Lieta vēstule angļu valodā: teksta paraugs, tipiskas frāzes

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Biznesa vēstule ir īss oficiāls dokuments ar noteiktu struktūru. Tam ir noteikts formāts. Spēja to uzrakstīt var noderēt dažādos apstākļos. No pieteikšanās darbā līdz pateicības rakstīšanai vai atvainošanās nosūtīšanai. Šis raksts būs detalizēts apraksts par to, kā uzrakstīt biznesa vēstuli + paraugu angļu valodā. Ir svarīgi, lai biznesa vēstules dizains un struktūra būtu atkarīga no tās veida.

Galvenie biznesa vēstuļu veidi

Pārdošanas vēstules, komerciālas (Pārdošanas vēstules). Tiešais pasts, kas tiek izmantots, lai pastāstītu saviem potenciālajiem klientiem par to, kas viņiem tiek piedāvāts, kādi pakalpojumi un nosacījumi. Vēstule atklāj sadarbības priekšrocības un ir veidota tā, lai ieinteresētu klientu

Uzņēmējdarbības priekšlikumu vēstules. Darījuma vai partnerības priekšlikums. Vēstulē teikts, ko abas puses iegūs no darījuma, kādi ir ieguvumi un ieguvumi

Pieprasījuma veikšana. Vēstulē ir lūgums sniegt papildu informāciju parprodukts vai pakalpojums brošūru, katalogu, tālruņa kontaktu uc veidā

Atbildēšana uz pieprasījumu. Veiksmīga atbilde uz pieprasījumu var palīdzēt pabeigt pārdošanu vai radīt jaunus pārdošanas darījumus. Klientus, kuri iesniedz pieprasījumus, interesē konkrēta informācija

Uzņēmējdarbība Apsveicam! Ja kāds no jūsu bijušajiem kolēģiem vai paziņām ir atvēris jaunu biznesu vai saņēmis paaugstinājumu, tad vēstules rakstīšana ir lieliska iespēja viņu apsveikt

Atkāpšanās e-pasts. Dažreiz nejaušības dēļ jums ir jānosūta e-pasts, nevis zvans vai personīga tikšanās. Profesionāli un pieklājīgi uzrakstīta vēstule palīdzēs jums uzturēt labus attiecības ar darba devēju

Paldies vēstule. Ja biznesa partneris jums ir palīdzējis vai klients kādam ir ieteicis jūsu pakalpojumus, tad šāda vēstule ir laba iespēja pateikt paldies. Pateicības raksts ne tikai parāda jūsu atzinību, bet arī var veicināt jūsu karjeru, palīdzēt iegūt darba piedāvājumu un stiprināt attiecības ar klientu vai piegādātāju

Atvainošanās vēstule. Atvainošanās var šķist biedējošs solis, taču, tiklīdz jūs to izdarīsit, jūs noteikti atstāsit labu iespaidu. Atvainoties var uzņēmuma vai uzņēmuma vārdā

Pretenzijas iesniegšana. Šīs vēstules tiek izmantotas, lai iesniegtu prasības par neapmierinošu uzņēmuma darbību vai produktiem. Gadījumā, ja klientsneapmierināts ar darbuzņēmēja darbu, viņš raksta vēstuli, pieprasot darbu paveikt labāk

Pavadvēstule. Tie ir ārkārtīgi svarīgi, piesakoties jaunam amatam. Tajos jāiekļauj īss ievads, jāizceļ vissvarīgākā informācija jūsu CV un jāpārliecina potenciālais darba devējs, ka esat piemērots šim darbam

Noteikumi biznesa vēstules rakstīšanai

1. Vēstules tekstam jābūt tiešam un īsam.
2. Teksta informācijai ir jābūt patiesai.
3. Nav ieteicams lietot saīsinātus vārdus.
4. Nav labojumu vai pārsvītrojumu.
5. Nozīme nedrīkst būt divējāda.
6. Slengs nav atļauts.
7. Stāsta ir jābūt pieklājīgai.

