. Kļūda nav tik briesmīga, ja ir zināmas iespējas, kā izkļūt no situācijas.

Noslēgumā šeit ir Teodora Rūzvelta frāzes otrā daļa:

Nebaidieties kļūdīties - baidieties atkārtot kļūdas.

Varat tikai papildināt šo - un zināt, kā izlabot kļūdu.