Vadības grāmatvedības objekti un funkcijas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Uzņēmējdarbība, preču un naudas attiecību dalībnieka ražošanas darbību veikšana ir sarežģīts un daudzpusīgs process, kas prasa pastāvīgu uzmanību un kontroli. Vadības grāmatvedības galvenās funkcijas ir izstrādātas, lai palīdzētu īpašniekam savlaicīgi pieņemt apzinātus lēmumus, pamatojoties uz uzticamu un aktuālu informāciju.

Vadības grāmatvedības mērķis

Grāmatvedības informācija ir absolūti precīza un uzticama, jo tiek saņemta un sistematizēta saskaņā ar noteiktajām prasībām un noteikumiem. Grāmatvedis ievada datus par pabeigto finanšu un saimniecisko darījumu, pamatojoties uz pareizi noformētiem dokumentiem. Tāpēc dati par uzņēmuma darbību, pamatojoties uz finanšu grāmatvedības informāciju, neatbilst efektivitātes prasībām vadības lēmumu pieņemšanā.

Mūsdienu ekonomiskajos apstākļos vadītājam, kuram ir visjaunākā informācija, būs priekšrocības salīdzinājumā arciti biznesa dalībnieki. Vadības grāmatvedības funkcijas ir tieši sniegt uzņēmuma īpašniekam nepieciešamo informāciju, lai veicinātu vadības lēmumu savlaicīgu pieņemšanu.

Vadības grāmatvedības vajadzībām apkopotā informācija satur ne tikai to informāciju, kas ir finanšu uzskaites objekts, bet arī to, kas nav dokumentēta, bet ir operatīvāka.

Pamatojoties uz to, varam noteikt galvenās vadības grāmatvedības funkcijas:

1. Apkopojiet informāciju, kas vadībai nepieciešama, lai pieņemtu lēmumus un vadītu uzņēmumu.
2. Faktisko darbības rādītāju un to novirzes no plānotajām vērtībām noteikšana.
3. Uzņēmuma atsevišķu funkcionālo nodaļu darbības novērtēšana.

Objekts

Vadības grāmatvedības svarīgākā funkcija ir veidot attiecības starp pašu procesu un vadības lēmumu pieņemšanu.

Pamatojoties uz to, ka vadība ir ietekme ar mērķi vadīt un iegūt vēlamo rezultātu, var izdalīt galvenās vadības grāmatvedības jomas:

• plānošana;
• organizācija un koordinācija;
• kontrole;
• stimulācija.

Ņemot vērā šīs funkcijas, vadības uzskaites objektus var iedalīt ražošanas resursos, biznesa procesos un rezultātos.

Ražošanas resursi

Uz resursiem, pamatojoties uzkuru izmantošanā tiek veiktas ražošanas darbības, ietilpst darbaspēks, nemateriālie aktīvi, krājumi un pamatlīdzekļi.

Manpower ir organizācijas personāls, kas sastāv no dažādu profesiju un prasmju grupu darbiniekiem. Uzņēmuma konkurētspēja un panākumi ir tieši atkarīgi no šo resursu kvalitatīva sastāva un efektīvas izmantošanas.

Nemateriālie aktīvi ir preču zīmes, patenti, lietošanas tiesības, programmatūras produkti. Tas ir, viss, kas nav ietērpts fiziskā formā, bet ir novērtēts.

Krājumi ir visas tās fiziskās ražošanas procesa sastāvdaļas, kuras vienreizējas un pilnas izmantošanas rezultātā ļauj iegūt gatavo produkciju un veidot tās pašizmaksu.

Pamatlīdzekļi (līdzekļi) ir uzņēmuma atkārtoti izmantojami aktīvi, kas pakāpeniski pārnes savu vērtību uz gatavo produkciju, izmantojot nolietojumu.

Uzņēmējdarbības procesi

Šajā uzskaites objektu grupā ietilpst saimnieciskā kompleksa galvenās darbības: produkcijas piegāde, pats ražošanas process, mārketinga aktivitātes. Visas šīs jomas tiek koordinētas ar organizatoriskām aktivitātēm, kas veic zemāk uzskaitītās vadības uzskaites sistēmas funkcijas.

