Informācijas un uzziņu sistēma: veidi un piemēri. Kas ir informācijas un atsauces sistēma?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Informācijas izplatīšana, tās tālāka vākšana un apstrāde mūsdienu sabiedrībā notiek, pateicoties īpašiem resursiem: cilvēkresursiem, finanšu, tehniskajiem un citiem. Noteiktā brīdī šie dati tiek apkopoti vienuviet, strukturēti pēc iepriekš noteiktiem kritērijiem, apvienoti īpašās lietošanai ērtās datubāzēs. Informācijas sistēma ir instruments, ar kuru tiek veikta saņemtās informācijas apstrāde. IS galvenā funkcija ir nodrošināt cilvēkiem aktuālu informāciju. Citiem vārdiem sakot, tas apmierina vajadzību pēc informācijas noteiktā priekšmeta jomā. Informācijas sistēmas produkts ir datu masīvi, strukturētas datu bāzes, dažāda veida dokumenti. Tālāk rakstā mēs sīkāk analizēsim šo struktūru mērķi, uzdevumus un īpašības.

Klasifikācija

Informācijas sistēmas, iekšAtkarībā no izmantotā datu apstrādes veida tos iedala divās grupās. Pirmajā ietilpst struktūras, kuru darbs tiek veikts saskaņā ar sarežģītām shēmām. Šīs sistēmas spēj pašas apstrādāt informāciju. Šajā kategorijā ietilpst, piemēram, automatizētas programmas. Otrajā grupā ietilpst informācijas un atsauces sistēmas. Viņiem nav sarežģītas informācijas apstrādes shēmas. Informācijas un uzziņu sistēma ir struktūra, kas nodrošina datus pēc īpaša pieprasījuma. Tas ir paredzēts, lai ātri meklētu un iesniegtu informāciju ērtā formātā.

Informācijas un uzziņu sistēma. Funkcija

Šīs struktūras galvenie uzdevumi ir apkopot, apstrādāt turpmākai uzglabāšanai un sniegt informāciju lietotājiem pēc attiecīgiem pieprasījumiem. Sniegtās informācijas veids un saturs veidojas uzziņu krātuvēs uzkrāto datu ietekmē. Pieprasītās informācijas izsniegšanas process ir balstīts uz asociatīvu meklēšanu datu bāzēs (repozitorijās) ar sekojošu to apstrādi lietotājam draudzīgā formātā. Arhīvu nozares informācijas un uzziņu sistēma ļauj uzkrāt un uzglabāt datus ilgā laika periodā. Iespējama arī informācijas apmaiņa ar ārējiem avotiem, abonentiem. Var sniegt šādus informācijas un atsauces sistēmu piemērus: pilsētas informācija, organizācijas dispečeru dienests, datu izguves nodaļas krātuvēs un citi.

Aplūkotajā struktūrā ir vairāki elementi. Galvenāinformācijas un atsauces sistēmā iekļautās sastāvdaļas ir:

1. Koplietojama krātuve.
2. Specializētas ierīces, kas pārvērš informāciju formātā, kas pieejams abonentam.
3. Informācijas pārraides kanāli.
4. Īpašs elements (struktūras "smadzenes", procesors), kas apstrādā datu plūsmu (cilvēku grupa vai elektronisks dators).

Informācijas un atsauces sistēmu veidi

Ir divu veidu struktūras: faktiskās un dokumentālās. Pirmajā gadījumā atsauces sistēmas ietver shēmas, kuru pamatā ir vispārīga faktu kopuma nodrošināšana: procesu nosaukums, objektu nosaukums, daudzumu vērtība un citi. Sistēmas dokumentārais veids tajā uzkrāto informāciju iesniedz dokumentu veidā: normatīvos aktus, noteikumus, sertifikātus utt. Faktu tipa struktūras viena no otras atšķiras ar datu apstrādes sarežģītību. Visvienkāršākie šādu sistēmu veidi ir tie, kuru pamatā ir jūsu repozitorijā meklētās informācijas meklēšanas princips. Sarežģītākas shēmas savā darbā izmanto savā rīcībā esošo datu semantisko apstrādi. Tātad viņi spēj, piemēram, atlasīt tikai nepieciešamo informāciju (faktu, rindkopu) no dokumenta vispārējā teksta. Informācijas un uzziņu sistēma, kuras pamatā ir divu veidu kombinācija, ir saņēmusi vislielāko praktisko pielietojumu: dokumentāli-faktu.

