Kāpēc jums ir nepieciešams biznesa plāns. Biznesa plāna uzdevumi, struktūra un mērķi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Ikvienam, kurš nolēmis uzsākt savu biznesu, ir jāsaprot, kam paredzēts biznesa plāns. Neizprotot plānošanas nozīmi un tās principus, būs grūti iekļūt veiksmīgo uzņēmēju kategorijā. Pirmkārt, tāpēc, ka tirgus ir agresīva vide, kurā jāspēj nostiprināties, lai vēlāk uzlabotu savas pozīcijas. Bez analīzes un plānošanas to izdarīt būs ārkārtīgi grūti. Turklāt šāds dokuments ir ārkārtīgi svarīgs investoru piesaistes procesā.

Kāpēc jums ir nepieciešams biznesa plāns

Šāda dokumenta galvenais uzdevums ir pārvērst konkrētu ideju skaitļos un punktos. Tas ir, visdetalizētākā turpmākās uzņēmējdarbības plānošana.

Pilnvērtīgam biznesa plānam ir dokumenta forma – elektroniskā vai papīra formā. Tas sniedz atbildes uz tādiem jautājumiem kā:

• vai ideja ir tā īstenošanai nepieciešamo resursu vērta;
• vai bizness atmaksāsies un kāda būs tā rentabilitātes pakāpe.

Tātadrisku un potenciālo ieguvumu identificēšana ir pirmā lieta, kas nepieciešama biznesa plānam.

Lai plānošana būtu efektīva, nepieciešams veikt mārketinga pētījumu. Runa ir par pamatīgu darbības virziena, paša produkta vai konkrēta pakalpojuma izpēti, vienlaikus ņemot vērā aktuālās tirgus attiecības.

Ja mēs runājam par uzņēmumu, tad biznesa plānošana šajā gadījumā ietvers šādas jomas:

• Pilna ražošanas, tirdzniecības un ekonomikas nozares analīze. Šāda procesa galvenais mērķis ir noteikt šo apgabalu iezīmes, atšķirīgās iezīmes, priekšrocības un trūkumus.
• Konkrēta uzņēmuma projekta izstrāde. Katram jaunam produktam ir jāizveido atsevišķs plāns tā ieviešanai tirgū un turpmākai reklamēšanai. Lai to izdarītu, ir jānosaka tirgus un produkta/pakalpojuma īpašības.
• Tirdzniecības, finanšu, tehnisko un organizatorisko mehānismu izpētes rezultāti, kuru izmantošana var palīdzēt sasniegt mērķus.

Iekšējie un ārējie mērķi

Lai saprastu, kāpēc uzņēmumam ir nepieciešams biznesa plāns, jums jāpievērš uzmanība šādām tā pielietošanas iespējām:

• Uzņēmuma iekšējo problēmu risināšana. Šajā gadījumā dokumenta mērķis ir identificēt perspektīvas, stiprās puses, kā arī vājās puses, nepilnības un dažādus draudus. Šāds plāns tiek izmantots kā vadības instruments, kas ļauj objektīvi novērtēt konkrētu produktu vai uzņēmuma darbību kopumā.
• Nodrošināšana trešajām personām un organizācijām. Ārējais biznesa plāns tiek izmantots, lai piesaistītu uzņēmumam izdevīgas personas un uzņēmumus. Tās var būt valsts aģentūras, banku iestādes, dažādi fondi, biznesa partneri vai investori.

Šāda analītika dod vislielāko efektu, ja uzreiz pēc iekšējā biznesa plāna sastādīšanas tiek izveidots ārējais. Tas izskaidrojams ar to, ka kvalitatīva organizācijas stāvokļa uzraudzība un tai sekojošā konstatēto trūkumu labošana ievērojami atvieglo patiesi interesanta priekšlikuma veidošanos.

Turklāt kļūst skaidrs, kādi ieguldījumi un partneri uzņēmumam šobrīd ir nepieciešami.