1. Uzņēmējdarbības struktūras izveide, vietu, darbnīcu, nodaļu, citu funkcionālu struktūru sadale.
2. Informācijas mijiedarbības sistēmas izveide starp uzņēmuma sadaļām, iekšējā komunikācijasaites, kas atbalsta plānošanas, uzraudzības un novērtēšanas procesus.
3. Dažādu ražotņu darbību koordinēšana, lai vadītu un sasniegtu plānoto rezultātu.

Izmantotās informācijas veidi

Vadības grāmatvedības galvenā funkcija ir nodrošināt vadību ar informāciju, kas nepieciešama darbības kontrolei un vadības lēmumu pieņemšanai. Šādas informācijas avoti tiek iedalīti tajos, kas iegūti no grāmatvedības datiem un ārpusgrāmatas.

Informācijas avoti

Vadības uzskaites funkcijas ļauj izmantot šādus informācijas avotus: statistikas, grāmatvedības, operatīvās uzskaites un izlases datus.

No grāmatvedības datiem var iegūt visdrošāko objektīvo saimniecisko darījumu izmaksu aplēsi, aktīvu kopumu pēc sastāva un to veidošanās avotiem. Šī informācija ir balstīta uz nepārtrauktas dokumentēšanas, sistematizācijas un grupēšanas pa uzskaites posteņiem metodi.

Statistikas grāmatvedības informācija ir vispārināta informācija, kuras pamatā ir finanšu grāmatvedības dati par masu parādībām un procesiem, kas ļauj redzēt noteiktus ekonomikas modeļus.

Atsevišķās ražotnēs apkopotā operatīvās uzskaites informācija nodrošina ātrāk nekā finanšu un statistikas uzskaite, iegūstot nepieciešamos datus. Operatīvās uzskaites vērtību pašreizējās vadības vajadzībām ir grūti pārvērtēt. Pamatojoties uz ikdienas ieņēmumu vai sūtījumu datiem, primāraisvadītāju saite plāno un koriģē ražošanas procesu "karstos meklējumos", kas ļauj ātri reaģēt uz mazākajām ekonomiskajām izmaiņām. Tieši šī efektivitāte ļauj veikt vadības grāmatvedības apkalpošanas funkcijas.

Atlasītie dati ir informācija, kas iegūta, padziļināti izpētot akreditācijas datus noteiktā virzienā. Ja nepieciešams, tiek veiktas uz vietas pārbaudes, lai iegūtu detalizētu informāciju par jebkuru ražošanas procesa virzienu.

Papildu konta informācijas avoti

Šāda veida informācija ietver ārējo un iekšējo auditu, nodokļu auditu, dažādu uzraudzības dienestu kontroles laikā iegūto informāciju.

Arī papildu uzskaites informācija var ietvert datus no ražošanas sanāksmēm, kontaktiem ar darījumu partneriem, vadlīnijas un precizējumus no augstāka līmeņa organizācijām.

Kontroles uzdevuma un vadības grāmatvedības funkcijas īstenošana nav iespējama bez starpaplēšu izpildes un no tā izrietošā biznesa plāna analīzes. Šim nolūkam tiek izmantota normatīvā informācija, kas ietverta, piemēram, uzziņu grāmatās, tehniskajā dokumentācijā, ražošanas pasēs.

Vadības grāmatvedībā izmantotās informācijas veids

Vadītāju izmantotā informācija ir sadalīta kvantitatīvajā un kvalitatīvajā.

Kvantitatīvā informācija ir informācija, ko var izteikt jebkuros skaitliskos rādītājos: rubļos, gabalos, litros. To nodrošina skaidrā naudā.(parāds, ieņēmumi) vai dabiskajās vienībās (ražīgums gabalos, krājumu atlikumi tonnās).

Kvalitatīva informācija izceļ vēl nenoteiktas problēmas. Šāda informācija atrodama paskaidrojumos, kopsavilkumos.

Sistēma

Vadības uzskaite ar atsevišķu apakšnodaļu ir iespējama tikai lielajos ražošanas uzņēmumos. Pieņemot vadības lēmumus, mazo uzņēmumu īpašnieki paļaujas uz saviem novērojumiem vai vispārēju grāmatvedības informāciju, ko sniedz grāmatvedis. Jebkurā gadījumā tai jābūt integrētai saimnieciskās vienības vispārējā informācijas sistēmā, jo grāmatvedības, vadības grāmatvedības, statistikas funkcijas ir cieši saistītas un nav realizējamas atsevišķi.

Tikai ar visu sistēmu līdzāspastāvēšanu ir iespējams adekvāti atspoguļot visu informāciju un samazināt pārvaldības izmaksas.

