Uzņēmējdarbības organizatoriskā struktūra un tās attīstība

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Tiem, kas strādā lielos uzņēmumos administratīvajās nodaļās, droši vien ir skaidrs, kas ir organizatoriskā struktūra. Daži uzņēmumi tos pat iepazīstina darbiniekiem apsveikuma apmācībās. Mēģināsim izdomāt, kas tas ir.

Jēdziena definīcija

Sākumā definēsim, ko nozīmē vārdi "uzņēmējdarbības organizatoriskā struktūra" Tā ir uzņēmuma sadalīšana dažādās nodaļās, nodaļās, darbnīcās, lai nodrošinātu sakārtotu saimnieciskā objekta pārvaldīšanas procesu.

Uzņēmuma organizatoriskā struktūra paredz skaidras attiecības starp visiem uzņēmuma departamentiem, kā arī noteiktu atbildības jomu definīciju.

Kas tev vajadzīgs

Uzņēmuma biznesa struktūra ir veidota tā, lai nodrošinātu organizācijas attīstību kopumā. Tās klātbūtne ļauj atbildīgajai saitei ātri pieņemt lēmumu, noteikt atbildības jomu un ātri pārsūtīt informāciju uz vēlamo struktūrvienību.

Uzņēmuma biznesa organizatoriskā struktūra nav nekas statisks, tā var mainīties diezgan bieži, pielāgojoties pārmaiņām ekonomikā. Tas ir saistīts ar to, ka jebkurš ambiciozs līderiscenšas, lai viņa uzņēmums pēc iespējas produktīvāk sadarbotos ar citām organizācijām un lai darbinieki savus pienākumus veiktu kvalitatīvi.

Kā var mainīties uzņēmuma struktūra

Hierarhiskā struktūra ir daudzu nodaļu kombinācija, piemēram, pārdošanas nodaļa, ražošanas nodaļa, grāmatvedības nodaļa, kuru galvenā funkcija ir nodrošināt darbības ar resursiem.

Uzņēmējdarbības struktūrā var piedzīvot izmaiņas, ja noteiktu problēmu risināšanai pēc vadītāja rīkojuma tiek izveidotas procesa vienības, kas nodarbojas ar konkrētākiem jautājumiem. Piemēram, var būt pārdošanas vadītāju grupa, kas strādā ar individuāliem pasūtījumiem. Šādu organizatorisko struktūru sauc par matricu jeb divu roku. Tas varētu izskatīties šādi:

Vairāk par matricu struktūrām

Šajā uzņēmējdarbības organizācijā procesa vienības nomā resursus no pamatvienībām konkrētu uzdevumu veikšanai. Šādu projektu īstenošanai tiek izveidotas darbinieku grupas, kuras sadala pa galvenajām nodaļām. Šādās grupās apvienotie darbinieki ir pakļauti gan galvenajam vadītājam, gan procesa vadītājam.

Lai izvairītos no pārpratumiem, starp darbinieku un diviem vadītājiem tiek noslēgts līgums, uz kura pamata resursu vienība ir atbildīga par darbinieka izpildāmā uzdevuma kvalitāti.

Uzņēmējdarbības struktūrai, kas sakārtota pēc matricas veida, ir noteiktapriekšrocība: skaidru prasību esamība procesa struktūrvienībām palielina resursu vienības efektivitāti.

Šis organizācijas veids visplašāk tiek izmantots mašīnbūves uzņēmumos un tur, kur ir liela biznesa procesu dažādība. Šāda struktūra ir noderīga arī ar to, ka tā veido tirgus attiecības starp departamentiem un samazina augstākā un vidējā līmeņa vadītāju skaitu.

Piemērs veiksmīgam uzņēmumam, kas izmanto projektu struktūru dažāda veida programmatūras produktiem, ir MicroSoft.

Uzņēmuma stratēģiju klasifikācija

Uzņēmuma struktūru var klasificēt arī pēc līmeņa, kādā tiek pieņemti stratēģiski svarīgi lēmumi.

Ir pieņemts izšķirt trīs veidu stratēģijas:

uzņēmums;

bizness;

Funkcionāls.

Ir vērts atzīmēt, ka, lai gūtu panākumus, visām stratēģijām jābūt cieši savstarpēji saistītām un koordinētām, un struktūrvienībām ir savstarpēji jāsadarbojas. Tālāk mēs jums pastāstīsim sīkāk par katru no tiem.

1. Korporatīvā stratēģija

Tas ir augstākais līmenis šajā klasifikācijā jēdziena "biznesa attīstības struktūra" ietvaros. Korporatīvā stratēģija nosaka uzņēmuma vispārējo attīstības virzienu, tā pārdošanas aktivitāšu dinamiku. Viens no svarīgākajiem korporatīvās stratēģijas mērķiem ir noteikt darbības virzienu uzņēmuma iekšienē un apzināt, kur novirzīt investīcijas.

