Vai vēlaties uzzināt, kā uzrakstīt komerciālus piedāvājumus?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Pēdējos divos gados arvien biežāk tiek izvirzīts jautājums "kā uzrakstīt komerciālus priekšlikumus, lai veiksmīgi noslēgtu darījumus". Tas radās ne velti, jo no tā, cik labi dokuments ir noformēts, ir atkarīga uzņēmuma labklājība. Ir vienkārši padomi, pēc kuriem jūs varat sasniegt vēlamo efektu.

Kas ir komerciāls piedāvājums?

Komercpiedāvājums (KO) ir rīks pārdošanas veikšanai, kas pauž sūtītāja vēlmi noslēgt līgumu ar adresātu. Tas ir pirmais solis, lai iepazīstinātu potenciālo klientu ar uzņēmumu. Tas var aprakstīt pakalpojumus vai produktus, taču galvenā atšķirība starp piedāvājumu un cenrādi ir mudināt klientu izmantot piedāvājuma priekšrocības.

Kā izteikt komerciālus piedāvājumus? Funkcijas un struktūra

Patiesībā šāda veida tekstos tiek ievēroti tie paši principi kā pārdošanas tekstos: lakonisms, godīgums, spēja un motivācijadarbība. KP var nosūtīt vienai vai juridisko personu grupai.

Svarīgākajai informācijai jābūt dokumenta sākumā. Tās mērķis ir ieinteresēt lasītāju izlasīt visu līdz galam. Lieta tāda, ka jau pirmajās minūtēs cilvēks izlemj, vajag vai nevajag. Lai radītu interesi, jums ir jāraksta pakalpojumi un īpašas priekšrocības no tiem.

KP ir sastādīts saskaņā ar šādu struktūru:

• uzņēmuma emblēma, kontakti (piedāvājuma seja);
• galvene (nosūtīšanas datums, dokumenta numurs un veids);
• piedāvājuma tēma (produkta vai pakalpojuma lietderība un jūsu pārstāvētā organizācija);
• būtība (skaidrs piedāvāto produktu nosaukums un apraksts, kādu labumu tas dos klientam, tehniskie parametri, priekšrocības, pērkot pie jums, cenas);
• secinājums (informēšana par augstu servisu un kvalitāti nākotnē, veiksmes novēlējumi, izredzes);
• adresāta paraksts attiecību turpināšanai (kontaktpersonas vārds, amats, tālruņa numurs, e-pasta adrese).

Komercpiedāvājuma izveides principi

Ja vēlaties uzzināt, kā uzrakstīt labu biznesa piedāvājumu, atcerieties šādus noteikumus:

1. KP jāņem vērā mērķauditorijas vārdu krājums (grāmatvedim grāmatvedības termini, programmētājam datortermini), taču esiet uzmanīgi, zinātniskie vārdi nedrīkst būt apgrūtinoši, nav pieļaujams izmantojiet tos pārāk bieži tekstā.
2. KP vajadzētu pareizi veidot teikumus unInformāciju sniedziet lasītājam viegli saprotamā veidā. Neizmantojiet vispārīgus izteicienus, bet gan norādiet faktus. Piemēram, frāzes "Asus klēpjdators ir labākais līdz šim" vietā labāk būtu rakstīt "Asus klēpjdators ir 1. vietā PC World reitingā".
3. Trešais piedāvājuma sastādīšanas solis ir ziņa, kas aicina klientu piezvanīt firmai. Šādā gadījumā varat rakstīt: “Ja jums ir kādi jautājumi, zvaniet mums.”

Biežākās kļūdas

Jauni uzņēmēji, kuri vēlas saprast, kā uzrakstīt komerciālus piedāvājumus, veidojot attiecīgo dokumentu, bieži pieļauj šādas kļūdas:

• nav skaidra priekšstata par preci vai pakalpojumu (kas tiek pārdots un kāpēc tas ir vajadzīgs);
• klientam tiek uzspiesti visi uzņēmuma pakalpojumi, nevis konkrēti viņam nepieciešamie;
• pārdod nevis preces priekšrocības, bet gan tā īpašības, tas ir, nav jēgas aprakstīt preci, ja nav norādīts tās konkrēto priekšrocību piemērs.

Kā uzrakstīt komerciālus priekšlikumus. Dekorācija

Optimālais KP formāts ir lasāms teksts (Arial vai Times New Roman fonts) uz A4 lapas. Ja dokuments tiek nosūtīts elektroniski, tas, visticamāk, paliks atkritnē. Šajā gadījumā viņa pirmās rindas izšķir likteni dažu sekunžu laikā.

Tagad jūs zināt algoritmu, kā izdarīt komerciālu piedāvājumu. Šāda dokumenta piemēru vai paraugu var atrast specializētās publikācijās. Lai iegūtu efektīvāku darbību, lūdzu, sazinieties aruzņēmumi, kas profesionāli sastādīs piedāvājumu un palīdzēs paplašināt jūsu biznesu.