Kā uzplaiksnīt žurnālu?

2025 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2025-01-24 13:21

Strādājot ar dokumentāciju, agrāk vai vēlāk jūs saskaraties ar nepieciešamību kārtot žurnālus. Ir labi, ja šīs zināšanas netiek iegūtas nākamajā dažu pilnvaroto institūciju pārbaudē. Programmaparatūra ir svarīgs elements biroja darbā, kuru labāk neatstāt bez uzraudzības, lai netiktu “dabūts naudas sods”. Ja dokuments ir sašūts nepareizi, tad turpmāk būs problemātiski pierādīt, ka informācijas aizstāšana nav notikusi. Kā pareizi mirgot, numurēt žurnālu, ir aprakstīts šajā publikācijā.

Atbildība

Daži dokumenti ir ļoti svarīgi, un tāpēc tiem ir jāpievērš lielāka uzmanība glabāšanai un formatēšanai. Programmaparatūra un dokumentācijas numerācija nebūt nav kaprīze, bet gan aizsardzība pret nelikumīgām izmaiņām, izraujot / pievienojot lapas un veicot citas neatļautas darbības.

Vai man privātā birojā jāzibspē žurnāli? Atbilde ir jā. Neatkarīgi no tā, kāda veida īpašumtiesības ir organizācijai, čeks var viegli nonākt pie parasta individuāla uzņēmēja, jo likums visiem ir vienāds.

Pieņemot darbā sekretāri vai ierēdni, labāk uzreiz noskaidrot, vai kandidāts prot šūt grāmatas un kā to dara? Ja rodas grūtības ar atbildi uz šo jautājumu, paturiet prātā: šis pretendents nekļūs par uzticamu partneri, jo programmaparatūras prasme ir ne mazāk svarīga kā spēja pareizi rakstīt vēstules vai ātri rakstīt tekstus datorā, izmantojot “aklo desmit- pirkstu metode”. Un labā ziņa ir tā, ka šīs zināšanas var viegli iegūt, tiklīdz esat risinājuši šo problēmu.

Atsevišķās struktūrās, piemēram, tiesībsargājošajās iestādēs, iekšējā audita dienests vienmēr veic auditu ar īpašu priekšrocību un, pirmkārt, pārbauda, vai žurnāli ir pareizi noformēti, pārbauda pat piezīmju šņorēšanu. personāls!

Visus kases aparātus vajadzētu sašūt vispirms, viss, kas saistīts ar finansēm, vienmēr ir kontroles dienestu uzmanības lokā. Jums vajadzētu arī mirgot sūdzību grāmatiņu un pasūtīt grāmatas un žurnālus, lai atzīmētu ienākošo / izejošo korespondenci un citas lietas.

Daži žurnāli uzņēmumos tiek uzturēti gadiem ilgi, šajos gadījumos gadās, ka programmaparatūras pavediens palīdz grāmatai vienkārši nesadalīties no vecuma.

Kā izšūt un numurēt žurnālu: soli pa solim instrukcijas

Ir patiešām grūti atsvaidzināt tikai pirmo dokumentu. Galu galā jūs nezināt, ar ko sākt un kā pareizi uzplaiksnīt žurnālu, kā tam vispār pieiet. Bet darbs ar nākamajiem dokumentiem būs parasta rutīnas manipulācija un ne vairāk.

Kā izlaist žurnālu?Paraugu var redzēt zemāk fotoattēlā, vizuālais palīglīdzeklis vienmēr darbojas labāk nekā tūkstoš rakstītu vārdu.

Numerācija

Ja žurnālā trūkst vismaz vienas lapas, pārbaudes iestāde nekavējoties novedīs pie domas par oficiālu viltojumu uzņēmumā. Ja palagus izplēsa, tad kaut kāda informācija tika paslēpta, un tad izdomās, kam un kāpēc tas ir izdevīgi. Ja inspektors vēlas uzņēmumu noteikti par kaut ko sodīt, tad nesašņorētie dokumenti būs lielisks “āķis” viņa darbībā.