Grāmatvedības un vadības grāmatvedības funkcijas ir cieši savstarpēji saistītas. Ražošanas vadības sistēma nespēs pilnvērtīgi funkcionēt, neveidojot mijiedarbību ar citām uzskaites sistēmām - statistikas, grāmatvedības, ražošanas. Bez sadarbības pastāv risks, ka vadība izmantos neprecīzu, savlaicīgu vai nepilnīgu informāciju.

Vadības metodiskie pamati

Ekonomikas attīstības ministrija 2002.gadā izstrādāja un ieteica lietošanai Vadlīnijas vadības ieviešanai un ieviešanai.uzskaite Krievijas ražotājiem. Saskaņā ar šo dokumentu vadības ziņojumiem ir šāda struktūra:

1. Visaptveroši pārskati, kas tiek sagatavoti regulāri, noteiktos laika intervālos. Šādos pārskatos ir iekļauta galīgā visaptverošā informācija par ražošanas rezultātiem, globālajiem rādītājiem.
2. Atskaites par atsevišķiem rādītājiem tiek sniegtas jebkurā nepieciešamajā datumā un ļauj identificēt problemātiskās darbības jomas, kurām jāpievērš īpaša uzmanība.
3. Analītiskos pārskatus var sagatavot gan regulāri, gan pēc pieprasījuma, taču tie ir paredzēti jebkura finanšu un saimnieciskās darbības aspekta detalizētai padziļinātai analīzei.

Abu jēdzienu līdzības un atšķirības

Gan finanšu (grāmatvedības), gan vadības grāmatvedība veic sistemātisku informācijas vākšanu. Bet, ja grāmatvedībā šī informācija tiek sistematizēta nepārtraukti un dokumentēta ar mērķi nepārtraukti uzskaitīt visus ekonomiskos faktorus, tad vadības grāmatvedība strukturē informāciju analīzei un lēmumu pieņemšanai.

Terminoloģijas atšķirības ir ērtāk atspoguļot tabulā.

Parameter	Vadības grāmatvedība	Finanšu grāmatvedība
Grāmatvedības mērķis	Vadības nodrošināšana ar informāciju	Ziņošana ārējiem lietotājiem
Izpētes priekšmets	Uzņēmums kopumā un tā nodaļas	Viss uzņēmums
Pienākums atsauce	Izvēles	Obligāts
Lietotāji	Iekšzemes	Ārējais un iekšējais
Metodika	Paši instalēts	Regulēts leģislatīvais
Laika intervāls	Pagātne un nākotne	Pagātne
Uzticamība informācija	Nepabeigts	Pilns
Izmantotie rādītāji	Dabisks, kvalitatīvs, izdevīgs	Vērtības
Periodiskums	Instalēts	Jebkura
Atbilstība	Augsts	Zems

Kā redzams tabulā, vadības grāmatvedība, atšķirībā no finanšu grāmatvedības, nav obligāta. Tās mērķis nav nepārtraukta informācijas vākšana, bet tā informācija ir savlaicīga un operatīvāka.

Vadības grāmatvedības principi un funkcijas ir balstītas uz nepieciešamību nekavējoties informēt uzņēmuma vadību par notiekošajām izmaiņām un savlaicīgi pieņemt vadības lēmumus.

Organizācija

Vadības grāmatvedības ieviešana nav iedomājama bez mijiedarbības ar finanšu. Grāmatvedības informāciju par notikušajiem saimnieciskajiem faktiem vadība izmanto savām vajadzībām.

Svarīgākā vadības grāmatvedības joma ir izmaksu un izmaksu pārvaldība. Par organizēšanas un plānošanas izdevumiem pieteikties:

• pagātnes datu ekstrapolācijanākotnes periodi, tas ir, plānošana, pamatojoties uz jau notikušo izmaksu izpēti;
• standarta izmaksu sistēma, tas ir, plānošana, kuras pamatā ir noteikti ražošanas standarti.

Vadības uzskaites funkcijas ļauj izvēlēties godīgāko izmaksu sadales un plānošanas metodi.

Vadības grāmatvedības uzdevums ir nodrošināt uzņēmuma vadību ar informāciju, kas nepieciešama dzīvi mainošu lēmumu pieņemšanai ar vislielāko efektivitāti. Galvenā prasība informācijai ir savlaicīgums un efektivitāte, nevis pilnīga precizitāte.