Darbinieku skaits ir Definīcija, aprēķina metodes

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Personāls ir uzņēmuma normālai darbībai nepieciešamais darbinieku skaits, ko nosaka vadītājs, ņemot vērā spēkā esošos standartus. Parasti to sastāda iekšējais dokuments, kurā tiek fiksētas visas organizācijā pārstāvētās struktūrvienības. Viņi šādu dokumentu sauc par "struktūru un personālu".

Dokumenti: Uzņēmuma darbības nodrošināšana saskaņā ar normām

Kā noformēt šo organizācijas iekšējo dokumentu? Pašreizējā likumdošana nenosaka nekādus obligātus formalizācijas standartus, tāpēc jākoncentrējas uz uzņēmumā pieņemtajiem standartiem, kā arī uz izpilddirektora apstiprinātajām Biroja darba instrukcijām.

Personāla līmeņa apstiprināšana - kas tas ir? Parasti procedūra ietver pasūtījuma noformēšanu uzņēmumam. Papīru paraksta galvenais vadītājs - ģenerāldirektors vai cits darbinieks, kas ieņem augstāko amatu hierarhijā. Dažos gadījumos apstiprinājums tiek sniegts ar tās personas rīkojumu, kurai direktors ir deleģējis atbilstošās pilnvaras. Noteikti detalizēti aprakstiet uzņēmuma hierarhisko struktūru. Apakšnodaļas tiek uzskaitītas atbilstoši pakļautībai. Pretī katrai pozīcijai norādiet, cik vienību uzņēmumā ir nepieciešams pilnvērtīgam uzņēmuma darbam. Dokuments ir pamats personāla tabulas sastādīšanai. Dokumenta paraugs par personāla komplektēšanu ierēdnim, kas izstrādā iekšējos dokumentus, faktiski nav vajadzīgs. Galvenais ir pareizi norādīt pozīcijas un pareizi uzrakstīt tekstu. Galvenās grūtības rada faktiskais darbinieku skaita aprēķins, ko parasti veic grāmatvedība.

Teorētiskā bāze

Struktūrvienība ir departaments, kas uzņēmuma struktūrā tiek izcelts ar oficiālajiem dokumentiem. Viņam ir noteiktas funkcijas, uzdevums, vienība (tās priekšnieks) ir atbildīga par pamatuzdevumiem.

Struktūrvienībai nav juridiskas personas pazīmju. To nevajadzētu jaukt ar atsevišķām organizācijas nodaļām. Nodaļas sastāvs lielā mērā ir atkarīgs no tā darba virziena. Izcelt:

• pakalpojumi;
• ražošanas zona;
• laboratorijas telpas;
• sektors;
• pārvaldes iestāde;
• birojs.

Darba sistēma un darbinieku skaits

Nav noslēpums, ka jebkurā uzņēmumā darbiniekiem ir noteikts šaurs uzdevumu loks. Tas ir ierakstīts darba līgumā. Papildu funkcionalitāti darbiniekam var piešķirt, noslēdzot ar viņu vienošanos par darba līgumu. Izlemt var dažādi darbinieki dažādos amatoslīdzīgi uzdevumi. Tas ļauj tos apvienot kādā struktūrvienībā. Bet tas ne vienmēr ir nepieciešams.

Tallā nāk standarti un faktiskais uzņēmuma darbinieku skaits. Viņi analizē, cik cilvēku strādā uzņēmumā, pēc tam izpēta standartus un izlemj, vai izveidot nodaļu vai nē. Faktiski standarti ir nepieciešami tieši, lai standartizētu nodaļu veidošanas procesu uzņēmumos visā mūsu valstī. Turklāt standarti, pēc kuriem tiek noteikts personāla sastāvs, ļauj pareizi sadalīt darbu starp uzņēmuma darbiniekiem un formulēt darba pienākumus visam personālam.

Ciparos, izmantojot piemēru

Pieņemsim, ka ir kāds uzņēmums. Pēc sarakstiem tajā strādā vairāk nekā septiņsimt strādnieku. Šāds personāla skaits ļauj izveidot par darba aizsardzību atbildīgo biroju. Šajā gadījumā darbinieku skaits ir ne vairāk kā pieci cilvēki (bet ne mazāk kā trīs). Šajā skaitā ir iekļauta arī atbildīgā persona - jaunas struktūrvienības vadītājs.