Grāmatu var numurēt manuāli, un tiek numurētas lapas, nevis lapas. Vāks nav loksne, arābu cipari parasti tiek ievietoti apakšējā labajā stūrī. Ja ir pieļauta kļūda, numurējot manuāli, tad numuru var izlabot ar pildspalvu un likt blakus amatpersonas parakstu, piemēram, sekretāra, kura uzņēmumā ir atbildīga par žurnālu mirgošanu.

Mūsdienīgais tirgus ir pārsātināts ar precēm, ērti var uzreiz nopirkt smuki numurētu žurnālu. Tas, bez šaubām, ir ērti, jo skaitļu rakstīšana no viena līdz simtam nav pati aizraujošākā lieta.

Programmaparatūras pavediens

Parasts pavediens, piemēram, tas, ko mēs šujam uz pogām un parasti lietojam ikdienā, nav piemērots darbam. Ja paņemat plānu paraugu, laika gaitā pavediens var pārtrūkt, un tad jums atkal būs jāzibina žurnāls, un tas nebūt nav minūšu jautājums.

Visbiežāk ierēdņa arsenālā ir neilona diegs, kas ir tik stiprs, ka ar kailām rokām to vienkārši nav iespējams pārraut, tasprecīzi turēs visas lapas kopā, pat ja žurnāls nejauši nokrīt.

Kā izveidot caurumus?

Plāvā žurnālā vai piezīmju grāmatiņā caurumus var izveidot ar īlenu, pakāpeniski, soli pa solim, lappusi pa lappusei, caurdurot visas lapas. Bet, ja jums ir jātiek galā ar vairāku lapu kopiju, viņi parasti ņem palīgā urbi. Īpaši aizraujoši ir vērot, cik veikli trausla grāmatvedes meitene prot rīkoties ar instrumentu. Un tomēr, izmantojot tik smago artilēriju, labāk ir piesaistīt vīriešu atbalstu.

Lai žurnāls izskatītos glīts, neduriet vāku, pat ja ļoti vēlaties. Caurumi jāveido pēc iespējas tuvāk mugurkaulam (iesiešanai), tad, atverot lapas, diegi praktiski nebūs redzami, un tie neaizņems kolonnas lietderīgo laukumu.

Parasti ir divi caurumi, attālums starp tiem ir 6-10 centimetri. Caurumi atrodas aptuveni grāmatas vidū.

Pēc caurumu izveidošanas diegu ievieto lielā adatā un izvelk cauri caurumiem. Abām vītnes daļām jāpaliek žurnāla aizmugurē (starp pēdējo lappusi un vāka aizmuguri).

Pavediena garums

Nekavējoties jāizdomā arī, cik garu vītni nogriezt, abām tā “astēm” būs jāpaliek brīvām apmēram par 15 centimetriem, bet labāk rīkoties ar rezervi, vienmēr var nogriezt papildu milimetrus izslēgts. Galus vajag, lai tiem virsū varētu uzlīmēt kontrollapu ar numurēto lapu skaitu.

Vadības lapa

Visa programmaparatūras būtībažurnāliem ir pastāvīgi fiksēt lokšņu skaitu, kam jābūt konkrētajā dokumentā jebkuros apstākļos ar sava veida paštaisīta "zīmoga" palīdzību.

Mums vajag izgrieztu papīru, apmēram 1010 cm, uz tā jāuzraksta manuāli vai jāizdrukā datorā šāds teksts: “Šajā žurnālā “….” ir numurēts un šņorēts. lapas. Uzņēmuma vadītājam savs lēmums jāuzliek uz papīra kvadrāta, papildus tiek likts operācijas datums.

