Budžeta organizāciju kontu plāns: galvenās sadaļas, grāmatvedības iespējas

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Budžeta uzskaite grāmatvedībā ir sistēma, kas ļauj savlaicīgi un ticami sniegt informāciju par Krievijas Federācijas pašvaldību un veidojošo vienību aktīvu un saistību stāvokli. Tāpat budžeta uzskaites definīcija ietver visas darbības, kuru rezultātā notiek izmaiņas pašvaldību aktīvos un pasīvos. Budžeta iestāžu kontu plāns ir to saraksts, ar tiem budžeta iestādes veic operācijas. To apstiprināja Krievijas Federācijas Finanšu ministrija saskaņā ar Instrukciju par budžeta grāmatvedību (datēta ar 2006. gada 10. februāri, Nr. 25n).

Grāmatvedība valsts finansētās iestādēs

Grāmatvedības organizēšanai iestādēs, kuru darbība tiek finansēta no budžeta, ir vairākas iezīmes. Budžeta organizāciju kontu plāns ir galvenais darba instruments, kas ļauj grāmatvežiem reģistrēt finanšu un nefinanšu saistības.aktīvi utt. Grāmatvežu darbību šajā jomā kontrolē vairāki pamatdokumenti. Tas ir:

• instrukcijas budžeta organizāciju kontu plānam;
• Likumdošanas panti par budžeta ierīci;
• normatīvie dokumenti par atskaiti budžeta iestādēs;
• dokumenti, kas atklāj nozares specifikas būtību.

Grāmatvedības iezīmes no budžeta finansējamās iestādēs:

• kontrole pār ieņēmumu un izdevumu posteņu tāmes izpildi;
• kases budžeta izpildes sistēma;
• grāmatvedībā ir gan naudas, gan faktiskie izdevumi;
• katrai nozarei ir arī papildu grāmatvedības nianses (izglītības iestādes, veselības aprūpe, zinātne un citas).

Budžeta uzskaites uzdevumi

Tās ir šādas aktivitātes:

• uzticamas informācijas veidošana par iestādes finanšu rezultātiem, par aktīvu pašreizējo stāvokli;
• jaunāko datu sniegšana par Krievijas Federācijas budžeta sistēmas izdoto līdzekļu izlietojumu;
• nodrošinot pienācīgu kontroli pār to operāciju izpildi, kas tiek veiktas Krievijas Federācijas budžeta sistēmas plānu īstenošanas gaitā;
• līdzekļu stāvokļa kontrole un savlaicīga uzskaite, kā arī iestādes finansiālo saistību izpilde;
• Regulāra un precīza atskaite par iestādes līdzekļiem.

Reglamentējošie dokumenti un instrukcijas budžeta uzskaitei

Ieņēmumu un izdevumu atspoguļošana no budžeta saņemtajiem līdzekļiem ir pakļauta obligātai uzskaitei. Viņam ir arī jāizpilda tāmes par līdzekļiem no ārpusbudžeta avotiem. Visi darījumi jānoformē pēc normatīvo dokumentu paraugiem. Veidlapām un ierakstiem jāatbilst Budžeta grāmatvedības instrukcijām un Federālajam grāmatvedības likumam.

Reglamentējošajos dokumentos ir jāsniedz informācija par šādu informāciju:

• veids, kā piemērot budžeta organizāciju kontu plānu, lai atspoguļotu gan no budžeta, gan nebudžeta avotiem saņemto līdzekļu izlietojuma operācijas;
• grāmatvedības formas;
• Saistību novērtēšanas metodes;
• finanšu aktīvu novērtēšanas metodes;
• korespondence veido visizplatītākos darījumus.

Grāmatvedības pienākumi budžeta organizācijā

Parasti jebkurā lielā budžeta iestādē grāmatvedība sastāv no vairākām nodaļām. Parasti tās ir vismaz trīs – finanšu, norēķinu, materiālās. Savukārt nodaļās var izdalīt grupas, kurās darbinieki nodarbojas ar šauri fokusētu darbību īstenošanu. Piemēram, operatīvi-finanšu grupa, norēķinu operāciju īstenošanai, pamatlīdzekļu uzskaitei un citiem.