Arī tad, ja rakstāt e-pastu:

1. Pievērsiet uzmanību izmēra izvēlei, fonta krāsai. Pārliecinieties, vai jūsu vēstule ir uzrakstīta vienkāršā un profesionālā fontā. Pretējā gadījumā adresāts var pat neatlikt laiku šādas vēstules izlasīšanai. Ja fonti ir pārāk mazi vai nesalasāmi, jūsu e-pasts var netikt lasīts.
2. Labākie fonti ir Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Ieteicamais fonta lielums ir 10–12. Lielums ir atkarīgs no jūsu ziņojuma garuma. Mēģiniet ievietot burtu vienā lapā.
4. Izvairieties no treknraksta, pasvītrojuma un slīpraksta. Šādus burtus var būt grūti izlasīt.

Pirmsnosūtiet vēstuli, pārbaudiet, vai tajā nav lasītprasmes un pareizrakstības kļūdu, jo to klātbūtne var atbaidīt adresātu. Pārliecinieties, vai visi personu un uzņēmumu nosaukumi ir uzrakstīti pareizi. Lai atvieglotu lasīšanu un informācijas uztveri, sadaliet tekstu rindkopās.

Burtu struktūra

1. Sāciet vēstuli ar oficiālu sveicienu.
2. Varat izmantot saiti uz iepriekšējo kontaktu vai sarunu.
3. Pēc tam norādiet vēstules iemeslu.
4. Galvenajā daļā izklāstiet problēmas būtību ar nepieciešamajiem argumentiem.
5. Pēdējā rindkopā apkopojiet rakstītā nozīmi un pabeidziet vēstuli.
6. Paldies adresātam, ka izlasīja e-pasta ziņojumu.
7. Lūdzu, parakstiet un datējiet zemāk.

Kā uzrunāt adresātu biznesa vēstulē angļu valodā? Paraugs

Jūsu pievilcība saņēmējam ir tieši atkarīga no jūsu attiecībām ar viņu. Ja kādu cilvēku jau pazīsti personīgi daudzus gadus, tad derētu lietot tikai viņa vārdu. Pretējā gadījumā izmantojiet Mr., Ms. vai Dr.

Nav ieteicams lietot neformālas sveiciena frāzes, piemēram, Sveiki vai Sveiki (sveiki), Sveicieni (sveicieni), Labrīt (labrīt), Labvakar (labvakar). Izmantojiet personisku sveicienu, kas ietver adresāta vārdu, uzvārdu vai titulu. Piemēram: Cienījamais kungs! Dauson (cien. Dausona kungs), cienījamais menedžeri (cien. menedžeri).

Ja šī nav pirmā reize, kad rakstāt šai kontaktpersonai, būtu lietderīgi pievienotjebkura frāze pieklājībai. Piemēram, es ceru, ka jums klājas labi.

Oficiālās adreses piemēri

1. Dārgais vārds Uzvārds - piemēram, dārgais Džošs Dosons.
2. Cienījamais kungs! vai kundze Uzvārds (cienījamais kungs/kundzes uzvārds) - piem., Cienījamais kungs! Dousone vai dārgā kundze. Dawson.
3. Cienījamais kungs! vai kundze Vārds Uzvārds (cienījamais kungs vai kundze vārds un uzvārds). Piemēram, cienījamais kungs! Džošs Dosons vai dārgā kundze. Džeina Dosone.
4. Cienījamais menedžeri
5. Cienījamais kungs vai kundze (cienījamais kungs vai kundze). Rakstiet šādi, ja nezināt adresāta vārdu.
6. Kam tas var attiekties (attiecīgajai personai). Ja jums nav informācijas, kam šī vēstule ir īpaši adresēta.