Bet, ja par darba aizsardzību atbild seši vai vairāk cilvēki, tad jauno veidojumu sauc par nodaļu. Atsevišķos uzņēmumos tiek ieviesti iekšējie noteikumi – par darba aizsardzību ir jāatbild vismaz 4 darbiniekiem.

Noteikumi privātajos uzņēmumos

Kāds var būt maksimālais darbinieku skaits privātā uzņēmumā? Parasti standartus izvēlas organizācijas vadītājs. Valsts ir strukturēta, sadalot departamentos. Obligātinodrošināt, lai mazās nodaļas, kurās ir ne vairāk kā trīs darbinieki, neieņemtu dominējošo stāvokli. Pretējā gadījumā atbildība tiek sadalīta starp lielu cilvēku skaitu, patiesībā neviens nav atbildīgs par pieņemtajiem lēmumiem, un tas noved pie uzņēmuma lejupslīdes.

Ja personāla komplektācija atļauj, nepieciešams izveidot pietiekami lielas nodaļas. Jo vairāk cilvēku ir pakļauti nodaļas vadītājam, jo augstāks atbildības līmenis, jo pamatīgāk cilvēks pieiet darbam. Taču jāatzīst, ka, pieaugot atbildībai, pieaug arī cilvēku prasības pēc darba samaksas.

Dokumenti kā pamatojums

Uzņēmumā veidojot jaunu nodaļu, personāls tam parasti netiek izvēlēts nejauši. Talkā nāk lielu, veiksmīgu firmu pieredze, mūsu valsts teritorijā spēkā esošie normatīvie dokumenti, iekšējā LNA.

Svarīgākie oficiālie dokumenti ir:

• Darba ministrijas dekrēts, pieņemts 1995. gadā ar numuru 56, kas satur grāmatvedības, finanšu darbības standartus.
• Rezolūcija Nr. 10, ko izdeva tā pati iestāde 2001. gadā, deklarējot par darba aizsardzību atbildīgo iestāžu lieluma standartus.
• Būvniecības valsts komitejas 1999. gada rīkojumi ar numuriem 65, 69. Tajos norādīti atsevišķu platību izmēru standarti.
• Degvielas un enerģētikas ministrijas 1998. gada rīkojums, 252. numurs, kas nosaka, kādam jābūt personālam degvielas un enerģijas kompleksā.

Kā skaitītvai ne?

Šobrīd nav vispāratzītu un ar likumu apstiprinātu algoritmu faktiskā, maksimālā skaita aprēķināšanai. Faktiskais, kā izriet jau no paša termiņa, tiek noteikts, vienkārši aprēķinot darbinieku skaitu organizācijā.

Parasto limitu nosaka uzņēmuma izpilddirektors. Parasti novērtējums tiek veikts, ņemot vērā firmas struktūru, kā arī konkrētas nodaļas funkcijas. Kopumā uzņēmuma vadītājam ir tiesības izvēlēties profesijas, darbinieku skaitu katrai ražošanas funkcijai pēc savas gaumes. Bet ir atsevišķas organizācijas, institūcijas, uz kurām attiecas likumos noteiktie standarti. Valsts departamenti un institūcijas ir iespiestas šaurākajās robežās.

Noteikumi un ierobežojumi

Valsts iestādēm noteiktie ierobežojumi ir īpaši acīmredzami, ja papēta izpildvaras iestāžu štatu sarakstu. Ņemiet par piemēru centrālo biroju. Šeit ir vadītājs, kurš var apstiprināt darbinieku skaitu, bet algu sarakstu nosaka no augšas. Tas ir, pat ja ir vēlme pieņemt darbā vairāk cilvēku, tas nav iespējams, jo ar algu vienkārši nepietiek. Algu sarakstu apstiprina Valsts prezidents un valdība. Tam tiek ņemti vērā amati saskaņā ar centralizēto reģistru, un tie vadās arī pēc dažiem citiem tiesību aktiem, no kuriem izriet, kādam jābūt personāla skaitam nodaļā. Oficiāli process ir aprakstīts valdības 2005. gadā pieņemtajā dekrētā, kas izdots ar numuru 452.

