Veikto darbu pieņemšanas akts: pazīmes, prasības un paraugs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Gandrīz jebkuram darījumam ir nepieciešams dokumentārs apstiprinājums. Tātad, ja mēs runājam par naudas līdzekļu pārskaitījumu, tad ir nepieciešams izraksts no bankas vai maksājuma uzdevums. Ja līgums ietver pakalpojumu sniegšanu, tad tiek sastādīts veiktā darba pieņemšanas akts. Šis ir divpusējs dokuments, kas apliecina samaksas summu vai faktu un darbu veikšanu.

Kāpēc tiek sastādīts akts?

Pieņemšanas akta paraugā ir skaidri redzams, ka ir fiksēts fakts, ka darbuzņēmējs ir izpildījis savas saistības. Savukārt klients ar savu parakstu apliecina, ka piekrīt norunātajām izmaksām, pakalpojumu kvalitātei un ir gatavs par tiem maksāt, ja līgumā nav paredzēta 100% priekšapmaksa.

Aktus var sastādīt katru mēnesi, pa posmiem vai vienreizēji, par konkrētiem veiktajiem darbiem. Tie jāsagatavo divos eksemplāros, no kuriem viens tiek nodots darbuzņēmējam, otrs - pasūtītājam.

Nodoklīlikumdošana neparedz šāda dokumenta formu, taču ir noteiktas prasības, kas jāievēro, lai izdevumus varētu attiecināt uz nodokļa bāzes samazinājumu, kas tiek ņemts vērā ienākuma nodokļa noteikšanai.

Federālais likums “Par grāmatvedību” paredz skaidru prasību šāda veida dokumentu sagatavošanai absolūti visiem uzņēmumiem, pretējā gadījumā šādi izdevumi netiks ņemti vērā, aprēķinot ienākuma nodokli. Praksē nodokļu inspektori papildus aktam pieprasa arī obligātu līgumu par pakalpojumu sniegšanu vai darbu veikšanu. Izņēmums var būt neliels mājsaimniecības pakalpojums, piemēram, printera kasetnes uzpilde vai biroja tehnikas remonts.

Dizaina noteikumi

Nav nozīmes, uz kādas veidlapas uzdrukāts veikto darbu pieņemšanas akts: uz uzņēmuma logotipa, ar uzņēmuma logotipu vai uz parastas papīra lapas. Galvenais, lai tas būtu pareizi noformēts un atbilstu grāmatvedības prasībām.

Pamatnoteikumi:

1. Dokuments jāsastāda, pamatojoties uz konkrētu darījumu. Sīkāka informācija par līgumu jāieraksta aktā.
2. Tam jāietver pilns un detalizēts sniegtā pakalpojuma vai veiktā darba apraksts, tā kvalitatīvās un kvantitatīvās īpašības.
3. Jābūt informācijai par klienta piekrišanu konkrētu pakalpojumu sniegšanai.
4. Jānorāda sastādīšanas vieta un datums.
5. Pilna informācija par pusēm, zīmogi un pilnvaroto personu parakstipersonas.

Ja aktā šī informācija nav, tad pietiek tos vienkārši apstrīdēt.

Jāatceras, ka jebkādas drukas kļūdas, neprecizitātes un kļūdas var novest pie tā, ka pasūtītājs vai darbuzņēmējs nevarēs aizstāvēt savas tiesības tiesā.

Dokuments starp juridiskām personām

Ja sadarbojas divas organizācijas ar juridiskas personas statusu, tām ir jāsastāda sniegto pakalpojumu vai veikto darbu pieņemšanas akts. Tas būtu jādara ne tikai nodokļu dienestam audita gadījumā, bet arī personas apdrošināšanai. Ja līgumā noteiktajā termiņā klients konstatē, ka pakalpojums nav sniegts pilnā apjomā vai ne tik kvalitatīvi, kā puses vienojušās, tad darījumu var pārsūdzēt tiesā.

Dažas dokumenta izstrādes funkcijas palīdzēs aizsargāt sevi:

• Ja tiek sniegti vairāki pakalpojumi, katrs jāievieto atsevišķā rindā un pilnībā jāapraksta. Šādu informāciju varat sniegt tabulas veidā.
• Pieņemšanas sertifikātā ir jābūt informācijai par visu abu pušu informāciju. Šādos gadījumos tiesā iespējams izvairīties no domstarpībām par parakstītāju un citiem smalkumiem.
• Maksājuma summa jāraksta ar cipariem un jādublē ar vārdiem.
• Ideālā gadījumā līguma un akta summai jābūt tieši tādai pašai.

Ja iespējams, ieteicams pārbaudīt abu pušu parakstu autentiskumu.