Ieslēgtsšajā līmenī tiek atrisināti šādi jautājumi:

1) par resursu sadali starp struktūrvienībām;

2) par organizācijas struktūras maiņu;

3) risinot jautājumus, kas saistīti ar apvienošanu ar ārējām struktūrām.

2. Uzņēmējdarbības (konkurences) stratēģija

Šajā līmenī tiek attīstīta organizācijas biznesa uzvedība, kuras mērķis ir radīt konkurences priekšrocības konkrētam produkta tirgum. Šīs stratēģijas ietvaros tiek noteikta, izlemta cenu politika, kuras dēļ tā gūs virsroku pār konkurentiem. Šajā līmenī tiek izstrādāts biznesa plāns. Uzņēmumos ar viena veida darbību korporatīvās un konkurences stratēģijas ir vienādas.

3. Funkcionālās stratēģijas

Par to attīstību ir atbildīgas uzņēmuma struktūrvienības. Funkcionālās stratēģijas pamatā noteikti ir korporatīvs un ekonomisks. Tā ir paredzēta, lai nodrošinātu efektīvu struktūrvienības darbību uzņēmuma biznesa politikas ietvaros. Šeit der runāt par finanšu departamenta, personāla vadības un mārketinga nodaļas stratēģijām.

Jo īpaši ražošanas nodaļas galvenais uzdevums var būt produktu kvantitātes/kvalitātes paaugstināšana. Finanšu stratēģija var būt vērsta uz peļņas palielināšanu un izmaksu samazināšanu.

Uzņēmējdarbības attīstības stratēģijas. Suga

Korporatīvās stratēģijas līmenī ir četras pieejas uzņēmuma attīstībai. Apsveriet tos.

1. Ierobežota izaugsme. Šisstratēģiju izvēlas uzņēmumi ar stabilām tehnoloģijām. Mērķi tiek noteikti atkarībā no līdz šim sasniegtā un ir pakļauti korekcijām, ja mainās ārējie apstākļi. Šis ir vienkāršākais un vismazāk riskantākais ieviešanas veids.

2. Izaugsme. Visveiksmīgāk to izmanto strauji augošajās nozarēs, kur tehnoloģijas bieži mainās. Šeit tiek izmantota kārtējā perioda rādītāju salīdzināšanas metode ar iepriekšējo.

3. Samazināšana. Šo stratēģiju raksturo mērķu noteikšana, kas ir zemāki par iepriekšējā periodā sasniegtajiem. Šāds attīstības ceļš tiek izvēlēts retāk un raksturīgs uzņēmumiem, kur ir tendence samazināt peļņu un nav efektīvu risinājumu situācijas mainīšanai.

Šīs stratēģijas ietvaros tie piešķir:

1) likvidācija (uzņēmums vairs nevar veikt uzņēmējdarbību);

2) iegūt maksimāli iespējamos ienākumus īstermiņā (uzņēmums var gūt ievērojamus ienākumus ar minimālām izmaksām);

3) darbinieku skaita samazināšana (organizācija atstāj vienu no darbības virzieniem/struktūrvienību).

4. Kombinētā stratēģija. Raksturīgs lielam biznesam (vairāku nozaru klātbūtne) un var būt jebkuru trīs stratēģiju kombinācija.

Mazā biznesa struktūra

Ļoti bieži tieši iesācēji uzņēmēji zaudē ieguldījumu attīstībā un bankrotē. Tas lielā mērā ir saistīts ar to, ka šo projektu īpašnieki nepievērš pienācīgu uzmanību plānošanai.

Gan maza, gan liela uzņēmuma biznesa plānošanas struktūrā jāietver šādi elementi:

1) projekta kopsavilkums, tā apraksts;

2) informācija par dalībnieku;

3) tirgū ieviešamā produkta vai pakalpojuma apraksts;

4) konkurentu tirgus analīze;

5) pārdošanas plāns, plašsaziņas līdzekļu plāns;

6) finansējums;

7) riska analīze.

Par plānošanas priekšrocībām

Uzņēmuma, pat vismazākā, struktūrai ir nepieciešama detalizēta plānošana vairāku iemeslu dēļ. Apsveriet tos.

1. Pārdomāts darbību algoritms un iepriekšēja situācijas analīze palīdzēs ietaupīt naudu un novērtēt jūsu projekta rentabilitāti.

2. Plānošana palīdz padarīt biznesa attīstības procesu prognozējamāku, aprēķināt iespējamās grūtības. Gatavā algoritma klātbūtne ļauj pareizāk veikt turpmākās prognozes.

3. Liela investīciju piesaistes iespējamība: skaitļu valodā runā tie, kuri ir gatavi investēt kāda cita biznesa attīstībā. Tikai aprēķins palīdzēs apstiprināt projekta rentabilitāti.

4. Izstrādājot plānu, jūs iegūstat rīku biznesa vadībai.