Budžeta uzskaite: koncepcija, organizācija un uzturēšana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Budžeta grāmatvedība tiek izmantota visās iestādēs un organizācijās bez izņēmuma, kuras pieder pie valsts īpašuma formas. Tas nedaudz atšķiras no ierastā grāmatvedības darba, taču tajā tiek ievēroti pamatprincipi. Visas darbības, dokumentu veidnes un citus elementus, kas var būt nepieciešami organizācijas darbībai, apstiprina augstākas iestādes un tie nav ieteikuma, bet gan obligāti. Ir arī konkrēti piemēri, paraugi un līdzīgi apliecinošie dokumenti, kas atvieglo darbinieku darbu.

Kas ir budžeta grāmatvedība

Nosauktā uzskaites iespēja ir skaidri reglamentēta sistēma, kurā visi iestādes vadības elementi tiek savesti kopā un apstrādāti ar speciālistiem. To raksturo liels skaits instrukciju un līdzīgu dokumentu, kas norāda, kā noteiktas darbības jāveic dažādos apstākļos. Tas ievērojami atvieglo darba procesu, jo budžeta uzskaites instrukcijā sniegtā informācija ļauj nekavējoties ķerties pie darba un skaidri izpildīt visas prasības, nenovēršot uzmanību no visa veida atsevišķiem elementiem, kas raksturīgi tās klasikai.opciju.

Grāmatvedības uzdevumi

Ir noteikts saraksts ar galvenajiem uzdevumiem, kas ir grāmatvedības pamatā. Kopējais šādu elementu skaits ir ļoti liels, taču, ja mēs samazinām un īsi apsveram šo problēmu, mēs varam izcelt dažus no tiem.

Tātad, šāds uzskaites veids ir nepieciešams, lai atrastu nepārprotamas, slēptas rezerves, kas ļautu valstij darboties efektīvāk. Turklāt budžeta uzskaite ļauj pilnībā kontrolēt jebkuras skaidras naudas, kā arī dažādu aktīvu faktisko stāvokli un pieejamību. Pareizi pārvaldot, tas arī ļauj laikus identificēt un novērst jebkādus neatbilstošus tēriņus un kopumā sniedz izpratni par to, kur, kādā apjomā un kā nauda tika izlietota. Šāda veida grāmatvedība, cita starpā, parāda konkrētas organizācijas rezultātus. Tas ir, cik tas ir izdevīgi vai nerentabli.

Ne pēdējo lomu spēlē statistikas un atskaites dati, kas arī tiek apkopoti, izmantojot šo uzskaiti. Tie ir nepieciešami noteiktas informācijas uzkrāšanai, analīzei, nodrošināšanai interesentiem un rezultātā jaunu instrukciju, dokumentu veidošanai, kā arī turpmākām izmaiņām budžeta uzskaitē, lai tā vislabāk atbilstu esošajai situācijai un būtu visefektīvākais noteiktā laika periodā.

Reglamentējošie dokumenti

Visi pamati ir norādīti speciālajā Instrukcijā Nr.148n, kas ietver ne tikai skaidrunoteikt, kā tieši rīkoties konkrētos apstākļos, kā arī kādi sodi var rasties, ja atsakāties izmantot šīs prasības. Jāņem vērā, ka šis dokuments satur tikai pamatus un bāzi, kas, protams, aptver visas organizācijas darbības jomas un darba elementus, taču var nebūt pilnīgs.

Bez tam joprojām ir ļoti daudz visādu izmaiņu, papildinājumu un tamlīdzīgu faktoru, kas ietekmē arī uzņēmuma darbību un atsevišķos gadījumos var ļoti būtiski mainīt iepriekš apstiprinātos standartus. Teorētiski organizācijas vadītājam un citām personām, kurām ir noteiktas pilnvaras vienā iestādē, visi šie dokumenti ir jāpaziņo darbiniekiem atbilstošā veidā un noteiktajos termiņos.

Praksē darbiniekam ir ieteicams patstāvīgi sekot līdzi situācijai un, saņemot jaunu informāciju, precizēt to ar vadību, lai izvairītos no iespējamām problēmām nākotnē. Bet tas vēl nav viss, papildus visai šai dokumentācijai vajadzētu saprast arī standarta grāmatvedību ar visiem tās noteikumiem. Lai gan budžeta grāmatvedības konti atšķiras no klasiskajiem, tie joprojām tiek apstrādāti aptuveni vienādi, kas apgrūtina mēģinājumu to visu izdomāt.

