Normāla vadāmība ir galvenais veiksmīgas organizācijas rādītājs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Pārvaldāmības līmenis ir definīcija, kas raksturo noteiktu skaitu darbinieku, kuri ir tieši pakļauti vadītājam. Tajā pašā laikā šī koncepcija ir noteikta, deleģējot lineāras pilnvaras.

Definīcija

Tehniski vadāmības norma izpaužas augstākās vadības lēmumā pieņemt atskaites no katra darbinieka, nevis veidot komandas struktūru. Spilgts piemērs ir vidusskolas futbola komandas organizēšana, kur treneris aicina spēlētājus no soliņa. Tā kā galu galā tieši augstākā vadība ir atbildīga par izvirzīto uzdevumu sekmīgu izpildi un zemāka līmeņa vadītāju skaitam nav nozīmes, tai ir spēcīgs stimuls saglabāt pēc iespējas lielāku kontroli. Bieži vien praksē viss izskatās nedaudz savādāk – vadāmības normu zemā līmenī ir diezgan grūti uzturēt, kas padara visa organizācijas darba koordināciju gandrīz neiespējamu.

Šīs koncepcijas vēsture

Liela skaita līderu izpratne par to, ka diezgan augsts rādītājsapstrāde var radīt vairākas problēmas, kas izstrādātas, izmantojot izmēģinājumus un kļūdas.

Šīs koncepcijas vēsturiskās saknes ved uz Ēģipti un Izraēlu. Tātad, saskaņā ar grāmatas "Exodus" stāstījumu, Mozus, vedot izraēliešus no Ēģiptes, sākumā mēģināja kontrolēt sevi. Un noteiktā laika posmā viņam tas izdevās. Tomēr, palielinoties cilvēku skaitam, kas šķērso tuksnesi, var droši teikt, ka tika izveidota noteikta organizācija, kuras biedru starpā neregulāri strīdējās. Tā kā tikai Mozum bija pilnvaras pieņemt lēmumus par dažādiem problemātiskiem jautājumiem, viņš sāka "ienirt rutīnā", kas bieži vien nozīmēja vienas dienas darbu. Un tad Mozus sievastēvs Jetro šādas grūtības definēja kā augstu vadāmības standartu. Kā risinājumu viņi piedāvāja izveidot papildu vadības līmeņus. Un tad Mozus izveidoja "vadītāju štābu" no spējīgiem cilvēkiem, kuri zināja, kā tiesāt cilvēkus un ziņot par viņu lēmumiem Mozum.

Optimāls apstrādes ātrums

Tas ir nepieciešams uzņēmuma veiksmīgas darbības rādītājs. Vislielāko uzmanību šim terminam pievērsa "administratīvās" vadības skolas teorētiķi.

Tika piedāvāts diezgan plašs padoto skaita diapazons. Tomēr vislabākais vadāmības standarts organizācijā ir aptuveni 10 cilvēki. Tajā pašā laikā mūsdienu pētījumi ir parādījuši, ka šī rādītāja vērtība var būt ļoti atšķirīga.diapazons.

Padoto skaita noteikšana

Nosakot optimālo darbinieku skaitu, ko efektīvi un tieši kontrolē vadītājs, liela nozīme ir šādiem faktoriem: veicamo uzdevumu raksturam, vadības līmenim, padoto raksturojumam un darba spējām. organizācijas vadītājs. Organizatoriskās pārvaldības standarti ir jāsaglabā zemi. Pretējā gadījumā vadība nespēs koordinēt un kontrolēt darbības, paaugstināt padoto motivāciju un kvalifikāciju.

Delegācija ir spēcīgs spēks harmonijas radīšanā organizācijā

Deleģēšanas radītās saistības un cerības kļūst par spēcīgu faktoru mērķa vienotības un harmonijas nodrošināšanā. Tajā pašā laikā, ja vadība nepieliek saskaņotas pūles, lai novērtētu padoto personiskās īpašības un vajadzības, problēmas var rasties vadītāja priekšā. Deleģēšana ir saistīta ar efektīvu saziņu. Vadītājiem ir pienākumi, par kuriem ir atbildīgi padotie. Tomēr, lai kvalitatīvi izpildītu vadītāja uzdevumus, padotajiem skaidri jāsaprot, ko viņš vēlas. Deleģēšana ir saistīta arī ar vadību, ietekmi un motivāciju.

Ar kontroli saistīto problēmu risināšana ir tieši atkarīga no atgriezeniskās saites efektivitātes. Šeit uzmanība jāpievērš brīvai informācijas apmaiņai starp uzņēmuma darbiniekiem, kā arī vadītāja augstajai autoritātei un vadības prasmēm.

Tātad pilnvaru deleģēšana var būtspēkā ar šādiem nosacījumiem:

- padotais zina un saprot, kādi pienākumi viņam tiek uzlikti;

- padotais nepilda cita vadītāja norādījumus bez sava tiešā priekšnieka ziņas;

- skaidri definēti mērķi ar uzdevumu izpildes termiņiem to sasniegšanai;

- tiešā vadītāja līdzdalībai uzdevumu risināšanas virziena izvēlē jābūt minimālai.

Iepriekšminētos deleģēšanas komponentus kautrīgi izmanto personas, kuras nesen saņēmušas paaugstinājumu. Patiešām, vadītājs, kurš pats kārto korespondenci, kamēr sekretārei tajā pašā laikā ir garlaicīgi, var tikai nožēlot citu starpā.