Strādnieku skaits: definīcija, jēdziens un struktūra

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-17 19:00

Jebkura uzņēmuma vadībai vienmēr svarīgs jautājums ir jautājums par to, cik darbinieku vajadzētu būt, lai tas darbotos efektīvi. Daudzi uzņēmumi ir spiesti atlaist darbiniekus izmaksu dēļ, kas ne vienmēr pozitīvi ietekmē ražošanas attīstību. Pastāv koncepcija par optimālo cilvēku skaitu, kurā uzņēmums var efektīvi darboties.

Jo lielāks uzņēmuma sastāvs un darbinieku skaits, jo grūtāk to vadīt. Tāpēc optimālā darbinieku skaita noteikšana ir nozīmīgs brīdis.

Darbinieku skaits ir viena no svarīgākajām kategorijām personāla izpētei uzņēmumā. Tam nevajadzētu būt ne augstākam, ne zemākam par optimālo rādītāju. Redzēsim, kā to identificēt.

Jēdzieni, kas jāņem vērā

Uzņēmuma personāla skaits ir svarīgākais uzņēmuma personāla rādītājs, kas raksturo tā stāvokli. Šo koncepciju var konkretizēt ar saraksta jēdzienu,apmeklējums un vidējais personāla vienību skaits.

Ar darbinieku skaita kategoriju saprot statistiskos un ekonomiskos rādītājus, kas atspoguļo to cilvēku skaitu, kuri uzņēmumā veic darba funkcijas un ir daļa no dažādām darbinieku kategorijām.

Personāla sastāvs

Saskaņā ar struktūru saprot tās darbinieku arodbiedrību grupās un funkcionējošās vienībās pēc dažādiem kritērijiem. Tālāk norādītās grupas ir izšķirtas pēc sastāva, kas atspoguļots zemāk esošajā tabulā.

Grupas	Raksturīgs	Klasifikācijas posms	Raksturīgs
Neindustriāls	Tie strādnieki, kuri nav tieši iesaistīti ražošanas procesā. Sociālā segmenta darbinieki	_	_
Rūpnieciskā ražošana	Tie darbinieki, kuri ir iesaistīti ražošanas procesā	Uzņēmumu vadītāji	- pamatlīmenis (galvenais); -vidējs (struktūrvienību vadītāji); -augstākais (izpilddirektors, vietnieki)
_	_	Kalpi	Sekretāre, kasiere, hronometrāža, ekspeditors. Visi darbinieki par dokumentu kārtošanu, finanšu un norēķinu darbiem
_	_	Speciālisti	Inženieri, ekonomisti, juristi, tehnologi, personāla darbinieki,grāmatvedis utt. Administratīvo, ekonomisko, inženiertehnisko un juridisko uzdevumu veikšana
_	_	Strādnieki	Tie, kas tieši rada uzņēmuma produkciju, ražo galaproduktu, sniedz pakalpojumus.

Persona struktūru un skaitu var ietekmēt šādi faktori:

• Ražošanas automatizācija un datorizācija.
• Izmantojot modernās tehnoloģijas.
• Izmantojot jaunākos materiālus.
• Ražošanas organizācija.

Iedzīvotāju struktūra

Tā var ietvert vairākas darbinieku kategorijas:

• Algu saraksts.
• Darbinieki, kas veic darba funkcijas saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem.
• Nepilna laika darbinieki.

Darbinieku skaits ir visi uzņēmumā strādājošie darbinieki: pilnas slodzes, sezonas, pagaidu utt. Būtisks ir fakts, ka viņiem visiem ir ieraksts darba grāmatiņā. Katrs šāds darbinieks tiek uzskatīts tikai par daļu no viena uzņēmuma. Tiek ņemti vērā arī tie cilvēki, kuri kādu iemeslu dēļ nav devušies uz darbu. Aprēķinot nodarbinātību, tiek izmantots šis saraksts. Ja cilvēks ir iekļauts algu sarakstā, tātad viņš nav bezdarbnieks.

