Ražošanas personāls: definīcija, skaits, vadības metodes

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Uzņēmuma ražošanas personāls ir uzņēmuma ekonomisko labumu veidošanās pamatā, darbojoties kā tā sākotnējā saikne, kas veido produktus un līdz ar to arī peļņu. Šīs tēmas ietvaros īpaši nepieciešams aplūkot šīs kategorijas darbinieku sastāvu un veidošanos, nosakot to skaitu, kā arī vadību, lai iegūtu efektīvu darbu un vēlamo rezultātu.

Vispārējais skats

Ja ņemam vērā visu uzņēmuma personālu kopumā, tad varam to sadalīt divos lielos blokos: administratīvajā un vadošajā un ražošanas personālā.

Pirmajā grupā ietilpst darbinieki no vadības jomas gan augstākajā, gan uzņēmuma atsevišķu nodaļu līmenī. Grupā ir arī darbinieki, kuri tieši nespēj ietekmēt uzņēmuma gala rezultātus, bet spēlē milzīgu lomu tā funkcionēšanas procesā. Piemēri ir grāmatvedības un cilvēkresursu darbinieki.

Otrās grupas ietvaros apskatīsim mūs tieši interesējošo ražošanas personāla kategoriju, kurā iekļaujam visusspeciālisti un darbinieki, kas ir tiešie uzņēmuma ražošanas procesu izpildītāji. Tā ir viņu pamatdarbība, kas spēj nodrošināt un radīt uzņēmumam ienākumus. Turklāt, kā likums, šeit ir iekļauts arī apkalpojošais personāls.

Koncepcija

Dažādi informācijas avoti bieži iedala uzņēmuma darbiniekus vadošajos, ražošanas, apkopes, atbalsta, inženierzinātņu un cita veida personāls. Šī atšķirība ir dziļāka un nozīmīgāka.

Jāatzīmē, ka mūsdienu Krievijas likumdošanā nav skaidra jēdziena personāla iedalīšanai kategorijās. Šajā sakarā darba devēji parasti izmanto vienotas kvalifikācijas uzziņu grāmatas un tajos paredzētos standartus. Tie atspoguļo arī sadalījumu profesijās un amatos.

Šajā sakarā varam secināt, ka darbinieku iedalījums kategorijās uzņēmumam nav obligāts, bet gan iespējamais variants, kas dod darba devējam resursu efektīvākai uzņēmuma darbaspēka resursu vadīšanai un izvērtēšanai.

Līdz ar to ražošanas personāla vadībā sapratīsim tos uzņēmuma darbiniekus, kuri tieši vai netieši veic rūpniecisko (ražošanas) mērķu funkcijas, ar šo procesu ietekmējot uzņēmuma finanšu rezultātus.

Sastāvs

Ņemot vērā šīs personāla kategorijas vispārīgo definīciju, pāriesim pie tās sastāva izpētes uzņēmumos.

Visizplatītākā ražošanas klasifikācijadarbinieki:

• Strādnieki, kuri ir tieši iesaistīti ražošanas procesā, produktu ražošanā utt. Šeit nav nozīmes, cik lielā mērā strādnieks ir iesaistīts ražošanas sfērā, galvenais, lai viņš tajā piedalās kaut kādā veidā.
• Jaunākie darbinieki, kuri nav tieši iesaistīti ražošanas procesā un nav klasificējami kā vadītāji.
• Inženiertehniskais (administratīvais un tehniskais) personāls, kas nodrošina uzņēmuma darbību rentablā līmenī, risinot dažādus tehniskus jautājumus un problēmas.
• Ražošanas apkopes personāls (palīgpersonāls), kas nav iesaistīts ražošanā. Šajā kategorijā ietilpst darbinieki, kas uzkopj telpas un nodrošina ēdināšanu citiem darbiniekiem.
• Aizsardzība, kas nav iesaistīta ražošanas procesā un ir vairāk saistīta ar pakalpojumu nozari.
• Praktieri un mācekļi, kuriem ir praktiska apmācība, bet kuriem nav nekādu funkciju.

Pamatojoties uz iesniegto klasifikāciju, varam secināt, ka ražošanas personāls ne vienmēr ir tieši iesaistīts ražošanas procesā. Taču fakts, ka šos darbiniekus nevar attiecināt uz vadības kategoriju, ļauj viņus iekļaut studiju grupā.

Galvenais mērķis

Ražošanas personāla tūlītējo uzdevumu noteikšana, šķiet, ir diezgan sarežģīts process šī daudzpusības dēļkategorijām. Tomēr galvenais kopējais mērķis būs vadības norādījumu izpilde, ražošanas darbību veikšana atbilstoši amatam un profesijai saskaņā ar esošajiem iekšējiem noteikumiem un noteikumiem.

