Lietišķās vēstules: rakstīšanas piemēri. Biznesa vēstules piemērs angļu valodā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-17 19:01

Mūsdienu dzīvē prasme rakstīt tekstus un vēstules ir ļoti svarīga. Un profesionāļi, kuri zina, kā to izdarīt, tiek augstu novērtēti. Svarīgi ir prast rakstīt vēstules starptautiskā formātā – biznesa angļu valodā. To rakstīšanai ir vairākas prasības, kuras ir svarīgi ievērot. Ir noteikumi biznesa vēstuļu rakstīšanai. To piemēri ir prasības dokumentu rakstīšanai tiesai vai citām valsts iestādēm.

Biroja darbs

Lai pareizi veiktu biroja darbu, jāprot nodrošināt dokumentāciju un sakārtot attiecību sfēru ar oficiālajiem dokumentiem. Šim darbības veidam ir pat GOST, kas regulē biroja darbu un arhivēšanu. Jebkura dokumentu kustība, to uzskaite tiek saukta par vienu jēdzienu – dokumentu plūsma. Vadības klātbūtnē jebkurā uzņēmumā tiek nozīmēta arī visdažādākās dokumentācijas kustība. Citiem vārdiem sakot, katram uzņēmumam ir DOW - dokumentārs atbalsts vadībai. Ir rakstnieki, kas palīdz. Tie ir aktu, vēstuļu, lūgumrakstu un citu rakstu krājumi visiem gadījumiem ar detalizētiem aprakstiem, paskaidrojumiem, kādā formā rakstīt, piemēriem, kam un kā rakstīt. ATVēstuļu grāmatās atrodamas dažādas biznesa vēstules, dažādu petīciju rakstīšanas piemēri, apsveikumi un citi dokumenti. Šobrīd ir izveidojies zināms oficiāls lietišķās sarakstes stils, ir savdabīgs oficiālās rakstības žanrs.

Iepriekšējā sarakste

Daži GOST, lietišķs rakstīšanas stils, lietišķās korespondences paraugs pastāvēja jau Pētera I laikos. Tad bija tāds dokuments - “Provinču pārvaldības institūcijas”, un visa sarakste starp dažādām iestādēm. tika veikta saskaņā ar to. Tas bija sava veida rituāls, kuru nezinot, nebija iespējams paļauties uz vietu noteiktā sistēmā. Sarakstē starp iestādēm un dažādām ministrijām un departamentiem bija hierarhija. Citā veidā starp dokumentiem bija gradācijas pēc svarīguma pakāpes. Tie bija dažāda veida, kas bija atkarīgi no pašu iestāžu nostājas. Visi, kas stāvēja hierarhijas kāpņu augšgalā, vienmēr "sūtīja" burtiem, un tie, kas bija zemākā rangā, "ziņoja" departamentam. Vienāds ir vienāds, pieņemts un ziņots.

Biroja darbā ir dažādu veidu lietišķās sarakstes nosaukumi: vadīšana, atskaite, pārrakstīšana, atskaite, attiecības, promemoria un citi. Dažādu iestāžu sarakstei tika izmantotas dažāda veida vēstules. Vadība, paziņošana, citiem vārdiem sakot, tika izmantota attiecībām starp vienādām, bet dažādām darbības jomām (baznīcu un valsti). Promemoria - starp vienādiem vienā jomā (valsts pārvalde). Denonsēšanu izmantoja tie, kas stāvēja zemāk esošajā rindu tabulā. Ziņojumā par kaut ko tika runāts notikumu ziņojuma veidā. Attiecības - tas pats, kas ziņojums, bet tika izmantots militārajā un diplomātiskajā jomā. Ar reskripta palīdzību augstais vadītājs sarakstījās ar sev tuvajiem. Šādas lietišķās sarakstes rašanās kontekstā izveidojās savdabīga ikdienas runas lietišķā valoda.

