Darbinieka personāla numurs: kā tas tiek piešķirts? Kāpēc jums ir nepieciešams algas numurs?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Ne katrs darbinieks saskaras ar tādu jēdzienu kā "darbinieka personāla numurs". Bieži vien to zina tie, kuri veic savas darba aktivitātes lielā vai vidējā uzņēmumā. Maza mēroga LLC grāmatvedība parasti neziņo darbiniekiem. Lielās rūpnīcas vienmēr informē darbiniekiem savu darbinieku skaitu. Neatkarīgi no tā, vai darbinieki par to zina vai nē, sērijas numura piešķiršanu veic personāla nodaļa vai grāmatvedības nodaļa. To regulē piemērojamie tiesību akti, un šī punkta neesamība ir pārkāpums.

Personāla numurs - kas tas ir?

Principā no paša nosaukuma kļūst skaidrs, kas ir personāla numurs. Šī ir sava veida skaitliskā vērtība, kas tiek piešķirta konkrētam darbiniekam. Šis ir šifrs, kas apzīmē darbinieku.

Personāla skaita īpatnības ietver to, ka tie ir individuāli. Tas ir, nav darbinieku, kuru kods pilnībā atbilstu. Tajā pašā laikā atlaistajam darbiniekam tiek saglabāts personāla numurs. Ja viņš turpinās strādāt pie šī darba devēja arī turpmāk, tadviņam tiek piešķirts vecais numurs.

Vērts arī ņemt vērā, ka darbiniekam personāla numurs tiek piešķirts, stājoties darbā, tas nemainās arī turpmāk. Tas ir, piesakoties darbam, tiek fiksēts noteikts kods, kas turpmāk paliek nemainīgs neatkarīgi no amata maiņas vai algas pieauguma.

Nepieciešams personāla skaits. Kam tie paredzēti?

Tomēr labāk ir izdomāt, kāpēc darba devējam ir vajadzīgi personāla numuri. Darbinieks no tā neko nesaņem. Kā minēts iepriekš, darbinieks var nezināt par šāda šifra klātbūtni. Tomēr kāpēc tad sākotnēji tika ieviests darbinieka personāla numurs? Kā tiek piešķirts šis šifrs un ko tas nozīmē?

Personāla numuri palīdz LLC vai uzņēmuma grāmatvedības nodaļai. Pateicoties tiem, elektroniskās dokumentu pārvaldības ieviešana kļūst vienkāršāka. Lai gan ir vērts atzīmēt, ka darbinieku skaits lielajās rūpnīcās tika izmantots ilgu laiku, pat pirms 1C programmas parādīšanās.

Kādi ir galvenie punkti, kas ļauj izmantot šo šifru? Pirmkārt:

• Personāla daļas speciālistu darba atvieglošana. Tas ir saistīts ar faktu, ka personāla skaita uzskaite palīdz "nepazaudēt" darbinieku, mainot amatu.
• Palīdzība grāmatvedības nodaļai darbā ar darba samaksas aprēķināšanu un izsniegšanu. Šeit personāla skaits 1C ir tieši saistīts. Tieši šī programma palīdz izvēlēties darbinieku nevis pēc vārda vai amata, bet gan pēc personāla numura.
• Darbinieka atrašanās vietas izsekošanadarba vieta. Attiecas uz uzņēmumiem, kas ir aprīkoti ar elektronisko caurlaides sistēmu.

Konkrēti piemēri. Kāpēc jums ir nepieciešams personāla numurs?

Lai saprastu, kas un kā darbiniekam piešķir personāla numuru, ir pilnībā jāsaprot, kāpēc šis parametrs ir vajadzīgs.

Pirmkārt, tas palīdz izvairīties no liekām tenkām. Tātad, ja, aprēķinot algas, grāmatvedis vai normēšanas un atalgojuma speciālists redz tikai personāla numurus. Viņš nevar precīzi saprast, kādu summu saņēma Ivanovs, un kādu - Petrovs. Tas nozīmē, ka tas ļauj vēl vairāk uzlabot slepenību.

Arī personāla numurs palīdz nekļūdīties. Šis ir vēl viens parametrs, kas ļauj pārbaudīt dokumenta pareizību. Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad ir vārdamāsas vai pilnas vārdamāsas. Protams, jūs varat arī pārbaudīt parametrus pēc amata vai nodarbinātības datuma. Tomēr darbinieku skaitu nevajadzētu samazināt.

Kas var piesavināties?

Personāla numurus darbiniekiem piešķir personāla daļas speciālists. Taču jāņem vērā, ka normatīvie akti nereglamentē ar šifru piešķiršanu saistītā darbinieka amatu. Taču, piesakoties darbam, tieši klātesošie ir personāla inženieri.

To var darīt arī struktūrvienību vadītāji vai pat uzņēmuma vadītājs. Personāla darbinieka prombūtnes laikā viņa vietu šajā jautājumā var ieņemtgrāmatvede.

