Preču pārklasificēšana ir vienlaicīga vienas preces iztrūkums un citas preces pārpalikums. Šķirošanas uzskaite inventarizācijas laikā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Veicot inventarizāciju tirdzniecības uzņēmumos, bieži tiek atklāts iztrūkums, pārpalikums un pārklasificēšana. Ar pirmajām divām parādībām viss ir vairāk vai mazāk skaidrs: vai nu ir daudz tā vai cita produkta, vai arī maz. Preču pāršķirošana ir diezgan nepatīkama un sarežģīta situācija. Apsveriet tā funkcijas.

Vispārīga informācija

Galvenie iemesli preču pārklasificēšanai ir finansiāli atbildīgo personu nolaidība, pienācīgas kontroles trūkums, preču uzglabāšanas un saņemšanas noteikumu pārkāpšana noliktavā. Dažos gadījumos tas parādās neuzmanības dēļ, izlaižot produktus no noliktavas. Preču pāršķirošana ir vienlaicīga tāda paša nosaukuma, bet dažādu šķirņu produktu pārpalikums un trūkums.

Pārskatīšanas specifika

Preču inventarizācija tiek veikta saskaņā ar Pamatnostādnēm, kas apstiprinātas ar Finanšu ministrijas 1995.gada rīkojumu Nr.49. Obligātās revīzijas gadījumi ir noteikti federālā likuma Nr.129 12.pantā. Preču uzskaite tiek veikta bez kļūmēm:

• Pirms gada pārskatu veidošanas.
• Mainot finansiāli atbildīgo personu.
• Kad tiek atklāti fakti par īpašuma bojāšanu/zādzību vai cita veida ļaunprātīgu izmantošanu.
• Pēc dabas katastrofas vai citas ārkārtas situācijas.
• Likvidējot/reorganizējot uzņēmumu.
• Citos likumā noteiktajos gadījumos.

Dokumentācija

Revīzijas rezultāti tiek fiksēti speciālā vienotas formas formā - paziņojumā (f. INV-3). Šajā dokumentā vienā rindā norādīts vienas šķirnes preču trūkums, bet otrā – pārpalikums.

Pēc veidlapas aizpildīšanas tā tiek pārsūtīta uz grāmatvedību, kur tiek veidota salīdzināšanas lapa (f. INV-19). Šajā dokumentā 18.–23. sleja ir paredzēta, lai atspoguļotu pārklasificēšanu. Informācija norādīta arī veidlapā INV-26.

Kādos gadījumos ir iespējama kredītreitinga maiņa?

Ieskaita nosacījumi ir doti Vadlīnijās, kas apstiprinātas ar Finanšu ministrijas rīkojumu Nr.49. Ieskaits ir atļauts, ja:

• pārpalikumi un iztrūkumi konstatēti vienā revidētajā periodā;
• par šķirošanas rašanos atbild viens darbinieks;
• iztrūkumi un pārpalikumi tika konstatēti tāda paša nosaukuma produktos un vienādos daudzumos.

Piemēram, ja noliktavā Nr.3 tiek konstatēts sarkano rotaļlietu pārpalikums, bet noliktavā Nr.4 - zaļo rotaļlietu trūkums, tad tā nebūs preču šķirošana. Attiecīgi ieskaits ir izslēgts. To nevar veikt ar dažādu produktu trūkumu un pārpalikumu, nevis vienādu, bet dažādas šķirnes. Šie nosacījumi ir jāizpilda vienlaikus. Ja kāds no tiem netiek izpildīts, pārpalikumu uzskaita atsevišķi, un iztrūkumu noraksta no bilances.

Svarīgs brīdis

Bieži praksē ir grūtības ar produktu nosaukumu definīciju. Šis jēdziens noteikumos nav definēts. FM iesaka izmantot OKP preces kodu. Viskrievijas klasifikatorā ir produktu saraksti, kuros varat izvēlēties atbilstošo digitālo apzīmējumu. Produkta koda izmantošana ļaus izvairīties no problēmām un ievērojami samazināt dokumentācijas apstrādes laiku.

Paskaidrojošs vainīgs darbinieks

Lai noskaidrotu visus notikušā apstākļus, tiek veidota komisija. Viņa meklē vainīgos. Ja tiek konstatēta pārcelšana, finansiāli atbildīgam darbiniekam (piemēram, noliktavas pārzinim) ir jāsniedz paskaidrojums.

Tas ir adresēts komisijas priekšsēdētājam. Finansiāli atbildīgajam darbiniekam jānorāda, kuras preces bija pārpalikumā un kuru deficīts, kādā daudzumā un iemesli, kāpēc šāda situācija radusies. Uzņēmuma vadītājam ir tiesības personai piemērot disciplinārsodu.