AISS: Apraksts

Informācijas apstrādes procesu automatizācijas pakāpe būtiski ietekmē jebkuras palīdzības sistēmas efektivitāti. Šajā sakarā pēdējos gados visur ir izstrādātas un ieviestas automatizētas programmas datu meklēšanai, apkopošanai un strukturēšanai. Tie ir izveidoti uz jaudīgu elektronisko datoru bāzes. Pateicoties datoru izmantošanas attīstībai, ir ievērojami atvieglots informācijas atjaunināšanas un uzglabāšanas process. Lielākajai daļai AISS galvenie elementi ir:

1. 

   Tehniskā sastāvdaļa. Tas ir pats dators, kas darbojas kā struktūras smadzenes, saistīto iekārtu komplekts, kas nodrošina ievades-izvades informāciju, ierīces, kas ļauj lietotājam strādāt ar datu bāzi, elektroniskās datu glabāšanas ierīces (diski, magnētiskās lentes utt.).

2. Informācijas un programmatūras krātuve. Automatizētā informācijas un uzziņu sistēma un abonenti tiek savienoti, izmantojot standarta ierīces (teletaipus). Tie savukārt ir tieši savienoti ar datoru, izmantojot telefona vai telegrāfa kanālus. Īpašu popularitāti abonentu vidū ir ieguvušas konsoles ar iebūvētiem ekrāniem. Monitoros tiek parādīta informācija no palīdzības sistēmas. Tāpat konsoles aprīkotas ar speciālu klaviatūru, caur kuru notiek nepieciešamo datu vadība un ievade.

AISS struktūra

Automatizētā informācijas un atsauces sistēma ir balstīta uz vairāku repozitoriju apvienošanu. Tie satur visus nepieciešamos datus šīs darbības nodrošināšanaistruktūras. Informācija tiek strukturēta noteiktā veidā, ņemot vērā visas prasības iesniegšanas formai, veidam un laikam pēc lietotāja pieprasījuma. Sistēmā esošās informācijas līmenis, to atjaunināšanas un strukturēšanas kvalitāte ir tieši atkarīga no krātuvju īpašībām un to daudzuma.

AISS programmatūra

Ir speciālu programmu komplekts, kas ļauj veikt noteiktus informācijas konvertēšanas algoritmus un pārvaldīt visus procesus, kas notiek sistēmas iekšienē. Šāda veida nodrošinājums tiek nodrošināts, izmantojot vairākas "formālās valodas":

• ārpasaule, ar kuras palīdzību abonents veido savu pieprasījumu sistēmai;
• informatīvs;
• programmas un apakšprogrammas;
• programmēšana.

Izpilde

Jebkuras palīdzības sistēmas produktivitāti ietekmē:

• strukturāla procesu organizācija, kuras pamatā ir datu secīga apstrāde;
• optimāls tā resursu un darbības veidu sadalījums;
• skaidra izpratne par lietotāja komandām.

Tāpat AISS vidējās produktivitātes pieaugums tiek panākts, ieviešot jaunāko programmatūru. Tas savukārt ietekmē aprēķinu procesus un ļauj strādāt vairākuzdevumu režīmos.

AISS funkcijas

Mūsdienu informācijas un uzziņu sistēmu darbs balstās uz prioritāšu noteikšanu lietotāju apkalpošanā, svarīgāko uzdevumu izvēli. Kurānotiek jaunu pieprasījumu saņemšanas un informācijas izsniegšanas veidu apvienošanas process programmas noteiktajos laika intervālos. Gadījumos, kad parādās nestandarta informācijas meklēšanas parametri, sistēma spēj arī atrast nepieciešamos datus, neizmantojot papildu resursus. Modernā struktūra spēj vienlaicīgi apkalpot vairākus lietotājus, nezaudējot laiku un sniegtās informācijas kvalitāti (precīzu to skaitu nosaka tehniskais atbalsts).

AISS ir atradis savu pielietojumu tādās tautsaimniecības nozarēs kā rūpniecība un lauksaimniecība, ar kuras palīdzību uzņēmumos un zinātniskajās organizācijās tiek veikti automatizēti procesi. Ļoti populāras ir arī juridiskās informācijas un uzziņu sistēmas, kas ļauj abonentiem milzīgā datubāzē atrast nepieciešamo informāciju par pieprasīto normatīvo aktu.