Biroja darba vēsture

Senos laikos pašu biroja darbu neregulēja neviens likums. Un tikai kopš 1720. gada iznāca “Vispārīgie noteikumi”, kas likumdošanas līmenī regulēja dokumentu pārvaldības sistēmu. Tajos laikos Zviedrijas, Vācijas un Dānijas koleģiālās valdības sistēmas tika rūpīgi pētītas. Izpētīto materiālu rezultātā tika ierosināts par pamatu ņemt tādu saimniekošanu kā Zviedrijā. Un, ņemot vērā tajā laikā spēkā esošo valsts iekārtu, viņi sāka pakāpeniski piemērot koleģiālās vadības sistēmu.

Vēstules un prasības

Kopš seniem laikiem oficiālu vēstuļu rakstīšanā ir bijusi noteikta etiķete. Gadu gaitā ir izstrādātas dažādas biznesa vēstules, piemēri, metodes, vēstuļu un aicinājumu veidi, veidlapas un daudz kas cits. Dažiem burtu veidiem ir sava izcelsmes vēsture. Sagadījās, ka daži vēstuļu veidi bija garantija tur aprakstītā izpildei.

Kā rakstīt biznesa vēstules? Vēsturē ir piemēri. Atkal Bizantijā bija instrukcija dažādu delegāciju uzņemšanai, kurā bija teikts, ka, ja delegācija ierodas ar pilnvaru, delegāti ir jāuzņem ar visiem izejošajiem pagodinājumiem un, ja viņi ir bezdiplomus, tad kamēr netiks noskaidrots, kas tie ir, tiks turēti apcietinājumā. Svarīgas vēstules vienmēr tika glabātas kopā ar dārgumiem.

Burtu struktūra

Vēstules rakstīšana nav viegls uzdevums. Lai uzrakstītu oficiālu biznesa vēstuli, tam ir jāizņem piemērs no dažādiem informācijas katalogiem. Vēstules rakstīšanai ir dažādi informatīvi iemesli. Ir vēstules, kas skar vienu problēmu, un ir tādas, kas risina daudzpusīgas problēmas. Rakstot daudzpusīgi, katrs jauns uzdevums jāraksta no jaunas rindkopas. Lietišķās vēstules lielākoties ir daudzšķautņainas, nosakot uzdevumus, ko tās risina. Standarta shēma vēstuļu rakstīšanai ir ievads, pamatteksts un noslēgums. Ievadā tiek atgādināts dokuments, kas izraisījis vēstules uzrakstīšanu, tā datums, numurs, nosaukums, dokumenta veids. Un galvenā daļa norāda iemeslus, kāpēc nepieciešams nostāties to pusē, kuri piesakās vēstulē, tiek sniegti dažādi argumenti par labu viņu priekšlikuma pareizībai.

Secinājums parasti ietver dažādus secinājumus, piemēram, pieprasījumus, atteikumus, atgādinājumus.

Piemērs

Apskatīsim biznesa vēstuli, piemēru krievu valodā. Biznesa ziņojumi ir atšķirīgi. Apsveriet, kā tiek rakstīta garantijas vēstule, kas attiecas uz garantijām pret jebkādiem pārsteigumiem, piekrišanu dažiem faktiem vai šo faktu noliegšanu.

Piem. Nr. 210913-3

Nodrošina pēc pieprasījuma

datēts ar 2013. gada 21. septembri

Garantijas vēstule

Ar šo vēstuli Market Plus LLC apliecina savu piekrišanu un gatavību slēgt darba līgumu ar Valentīnu Viktoroviču Beļajevu, pieņemt viņu darbā mūsu organizācijā par galveno klientu vadītāju no 2013. gada 10. oktobra.

Mēs garantējam viņam oficiālu algu (24 000 rubļu - alga) + ikmēneša prēmiju, reģistrāciju saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu, sociālo paketi: apdrošināšanu pret Nacionālo asambleju, slimības atvaļinājuma un atvaļinājuma apmaksu..