Fizisku un juridisku personu sadarbība

Dažos gadījumos uzņēmumi algo privātpersonas noteikta veida darbu veikšanai vai pakalpojuma sniegšanai. Šajā gadījumā tiesību akti nosaka bez kavēšanās izdot veiktā darba pieņemšanas aktu. Šāda dokumenta paraugs arī nav paredzēts likumā, taču tam ir jābūt obligāti, lai uzņēmumam būtu tiesības šīs izmaksas ņemt vērā, nosakot nodokļa bāzi.

Tiesību akti paredz arī pienākumu slēgt līgumu ar privātpersonu un pievienot BSO kvīti, kas ir stingra atskaites forma. Kvīts apliecina faktu, ka persona ir saņēmusi samaksu par savu darbu. Pieņemšanas akta formā starp fizisko un juridisko personu ieteicams norādīt abu pušu pretenziju esamību vai neesamību vienai pret otru.

Sadarbība ar IP

Tāpat kā citos gadījumos, juridiskajām personām, sadarbojoties ar individuālajiem uzņēmējiem, jāsastāda akts. Pieņemšanas apliecībā jābūt pilnīgai informācijai par individuālo uzņēmēju: Pilns vārds. un TIN, dzīvesvietas adrese, kontaktinformācija.

Gadījumos, kad individuālais uzņēmējs ir pieņēmis darbiniekus, tad aktā jāparāda informācija par konkrētā darba veicēju.

Transporta pakalpojumi

Transporta pakalpojumu sniegšanas gadījumā sniegto pakalpojumu pieņemšanas akts apliecina faktu, ka darbuzņēmējs piegādājis saskaņoto kravunoteiktu laiku un vietu.

Papildus vispārīgajām prasībām dokumentā ir jānorāda satiksmes maršruts. Jums jānorāda arī transportlīdzeklis, tā reģistrācijas numurs un citi papildu parametri, tostarp informācija par pavadzīmi un pavadzīmju numuriem.

Starpposma darbības

Praksē ir tāds dokuments kā pakalpojuma vai veiktā darba pieņemšanas starpakcija. Tas tiek apkopots, kad uz noteiktu laiku jāreģistrē kāds starprezultāts. Piemēram, ja līgumā ir paredzēta darbu veikšana pēc grafika.

Vēl viena situācija, kad var sastādīt pagaidu aktu, ir dokumentu audits. Šajos gadījumos ir nepieciešams dokuments, lai fiksētu noteikta veida darbu veikšanu noteiktā laika periodā.

Arī akts var kalpot kā pierādījums tiesā. Ja uzņēmējs vēršas pie investoriem vai kreditoriem par kavējumu, tad, iespējams, būs nepieciešami dokumenti, kas apliecina nepieciešamību piesaistīt papildu līdzekļus.

Šādās situācijās izmantotajā pakalpojuma vai darbu pieņemšanas akta paraugā ir tāda pati informācija kā standarta gadījumos.

Labošanas akts

Šāda veida pieņemšanas akts ir nepieciešams, ja sākotnējais darbu vai pakalpojumu apjoms neatbilst līgumā noteiktajiem nosacījumiem. Dokumentu parasti pieprasa darbuzņēmējs, lai viņš varētu izrakstīt papildu rēķinu apmaksai. Tomēr var izmantot koriģējošu darbībuiesniegt pretenziju darbuzņēmējam, ja pasūtītājs nebija apmierināts ar kvalitāti.

Sazinoties ar tiem pašiem aizdevējiem un investoriem, var būt nepieciešams arī korektīvs dokuments, lai uzņēmējs varētu apliecināt papildu finansējuma nepieciešamību.

Noslēgumā

Pieņemšanas akta sastādīšana nav nodokļu dienesta kaprīze, bet gan iespēja pasargāt sevi no negodīga darījuma partnera. Diezgan bieži ir gadījumi, kad darbuzņēmējs sniedz pakalpojumus vai veic darbus laikā, kvalitatīvi, saņem par to norunāto naudu, bet nez kāpēc neparaksta aktu. Nākotnē, ja pasūtītājs vēlēsies vismaz daļu no samaksātajiem līdzekļiem atdot darbuzņēmējam, tad bez dokumenta viņam neizdosies. Tajā pašā laikā, ja pasūtītājs vēršas tiesā, uzskata zaudēto labumu, tad izpildītājs var arī dubultot prasītāja prasības.

Savukārt, ja darbuzņēmējs ir negodīgs, un pasūtītājs aktā neatspoguļo savas likumīgās kvalitātes prasības, tad praktiski nav iespējams nākotnē pierādīt, ka pakalpojums vai darbs neatbilst prasībām. punktā un citos normatīvajos dokumentos.

Aktu ir ļoti viegli sastādīt. Galvenais ir attēlot galvenos punktus: informāciju par partijām, darba kvalitāti un apjomu utt., tad pusēm nebūs problēmu.