Grāmatvedības organizācija: pamatprincipi, pazīmes un prasības

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Kontrole gandrīz vienmēr ir veiksmes atslēga. Un, ja runājam par organizācijas darbības uzskaiti, tad bez tās nevar iztikt. Kā to īstenot? Kādas ir grāmatvedības un atskaišu organizēšanas nianses praksē? Uz ko pievērsties, lai nekļūdītos un nebūtu vainīgs valsts priekšā?

Vispārīga informācija

Krievijas Federācijā ir valsts programma pārejai uz starptautisko praksi. Tas paredz uzskaites sistēmas un statistikas nodošanu starptautiskās tirgus ekonomikas prasībām. Šim nolūkam Finanšu ministrija ir izstrādājusi vairākus noteikumus. To mērķis ir regulēt grāmatvedības uzskaiti uzņēmumiem, kas darbojas Krievijas Federācijas teritorijā. Parasti var izšķirt četras dokumentu grupas:

1. 1996.gada 21.novembra likums Nr.129-FZ "Par grāmatvedību", kā arī citi tiesību akti, kas regulē atskaites un grāmatvedības jautājumus. Šie ir pamatdokumenti.
2. Noteikumi par organizācijas grāmatvedības uzskaiti, kas atklāj principus, kas jāievēro darba laikā. Tiek veikts arī skaidrojošais darbs par likumdošanas dokumentu mijiedarbību.
3. Metodiskie norādījumi (ieteikumi, norādījumi). Palīdziet veikt dažāda veida īpašumu, saistību un naudas līdzekļu uzskaiti.
4. Organizācijas darba dokumenti. Tie nosaka iekšējos uzskaites noteikumus izdevumiem, saistībām un aktīviem. Bet tiem ir jābūt balstītiem uz iepriekšējiem dokumentiem.

Tiesību akti nosaka, ka visa grāmatvedība Krievijas Federācijā ir jāveic rubļos. Tāpat ir jānošķir uzņēmuma īpašums no citām juridiskām personām, kas pieder īpašumā. Grāmatvedības organizēšana jāveic no organizācijas reģistrācijas brīža. Nepieciešams nekavējoties iestatīt darba momentus: atsevišķs kapitālieguldījumu un ražošanas attēlojums, savlaicīga biznesa darījumu reģistrācija, bez izņēmumiem vai izlaidumiem.

Par grāmatvedības vadību

Visa atbildība par tās organizāciju gulstas uz augstāko vadītāju (direktoru). Tam ir arī uzticēta atbildība par nepieciešamo apstākļu radīšanu. To vada grāmatvedība, kas ir struktūrvienība. Un tad tas ir atkarīgs no mēroga. Ja ir savs dienests, tad to vada galvenais grāmatvedis. Ja nē, un visu dara viens speciālists, tad viņš tiek uzskatīts par atbildīguvisiem datiem. Ir arī iespējas, kad grāmatvedība tiek nodota specializētai organizācijai vai vienam speciālistam uz līguma pamata. Ko darīt, ja ir pakalpojums? Šādos gadījumos galveno grāmatvedi ieceļ amatā un atbrīvo no amata uzņēmuma vadītājs. Viņš arī viņam paklausa. Kādi ir viņa pienākumi? Īss saraksts ir šāds:

1. Vadīties pēc spēkā esošās likumdošanas, būt atbildīgam par visu esošo prasību, kā arī darba noteikumu ievērošanu.
2. Nodrošināt kontroli pār saimniecisko darījumu atspoguļošanu, sastādīt atskaites, sniegt operatīvo informāciju, veikt darbību ekonomisko analīzi, lai apzinātu un mobilizētu rezerves.
3. Parakstīt kopā ar organizācijas vadītāju dokumentus, kas tiek izmantoti naudas līdzekļu, inventāra priekšmetu izsniegšanai un saņemšanai. Tas pats attiecas uz norēķiniem, kredītsaistībām un naudas saistībām. Ja tiem nav grāmatveža paraksta, tad dokumenti tiek uzskatīti par nederīgiem un netiks pieņemti noformēšanai.
4. Paraksta tiesības var piešķirt ar vadītāja rakstisku rīkojumu. Bet tajā pašā laikā ir aizliegts noformēt un pieņemt izpildei dokumentus par darījumiem, kas ir pretrunā ar spēkā esošo likumdošanu, kā arī pārkāpj finanšu un līgumu disciplīnu.

Tas, ka organizācijas izdevumu uzskaite sākas ar atbildīgā speciālista noteikšanu, noteikti ir taisnība. Bet tas vēl nav viss.

