Kas ir komercnoslēpums: informācijas pazīmes un sods par izpaušanu

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Daži no uzņēmējdarbības aktivitātes faktoriem ļauj palielināt rentabilitāti, saglabāt konkurētspēju un izvairīties no zaudējumiem. Šajā sakarā daļa no uzņēmuma informācijas, kas ir komercnoslēpums, var tikt slēpta.

Likumdošanas līmenī ir skaidrs informācijas saraksts, ko uzņēmumam ir tiesības slēpt un kurai jābūt atklātai.

Kategorijas un veidi

Ir komercnoslēpuma informācija, kas, pēkšņi nonākot atklātībā, var radīt katastrofālas sekas, un ir informācija, kas tikai nedaudz ietekmēs uzņēmuma stāvokli. Ņemot to vērā, tiek izšķirtas vairākas slepenības kategorijas.

• Augstākā pakāpe: informācija, kuras izpaušana var izraisīt organizācijas bankrotu.
• Stingri konfidenciāli: stratēģiski un ilgtermiņa attīstības plāni, tas ir, šādas informācijas izpaušana radīs būtiskus ekonomiskus zaudējumus.
• Konfidenciāla informācija: tās izpaušana galējā gadījumā radīs izdevumus, kas var būtuzskatīt par pašreizējo.
• Ierobežota informācija: alga, amata apraksts un vadības struktūra. Šādas informācijas izpaušanai parasti neseko finanšu izdevumi.
• Publiskā informācija: informācija, kas ir pieejama ikvienam un nerada nekādus draudus uzņēmējdarbībai.

Kāda informācija ir aizsargāta?

Kāda informācija ir komercnoslēpums un nav izpaužama? Pirmkārt, tā ir informācija, kas ietilpst zinātniskās un tehniskās dokumentācijas kategorijā. Tā var būt unikāla recepte, īpaši materiālu apstrādes veidi, zīmējumi un diagrammas, programmatūra, piekļuve šai informācijai.

Otrā informācijas kategorija ir biznesa un finanšu dokumenti. Tās ir ražošanas un iepirkumu izmaksas, finanšu un grāmatvedības atskaites, informācija par peļņu un ilgtermiņa plāniem. Ieteicams iekļaut arī informāciju par pārdošanas apjomiem, klientiem un piegādātājiem, informāciju, kas iegūta lietišķās sarakstes rezultātā, un datus par uzņēmuma konkurences priekšrocībām.

Jāatceras arī, ka saskaņā ar federālo likumu Nr. 152 nav iespējams izpaust informāciju, kas satur informāciju par darbinieka ienākumu līmeni, ja vien viņš pats nedod savu piekrišanu.

Kā informācija netiek slēpta?

Dokumenti ar zīmēm, kas nav saistīti ar komercnoslēpumu, ir pilnībā izklāstīti likumdošanas līmenī Federālajā likumā "Par komercnoslēpumiem". Pirmkārt, tie ir finanšu un grāmatvedības pārskati,kuras tiek nodotas valsts iestādēm nodokļa bāzes noteikšanai vai kā uzņēmuma maksātspējas apliecinājums. Jūs nevarat slēpt informāciju par darbinieku skaitu, viņu darba apstākļiem, drošību un atalgojumu.

Starp citu, dibināšanas dokumenti nepieder komercnoslēpumam, tostarp informācija par sertifikātu un patentu, licenču pieejamību.

Netiek atklāti nekādi pretmonopola pārkāpumi vai organizācijas pārdoti vai ražoti produkti, kas var kaitēt patērētāja veselībai.

Labās un sliktās puses

Ar komercnoslēpumu saistītie dokumenti nav pakļauti valsts reģistrācijai, tāpēc šī informācija nav jāizpauž. Tas ir, nav jāuztraucas, ka kāda amatpersona pārdos šo informāciju konkurentam.

Savukārt slēpto informāciju trešās personas var iegūt noziedzīgā ceļā. Var būt pat situācija, kad konkurējošs uzņēmums patentē noteiktu recepti, kas ir ļoti līdzīga jums, un tādējādi kļūst par šīs informācijas likumīgo īpašnieku. Šajā gadījumā, pat ja uzņēmējs zina, ka informācija ir nozagta, viņš to diez vai spēs pierādīt.

Arī nepasargās likumu no reversās inženierijas. Tas ir, situācijas, kad konkurents īpaši pēta kāda uzņēmēja produkciju, lai turpmāk savās ražotnēs reproducētu līdzīgu produktu.

Aizsardzības pasākumi

Kamuzņēmuma informācija ietilpa komercnoslēpuma kategorijā, uzņēmējam savā struktūrā būs jāveic vairākas darbības.

