TMC: atšifrējums. Preču un materiālu uzskaites noteikumi

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Mēs visi savā darbā saskaramies ar ļoti daudzām lietām sev apkārt: inventārs, aprīkojums, biroja tehnika, mēbeles, kancelejas preces un, kas zina, vēl kas… Bet kā šīs lietas pareizi sauc grāmatvedībā un kas ir šis jēdziens? Tātad, mūsu šodienas sarunas tēma: "Inventārs un materiāli: dekodēšana, būtība, metodes un noteikumi to novērtēšanai." Sācis?

Kas ir krājumi

Inventārs un materiāli ir inventāra preces, t.i., organizācijas aktīvi, kas tiek izmantoti kā izejvielas, materiāli tālākai pārdošanai paredzēto produktu ražošanas procesā, pakalpojumu sniegšanai. Citiem vārdiem sakot, viss, kas uzņēmumam ir, ir preces un materiāli. Dekodēšana, kā redzat, ir vienkārša. Un tik daudzi cilvēki domā, līdz ir jāņem vērā un jānovērtē tieši šīs vērtības.

Saskaņā ar federālo likumu Nr. 129-FZ un grāmatvedības noteikumiem Krievijas Federācijā organizācijām periodiski jāveic inventarizācija. Par to, kas ir šī procedūra, un tas tiks apspriests tālāk. Tātad…

Inventārs uzņēmumā: kas tas ir un kāpēc tas irvajag

Ko nozīmē TMC, mēs to īsumā izdomājām. Kas ir inventārs? Tā ir krājumu reālās pieejamības pārbaude uzņēmumā. To veic, lai kontrolētu īpašumu un līdzekļus. Pasākuma galarezultāts ir inventarizācijas sarakstā norādīto materiālo vērtību faktiskā bilances salīdzinājums ar uzskaites datiem pārdiskontēšanas brīdī.

Ir iespējams veikt pilnīgu inventarizāciju vai selektīvu inventarizāciju pēc vadības lēmuma. Tālāk mēs aplūkojam preču un materiālu uzskaites pamatnoteikumus.

Rīkojies saskaņā ar likumu

Lai nodrošinātu uzticamu grāmatvedības uzskaiti un atskaites, organizācijām jāveic sava īpašuma inventarizācija, kuras laikā tās pārbauda un dokumentē tā stāvokli, novērtējumu un pieejamību. Šī pasākuma laiku un secību nosaka vadība.

Ir gadījumi, kad inventarizācija ir obligāta:

1. Nododot īpašumu īrēšanai, pārdošanai, izpirkšanai.
2. Pirms gada pārskata.
3. Mainot atbildīgās personas.
4. Kad tiek konstatēts trūkums, ugunsgrēks, citās ekstremālās situācijās.
5. Citos gadījumos saskaņā ar Krievijas Federācijas tiesību aktiem.

Krājumu ievadē konstatētās neatbilstības starp faktisko īpašuma apjomu un grāmatvedības datiem tiks atspoguļotas kontos šādā secībā:

1. Īpašuma pārpalikums tiek ieskaitīts, un noteikta summa tiek ierakstīta uzņēmuma finanšu rezultātos.
2. Iztrūkumi normas robežās tiek attiecināti uz ražošanas dabiskajām izmaksām. Viss, kas ir virs normām, tiek piedzīts no vainīgajiem. Ja vainīgie netiek noskaidroti vai viņu vaina nav pierādīta, tad iztrūkums tiek attiecināts uz finanšu rezultātu.

Krājumu krājumu iemesli

Pirms inventarizācijas direktors paraksta rīkojumu veidlapā INV-22. Tas parasti tiek sagatavots ne vēlāk kā desmit dienas pirms paredzētā pasākuma. Šajā dokumentā jānorāda arī inventarizācijas iemesli. Tie var būt dažādi:

1. Kontroles pārbaude.
2. Materiāli atbildīgo personu maiņa.
3. Zādzību noteikšana.
4. Īpašuma nodošana pārdošanai, īre, izpirkšana.
5. Ārkārtas gadījumā.

Krājumu veidi

1. Pilna. Tas ietekmē visu uzņēmuma īpašumu un saistības. Tas ir ļoti laikietilpīgs process, kas tiek veikts reizi gadā pirms gada pārskata iesniegšanas.
2. Daļēji. Tās mērķis ir analizēt viena veida uzņēmumu fondus.
3. Pielāgots. Šī ir sava veida daļēja inventarizācija, kas tiek veikta precēm ar atlaidi, bojātām un novecojušām.

Ir cita klasifikācija. Atbilstoši saimnieciskās darbības veidiem tiek veiktas plānveida, neplānotās un atkārtotās inventarizācijas. Plānotie tiek veikti periodiski saskaņā ar grafiku. Neplānoti – tās ir pēkšņas pārbaudes. Nu tiek veiktas atkārtotas nepieciešamības gadījumos, kad radušās problēmas ar galvenās pārbaudes datiem, lai precizētu kādas pozīcijas.

Inventāra darbības

Pats inventarizācijas process sastāv no vairākiem posmiem. Pirmā ir sagatavošanās. Šeit viss ir vienkārši. Tā ir vērtslietu sagatavošana pārrēķiniem, kā arī visu dokumentu sagatavošana, visu materiāli atbildīgo personu sarakstu sastādīšana, metožu un notikuma laika noteikšana.