Tiem, kas strādā saskaņā ar civiltiesiskajiem līgumiem, tiek slēgti darba līgumi vai darba līgumi. Šādi darbinieki pārskata periodā varbūt iesaistītam vairākos uzņēmumos un tikt uzskatītiem par pilntiesīgiem darbiniekiem.

To skaitu nevar noteikt, neņemot vērā ārējos un iekšējos nepilna laika darbiniekus. Ārējie nepilna laika darbinieki ir darbinieki, kuri parasti ir viena uzņēmuma sarakstā, un nepilnu darba laiku (atbilstoši likumiem darba attiecību jomā) tiek nodarbināti projektos citā organizācijā. Iekšējie nepilna laika darbinieki ir uzņēmuma darbinieki, kuri papildus veic algotus uzdevumus savā organizācijā.

Aprēķinot vidējo cilvēku skaitu, ārštata darbinieku darbs tiek ņemts vērā pēc viņu pavadītā laika. Apakšgrupa, kurā iekļauta jaunā persona, ir norādīta darba kārtībā un ar uzņēmumu noslēgtajā līgumā. Nepilna laika darbinieki un līgumdarbinieki nav iekļauti sarakstā, lai noteiktu nodarbināto darbinieku īpatsvaru, lai novērstu dubultu uzskaiti.

Ciparu veidi

Starp galvenajiem darbinieku skaita veidiem ir šādi:

• Plānots.
• Normatīvs.
• Parasti.
• Vidējais saraksts.
• Hobby.
• Faktiskais.

Tabulā parādīti galvenie darbinieku skaita veidi un to raksturojums.

Cipari	Raksturīgs
Plānots	Var noteikt pēc darba ražīguma faktoriem un organizācijas specifikas tirgū. Rādītājs ir tuvu realitātei
Normatīvs	Izveidots, pamatojoties uz nozares darba standartiem un darba apjomu
Parasti	Izveidots no darbinieku skaita, kas strādā, izņemot sezonas un pagaidu darbiniekus
Vidējais saraksts	Nosakiet vidējo darbinieku skaitu attiecīgajā periodā
Drošība	Tikai tie darbinieki, kuri šobrīd atrodas darba vietā
Faktiskais	Faktiski strādājošo darbinieku skaits uzņēmumā

Tehnikas

Organizācijas personāla skaita analīze tiek veikta vairākos posmos, kas atspoguļoti zemāk esošajā tabulā.

Skatuves	Raksturīgs
Valsts skaita un sastāva salīdzinājums ar organizācijām - analogi nozarē	Izpētiet kompozīcijas kvalitatīvo un kvantitatīvo kategoriju procentuālo daudzumu. Noteikt normatīvo attieksmi pret kopējo personāla skaitu
Salīdzinot peļņas un izmaksu pieauguma tempu visam uzņēmuma personālam	Algu fonda pieaugumam jābūt zemākam par produktivitātes pieaugumu
Hierarhijas pārrēķins uzņēmumā	Spēja identificēt nevajadzīgās saites pārvaldībā
Personāla audits un pārskatīšana	Personāla analīze, ko veicvecums, darba stāžs, dzimums, izglītības līmenis utt.

Vidējais darbinieku skaits

Vidējo darbinieku skaitu var noteikt pēc šādas formulas:

Vidējs=(Vidējs1+Vidējs2+…. Vidējs12)/12. Saucējs ir mēnešu skaits gadā.

kur Avg1, Avg2… - vidējais darbinieku skaits pa gada mēnešiem (personas).

Lai aprēķinātu Avg1, Avg2 utt. piemērot algas vērtības pa gada mēnešiem, ņemot vērā svētku dienas un nedēļas nogales.

Aprēķinu piemērs ir parādīts zemāk.

Sākotnējie dati:

• Skaitlis decembra beigās ir 10 cilvēki.
• Kopš 11. janvāra pieņemti vēl 15 personas.
• 5 personas tika atlaistas 30. janvārī.

Sākotnējie dati izskatās šādi:

• No 1. līdz 10. janvārim - 10 cilvēki.
• No 11. līdz 29. janvārim - 25.
• No 30. līdz 31. janvārim -20.