Struktūras veidošana

Vēlams saskaņot ar galveno grāmatvedi finansiāli atbildīgo personu, piemēram, kasieru, noliktavas vadītāju un citu, atlaišanu, iecelšanu amatā, kā arī pārvietošanos. Tajā pašā laikā ir jāuztraucas, lai pilnvaru nodošana noritētu bez kritiskām problēmām. Piemēram, ja galvenais grāmatvedis tiek atbrīvots no pienākumiem, tad līdz jauna speciālista izvēlei viņa pienākumus pilda vietnieks. Turklāt grāmatvedības organizēšana mūsdienu pasaulē ir gandrīz neiedomājama bez automatizācijas rīku izmantošanas, jo tas var būtiski vienkāršot uzņēmējdarbības veikšanu. Tiek uzskatīts, ka viņu klātbūtne ļauj vienam speciālistam aizstāt 5-6 kolēģus, kuri strādā tikai ar papīriem. Tas iespējams, pateicoties plašajām iespējām, dokumentācijas pārsūtīšanas procesu pielāgošanai, iekšējās struktūras attēlošanai, ātrai vajadzīgā dokumenta meklēšanai un citām, lai arī nelielām, bet ļoti patīkamām funkcijām. Tāpēc ir jādomā, kā paaugstināt grāmatvežu darba efektivitāti. Patiešām, pretējā gadījumā tas negatīvi ietekmēs konkurētspējas līmeni. Un arī klasiskā organizācijas finanšu uzskaite darbojas diezgan lēni, kas samazina uzņēmuma reakcijas ātrumu uz problēmām un kritiskām situācijām, kas savukārt var novest pie katastrofāliem finanšu rezultātiem. Tāpēc jēdziens "struktūra" ir jāsaprot ne tikai kā darbinieku hierarhija, bet arī visādi papildinājumi, kas palielinās darba ātrumu, efektivitāti un citus svarīgus punktus.

Par principiem

Tas ir ļoti svarīgibrīdis. Grāmatvedības organizēšanas pamatprincipus nevajadzētu novērtēt par zemu, pretējā gadījumā tas var radīt vairākas problēmas. Saskaņā ar pieņemto nostāju ir jākoncentrējas uz:

1. Divkāršā ieraksta princips. Pēc viņa teiktā, katrs biznesa darījums noved pie izmaiņām vismaz divos objektos: kredīta kontā un debeta kontā. Tas ir, divi konti. Šim nolūkam tiek izmantota vienkārša elektroinstalācija. Ko darīt, ja ir vairāk kontu? Tad jums ir jāizmanto sarežģīta elektroinstalācija.
2. Uzskaites vienības objektivitātes princips. Tas nosaka, ka viss ir jānovērtē un jānovērtē. Galu galā tas ir vienīgais veids, kā noteikt, cik daudz konkrētu ekonomisko labumu un resursu tika saņemti vai zaudēti.
3. Periodiskuma princips. Tajā teikts, ka, lai noteiktu darbības rezultātus un formulētu datus par finansiālo stāvokli, ir jānošķir atskaites un uzskaites periodi. Kāda ir viņu atšķirība? Pārskata periodi ir ceturksnis, seši mēneši, 9 un 12 mēneši. Savukārt uzskaites periods tiek izmantots, lai aprēķinātu radītās produkcijas, veikto darbu un sniegto pakalpojumu izmaksas. Šiem nolūkiem tiek izmantots mēnesis. Lai gan dažos gadījumos to ilgums var sakrist.
4. Naudas vērtības princips. Kāda ir tā būtība? Šis princips nosaka, ka visiem grāmatvedības objektiem kopējais skaitītājs ir naudas vienība. To izmanto arī, lai analizētu un novērtētu uzņēmuma finansiālo un mantisko stāvokli. Ja runājam par Krievijas Federāciju, tad šajā gadījumā īpašuma novērtēšanai būtu jānotiek nacionālajā valūtā. Ja ierakstiattiecas uz ārvalstu valūtas kontiem, kā arī uz operācijām citu valstu naudas vienībās, tās jāpārvērš rubļos. Turklāt šim nolūkam tiek ņemts Centrālās bankas kurss, kas bija ārvalstu līdzekļu saņemšanas dienā.