Pārvaldības rīks

Saprotot, kāpēc uzņēmumam nepieciešams biznesa plāns, ir vērts noteikt praktiskos ieguvumus, ko uzņēmuma vadītājs var gūt no šāda dokumenta. Direktori to izmanto procesā:

• ieiešana jaunā tirgū;
• pārdošanas pieaugums;
• taktiskā plāna izstrāde;
• meklējiet daudzsološas norādes;
• organizācijas finansiālā stāvokļa novērtējumi;
• stratēģijas formulēšana;
• definē īstermiņa un ilgtermiņa mērķus;
• mārketinga politikas izstrāde, lai nostiprinātu uzņēmuma pozīcijas tirgū;
• pārdošanas un ražošanas izmaksu aprēķini;
• preču un pakalpojumu kvalitātes kritēriju noteikšana;
• pareizas personāla struktūras veidošana, pieļaujot maksimāluefektīvi sasniegt tuvākajā nākotnē izvirzītos mērķus.

Ņemot vērā to, kas ir nepieciešams biznesa plāna izveidei (analīze, stratēģija, darbības novērtējums, riski utt.), vadītājs, izmantojot šādu dokumentu, var redzēt esošo procesu vājās vietas un pievērst tām uzmanību.

Priekšrocības maziem uzņēmumiem

Uzņēmēji, īpaši jaunuzņēmumi, veic darbības, kas saistītas ar būtisku zaudējumu vai pat uzņēmuma slēgšanas risku. Lai izvairītos no kļūdām, kas rada ievērojamas izmaksas, ir jāspēj paredzēt iespējamās problēmas un tajā pašā laikā saprātīgi novērtēt ienākumu līmeni tuvākajā nākotnē.

Tam uzņēmējam ir vajadzīgs biznesa plāns - ar kompetentas analītikas un precīzas plānošanas palīdzību sagatavojieties veiksmīgai jauna biznesa uzsākšanai.

Papildus visu iespējamo risku ņemšanai vērā šāds dokuments vienkāršo vairāku svarīgu uzdevumu risināšanu:

1. Galveno domu fiksēšana. Runa ir par uzsvara likšanu plānošanas procesā. Gatavojoties jaunam biznesam, jums ir jāsaprot, kas ir svarīgi un kādi elementi uzsākšanas procesā būs sekundāri. Kad visas galvenās domas ir detalizētas, ir iespējams novērtēt plānu kopumā un redzēt tā vājās vietas, kas nav izstrādātas.
2. Mērķu noteikšana. Ir svarīgi uz papīra attēlot visus uzdevumus, kas jāsasniedz. Šajā gadījumā ir jānorāda visi datumi un skaitļi, kas nepieciešami rezultāta novērtēšanai. Tas ir, uzņēmējam ir jābūt skaidram priekšstatam par to, kas, kādā apjomā un par cik viņam jāsaņem.
3. Komandas snieguma novērtējums. Darbinieku darbu un to rezultātus ir vieglāk novērtēt, izmantojot etalonu, kas ir biznesa plāns. Šādas pārbaudes ļauj savlaicīgi veikt nepieciešamās izmaiņas stratēģijā konkrētas idejas īstenošanai.
4. Meklēt investorus. Dažos gadījumos tieši finanšu injekcijas no malas var dot nepieciešamo impulsu mazā vai vidējā biznesa attīstībai. Taču investori, būdami pieredzējuši spēlētāji, vēlas precīzi saprast, ko viņi ieguldīs. Šeit svarīgas ir gan detaļas, gan kopaina ar skaitļiem, termiņiem, identificētiem riskiem, alternatīviem attīstības ceļiem utt. Jo precīzāks un pārdomātāks plāns, jo lielāka iespēja iegūt naudu.

Plānošanas procesā nebūs lieki pierakstīt nekādas hipotēzes par biznesa procesiem. Tos vēlāk var pārbaudīt un ar pozitīviem rezultātiem ieviest.