Kam var piešķirt personāla numuru

Vai visiem darbiniekiem var piešķirt kodu? Personāla uzskaite parasti tiek veikta visiem uzņēmuma darbiniekiem. Proti:

• Pilna laika darbiniekiem.
• Pagaidu vai sezonas strādnieki.
• Ārējiem nepilna laika darbiniekiem.
• Tiem, kas strādā nepilnu slodzi.

Faktiski katram darbiniekam ir savs personāla numurs, neatkarīgi no tā, cik ilgi viņš ir nodarbināts. Zīmīgi, ka pat studenti, kuri piesakās praksei jebkurā nodaļā, saņem savu kodu.

Ir vērts atzīmēt, ka tad, ja darbinieks vienā uzņēmumā strādā kādā no darbu vai profesiju kombinācijām, viņš joprojām saņem vienu personāla numuru. Darbiniekam, kurš strādā nepilnu slodzi divos uzņēmumos, katrā no tiem ir savs individuālais kods.

Kā tiek piešķirts darbinieka personāla numurs. Ko saka likums?

Uzreiz jāatzīmē, ka likumdošana ir diezgan neskaidra par personāla numura piešķiršanu uzņēmumā. Faktiski Darba kodeksā vai federālajos likumos nav īpašu pantu, kas regulētu personāla numura piešķiršanu darbiniekiem. Katrs darba devējs pats izstrādā sistēmu, kas viņam palīdz kompetenti un ērti reģistrēt šos šifrus. Šeit liela nozīme ir organizācijas iekšējiem dokumentiem. Tajos, piemēram, varat definēt iesaistītā darbinieka amatunumura piešķiršana.

Kā veikt uzskaiti? Praktiski padomi

Ir vispārpieņemts, ka katram darbiniekam tiek piešķirts personāla numurs, un jums jāsāk ar pirmo numuru. Faktiski tas kļūst identisks jēdzienam "sērijas numurs".

Šādus ierakstus var glabāt divos veidos:

• Izmantojot īpašas programmas.
• Manuāli darbinieks.

Pēdējā metode tiek izmantota arvien retāk. Tas ir saistīts ar faktu, ka populārākā 1C programma ļauj automātiski piešķirt numurus katram uzņēmuma jaunpieņemtajam darbiniekam.

Praktiski padomi

Personāla numura piešķiršana var šķist nogurdinošs process. Tomēr tā nav. Ir vērts ievērot dažus vienkāršus noteikumus, un šī darbība tiks veikta automātiski.

Pirmkārt, šis pienākums ar organizācijas iekšējiem dokumentiem ir jāuzliek konkrētam darbiniekam. Tas palīdzēs izvairīties no konfliktiem nākotnē. Tas arī novērsīs situāciju, kad neviens nav atbildīgs par šo operāciju.

Otrkārt, tieša numura piešķiršana darbiniekam jāveic darbinieka pirmajā darba dienā, ideālā gadījumā - darba līguma noslēgšanas brīdī. Šajā gadījumā numerācija būs pareiza un bez atstarpēm.

Darbiniekiem ir jānodod konkrētais ciparu kods, jo tas ne tikai palielina viņu nozīmi viņu acīs, bet arī palīdz izvairīties no kļūdām algu uzskaitēmaksas. Tas ir saistīts ar to, ka, rakstot jebkādus pieteikumus finansiālās palīdzības vai atvaļinājuma saņemšanai, darbinieks cita starpā norāda arī savu personāla numuru.

Tāpat šis parametrs obligāti jānorāda darba pasūtījumā. To var ierakstīt programmatūrā vai rakstīt ar roku cilvēkresursu pārstāvis.

Grāmatvedības žurnāls. Personāla numuru labošana

Uzņēmumi, kas ir spiesti izmantot personāla numurus saviem darbiniekiem, bieži izmanto tādu dokumentu kā personāla numuru reģistrs.

Šajā uzņēmuma iekšējā dokumentā var norādīt šādus parametrus:

• Darbinieka pases dati, tostarp viņa uzvārds, vārds un uzvārds, kā arī dokumenta numurs un sērija.
• Datums, kad darbinieks uzņemts viņa pamatdarbā.
• Darba līguma numurs, kā arī tā sastādīšanas datums.
• Speciālista amats.
• Vienība, kurā darbinieks strādās.
• Tieši personāla numurs.

Personāla numurs ir obligāts lieliem uzņēmumiem. Taču arī mazie uzņēmumi izmanto šo metodi, lai atvieglotu personāla daļas vai grāmatvedības nodaļas darbinieku dzīvi. Vispārīgā nozīmē tā ir darbinieku numerācija. Tā kā katrs numurs ir unikāls, tas palīdz nodrošināt, ka līdzekļi tiek ieskaitīti īstajai personai. Tas jo īpaši attiecas uz vārdabrāļiem vai vārdamāsām. Personāla skaita uzskaites uzturēšana nav sarežģīta vai laikietilpīgaprocedūru. Būtībā tas tiek nozīmēts personāla nodaļas speciālistam. Taču likums atļauj šo misiju uzdot citam darbiniekam. Šis fakts ir ierakstīts dokumentos tieši organizācijai.