Ir daudz principu

Ja ir vēlme studēt un veidot uzņēmējdarbību augstākajā līmenī, tad šim nolūkam ir jāiepazīstas ar SFPS, taču tādu ir diezgan daudz. Tāpēc uzmanība tiks pievērsta tikai pašiem svarīgākajiem. Grāmatvedības organizēšanu var labi īstenot ar šādām sastāvdaļām:

1. Uzkrāšanas princips. Zināms arī kā atbilstības jēdziens. Būtībā ir jāizvirza pieņēmums, ka saimnieciskās darbības fakti tika izdarīti pārskata periodā. Tāpēc grāmatvedībā viņi ir savā vietā neatkarīgi no taktiskā maksājuma vai līdzekļu saņemšanas laika.
2. Racionalitātes princips. Kāda ir tā būtība? Tas paredz, ka tiks veikta ekonomiska un racionāla uzskaite, kas atspoguļos visu nepieciešamo informāciju par saimniecisko darbību un uzņēmuma lielumu. Šajā gadījumā būs tikai tie dati, kas ļaus lietotājiem pieņemt lēmumus, kas vērsti uz uzņēmuma darbības nodrošināšanu. Turklāt tiek ņemti vērā ieguvumi un izmaksas, kas saistītas ar šīs informācijas iegūšanu.
3. Konsekventas grāmatvedības politikas princips. Tas ir balstīts uz to, ka dažādas izmaiņas datu aprēķināšanā un apkopošanā nenotiks. Tas ir nepieciešams, lai varētu salīdzināt datus parorganizācijas finansiālais stāvoklis dažādos pārskata periodos. Lai to izdarītu, ir godīgi un patiesi jāatspoguļo visa informācija un audita darbības.

Šeit ir galvenie grāmatvedības pamatorganizācijas momenti. Bet tie neaprobežojas tikai ar visu. Obligāti jāizpēta organizācijas grāmatvedības noteikumi, kā arī ieteicams iepazīties ar starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem (SFPS).

Iestatiet uzdevumus

Kāda ir organizācijas grāmatvedības politika? Grāmatvedība nav iespējama bez risināmo uzdevumu definēšanas. Pretējā gadījumā būs pārāk daudz datu, kas jāņem vērā. Vispārīgi runājot, ir nepieciešama sakārtota sistēma informācijas vākšanai, apkopošanai un reģistrēšanai par organizācijas saistībām un īpašumu naudas izteiksmē, kā arī visu saimniecisko darījumu dokumentēšanai. Precīzāk, tas ir:

1. Ticamas un pilnīgas informācijas veidošana par organizācijas darbību, kā arī tās mantisko stāvokli, ko var izmantot vadītāji un īpašnieki, atsevišķos gadījumos kreditori un investori.
2. Visu nepieciešamo datu nodrošināšana iekšējiem un ārējiem lietotājiem, Krievijas Federācijas tiesību aktu ievērošanas uzraudzība, lietderības pārbaude, finanšu, darbaspēka un materiālo resursu izlietojuma fiksēšana.
3. Standartu sistēmas izveide, kas var apstiprināt informācijas lietderību.
4. Varbūtību novēršananegatīvs finanšu rezultāts. Meklēt iekšējās rezerves, kas var nodrošināt finanšu stabilitāti.
5. Normatīvā regulējuma veidošana.
6. Starptautiskās sadarbības atbalstīšana.
7. Sniegt metodisko palīdzību vadības grāmatvedībā.
8. Ieviesiet valsts un starptautiskos standartus.

Varat tos paplašināt un palielināt skaitu, taču tas jādara tikai katra atsevišķa uzņēmuma esošajām vajadzībām.

Par pieņēmumiem

Mēs visi nevaram zināt. Un vēl jo vairāk, lai prognozētu nākotni. Tāpēc grāmatvedības organizācijas plānā ir jābūt noteiktiem pieņēmumiem. Kopumā ir četri svarīgi punkti, kuriem jums jāpievērš uzmanība. Tas ir:

1. Īpašuma izolācijas pieņēmums. Tas ir, ir nepieciešams nodalīt organizācijas un īpašnieku aktīvus un saistības. Ja ir īpašums, kas ir uzņēmuma pārziņā, lai gan tas tam nepieder, tad tiek izmantoti vienkāršās grāmatvedības noteikumi.
2. Pieņēmums par darbības turpināšanu. Šajā gadījumā tiek pieņemts, ka organizācija darbosies tuvākajā laikā, un tai nav nodoma vai nepieciešamības to samazināt vai pat likvidēt. Šajā gadījumā visas saistības tiks izpildītas.
3. Izvēlēto prioritāšu īstenošanas secības pieņēmums. Šajā gadījumā tiek pieņemts, ka darbības virziens nemainīsies un izvēlētie standarti tiks konsekventi izmantoti turpmākpārskata periodi. Tas ir nepieciešams, lai izveidotu stabilu kontu.
4. Saimniecisko darbību ietekmējošo faktoru laika noteiktības pieņēmums. Attiecībā uz ienākumiem nav nozīmes, kad tie tika saņemti vai izmaksāti. Jāpaļaujas uz saimnieciskās darbības faktiem.

Kā ir ar prasībām?