Var izcelt galvenos grāmatvedības pienākumus organizācijā, kuras darbība tiek finansēta no budžeta:

• kontrole pār pareizu grāmatvedības uzskaitidokumentus, par noteiktu darbību likumību un nepieciešamību;
• uzskaites kārtošana saskaņā ar Budžeta grāmatvedības instrukciju;
• materiālo aktīvu drošības uzraudzība;
• algu, prēmiju, piemaksu, piemaksu aprēķināšana un savlaicīga izmaksa darbiniekiem;
• veicot, ja nepieciešams, finanšu aktīvu inventarizāciju, kam seko patiesa informācijas parādīšana un sniegšana pareizajā laika posmā;
• uzticamas atskaites sagatavošana noteiktajā laikā un kārtībā, pamatojoties uz Budžeta grāmatvedības instrukciju;
• ieņēmumu un izdevumu tāmes sastādīšana, pamatojoties uz aprēķinu rezultātiem, sniedzot tāmes apstiprināšanai vadītājai;
• Mūsdienu lietvedība.

Budžeta uzskaite un atskaites

Iestādēs, kuru darbība tiek finansēta no budžeta, ir vairāki atskaišu veidi. Tie ir jāapkopo laikus un jāiesniedz augstākām iestādēm.

Katrs no pārskatiem jāsastāda, ņemot vērā budžeta organizāciju kontu plāna īpatnības. Savukārt uzraudzības iestādēm ir tiesības veikt detalizētu analīzi par to, cik ticami tika parādīta informācija, un no ziņojuma izdarīt secinājumus par iestādes aktuālo problēmu esamību, izstrādāt attīstības virziena stratēģijas utt., pārskatiem ir pievienots paskaidrojuma raksts, kurā var izteikt tos vaicitus faktus par problēmām ar finansējumu vai precizējiet dažus neskaidrus grāmatvedības punktus.

Tāpat grāmatvedības nodaļai ir savlaicīgi jāiesniedz bilances un citi dokumenti, kas var būt pieprasīti augstākām iestādēm. Bieži vien ir jāpaskaidro daži skaitļi, darbību pazīmes utt.

Budžeta organizāciju kontu plāns

Tā sastāv no piecām sadaļām. Tas ir kontu, ārpusbilances un to korespondences saraksts:

1. Nefinanšu aktīvi - konti pamatlīdzekļu, krājumu utt. uzskaitei.
2. Otrā sadaļa sastāv no kontu saraksta naudas resursu un dokumentu uzskaitei. Šis konts ietver arī debitoru parādu uzskaiti.
3. Saistības. Šo sadaļu attēlo konti organizācijas kreditoru parādu uzskaitei.
4. Finanšu rezultāts - konti, lai atspoguļotu pašreizējā un iepriekšējo periodu reālos rezultātus.
5. Budžeta izdevumu apstiprināšana. Šajā sadaļā galvenā uzmanība pievērsta kontiem un ar to izmantošanu saistītajām funkcijām, kas kalpo, lai atspoguļotu ticamu informāciju par organizācijai pārskaitītajiem budžeta ierobežojumiem.

Katra no budžeta organizācijas kontu plāna sadaļām apvieno viendabīgu kontu grupu. Tos savukārt iedala analītiskajos un sintētiskajos. Līdz ar to tiek panākta maksimālā grāmatvedības objektu detalizācijas iespēja budžeta iestādē.

Kontu klasifikācija budžeta grāmatvedībā

Budžeta organizācijas kontu plānu nosaka Instrukcijapar budžeta uzskaiti (2006.gada 10.februāris Nr.25n). Grāmatveži, kas strādā šajā jomā, šo informāciju zina gandrīz no galvas, regulāri sekojot līdzi jaunajiem izdevumiem un izmaiņām attiecīgajos tiesību aktu pantos. Budžeta organizāciju kontu plāna īpatnība ir tāda, ka pēdējā var būt tikai aktīva vai tikai pasīva:

1. Aktīvie konti ir tie, kuros tiek reģistrēti iestādes līdzekļi, to materiālie un nemateriālie aktīvi.
2. Konti, kas atspoguļo līdzekļu avotus, tiek atzīti par pasīviem.