Jums jāsāk ar komercnoslēpuma režīma dokumenta sastādīšanu. Tas var būt “noteikums”, kurā būs skaidri norādīta visa informācija, uz kuru attiecas un uz kuru neattiecas slepenības režīms. Lai to izdarītu, jums būs jāpieņem darbā īpaša persona vai jāuzliek šie pienākumi kādam no darbiniekiem. Visiem šajā sarakstā iekļautajiem dokumentiem jābūt ar atzīmi "Slepens" vai "Komercnoslēpums".

Darbiniekiem, kuri tieši strādās ar dokumentiem, kas satur noslēpumus, jāparaksta neizpaušanas līgums vai līgums. Darba līgumā jābūt arī atbilstošai atzīmei, ka darbinieks ir informēts par atbildību.

Līgums

Likumdošanas līmenī nav neviena dokumenta, kas darbiniekam jāparaksta pirms darba ar dokumentiem, kas tiek klasificēti kā komercnoslēpumi. Taču uzņēmējdarbības praksē noteiktas prasības jau ir izveidojušās.

Dokumenta sākumā aiz tā nosaukuma jābūt ievaddaļai, kur jāatspoguļo dokumenta vieta un datums, pušu (darba devēja un darbinieka) rekvizīti. Pēc tam aprakstiet līguma priekšmetu, tas ir, kā darbiniekam jāsadarbojas ar informāciju, kas satur komercnoslēpumus.

Pēc tam tiek noteikti abu līgumslēdzēju pušu pienākumi un atbildība. Vispārīga informācija ir sniegta dokumenta beigās.noteikumi, informācija un pušu paraksti.

Kā uzglabāt

Papildus tam, ka uzņēmējam savā uzņēmumā ir jāievieš dokumentu pārvaldības shēma, slepenības režīmam pakļauto dokumentu glabāšanai būtu jāizdala atsevišķs seifs ar ierobežotu atslēgu skaitu. Katrs dokumenta pieprasījuma gadījums arī jāreģistrē. Izmantojot šo dokumentāciju, varat nodrošināt īpašu vietu, kur darbinieki strādās.

Dibināšanas dokumenti nepieder pie komercnoslēpumiem, tādēļ tos nevajadzētu glabāt kopā ar slepenajiem papīriem, jo tos jebkurā laikā var pieprasīt trešās personas vai valsts amatpersonas.

Atbildība par izpaušanu

Papildus tiešai slepenas informācijas nodošanai no darbinieka trešajām personām, ir atbildīga darbinieka bezdarbība, kuras dēļ tā tika atklāta.

Pirms izlemjat, ko darīt ar likumpārkāpušo darbinieku, jums vajadzētu noskaidrot, kā informācija tika nopludināta. Varbūt viņa bija netīši, bet vienkārši tika uzlauzta datorsistēma.

Bet biežāk noplūde notiek savtīgu iemeslu dēļ, jo īpaši:

• ja pie darbinieka uzrunāja konkurenti un solīja atlīdzību par noteiktu informāciju;
• darbinieks pats nolēma izmantot informāciju, lai atvērtu savu personīgo biznesu;
• gadās, ka strādnieks ir parasts lielībnieks un neprot turēt muti.

Atkāpušajiem darbiniekiem jāatceras, ka viņiem nav atļauts izpaust informāciju pat pēc aiziešanas.

Par informācijas noplūdi, kas ir komercnoslēpums, ir paredzēti šādi atbildības veidi.

• Disciplinārā. Iespējams, tieši šis pasākums cilvēkus biedē vismazāk, jo tas var izpausties kā aizrādījums, piezīme vai atlaišana.
• Materiāls. Ja tiks pierādīts, ka ar darbinieka rīcību uzņēmumam nodarīti materiālie zaudējumi, tad visticamāk tas būs jāatlīdzina.
• Administratīvā. Šāda veida atbildība ir noteikta likumā, un soda apmērs ir atkarīgs no ieņemamā amata. Parastam darbiniekam soda apmērs nedrīkst pārsniegt 1000 rubļu, bet vadītājam - 5000 rubļu.

Likums paredz arī kriminālatbildību par īpaši smagu seku izraisīšanu uzņēmumam ar savu rīcību. Tas var būt naudas sods, bet līdz 200 tūkstošiem rubļu, vai piespiedu darbs un pat "vaučers" uz cietumu līdz 7 gadiem.

Svarīgākais, sperot pirmos soļus komercnoslēpumu saglabāšanai savā uzņēmumā, ir informēt par to visus darbiniekus. Un, protams, uzmanīgāk izvēlieties kadrus, lai turpmāk nenožēlotu savu izvēli.