Prasības

Norādījumi par budžeta uzskaiti, kā arī daži citi līdzīgi normatīvie dokumenti nosaka noteiktas prasības tās uzturēšanai. Tie ir stingri fiksēti tiesību aktos un par šo prasību pārkāpšanuvar sekot bargas sankcijas.

1. Tātad, jebkura darbība ir jāveic savlaicīgi.
2. Pārskatu informācijai jāatbilst faktiskajam stāvoklim, un pati uzskaite jāveic, sākot no pašas pirmās organizācijas pastāvēšanas dienas.
3. Visvienkāršākā un saprotamākā prasība ir tās uzturēšanas nosacījums tikai valsts valūtā.

Protams, noteiktās situācijās var pievienot arī citas darba iezīmes, taču šeit daudz kas ir atkarīgs no tā, kā organizācija funkcionē, ar ko tā nodarbojas, kādas ir tās īpatnības utt. Katram šādam priekšmetam ir jāveic papildu pārbaude, vai nav nosacījumu un prasību, kas var vismaz daļēji attiekties uz iestādes darbu.

Pienākumi

Pamatprasības tiek izvirzītas tieši iestādes vadītājam un galvenajam grāmatvedim. Tieši viņiem ir pienākums pastāvīgi uzraudzīt veikto darbu, to fiksēšanu dokumentos un budžeta līdzekļu uzskaiti. Tikai viņi ir atbildīgi par visu saskaņā ar likumu, un tikai tad, ja nepieciešams, viņi var sodīt savus darbiniekus, izmantojot pieejamas un adekvātas metodes.

Šī ir saprātīga pieeja, jo tikai viņi zina (vai viņiem ir jāzina) visas funkcijas, kas vienkāršam darbā iesaistītam cilvēkam pilnvērtīgai darbībai vienkārši nav vajadzīgas. Tajā pašā laikā tam pašam galvenajam grāmatvedim ir iespēja pieprasīt vadībai veikt nepieciešamos pasākumus, kuru mērķis būsatbilstošu un pareizu grāmatvedības uzskaiti budžeta iestādēs. Šajā postenī ir iekļautas prasības darba vietu organizēšanai, to tehniskajam aprīkojumam, kvalificētu darbinieku pieņemšanai darbā un tā tālāk.

Savukārt vadība var prasīt attiecīgu summu piešķiršanu darbinieku nosacījumu izpildei, ja tos uzskata par patiešām ievērības cienīgiem un traucē pilnvērtīgu organizācijas darbu. Piemēram, ūdens dzesētājs diez vai būs obligāts aprīkojums, taču bez vismaz sliktākā datora kļūst gandrīz neiespējami veikt uzskaiti vai veikt citas līdzīgas funkcijas. Tā rezultātā jums būs nepieciešama pareizā infrastruktūra, saziņa, izmantojot tīkla savienojumu, un pat atsevišķa persona, lai tas viss būtu drošībā.

Strukturēšana

Lai organizācija būtu pēc iespējas efektīvāka, visas darbības tika veiktas precīzi un laikā, un atskaite tiešām atbilda tai izvirzītajām prasībām, nepieciešams pietiekami liels personāls, no kuriem katrs veiks nepārprotami noteiktas funkcijas. Tas palīdz sadalīt darbplūsmu daļās un ļauj ērti un efektīvi strādāt savā jomā pat ar minimālām zināšanām, jo patiešām pieredzējis cilvēks prasīs augstu atalgojumu, kam organizācija var nepiekrist.

Grāmatvedība budžeta iestādēs nozīmē kasieru, vadošo grāmatvežu (vai darbinieku, kas apvienos abusfunkcijas). Turklāt var būt klāt vietnieki (parasti viens, bet dažreiz ir vairāk) un, protams, galvenais grāmatvedis. Izmantojot šo shēmu, priekšnieks kontrolē galvenās darbības jomas un funkcijas. Sīkāk tos kontrolē un vada deputāti, un parastie darbinieki visu darbu veic tieši.

Dokumentācija

Pastāv vairāk nekā 40 primārās dokumentācijas pamatveidlapas, kuras obligāti jāizmanto valsts iestādē, lai vadības grāmatvedība būtu maksimāli pietuvināta likuma prasībām. Faktiski tie visi ir sadalīti divās grupās, kas ir aptuveni vienādas norādīto dokumentu skaita ziņā, no kurām viena attiecas uz jebkura veida īpašumtiesībām, bet otrā attiecas tikai uz budžeta organizācijām.

Savukārt budžeta grāmatvedībā ir savs šo primāro dokumentu iedalījums trīs galvenajās grupās. Tās visas ir nepieciešamas kvalitatīvam uzņēmuma darbam un ļauj aptvert pilnīgi visas darbības jomas.