Struktūra

Plānošanai jābūt gudrai, citādi tas nedos labu efektu. Lūk, kas jums nepieciešams, lai uzrakstītu biznesa plānu:

• titullapa;
• satura rādītājs;
• projekta kopsavilkums;
• pakalpojuma vai produkta apraksts;
• mārketinga analīze;
• riska analīze;
• finanšu prognozes un darbības rezultāti;
• pieteikumi.

Izmantojot šo struktūru, plāns būtu jāizklāsta uz 30–40 lapām, ieskaitot pieteikumus. Šis apjoms ir pietiekams. Izņēmumi ir iespējami, ja dokuments ir sastādīts organizācijai, kurai ir savas īpašās prasības. Piemēram, bankasvalsts korporācijas un valdības struktūras (RUSNANO, SEZ u.c.).

Kā uzrakstīt CV

Šajā dokumenta daļā ir izklāstīta idejas būtība un galvenā informācija par to. Labāk ir uzrakstīt CV beigās. Šis ieteikums ir izskaidrojams ar to, ka pēc visiem pētījumiem un aprēķiniem ir precīzāka un dziļāka izpratne par konkrēto ideju.

Projekta kopsavilkumā jāatspoguļo:

• Uzņēmējdarbības sākuma datums.
• Projekta misija. Tas ir par skaidru priekšrocību definēšanu, ko īpašnieki un klienti varēs saņemt. Tāpat nebūs lieki sastādīt biznesa vīziju dažādos laika periodos: 6 mēneši, gads, 5 gadi.
• Galvenā ideja. Šajā daļā jums jāapraksta, par ko tieši un kā tiks pelnīta nauda.
• Galvenie projekta darbinieki.
• Firmas un tā filiāļu (ja tādas ir) galvenā biroja atrašanās vieta.
• Īss produkta vai pakalpojuma apraksts.
• Pārdošanas rezultāti.
• Finansēšanas vēsture.
• Uzņēmuma attīstības perspektīvas.

Protams, ne katram uzņēmējam pietiks pieredzes, lai pilnībā aizpildītu katru CV rindkopu. Uzņēmums var tikai uzsākt savu darbību. Šajā gadījumā investoru uzmanība ir jākoncentrē uz produkta vai pakalpojuma pieprasījuma iemesliem. Tāpat ir vērts izcelt tos faktorus, kas noteikti veicinās veiksmīgu ienākšanas procesu tirgū.

Jebkuri apjomīgi teksta apraksti apgrūtina uztveriidejas.

Tāpēc, lai informācija būtu viegli un ātri uztverama, labāk to pasniegt infografiku, diagrammu un tabulu veidā.

Apraksts

Idejas detalizācija un tās struktūras veidošana ir pirmais, kas nepieciešams, lai uzrakstītu biznesa plānu. Apraksta sadaļā ir tieši šāda informācija. Tajā jāietver:

• īss apraksts un mērķa nozares darbības joma;
• uzņēmuma mērķu atzīmēšana;
• īss stāsts par uzņēmuma rašanās procesu;
• detalizēts biznesa modelis;
• norādītie faktori un plānotā projekta tehnoloģiskā sastāvdaļa;
• pilnīga informācija par komandu un katra darbinieka galvenajām prasmēm.

Tādējādi šīs plānošanas daļas galvenais uzdevums ir izveidot detalizētu priekšstatu par pakalpojumu vai preci. Jo konkrētāk, jo labāk.

Svarīgi ir arī pievērst pietiekamu uzmanību konkurences priekšrocībām un biznesa attīstībai nepieciešamajiem resursiem.

Riski

Gatavojoties prezentācijai, jums ir skaidri jānosaka, kādi dati jums ir nepieciešami. Biznesa plāns bez konkrētiem skaitļiem un detalizētām, labi sastādītām prognozēm nespēs pildīt savu funkciju.

Viens no šādas plānošanas mērķiem ir pēc iespējas precīzāk novērtēt riskus un noteikt veidus, kā tos pārvarēt.