Iedzīvotāju rādītāju aprēķins:

((10 dienas10 cilvēki) + (19 dienas25 cilvēki) + (2 dienas20 cilvēki))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 vai noapaļots uz 20 cilvēki.

Plānošana

Personāla plānošana ir plānu izstrādes process, lai nodrošinātu uzņēmumam nepieciešamo darbinieku skaitu.

Process atrisina šādus uzdevumus:

• Trūkst darbaspēka uzņēmumā.
• Trūkst prasmju uzņēmējdarbības attīstībai.

Plānošanas soļi ir parādīti zemāk esošajā tabulā.

Skatuves	Raksturīgs
Pašreizējā stāvokļa analīze	Uzņēmuma darbinieku atbilstības noteikšana esošajām prasībām
Nodarbinātības vajadzību novērtējums	Izpētot šādus apgabalus: -uzņēmuma darba veids; -tirgus funkcijas; -ražošanas apjoms; -vadības uzdevumi; -finanšu resursi. Procesu var veikt atbilstoši uzņēmuma tehniskajam aprīkojumam
Jaunas komandas izveide	Tieši darbinieku piesaistes process, pieņemot darbā
Darbības novērtējums	Darbības rādītāju aprēķins jaunu darbinieku piesaistei

Noteikumi

Ir dažādi personāla standarti. Starp tiem ir ražošanas rādītāji, pakalpojumu tarifi utt. Lai noskaidrotu, cik cilvēku ir nepieciešams noteiktas darba funkcijas īstenošanai, tiek izmantoti aprēķini, pamatojoties uz personāla darbaspēka skaitu.

Paļaušanās uz normatīvajiem aktiem ļauj plānot uzņēmuma darbinieku skaitu un sastāvu, kas praktiski noved pie tāda produktivitātes līmeņa, kas atbilst uzņēmuma tehniskajām īpašībām.

Sniegsim dažas aprēķinu iespējas.

1. metode. Saskaņā ar ražošanas standartiem. Tie tiek definēti kā darba apjoms (piemēram, gatavās produkcijas skaits), ko komanda (vai darbinieks) veicpietiekama kvalifikācija) ir pienākums veikt saskaņā ar esošajiem organizatoriskajiem kritērijiem darba laika vienībā.

2. metode. Atbilstoši apdzīvotības standartam. Šā aprēķina pamatā ir noteikts darbinieku skaits ar noteiktu kvalifikāciju, kas nepieciešams vadības vai rūpniecisko uzdevumu risināšanai. Galvenais šī standarta izmantošanas trūkums ir ne pārāk augstā raksturlielumu precizitāte. Tas ir saistīts ar to, ka, nosakot darbinieku skaita standartus, tiek ņemti vērā tikai normāli apjomi. Jo sarežģītāka ir faktiskā darbplūsma, jo vairāk tā atšķiras no tipiskās. Tāpēc aprēķinu precizitāte samazinās.

3. metode. Atbilstoši laika normām. Šeit jāņem vērā laiks, ko darbinieks vai komanda pavada rūpnieciskā procesa vienības ieviešanai.

4. metode. Saskaņā ar pakalpojumu standartiem. Šajos aprēķinos par bāzi tiek ņemts rūpniecisko iekārtu (piemēram, darbgaldu, dzīvnieku galvas) skaits, kas darbinieku grupai jāapstrādā noteiktā laikā. Šis noteikums praktiski ir tāds pats kā darbiniekiem, kuri veic dienesta funkcijas. Bieži vien, aprēķinot darbinieku skaitu organizācijā (gan parasto, gan standarta), darbinieku skaita rādītāji ir daļēji un tiem ir nepieciešama noapaļošana. Iegūtās vērtības tiek izmantotas kā argumenti dažādu vadības lēmumu pieņemšanai personāla politikas jomā.

Optimālais darbinieku skaits

Optimālai personāla skaita aprēķināšanai ražošanas zonā tiek izmantotas citas metodes.