Tātad ir aptuveni vienāda skaita veidņu, kas atbild par algas aprēķinu un aprēķināšanu, jebkuru darbību veikšanu ar kases aparātu, kā arī regulē darbu ar materiālajiem līdzekļiem. Vismazākā dokumentu grupa ir tie, kas neietilpst nevienā no kategorijām un aptver dažas ļoti specifiskas darbības jomas, no kurām visas uzņēmumā nepastāv.

Automatizācija

Tāpat kā parastajā grāmatvedībā, visa veidaautomatizētas sistēmas, kas ievērojami atvieglo darbinieku darbu, kā arī nodrošina visprecīzākos un uzticamākos datus, pamatojoties uz ievadītajiem skaitļiem.

Šādu programmu ērtības jau sen ir pārbaudījuši un apstiprinājuši visi darbinieki, kuriem ir jāstrādā ar grāmatvedību, nodokļu vai vadības grāmatvedību. Viņi uzreiz izsniedz visu nepieciešamo informāciju, neliek lietotājam ilgstoši mācīties ar viņiem strādāt, signalizē par atskaišu iesniegšanas termiņu beigu utt. Lielākā daļa mūsdienu grāmatvežu principā miglaini iedomājas organizācijas darbu bez šādiem palīglīdzekļiem.

Grāmatvedība un atskaites

Visas uzņēmuma jomas ir cieši saistītas ar pārskatu sniegšanu. Tas ir viens no pamatiem, kas ir obligāts ikvienam un ļauj uzkrāt pietiekami daudz datu analīzei, kontrolei un pārbaudei. Pārskatiem budžeta organizācijās ir vairākas pamata iespējas, kuras jāsastāda savlaicīgi un jāiesniedz augstākām iestādēm:

• budžeta izpildes pārskats;
• par sniegumu;
• par līdzekļu kustību.

Kā redzat, tie visi ļauj regulējošajām iestādēm veikt detalizētu organizācijas stāvokļa, tās īpašību, aktuālo problēmu, attīstības virzienu un tā tālāk analīzi. Parasti visiem šiem dokumentiem ir pievienota paskaidrojuma piezīme, kurā tiek precizēta šī vai cita informācija, kas nav uzreiz skaidra.

Papildus iesniegtas bilancesun jebkuri citi dokumenti, kas būs nepieciešami attiecīgajām iestādēm, ja būs nepieciešams precizēt noteiktus punktus, skaitļus vai citas uzņēmuma pazīmes.

Atšķirības no standarta grāmatvedības

Budžeta uzskaite daudzējādā ziņā ir līdzīga parastajai, ko izmanto privātos uzņēmumos, firmās un organizācijās. Galvenās atšķirības slēpjas šķietami sīkās detaļās, piemēram, kontu plānā, un noteiktu darbību klasifikācijas iezīmēs. Bet patiesībā, ja tajā visā iedziļināties sīki un detalizēti, izrādās, ka šie elementi ir galvenie un ļoti nopietni ietekmē visu organizācijas darba struktūru.

Konkrētāk par šo jautājumu var pateikt, tikai salīdzinot divus dažādus līdzīga veida uzņēmumus, no kuriem viens būs privāts un otrs publisks. Vadības grāmatvedība, tāpat kā jebkura cita, privātā uzņēmumā, no vienas puses, būs vienkāršāka un saprotamāka, bet, no otras puses, liela skaita iekšējo normatīvo dokumentu klātbūtnē – daudz sarežģītāka un neskaidrāka. Jā, un dažos gadījumos tas krustojas ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.

Rezultāti

Kopumā, apkopojot visu iepriekš minēto, budžeta uzskaites veids ir, lai gan sākotnējās izpratnes stadijās ir sarežģīts, atšķirībā no ierastās formas, taču turpmāk tas ir daudz vienkāršāks.

Galvenajam uzdevumam pilnīgai problēmas analīzei vajadzētu būt visa tiesiskā regulējuma analīzei, kas vismaz kaut kādā veidā var būt saistīta ar šo problēmu. Pēc tam tas darbosies daudz.vienkāršāk un skaidrāk, pat ar pastāvīgiem labojumiem un izmaiņām. Savukārt gandrīz jebkura vairāk vai mazāk liela uzņēmuma standarta darba veids nozīmē to, ka darbinieki ņems vērā ne tikai likuma prasības, bet arī darba devēja vēlmes, korelējot tās ar normatīvajiem aktiem.