Tas nozīmē, ka dokumentā jāapraksta konkrētas iespējamās problēmas, kas var būtiski ietekmēt idejas īstenošanu. Ņemot vērā visus datus par riskiem, uzņēmējam tas ir jādaraizstrādāt kompetentu programmu to samazināšanai. Turklāt pretdarbības metodēm ir jābūt pietiekami pārliecinošām, lai liktu investoriem izlemt investēt projektā, neskatoties uz iespējamām problēmām.

Pārprātīgs riska novērtējums ir biznesa plāns individuālajam uzņēmējam, kurš atver projektu bez bagātīgas pieredzes uzņēmējdarbības jomā. Tie, kuri neievēro šo aprēķina daļu, bieži cieš neveiksmi, zaudējot visu savu naudu.

Finanšu informācija

Bez detalizētiem, aktuāliem datiem ir grūti iedomāties pilnvērtīgu biznesa plānu. Kādi dokumenti ir nepieciešami prezentācijai, lielā mērā nosaka uzņēmuma formātu.

Ja mēs runājam par uzņēmumu, kas jau ir bijis tirgū noteiktu laiku un kuram ir statistika, tad investoriem jāsniedz šāda informācija:

• pagājušā gada naudas plūsmu pārskats;
• zaudējumu un peļņas dati;
• bilance.

Šie dokumenti padarīs jūsu prezentāciju pārliecinošāku.

Gan uzņēmējs, gan vidusmēra uzņēmums biznesa plānā var iekļaut prognozi visām izdevumu un peļņas kategorijām 3 gadiem uz priekšu.

Svarīgi ir arī analizēt plānoto ieguldījumu atdevi.

Mārketinga analīze

Šī ir informācijas ietilpīga un sarežģīta daļa. Jebkurš uzņēmējs, kurš saprot, kāpēc nepieciešams biznesa plāns, neietaupīs naudu un laiku šādai izpētei.

Šī plānošanas bloka galvenais uzdevums ir noteiktstratēģija produkta laišanai tirgū un pēc tam tā pozīcijas nostiprināšanai.

Tas ir, ir jādomā, kā tieši tas sasniegs to pārdošanas apjomu, kas nepieciešams uzņēmuma vai tā konkrētās nodaļas darbības uzturēšanai. Ir arī svarīgi skaidri izveidot stratēģiju klientu lojalitātes palielināšanai produktam vai projektam.

Pilnvērtīgas tirgus izpētes veikšanai ir svarīgas šādas darbības:

• konkurences vides noteikšana;
• tirgus mērķa daļas atlase un sekojoša analīze;
• uzņēmuma iespēju noteikšana tā segmentā;
• pārdošanas prognozes veidošana;
• attīstības stratēģijas veidošana.

Visām prognozēm un pieņēmumiem ir jābalstās uz pārbaudītu informāciju.

Lietojumprogrammas

Kad esat sapratis, kam paredzēts biznesa plāns, jums jāizlemj, kā to padarīt pēc iespējas pārliecinošāku. Un šeit dokumentiem ir nozīme. To klātbūtne ir vēlama katrā punktā, jo tie darbojas kā plānošanas elementi.

Tas nozīmē, ka ir daudz dokumentu, kuriem vajadzētu būt, bet atsevišķā sadaļā ar nosaukumu "pieteikumi". Šajā daļā var būt ietverti pilnīgi un detalizēti tirgus izpētes dati, sarežģīta informācija par tehnoloģijām un uzņēmuma reģistrācijas informācija.

Ja uzņēmējs pats neprot pareizi noformēt šādu sadaļu, viņš var piesaistīt trešo personu speciālistus.

Rezultāti

Ir nepieciešams biznesa plāns, lai noteiktu produkta/pakalpojuma stiprās un vājās puses. Tas ir svarīgi arī tāpēc, ka tas ļauj jums izveidot pilnīgu un kompetentu stratēģiju projekta attīstībai, ņemot vērā tirgus īpatnības. Turklāt bez šāda dokumenta investori neizskatīs konkrētu ideju.