Kā uzdevumu kopas piemērus varat iedomāties:

• klientu apkalpošana un pakalpojumu sniegšana tiem komunikācijas un darba ar viņiem posmā;
• atsevišķas ražošanas procesa sadaļas (darbnīcas) un noteiktu funkciju izpilde no darbinieka puses šo sadaļu darba organizēšanā;
• sniegt pakalpojumus uzņēmumam un tā procesiem.

Darbības iezīmes

Ražošanas personāla vadīšanas procesā vadībai jāņem vērā vairākas iezīmes, kas saistītas ar šo darbinieku kategoriju. Starp tiem ir:

• Subordinācija darba organizēšanas procesā. Šis fakts nozīmē, ka uzņēmumam ir jāizveido visa normatīvā un juridiskā dokumentācija, kas regulēs ražošanas personāla darbību, definēs skaidras šīs kategorijas darbinieku funkcijas un pienākumus, administratīvos mehānismus to vadīšanai un ietekmēšanai. Galvenie šāda darba elementi ir ražošanas personāla darbības analīze, kā arī kontrole un regulēšana.
• Optimāls ražošanas darbinieku īpatsvars struktūrā. Rūpniecības uzņēmumos šādu darbinieku īpatsvaram jābūt vismaz 50% no kopējā personāla. Labākais variants ir 60%. galējā robežaattiecas uz vērtību 90%. Ar nelielu vadītāju skaitu uzņēmumā samazinās ražošanas darbinieku vadības efektivitāte.
• Racionālu sistēmu un atalgojuma formu veidošana. Ražošanas darbinieku algu fonda veidošanai ir ļoti daudz iespēju. Vadītāja uzdevums ir izvēlēties tādu iespēju, kas maksimāli piesaistīs darbiniekus uzņēmuma gala rezultātiem un veicinās uzņēmuma rentabilitātes pieaugumu. Standarta piemērs ir gabaldarba algu sistēmas izmantošana, kas ļauj radīt iespējas izmaksu pārvaldībai un rada motivāciju darbiniekiem strādāt efektīvi. Tomēr šādu formu un sistēmu izvēle paliek darba devēja ziņā.

Aprēķins

Ražošanas personāla vadības jautājumi ir cieši saistīti ar nepieciešamā darbinieku skaita aprēķināšanu.

Lai precīzāk noteiktu šo kategoriju, iespējams izmantot īpašus plānošanas paņēmienus, kas aprakstīti zemāk.

Numura aprēķinu var veikt atsevišķi uzņēmuma sekcijām, darbnīcām un rezultātā visam uzņēmumam. Šim nolūkam tiek noteikts normas stundās veicamā darba apjoms un viena darbinieka gada darba laika fonds, kas jāsalīdzina savā starpā.

Starp darba laika fondiem var izdalīt:

• kalendārs, tas ir, kopējais dienu skaits gadā;
• nomināls, kurā no kalendāra fonda noņemam brīvdienas;
• derīgs, jakuru no nominālā atņemam neizmantoto laiku, piemēram, atvaļinājums, slimība utt.

Nosakot numuru, var izmantot vienu no šīm metodēm:

• izmantojot darba intensitātes normas;
• iekārtu apkopes standartu piemērošana.

Pamatformulas

Apsvērsim pirmo variantu. Šajā gadījumā ražošanas personāla skaita noteikšanai izmantojiet formulu:

Ksp=ƩNiti/Fd (i=1, …m), kur Ksp ir kopējais darbinieku skaits sarakstā;

N i- ražošanas programma, plānotais apjoms, dabiskās vienības;

t i- ražošanas vienības darba intensitāte saskaņā ar plānu;

Fd - faktiskais darba laika fonds dienās;

m - šo darbinieku ražoto produktu veidu skaits.

Darbinieku skaits ir sadalīts:

• saraksts, kas iegūts, dalot darba intensitāti, kas aprēķināta standartstundās, ar viena darbinieka faktisko laika fondu;
• privātais, ko iegūst dalot ar nominālā darba laika fondu.

Starp rādītājiem tiek aprēķināts arī algas koeficients (R):

R=Fn/Fd, kur Fn ir nominālais laika fonds.

Saraksta un tiešā indikatora atkarības formula izskatās šādi:

Ksp=KjavR, kur Kyav ir bez atļaujas strādājošo skaits;

Ksp - algu sarakstā iekļauto darbinieku skaits.

Aprēķins citām kategorijām

Visi iepriekš minētie aprēķini attiecās uz galveno ražošanustrādniekiem. Tagad apsveriet aprēķinus saistībā ar apkalpojošajiem darbiniekiem.