Piedāvājums kompensācijai

To sastāda komisijas priekšsēdētājs uz organizācijas vadītāja vārda. Ieteicams iesniegt kompensācijas priekšlikumu, ja ir izpildīti visi iepriekš minētie nosacījumi. Pretējā gadījumā šī dokumenta noformēšana būs tikai laika izšķiešana. Piedāvājumā sniegta informācija par inventarizāciju, kuras laikā atklājās pārklasificēšana, norādītproduktu nosaukumi, kodi un daudzums, kuru iztrūkums un pārpalikums tika konstatēts. Dokumentā atspoguļota arī informācija no finansiāli atbildīgā darbinieka paskaidrojuma raksta. Nepieciešamības gadījumā papildus tiek norādīta informācija no tehnologa slēdziena, kas apliecina preču savstarpējas nomaiņas iespēju un preču kodu identitāti atbilstoši OKP.

Pasūtīt

Ja vadītājs piekrīt komisijas priekšsēdētāja priekšlikumam, tiek izdots rīkojums par šķirošanas ieskaitu. Tajā norādīta informācija par veikto inventarizāciju, konstatētajiem preču trūkumiem un pārpalikumiem un īsi aprakstīts to iemesls. Ja ir tehnologa slēdziens, pasūtījumā tiek sniegta arī informācija no tā. Rīkojums tiek nosūtīts galvenajam grāmatvedim.

Salīdzinājuma lapa

Tā reģistrē inventarizācijas rezultātus, atspoguļo datus par šķirošanu. Salīdzināšanas akts sastādīts 2 eksemplāros. Pirmais ir pakļauts nodošanai finansiāli atbildīgam darbiniekam, otrais paliek grāmatvedībā.

Informāciju no dokumenta uz izrakstu pārsūta f. INV-26. Tas faktiski nosaka veidu, kā novērst neatbilstības: veicot ieskaitu, norakstīšanu vai attiecināšanu uz vainīgo pusi.

Pārvērtēšanas atzīšanas datums

Praksē ir diezgan grūti un dažos gadījumos pat neiespējami noteikt dienu, kurā tika pieļauta kļūda, kas izraisīja neatbilstības. Ir tikai droši zināms, ka tas noticis starp inventarizāciju. Pēc ekspertu domām, lietderīgāk ir norādīt nevis notikuma datumu, bet gan atklāšanas datumu.pārvērtēšana, t.i., pārskatīšanas diena.

Pārskatu atspoguļošanas iezīmes

Daudz grūtību rodas, ņemot vērā šķirošanu. Piemēram, gadās, ka dažādu veidu produktiem, kuru iztrūkums un pārpalikums tika konstatēts, kopējās izmaksas ir atšķirīgas. Šāda situācija var būt saistīta ar atsevišķu produktu cenu atšķirību. Tikmēr šī neatbilstība nekavē kredīta pārvērtēšanu.

Gadās, ka produktu iztrūkums ir lielāks par pārpalikumu, vai otrādi. Šajā gadījumā daļa produkcijas tiek uzskatīta par pārklasificēšanu, bet pārējā tiek atspoguļota saskaņā ar noteikumiem, kas noteikti vainīgo personu nodarīto zaudējumu atlīdzināšanas gadījumiem. Piemēram, ja to produktu kopējās izmaksas, kurām tiek konstatēts trūkums, ir lielākas par pārpalikuma cenu, tad atbildīgais darbinieks kompensēs starpību.

Ko darīt, ja vainīgais nav noskaidrots?

Šajā gadījumā starpība tiek atzīta par iztrūkumu, kas pārsniedz dabiskā zaudējuma likmi, un attiecīgi tiek norakstīta izdevumos. Šādā situācijā uzņēmuma vadītājam vainīgās personas prombūtne ir jādokumentē. Savukārt inventarizācijas komisijai savā slēdzienā jāpamato iemesli, kāpēc zaudējumus no atbildīgajām personām piedzīt nav iespējams.

Kā noteikts Nodokļu kodeksā (2. panta 265. punkts), zaudējumus var attiecināt uz ar saimniecisko darbību nesaistītiem izdevumiem. Ja pārpalikuma produkcija ir dārgāka par deficītu, starpība tiek norakstīta kā citi ienākumi. Jāteic, ka pārklasificēšana nodokļos un grāmatvedībā atspoguļojas dažādi. Pirmajā gadījumā ir jānorāda visa konstatēto trūkumu summa unpārpalikums. Vienkārši sakot, nodokļu jomā pārklasificēšana ir dažu produktu norakstīšana un citu produktu ievietošana.

Procesu automatizācija

Apdomāsim, kā atspoguļot kategoriju maiņu “1C”. Procedūra būs šāda:

• Izvēlnē jāatver "Noliktava un piegāde", pēc tam "Pārpalikumi, bojājumi, iztrūkumi" un "Noliktavas akti".
• Aktu saraksta veidā jums jānoklikšķina uz pogas "Izveidot".
• Starp vienumiem atlasiet Pārvērtēšana.
• Jaunajā dokumentā ir norādīts uzņēmums, kuram tiks norakstīti iztrūkumi un pārpalikumi, kas radušies pārklasificēšanas laikā, noliktava, kurā tas radās, vienība.
• Vienumā "Saņemt preces uz norakstīšanas izmaksām" jāatzīmē izvēles rūtiņa.
• Norādiet izdevumu pozīciju, uz kuru tiks attiecināts iztrūkums, ienākumu posteni, uz kuru tiek pārskaitīts pārpalikums.
• Cilnē "Preces" norādiet informāciju par precēm, kurām vēlaties atspoguļot šķirošanu, pēc tam jānoklikšķina uz pogas "Publicēt".