1. metode. Laiks. Mērījumiem viņi izmanto hronometru un atzīmē, cik daudz laika aizņem katrs nākamais darbplūsmas solis. Pēc tam visas iegūtās vērtības tiek summētas. Laika noteikšanas metodi galvenokārt izmanto ražošanas vadītāji, finansisti un vērtētāji. Metodes galvenais trūkums ir tās darbaspēka ieguldījums un ilgums, īpaši ar ievērojamu uzņēmuma darbinieku skaitu.

Piemēram, detaļas vidējo izgatavošanas laiku var aprēķināt tikai pēc 30 mērījumiem, kuru laikā darbības veic dažādi strādnieki. Ar visu to mērījumu precizitāte nebūs pietiekami augsta. Darbiniekiem, kuri zina, ka šobrīd tiek noskatīti, tiek samazināts darba ātrums. Vēl viens laika trūkums ir elastības trūkums. Ja jums ir jāaprēķina identisku detaļu ražošanas ātrums, kurām ir nelielas atšķirības, to var izdarīt, tikai veicot mērījumus katrai no tām.

2. metode. Salīdzinājums ar konkurējošiem uzņēmumiem. Organizācijas darbinieku skaita optimizācija tiek veikta arī, salīdzinot jūsu darbinieku skaitu ar jūsu konkurentiem, kuri izmanto vienas un tās pašas industriālās tehnoloģijas. Šī ir ārkārtīgi ātra metode, taču tā nesīs augļus tikai tad, ja tiks sniegta reāla informācija par konkurējošo uzņēmumu darbu. Salīdzinājums arī palīdz saprast, kādu vietu ieņemuzņēmums tirgū, balstoties uz uzskatiem par darbinieku skaitu un biznesa produktivitāti.

3. metode. Mikroelementu plānošana. Šī metode ir balstīta uz pieņēmumu, ka jebkuru darba darbību var reducēt līdz noteiktam skaitam vienkāršu darbību, un tām pavadītais laiks jau ir zināms. Tad, lai aprēķinātu standartu, būs nepieciešama tikai mērījumu rezultātu summa. Balstoties uz šo informāciju, būs iespējams optimizēt darbinieku skaitu uzņēmumā. Normēšana ar darbību mikroelementu palīdzību ir piemērota tikai tiem darba veidiem, kas tiek veikti manuāli un sastāv no cikliskām darbībām. Lai pielietotu šo metodi, nepieciešams finansists, kurš ir izgājis īpašu apmācību.

Atbalsta darbinieku skaits

Personāla skaita aprēķināšanai palīgoperāciju jomā tiek izmantota faktoriālās plānošanas metode. Tas ir diezgan darbietilpīgs. Šajā gadījumā katram procesam un ražošanas darbībai tiek izmantoti galvenie kritēriji. Faktoru ietekmes pakāpi uz personāla skaitu nosaka šādi: darbplūsma ir sadalīta elementos, no kuriem katrs ir atkarīgs no viena faktora. Šādas normalizācijas rezultāti tiek salīdzināti ar līdzīgām vērtībām salīdzināmās organizācijas nodaļās.

Secinājums

Uzņēmuma personāla skaitu nosaka uzņēmuma darbības raksturs, kā arī ražošanas tehnoloģisko procesu sarežģītība. Automatizācija, mehanizācija unciti faktori. Pamatojoties uz šo vērtību, tiek veidots plānotais un standarta darbinieku skaits.

Jebkurā uzņēmumā personāla vadībai ir vissvarīgākā loma. Bez izciliem profesionāļiem neviena organizācija nevarēs veiksmīgi turpināt savu darbību. Mūsu laikā ir daudz jaunu ražošanas organizācijas principu. Taču visu šo iespēju realizācija ir tieši atkarīga no uzņēmuma darbiniekiem, tas ir, no dzīviem cilvēkiem. Viņu lasītprasme, zināšanas un kvalifikācija ir ļoti svarīgas. Uzņēmuma mērķu sasniegšanai nepieciešams veidot optimālu strādājošā personāla skaita vērtību.