Vītne ir sasieta mezglā, un gali paliek brīvi, kontroles loksne ir pielīmēta ar PVA, uz paša mezgla un daļas no pavedieniem. Pēc līmes nožūšanas vadītājs uzliek zīmogu uz kontroles lapas, lai tā pārsniegtu tās malas un pēdas būtu uz paša vāka. Šī ir elementārā shēma, ko izmanto, lai aizsargātu pret baļķu integritātes pārkāpumiem.

Noderīgi padomi

1. Pat visparastākā studentu piezīmju grāmatiņa var kļūt par žurnālu.
2. Izpētot informāciju par to, kā izlaist žurnālu, ne vienmēr ir iespējams atrast nākamo noderīgo padomu. Uzmanieties no sasprindzinājuma, programmaparatūrai jābūt pietiekami vaļīgai, pretējā gadījumā mežģīnes / vītne iegriezīsies caurumos un saplēs lapas, vai arī grāmata nevarēs pilnībā atvērties. Cieši saistīts žurnāls neļauj rakstīt izklājuma centrā.
3. Un arī internetā var atrast nepieciešamo izveidotā parauga formu, izdrukāt, caurdurt ar caurumu, piešūt, pielīmēt “kontroli”.
4. Vēlams kontrollapu nostiprināt ar līmzīmuli: PVA žūst ilgu laiku, un mitrums bieži izpludina vadītāja steigā uzlikto parakstu un zīmogu.
5. Ir situācijas, kad žurnālā joprojām ir jāveic dažas izmaiņas. Piemēram, neveiksmīgas amatpersonas neuzmanības vai bezatbildības dēļ tika ievadīti nepareizi dati vai arī nav vispār nekādas reģistrācijas informācijas, un tādā gadījumā dažreiz ir nepieciešams pilnībā pārrakstīt žurnālu.

Kur nopirkt žurnālus?

Starp citu, tagad internetā ir ļoti daudz portālu, kas var piedāvāt par nelielu naudu un īsā laikā iegādāties jebkuru paraugu. Šāda pirkuma priekšrocība ir tāda, ka žurnāli jau nonāks pie jums ar diegu caurumiem vai pat pilnībā sašūti, un jums nebūs jādomā, kā pašam uzšūt žurnālu.

Inženieri, lai aizsargātu strādnieku dzīvību un veselību, parasti interesējas par to, kā izlaist darba drošības žurnālu, taču šeit nav īpašas gudrības - visi šie dokumenti ir sašņorēti pēc viena principa. Starp citu, darba aizsardzības žurnāls ir viens no tiem, kas darba devējam būtu "lolo un lolo", jo, ja tas notiek ar darbinieku ražošanā, tad pirmais, ko atbildīgās iestādes jautās, ir par grāmatu, kurā šie paši darbinieki iepazinās. ar paraksta drošības noteikumiem.

Informācija personāla darbiniekam

Bet darba grāmatiņu uzskaites grāmatiņa un ieliktņi tajās ir ne tikai jāšuj, bet jāaizzīmogo ar vaska zīmoguvai aizzīmogots. Standarta shēma, kā flash žurnālā ievadīt informāciju par darba grāmatām, šeit nedarbosies.

Daži rezultāti

Atkārtojiet iepriekš minētos pamatnoteikumus:

• Pirms darba rūpīgi izpētiet instrukcijas, kā izlaist žurnālu.
• Nosakiet "duršanas" rīku.
• Necaurdurt vāku (tikai pašas lapas).
• Nedariet caurumus tālu no vāka - žurnālu būs neērti atvērt.
• Pavedienam jābūt stipram.
• Nepārrēķiniet diega garumu, lai nepārtaisītu visu vēlreiz.
• Numurējiet žurnālu.
• Pielīmējiet kontroles lapu, kurā būs norādīts sašūto lapu skaits, programmaparatūras datums.
• Aizzīmogojiet.

Ceram, ka pēc raksta izlasīšanas jums vairs nepaliks jautājumi par reģistrācijas žurnāla un tamlīdzīgu dokumentu atvēršanu.