Pēc tam jums ir jāizvēlas "Resorting Act", jāizdrukā tas un jāiesniedz apstiprināšanai.

Papildinformācija

Izņemšanu no ekspluatācijas un produktu ievietošanu var veikt par jebkuru cenu. Šajā gadījumā nav nepieciešams atzīmēt rūtiņu pie pozīcijas "Saņemt preces uz norakstīšanas izmaksām". Cilnē "Pamata" grāmatvedis var norādīt cenas veidu, par kādu preces tiks norakstītas un ieskaitītas, kadkrosovera noteikšana. Noklikšķinot uz pogas "Ierakstīt pārvērtējumu", produkti, kurus var ieskaitīt, tiks automātiski noteikti.

Ziņojumu atkārtota vērtēšana

Apskatīsim atšķirības atspoguļošanas pazīmes piemērā. Pieņemsim, ka uzņēmums pārdod miltus. Pirms gada pārskata sastādīšanas tika veikta inventarizācija, kuras laikā tika atklāts augstākās klases produktu iztrūkums 200 kg apmērā par cenu 17,50 rubļi un 150 kg pirmās šķiras pārpalikuma par cenu 13,20 rubļi. Komisija konstatēja, ka par neatbilstībām atbildīgs noliktavas pārzinis. Pēc vadītāja rīkojuma šķirošanas tests tika pabeigts.

Grāmatvedis reģistrē darījumus šādi:

• db kan. 94 cd rec. 41 subconto "Milti iekšā / ar" - 3500 rubļi. (200 x 17, 50) - tiek parādīts augstākās kvalitātes produktu trūkums.
• db kan. 41 subconto "Milti p / s" Cd sc. sch. 94 - 1980 rubļi. (150 x 13, 20) - atspoguļo pirmās šķiras produktu pārpalikumu.
• db kan. 41 subconto "Milti iekšā / ar" Cd sc. 41 subconto "Milti p / s" - 1980 rubļi. – tiek parādīts produkta kredīts.

Defektu izmaksas pārsniedz kopējās pārpalikuma izmaksas par 645 rubļiem (150 x (17, 50 – 13, 20)). Pēc ieskaita uzņēmumā premium produktu iztrūkums saglabājās 50 kg apmērā. Tā uzskaites vērtība ir 875 rubļi. (50 x 17,50). Rezultātā pēc ieskaita ar šķirošanu uz 94. kontu pārskaitītā iztrūkuma summa premium produktiem ir 1520 rubļi (875 + 645). Sakarā ar to, ka pie vainas neatbilstību rašanās bijanoliktavas pārzinis, norādītā summa tiks atskaitīta no viņa ienākumiem.

PVN atgūšana

Kontroles iestādes pieprasa maksātājam, norakstot iztrūkumu, atjaunot iepriekš atskaitīšanai pieņemto nodokli. Tomēr jāsaka, ka šī recepte nav neapstrīdama. Praksē uzņēmums pats izlemj, vai atgūs PVN vai nē. Pieņemsim, ka organizācija izvēlējās otro iespēju. Šajā gadījumā tiek veikts ieraksts: dB ch. 73 apakškonti 73,2 Cd skaits. 94 - 1520 rubļi. – iztrūkuma summa tiek attiecināta uz vainīgo darbinieku.

Nianses

Pamatojoties uz DK 246. pantu, darba devējam nodarītā kaitējuma apmērs tiek noteikts atbilstoši faktiskajiem zaudējumiem. Tie savukārt tiek aprēķināti pēc tirgus vērtības, kas bija spēkā bojājuma brīdī attiecīgajā teritorijā. Tomēr tā nevar būt mazāka par materiālo vērtību uzskaites vērtību.

Pieņemsim, ka augstākās kvalitātes miltu tirgus cena bojājuma datumā bija 17,60 rubļi. Šajā gadījumā neatbilstība starp to un uzskaites vērtību būs 20 rubļu. (200 x (17, 60–17, 50)).

Grāmatvedis veiks šādus ierakstus:

• db kan. 73 apakškonti 73,2 Cd skaits. 98 - 20 rubļi. – atspoguļo starpību starp vainīgajam darbiniekam piedēvēto produktu uzskaites vērtību un tirgus vērtību.
• db kan. 50 cd sc. 73, apakš. 73,2 - 1540 rubļi. – kasē tika ieskaitīts deficīta parāds.
• db kan. 98 cd sc. 91, apakš. 91,1 - 20 rubļi. – starpības starp miltu uzskaites vērtību un tirgus vērtību atzīšana par citiem ienākumiem.

Kadpiedziņu no vainīgā kaitējuma, nepieciešams stingri ievērot Darba kodeksā ietvertos norādījumus