Market Plus LLC direktors	Fiļjajevs	A. P. Fiļajevs
galvenais grāmatvedis	Frost	E. P. Frost

Vēstulēs gan sākumā, gan beigās jāpieturas pie pieklājības formulas. Noslēgumā jāpauž pārliecība, ka vēstulē norādītie lūgumi, atgādinājumi tiks uzklausīti un ņemti vērā. Lietišķās vēstules, oficiālo vēstuļu piemēri tiek rakstīti oficiālā biznesa formā.

Tas ir izteikts šādos secinājumos:

• Lietišķās korespondences dalībnieki parasti ir amatpersonas un juridiskas personas.
• Papīru saturs un raksturs ir stingri reglamentēts.
• Vēstules galvenokārt attiecas uz sarakstes dalībnieku aktivitātēm.

Vēstulēs ietvertajai informācijai jābūt šādai:

• Oficiāli un uzsveriet distanci starp dalībniekiem.
• Uzadresēts, lai jūs varētu redzēt, ko viņi domā.
• Atjaunots, lai būtu tikai nepieciešamā informācija.
• Mērķis unticams, lai pareizi novērtētu situāciju.
• Pārliecinoši un faktiski.
• Izsmeļošs.

Šīs ir prasības, kurām jāatbilst biznesa vēstulēm. Piemēri: standarta noformējums, toņa neitralitāte, formulējuma precizitāte un vienmuļība, kodolīgums un īsums, prasmīga valodas terminu un formulu lietošana, mērķtiecīga pareizu saīsinājumu izmantošana un daudz kas cits.

Angļu valoda ar burtiem

Apskatīsim biznesa vēstules piemēru angļu valodā. Visa biznesa sarakste tagad izmanto bloka veidu. Tas pilnībā atbilst mūsdienu prasībām. Tas ietaupa laiku un vienlaikus palīdz uzturēt vienotu visas sarakstes formu. Vēstule sastāv no šādiem blokiem: datums, adrese, nosaukums un sveiciens, beigas. Bloku struktūras izmantošana vēstules rakstīšanas laikā ir aptuveni tāda pati kā esejas rakstīšana, izmantojot darba plānu.

Nr.

RIVER BANK HOUSE Jūsu atsauce: RM/siMūsu atsauce: DB/ap/175
R. Morisona kungs P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondona E1 6 TM		2007. gada 17. maijs
Cienījamais Mr Morrison _Pasūtījums 345Diemžēl mēs vēl neesam saņēmuši datorus "OPTIMA 133", kas bija šī pasūtījuma sastāvdaļa. Mēs būtu pateicīgi, ja jūs tos piegādātu pēc iespējas ātrāk vai atgrieztu mūsu naudu. Gaidīsim no jums ziņu. Ar cieņu D. Bārkers Dereks Bārkera kungsVadītājs Pievienot Pasūtījums 345 Koglekļa kopija M. Pryor

Rakstot šādus burtus, viņi bieži izmanto arī atklātās pieturzīmes, punktu un komatu neesamību, ja tas nav nepieciešams. Tas viss ievērojami atvieglo vēstuļu rakstīšanu un lasīšanu. Tagad ir ļoti svarīgi izpētīt biznesa vēstules piemēru angļu valodā, jo šī valoda tiek uzskatīta par starptautisku sarakstē starp svešvalodīgiem dalībniekiem. Bieži gadās, ka uzņēmumiem ir nepieciešama ieteikuma vēstule. Tā būtībā ir indivīda īpašība. Ir arī uzaicinājuma vēstules, garantijas, pieprasījumi, atbildes, pateicības, pavadījumi, piedāvājumi un citi.

Reakcija uz vēstulēm

Pēc šī raksta izlasīšanas daudzi varēs izmantot šeit sniegtos padomus. Rakstot biznesa vēstuli, jums jābūt ļoti uzmanīgiem. Patiešām, bieži pieprasījumu un pasūtījumu izpilde ir atkarīga no pareizi sastādīta un uzrakstīta ziņojuma. Nepareizi sastādītai vēstulei ir milzīga iespēja nonākt miskastē. Neviens nevēlas tērēt savu dārgo laiku šādu opusu analizēšanai. Tāpēc esiet piesardzīgs, rakstot biznesa vēstules.