Mēs jau zinām, kas ir grāmatvedība. Organizācijas politika to var ietekmēt. Bet kā? Jāizvirza šādas prasības:

1. Pilnīgums. Grāmatvedībā jāatspoguļo visi saimnieciskās darbības fakti.
2. Savlaicīgums. Uzņēmējdarbības fakti ir jāparāda savlaicīgi.
3. Uzmanību. Jākoncentrējas uz izdevumiem un saistībām, mazāk uzmanības pievēršot iespējamiem ienākumiem un aktīviem. Jānodrošina, lai nebūtu slēpto rezervju.
4. Saskaņa. Jārūpējas, lai dažādās vietās ietvertie dati būtu konsekventi.
5. Veidlapu satura prioritāte. Šajā gadījumā ir saprotams, ka atspoguļojums grāmatvedībā jāveido, ņemot vērā faktu juridisko formu un ekonomisko būtību, kā arī uzņēmējdarbības veikšanas nosacījumus.
6. Racionalitāte. Grāmatvedība ir pareizi jāpārvalda. Lai to izdarītu, jāvadās no esošajiem nosacījumiem, kā arī uzņēmuma lieluma.

Protams, ja vēlas, šo sarakstu var viegli paplašināt. Bet šeit sniegtā informācija ir pamata minimums, kas ir nepieciešamsorganizācijas grāmatvedības apakšsistēmas veidošanas sākums. Bet izmest kaut ko no saraksta kategoriski nav ieteicams. Taču tajā pašā laikā jāraugās, lai nepārslogotu atbildīgos speciālistus. Visam darītajam jābūt noderīgam.

Piemērs

Paskatīsimies, kā tiek veikta grāmatvedības uzskaite budžeta organizācijās. Parasti izšķir divus posmus, lai gan tos bieži sauc par grāmatvedības darbībām:

1. Pirmais posms. Tā organizē kārtējo saimniecisko darījumu uzraudzību, uzskaiti, iekasēšanu un reģistrāciju. Parasti šim apzīmējumam tiek lietots vārds "dokumentācija". Tās kārtība satur grāmatvedības organizēšanas kārtību. Ne velti grāmatveži rūpīgi pārbauda saņemtos primāros dokumentus. Galu galā spēja pierādīt darbības faktu izdarīšanu ir atkarīga no to reģistrācijas pareizības. Papildus var veikt dokumentu klasifikāciju.
2. Otrais posms. Šeit uzmanība tiek pievērsta saņemtās grāmatvedības informācijas sistematizēšanai, grupēšanai un vispārināšanai. Šīs procedūras ļauj iegūt un sakārtot visu informāciju par darbību. Šo posmu sauc par reģistrāciju. To uzrāda grāmatvedības kontu veidā, ko nosaka iekšējā normatīvā dokumentācija.

Tātad, sākotnēji jāizveido plāns-shēma, pēc kuras viss darbosies. Jūs varat noteikt standartus, kas nosaka kontus organizācijas grāmatvedībā. Bet tajā pašā laikā nevajadzētu aizmirst par augstākā līdera rīkojumu, kurš izveidos šo apakšsistēmuuzņēmumā vai iestādē. Nez kāpēc daudzi uzskata, ka, ja organizācija saņem naudu no budžeta, tad tai nekas nav jāmaksā. Tas ir malds. Jā, kādam tas var šķist smieklīgi, neloģiski un birokrātiski, bet jāmaksā. Tāpēc nodokļu uzskaites organizēšana būtu jāveic arī budžeta organizācijām. Vēlams, lai tas viss būtu paredzēts rīkojumos, nolikumos un darba instrukcijās.

Secinājums

Cik temats ir plašs un cik ierobežots tā apjoms. Ne velti tiek izmantota organizācijas īpašuma, veikto saimniecisko darījumu uzskaite. Tas ļauj izvairīties vai ātri identificēt visus zaudējumus, trūkumus, ļaunprātīgas izmantošanas. Vislabāk, ja tas ir pareizi organizēts jau no paša sākuma. Šādā gadījumā, parādoties problēmām, būs ļoti viegli saprast to rašanās cēloni un ātri atrast risinājumus to novēršanai. Organizējot grāmatvedību, ir jāņem vērā cilvēciskais faktors. Tas ir, uzticieties, bet pārbaudiet. Turklāt jums ir jāuzrauga slodze. Ja jūs uzliekat vienam cilvēkam tik daudz pienākumu, lai viņš pastāvīgi kavētos darbā, tad jums nevajadzētu brīnīties par lielo personāla mainību. Veidojot iekšējo struktūru, būs lietderīgi pievērsties starptautiskajiem finanšu pārskatu standartiem. Un, ja Regula ir obligāts dokuments, kas jāievēro visiem, tad SFPS nav. Tomēr šie ir ļoti noderīgi ieteikumi. Ne velti to izmantošanāKrievijas valdība uzstāj.