Kā parakstīt biznesa vēstuli angļu valodā? Paraugs

Ja personu nepazīstat personīgi, vēstuli lietderīgi sākt ar cienījamo kungs vai cienījamā kundze un beigt ar uzticamu parakstu Vārds Uzvārds

Frāzes ar cieņu vai patiesi jūsu, kas tulkojumā nozīmē "Ar cieņu", tiek izmantotas gadījumos, kad iepriekš uzrunājāt adresātu vārdā vai uzvārda.

Kā parakstīt biznesa vēstuli angļu valodā? Tālāk ir parādīts paraugs.

Adreses dizains

Augšējā labajā stūrī ir jānorāda jūsu adrese un kontakti. Turpat, ja vēlaties, norādiet sava uzņēmuma nosaukumu, adresi, tālruņa numuru. Ja sūtāt vēstuli uzņēmuma vārdā, neizmantojiet savu vārdu.

No kreisāspusēm, norāda saņēmēja adresi. Tam ir jābūt zem jūsu adreses.

Biznesa vēstules paraugs angļu valodā (adrese) ir šāds.

Datuma dekorēšana

Nav stingru noteikumu, kas norādītu, kur ievietot datumu. Parasti to norāda virs vai zem adresāta adreses.

Ir svarīgi zināt, ka ne visās valstīs datumi tiek rakstīti vienādi. Piemēram, Apvienotajā Karalistē vispirms ir skaitlis, bet pēc tam mēnesis - 2019. gada 26. jūlijs. Amerikā ir otrādi. Piemērs: 2019. gada 26. jūlijs.

Iesakām mēneša nosaukumu rakstīt ar burtiem, jo tas palīdzēs izvairīties no iespējamiem pārpratumiem.

Vēstules saturs

Jebkura oficiāla vēstule ir jāraksta vienkārši un skaidri. Nevajadzētu krāsot visu uz vairākām lapām (maksimums 2-3 rindkopas). Kā zināms, īsums ir talanta māsa.

Vispirms izprotiet savas vēstules mērķi: paldies, sūdzība, darba piedāvājums utt.

Ir frāze, ar kuru ērti sākt pirmo teikumu: es rakstu…, pēc kuras var ierakstīt vēstules mērķi.

Piemēri:

• informēt par - informēt par;
• ipso facto - šī iemesla dēļ vien;
• ieteikt - ieteikt;
• skaidrot - izskaidrot;
• pieprasīt - pieprasījums;
• šajā sakarā - saistībā ar šo;
• atsaucē - relatīvi;
• atgādināt - atgādināt;
• apsveicam - apsveicam.

Nākamajā rindkopā aprakstiet savas darbības būtību un mērķivēstules. Izvairieties no nevajadzīgu vārdu un frāžu lietošanas. Skaidri izsakiet savas domas.

Un pēdējā rindkopā varat rakstīt par to, ko tagad sagaidāt no adresāta. Atkarībā no rakstīšanas mērķa tas var būt pieprasījums pārtaisīt darbu, piedāvājums iegādāties preci vai pakalpojumu, nosūtīt vairāk informācijas un tā tālāk.

Vēstules aizpildīšana

Noteikti pateicieties adresātam par izlasīšanu un dariet viņam zināmu, ka cerat uz drīzu atbildi.

Noderīgas frāzes:

1. Paldies par interesanto - paldies par interesi.
2. Lūdzu, dariet man zināmu savu viedokli - lūdzu, dariet man zināmu savu viedokli.

Vēstules paraugs

Kā uzrakstīt pieprasījuma vēstuli? Paraugs biznesa angļu stilā izskatās šādi.

Šī ir biznesa vēstules paraugs angļu valodā pieprasījuma veidlapā. Tas tiek nosūtīts uzņēmumiem, kuri, iespējams, šobrīd aktīvi nemeklē jaunus darbiniekus. Tādā veidā jums ir iespēja parādīt savu CV nomas menedžerim. Ar vēstules starpniecību darba devējs pamanīs, ka esat ieinteresēts uzņēmumā un noteiktā amatā.

Ja viņi neplānoja pieņemt darbā jaunus darbiniekus, vēstule palīdzēs jums palikt uzmanībā. Kad situācija mainīsies, jūs tiksiet uzskatīts par kandidātu.