Sintētiskie grāmatvedības dati ļauj novērtēt un analizēt iestādes pašreizējo stāvokli šodien. Analītiskā uzskaite ir informācija par atlikumiem un apgrozījumu saskaņā ar šiem sintētiskās grāmatvedības kontiem. Konta numura struktūra budžeta organizāciju kontu plānā ir veidota pēc ligzdoto moduļu principa (tā sauktā kataloga uzskaite), sastāv no 26 cipariem.

Nefinanšu aktīvu uzskaite

Konti ir BCC (20 rakstzīmes) un kontu kodi (6 rakstzīmes). Konta numurs budžeta organizāciju grāmatvedības kontu plānā sastāv no 26 rakstzīmēm.

Plāna pirmā sadaļa ir veltīta nefinanšu aktīviem. Tie ietver:

• pamatlīdzekļi;
• materiāli un gatavie izstrādājumi;
• ieguldījumi nefinanšu aktīvos;
• nemateriālie aktīvi;
• nolietojums;
• margin;
• nefinanšu aktīvi ceļā;
• neražoti aktīvi;
• izdevumi.

Atsevišķi ir vērts atzīmēt tādus neražotos aktīvus kā zeme un zemes dzīļu resursi. Tie jāuzskaita sākotnējā cenā no dienas, kad tās piedalās saimnieciskajā apgrozījumā.

Finanšu aktīvu uzskaite

Iestādes finanšu aktīvi:

• skaidra nauda dažādās uzglabāšanas vietās;
• vērtspapīri vai cits iestādes līdzdalības veids citu organizāciju darbībā;
• debitori pret darbiniekiem, nodokļu iestādēm.

Budžeta organizācijas darba kontu plāna otrā sadaļa ir veltīta finanšu aktīvu atspoguļošanai kontos:

• "Institucionālie fondi".
• "Aprēķini par izsniegtajiem avansiem".
• "Norēķini ar ienākumu parādniekiem".
• "Aprēķini par trūkumu".
• "Norēķini ar citiem parādniekiem".

Plāna trešā sadaļa: organizācijas saistības

Tajā ir ietverti kreditoru veidi, kas ir pazīstami pieredzējušam grāmatvedim. Vienkārši sakot, tie ir parādi, kas iestādei ir jāsamaksā. Kreditoru parādi var rasties arī tad, ja no pircēja ir saņemts avanss un pakalpojumi vēl nav sniegti, vai ja preces ir saņemtas no piegādātāja un samaksa par tām vēl nav pārskaitīta. Kreditoru parādiem ir arī priekšrocības, jo tie ir sava veida līdzekļi, kas tiek savākti iestādes labā, nemaksājot procentus vai soda naudas.

Arī trešāPlāna sadaļā iekļauti nodokļu maksājumi un norēķini ar citām organizācijām, kuru darbība tiek finansēta no budžeta līdzekļiem.

Finanšu rezultātu uzskaite budžeta organizācijā

Plāna ceturtajā sadaļā ir uzskaitīti konti iestādes finanšu rezultātu, ieņēmumu un izdevumu uzskaitei.

Šī sadaļa par grāmatvedības principiem gandrīz neatšķiras no komercorganizācijās esošās. Aktīvu un pasīvu sastāvs gandrīz pilnībā dublē līdzīgas pozīcijas tirdzniecībā. Kontu sastāvā ir nelielas atšķirības.

Budžeta izdevumu autorizācija

Plāna piektā sadaļa ir kontu kopums, kas atspoguļo kustību:

• budžeta apropriācijas;
• budžeta pārvaldītāju nodrošinātie saistību ierobežojumi;
• iestādes plānotie ienākumi un izdevumi.

Piemēram, saņemot paziņojumu no augstākām iestādēm par materiālu iegādes limitiem, grāmatvedības nodaļai ir jāatspoguļo šo limitu lielums grāmatvedības kontos. Protams, šajā pašā sadaļā ir jāatspoguļo arī šo ierobežojumu turpmākā attīstība.