Pārzinis, aprēķinājis maksimālo, faktisko skaitu, sastāda atskaites. Lai nekļūdītos, ir jēga pieprasīt informāciju no atbildīgajām iestādēm, tas ir, tām, kur jānosūta pārskats par uzņēmuma darbinieku skaitu. Bet esiet uzmanīgi: visām šādām apelācijām jābūt rakstiskām, reģistrētām ar ienākošās nodaļas numuru. Pretējā gadījumā pastāv liela varbūtība, ka jautājums paliks neatbildēts un vienkārši pazudīs.

Jēdzienu norobežošana

Analizējot šobrīd spēkā esošos normatīvos, juridiskos dokumentus, redzams, ka tajos lietoti divi termini:

• vidējais darbinieku skaits;
• vidējais darbinieku skaits.

Pirmajā variantā tiek ņemti vērā tie, kas uzņēmumā strādā kā pamatvietā. Otrajā gadījumā tiek ņemti vērā visi nepilna darba laika darbinieki, kā arī personas, ar kurām ir noslēgts GPA.

Funkcijas

Vidējā skaitā ir iekļauts vidējais darbinieku skaits, bet papildus tiem tiek pieņemts, ka tiek ņemts vērā ārštata nepilna laika strādnieku skaits, kā arī vidēji GPA iesaistīto cilvēku skaits.

Vidējā sarakstā ir iekļauti tie cilvēki, kuri uzņēmumā strādā pastāvīgi. Ņemiet vērā darbiniekus, kas strādā pilnas slodzes, nepilna laika. Viņi arī uzskaita tos, ar kuriem tiek slēgti beztermiņa līgumi uz noteiktu laiku. Jārēķinās ar sezonas strādniekiem, pagaidu darbiniekiem.

Ja uzņēmumā ir iekšējie nepilnas slodzes darbinieki, viņi tiek uzskatīti par vienu algu vienību. Ja kāds cilvēksnepilna laika darbs nāca no cita uzņēmuma, tas nav iekļauts algu sarakstā. Atsevišķa uzskaite tiek veikta par tiem, kuri tiek pieņemti saskaņā ar ārējās nepilna laika nodarbinātības noteikumiem.

Neobligāti

Ir tādi tiesību akti, kurus ir pieņēmušas valsts iestādes un apstiprinājušas kā konsultatīvas. Protams, ir līdzīgi dokumenti, kas regulē personāla komplektāciju uzņēmumā.

Visaptverošākie un ierobežojošākie ieteikumi attiecas uz budžeta organizācijām. Tie uzliek par pienākumu atsaukties uz darba standartiem, no kuriem izriet, cik cilvēku ir nepieciešams uzņēmumā normālam un efektīvam darbam.

Formula: tā ir laba

Jūs varat aprēķināt darbinieku skaitu, pamatojoties uz darba standartiem, šādi:

(Gada izdevumi par pilnu darba apjomu stundās): (Standarti vienam darbiniekam stundās) x (Koeficients, ņemot vērā brīvdienas, darba kavējumus, slimības atvaļinājumu)

Standarti parasti tiek lēsti 2000 stundu apmērā kalendārajā gadā.

Rezumējot

Personāls ir uzņēmuma darbinieku kvantitatīvais novērtējums. To nosaka uzņēmuma vadītājs, ņemot vērā spēkā esošos standartus un ieteikumus. Lielākā daļa juridisko dokumentu ir nesaistoši, taču vēlami izpildei. Bet budžeta organizācijās ir svarīgi ievērot valsts likumos ieviestās normas un štata noteikšanas noteikumus.

Privātas organizācijas vadītājs var vadīties pēc tādiem pašiem standartiem kāveic valsts uzņēmumi. Tajā pašā laikā ieteicams, ja iespējams, izvairīties no uzņēmuma sadalīšanas mazās nodaļās, pretējā gadījumā tiek pārkāpta hierarhiskā struktūra, tiek izplūdušas atbildības robežas. Lai uzņēmuma struktūra būtu skaidra un efektīva, tā tiek deklarēta ar direktora apstiprinātu iekšējo dokumentu.