Kā uzrakstīt biznesa e-pastu?

Vispirms jums jāzina daži noteikumi:

1. Jūsu e-pasta adresei vajadzētu izskatīties profesionāli un vienkārši. Piemēram, VārdsUzvā[email protected] vai UzvārdsVā[email protected]. Pārliecinieties, vai jūsu e-pasta adrese nav šāda - [email protected].
2. Ir arī svarīgi, lai burti būtu īsi. Vidēji cilvēki viena e-pasta lasīšanai nepavada vairāk par minūti. Lai jūsu ziņojums ieinteresētu adresātu un viņš to izlasītu līdz galam, rakstiet tikai biznesa jautājumos.
3. Izmantojiet tēmas rindiņu, lai pārliecinātu lasītāju atvērt jūsu e-pastu. Nepadariet to pārāk garu, bet iekļaujiet vairāk atslēgvārdu. Piemēram, ja rakstāt vēstuli, kurā lūdzat darbu, vienkārši iekļaujiet amatu un savu vārdu un uzvārdu.
4. Aizpildiet savu vēstuli profesionāli. Veltiet laiku, lai to pareizi parakstītu. Jūsu parakstā jāiekļauj jūsu vārds un e-pasta adrese. Varat arī norādīt savu tālruņa numuru, amata nosaukumu vai personīgo vietni.
5. Un pēdējais noteikums - rediģēt. Vairākas reizes pārbaudiet, vai e-pasts ir skaidri uzrakstīts un rediģēts. Pirms ziņojuma nosūtīšanas izlasiet to vēlreiz un izlabojiet visas pareizrakstības un gramatikas kļūdas.

Kas būtu jāizslēdz no vēstules?

• emocijas;
• kļūdas un drukas kļūdas;
• iedomāti vai krāsaini fonti;
• papildu un nevajadzīga informācija;
• attēli;
• slengs vai saīsināti vārdi.

Dažādu e-pasta veidu rakstīšanas piemēri

Kā uzrakstīt biznesa vēstuli angļu valodā? Paraugi un veidnes palīdz formatēt un sakārtot e-pastā esošo informāciju. Bet, lai gan paraugi var būt labs sākumpunkts, neaizmirstiet izveidot savu e-pastupersonalizēta.

Tā izskatās uzņēmuma e-pasts angļu valodā (paraugs attēlā):

Šāda veida vēstule ir apsveikums ar jauna biznesa uzsākšanu. Jūsu atbalsta un atzinības vārdi saņēmējam paliks atmiņā, un tie var noderēt arī turpmāk.

Lūk, kā uzrakstīt biznesa vēstuli angļu valodā. Fotoattēla paraugs.

Kad pateicaties cilvēkam, pasakiet, ko tieši. Paziņojiet saņēmējam, ka šī nav pateicības zīme. Uzskaitiet veidus, kādos jums ir sniegta palīdzība. Piemēram, Sūzena ļoti palīdzēja konferences organizēšanā. Atbildot uz to, Marija vajadzības gadījumā piedāvā savus pakalpojumus. Tas liecina, ka viņas vārdi nav tukši un viņa ļoti novērtē paveikto, ka ir gatava kaut ko piedāvāt pretī.

Sadarbība

Lai uzsāktu sadarbību un tālāk attīstītu partnerību, jāuzraksta pirmā vēstule, kurā būs jūsu piedāvājums vai informācija par darījumu. Profesionāla vēstule ieinteresēs uzņēmumu vai klientu un veicinās partnerību.

Tā izskatās biznesa sadarbības vēstule angļu valodā (paraugs).

Vēstulei neaizmirstiet norādīt savus kontaktus: tālruni, pastu un adresi, lai adresāts varētu ar Jums sazināties jebkurā viņam ērtā veidā.

Izmantojot angļu biznesa e-pasta veidni, varat viegli rakstīt savu.