Otrais posms ir materiālo vērtību reālās pieejamības faktiskā pārbaude un inventarizācijas inventarizāciju sastādīšana. Jāņem vērā, ka akti un inventarizācijas saraksti tiek sastādīti pēc standarta veidlapām un ir primārie grāmatvedības dokumenti. Tos var rakstīt ar roku vai drukāt. Jebkurā gadījumā tiem jābūt pareizi formatētiem.

Krājumos norādītas krājumu preces, to daudzums un pašizmaksa. Izziņu sagatavošanā pieļautās kļūdas jālabo abos eksemplāros. Nepareizs ieraksts tiek izsvītrots ar vienu rindiņu, un virs tās tiek ievadīta pareizā vērtība. Visi labojumi tiek saskaņoti starp komisijas locekļiem un materiāli atbildīgajām personām. Inventāra sarakstos nevar atstāt tukšas rindas (ja ir atlicis brīvas vietas, tiek liktas domuzīmes). Paziņojumus paraksta visi komisijas locekļi un materiāli atbildīgās personas.

Ja pārskaitīšana veikta atbildīgo personu maiņas dēļ, tad aktu beigās paraksta jauna materiāli atbildīgā persona, apliecinot, ka ir pieņēmusi preces un materiālus.

Trešais posms – ļoti svarīgs – ir inventarizācijas datu analīze un informācijas saskaņošana ar grāmatvedības uzskaitē uzskaitīto. Patiesībā,atklājas atšķirība starp vērtību faktisko pieejamību un grāmatvedības datiem. Pēc tam vadība meklē iemeslus neatbilstībām, ja tādas ir.

Nu, ceturtais posms ir pareiza dokumentācijas noformēšana. Tieši šajā posmā inventarizācijas rezultāti ir skaidri jāsaskaņo ar grāmatvedības datiem. Par nepareizu grāmatvedības uzskaiti vainīgās finansiāli atbildīgās personas tiek sodītas.

Šādi tiek veikta preču un materiālu inventarizācija. Jūs jau zināt šī jēdziena atšifrēšanu un procedūras būtību. Apskatījām arī tāda daudzu (jā, gandrīz visu) nemīlēta pasākuma rīkošanas posmus. Un tagad parunāsim par to, kas patiesībā būtu attiecināms uz inventāru. Vai viss īpašums ir vērtīgs? Kādas preču un materiālu novērtēšanas metodes pastāv mūsdienās?

Krājumu novērtēšanas metodes

Kā jau minēts, preces un materiāli (raksta sākumā sniegta atšifrēšana) ir termins, ko izmanto, lai definētu uzņēmumam piederošos materiālus. Tie var būt arī paredzēti pārdošanai patērētājiem vai var tikt izmantoti viņu pašu produktu ražošanā.

Ir dažas no visizplatītākajām metodēm to noteikšanai:

1. Gabalu novērtējums. Katra prece tiek aprēķināta atsevišķi.
2. Pirmā krājuma metode, citādi saukta par "First to stock – first to production" (FIFO metode). Tas ir balstīts uz pieņēmumu, ka preces, kas ir visilgāk noliktavā, tiek pārdotas vai lietotas visātrāk.
3. Metodepēdējais krājums, otrais nosaukums ir “Pēdējais noliktavā – pirmais ražošanā” (LIFO). Aprēķins ir balstīts uz pieņēmumu, ka preces, kas iegādātas pēdējās, tiks pārdotas pirmās.
4. Vidējo izmaksu metode. Šajā gadījumā tiek pieņemts, ka visas preces un materiāli tiek sajaukti nejaušā secībā un pārdošana notiek nejauši.
5. Slīdošā vidējā metode. Šeit tiek pieņemts, ka preču plūsma tiek nejauši sajaukta ar katru jaunu preču ienākšanu, un to pārdošana notiek tikpat nejauši.

Dažādu metožu apvienošana

Jāatzīmē, ka uzņēmuma labā var kombinēt visdažādākās preču un materiālu novērtēšanas metodes. Ja ir viendabīgi krājumi ar nemainīgām cenām, tad var izmantot vienu metodi. Praksē šādi gadījumi ir ārkārtīgi reti. Galu galā parasti materiāli ir ļoti dažādi, tāpēc tiek izmantotas dažādas metodes. Krājumi tiek nosacīti apvienoti grupās, un katram ir sava metode. Jūs izlemjat, kuras iespējas izvēlēties, galvenais, lai tas ir fiksēts uzņēmuma grāmatvedības politikā.

Mūsu rakstā mēs apspriedām, kā notiek inventarizācijas atšifrēšana, kādas metodes pastāv uzņēmuma īpašuma novērtēšanai, kas tas ir un kāpēc ir nepieciešama inventarizācijas inventarizācija un kā tā tiek veikta. Visi šie jautājumi nav tik sarežģīti, tomēr iesācējam grāmatvedības jomā var rasties zināmas problēmas. Taču arī tās tiek risinātas ar pieredzes uzkrāšanu, galvenais ir saprast, kas būtu attiecināms uz inventāra precēm, jo tas tās krietni atvieglos.pareiza uzskaite.