Aprēķins tiek veikts ar divām metodēm:

• izmantojot apkalpošanas standartus, kas nozīmē darbinieka apkalpojamo darbu skaitu;
• Pamatojoties uz darba vietu pieejamību.

Nākamajā posmā tiek summēts ražošanas un pakalpojumu darbinieku skaits, lai apmierinātu uzņēmuma kopējo vajadzību pēc strādniekiem.

Aprēķinot inženieru, darbinieku, kā arī jaunākā apkalpojošā personāla skaitu, ir jāsastāda personāla tabula atbilstoši konkrētā uzņēmuma īpatnībām. Aprēķinot numuru, tiek izmantoti pakalpojumu tarifi, vadāmības rādītāji un matemātiskās modelēšanas metodes.

Tālāk norādītā formula nosaka arī papildu nepieciešamību pēc uzņēmuma personāla.

K add \u003d (Ksp - Kf) + KspU / 100%, kur Ksp - darbinieku skaits;

Kf - faktiskais skaitlis gada sākumā;

U - darbinieku atslodzes procents saskaņā ar plānu.

Pamatojoties uz iesniegtajiem aprēķiniem, ir iespējams sastādīt personāla nepieciešamības plānu konkrētam uzņēmumam, kas ir darbaspēka līdzsvars.

Vadības opcijas

Lai uzņēmuma darbinieki varētu efektīvi veikt savas funkcijas ražošanas procesā, nepieciešams pareizi izveidot viņiem vadības sistēmu. Personāla vadības ražošanas prakse ietver šādus elementus:

• Darba analīzevisi darbinieki. Šis kontroles elements ietver katra darbinieka darba izpildes novērtēšanu saskaņā ar amata aprakstu, kurā noteiktas skaidras prasības profesijai.
• Personāla plāna izstrāde. Skaitlim jābūt racionālam, jo pārpalikumi rada algu pārtēriņu, bet trūkumi - darba laika traucējumus.
• Kandidātu atlase pēc amatiem un profesijām. Kā piesaistītie kandidāti jāizvēlas tikai specialitātei un profesijai atbilstošs personāls ar noteiktu zināšanu, prasmju un iemaņu klātbūtni.
• Darbinieku apmācības un attīstības sistēmas izveide. Nepieciešams piešķirt finanšu līdzekļus darbinieku attīstībai saistībā ar mainīgajiem ārējās vides apstākļiem un ik pa laikam izvērtēt viņu kvalifikāciju.
• Racionāla atalgojuma un motivācijas sistēmas ieviešana, kas mudina darbiniekus uz kvalitatīvu un augsti produktīvu darbu.
• Arodveselības un darba drošības nodrošināšana. Šī darbības joma tiek veidota saskaņā ar spēkā esošajiem valstī spēkā esošajiem tiesību aktiem. Uzņēmuma ietvaros pat iespējams izveidot atsevišķus darba aizsardzības dienestus.

Profesionālā attīstība

Vēlos nedaudz vairāk pakavēties pie ražošanas personāla apmācības sistēmas.

Šā procesa organizācija uzņēmumā ir vērsta uz darbinieku profesionālo izaugsmi un attīstību, lai viņi varētu nodrošināt visefektīvāko atdevi. Šīs apmācības laikāir noteiktai profesijai vai amatam nepieciešamo prasmju, iemaņu meistarība.

Nepieciešamību ieviest apmācības sistēmu darba vietā izraisa šādi faktori:

• vidējās strādājošo kategorijas samazināšanās vai tās neatbilstība darba kategorijai;
• defektu skaita pieaugums ražošanā.

Šādi fakti liecina, ka ir pienācis laiks uzlabot savas prasmes.

Galvenie apmācības veidi darba vietā ir:

• Kursi, kas ietver ne tikai teorētiskos aspektus, bet arī milzīgu skaitu praktisku vingrinājumu tehnikas un darba vietas apgūšanā, personāla prakšu organizēšanā.
• Vairāku profesiju kursi, lai veicinātu darba rotāciju.
• Inovāciju apmācība, lai palīdzētu izpētīt jaunus produktus, darba organizācijas tehnoloģijas, jaunas iekārtas.
• Programmas, kas piedāvā augstāku apmācību līmeni, kurās pieredzējušākie darbinieki dalās pieredzē un zināšanās ar pārējiem.

Katra individuāla uzņēmuma ietvaros iespējamas arī citas apmācības un profesionālās izaugsmes formas, taču mērķis ir viens - papildināt darbinieku zināšanu bāzi.

Noslēguma vārds

Organizācijas ražošanas personāls nodrošina ražošanas procesa funkcionēšanu uzņēmumā. Uzņēmuma gala rezultāti ir tieši atkarīgi no viņa darba. Tāpēc tās pareiza veidošana, izplatīšana un pārvaldība ir svarīgs vadības uzdevums.