PERT metode: apraksts, pielietošana, vadība

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Laiks ir galvenais faktors, no kura ir atkarīga jebkura projekta veiksme. Laika ierobežojumi ir vissvarīgākie, un projekta pabeigšana laikā ir izaicinājums. Sākotnējā posmā ir svarīgi pareizi noteikt projekta priekšmetu un apjomu. Lai turpmāk netiktu veiktas korekcijas kalendāra grafikā un izvairītos no problēmām ieviešanas procesā.

Lai tiktu galā ar laika ierobežojumiem, projektu vadība izmanto dažādas metodes, no kurām viena ir PERT aplēses metode. Pirms saprast, kas tas ir, kādas ir tā īpašības, priekšrocības un trūkumi, rakstā aplūkoti kalendāra grafika un projekta laika pārvaldības jēdzieni, kā arī termins "kritiskais ceļš".

Grafiks un pieci laika pārvaldības procesi

Lai projektu pabeigtu laikā un sasniegtu efektīvu rezultātu, projekta laika grafiks ir profesionāli jāpārvalda. Ja laiks tiek aizkavēts, negatīvās sekas ir budžeta pārtēriņš un nepietiekami augsta darba kvalitāte. Galvenais rīks projekta laika pārvaldībaiir grafiks, kas tiek secīgi izstrādāts, izmantojot piecus savstarpēji saistītus procesus:

1. Noteikts darba apjoms un ražošanas metodes.
2. Darbību secība un to attiecības ir noteiktas.
3. Katra darba ilgums un kopējais ilgums ir aprēķināts.
4. Tiek izstrādāts kalendāra grafiks.
5. Grafika izmaiņu pārvaldība.

Projektā ir galvenie notikumi, bez kuriem nav iespējama tālāka turpinājums. Šādus notikumus sauc par atskaites punktiem. Projekts ir pakļauts novirzēm izpildes laikā, un termiņu vadības uzdevums ir samazināt to skaitu un apjomu. Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams kontrolēt:

• pagrieziena termiņi;
• sasniegumu vērtību rādītāji;
• sasniegto rezultātu atbilstība plānotajiem.

Tipiskajos projektos darba laika un secības noteikšanai tiek izmantota iepriekš realizēto programmu pieredze. Bet, ņemot vērā to, ka katrs jauns ir unikāls, uzkrātās zināšanas tiek daļēji pielietotas.

Grafiku veidi

Kalendāra plāni ir sadalīti trīs veidos: pamata, izpildāmie, faktiskie. Bāzes līnija ir oficiāli apstiprināts grafiks, ar kuru pēc tam tiek salīdzināti projekta īstenošanas laikā saņemtie rezultāti un faktiskie dati. Izpildāmajā plānā ir pilns darbību saraksts ar īpašībām un attiecībām, un tā ir tīkla Ganta diagramma. Faktiskais plāns atspoguļoir grafiks, kas mainās un tiek papildināts līdz ar projekta virzību un kļūst pieejama informācija par faktisko darbu gaitu.

Ja faktiskā veiktspēja sāk novirzīties no bāzes līnijas, tiek pieņemts tūlītējs lēmums veikt koriģējošus pasākumus.

Projekta kritiskais ceļš

Projektā darbi tiek veikti secīgi vai paralēli. Secīgajā ražošanā dažu produktu sākuma un beigu datumi ir atkarīgi no citu grafiku. Ir četri darba atkarības veidi:

• "finish-start" - viena darba pabeigšana ir atkarīga no cita sākuma;
• "start-finish" - vienas darbības sākums ir atkarīgs no citas darbības beigām;
• "start-start" - viena darba sākums ir atkarīgs no cita sākuma;
• "finišs-finišs" - vienas aktivitātes beigas ir atkarīgas no citas.

Izpildot paralēli, šīs darbības ir viena no otras neatkarīgas un tiek izpildītas jebkurā laikā.

Kritiskais ceļš nosaka garāko darbību secību, kas galu galā neietekmēs visa projekta pabeigšanas datumu. Tas norāda uz kritiskiem darbiem, no kuru sākuma un beigām ir atkarīgs galīgais termiņš. Atkāpes no grafika gadījumā tiek veikta kritiskā ceļa darba analīze ar sekojošu korekciju. Šim nolūkam tiek izmantotas šādas metodes:

• pārvērtējiet darba ilgumu;
• papildu darba detaļa;
• meklēt alternatīvus veidus, kā īstenot projektu;
• paralēlidara darbu;
• resursu palielināšana;
• virsstundu organizēšana.

PERT - projektu izvērtēšana un analīze

Lielos, sarežģītos un ilgtermiņa pētniecības projektos ir grūti noteikt termiņus un izstrādāt detalizētu grafiku. Viņiem ir paredzēta PERT metode, kas apzīmē projektu vērtēšanas un analīzes metodi un tiek izmantota, ja nav zināms precīzs darba ilgums.

Kādas ir atšķirības starp metodēm

Ir atšķirības starp abām projektu analīzes metodēm:

1. Kritiskais ceļš ir vērsts uz darba ilgumu, un PERT metode koncentrējas uz galvenajiem notikumiem (pagrieziena punktiem).
2. Kritiskais ceļš tiek izmantots, ja ir precīzs projekta laika aprēķins, un PERT tiek izmantots programmām, kurām ir problemātiski paredzēt ilgumu.
3. Kritiskā ceļa metodē darbiem ir jebkāda veida atkarība, un PERT metode tiek izmantota vienam - "finish-start".

Aprēķina formula

Saskaņā ar PERT metodi projektu vadība ir kopējā ilguma kontrole darba izpildes nenoteiktības klātbūtnē. Lai to piemērotu un aprēķinātu darba ilgumu, tiek izmantotas trīs aplēses:

1. Iespējamā tāme - laika periods, kad ir liela varbūtība pabeigt darbu.
2. Optimistisks - īsākais laiks, kurā tiek pabeigts ražošanas process.
3. Pesimistiskais aprēķins ir ilgākais laiks, kas nepieciešamsstrādāt.

PERT analīzes aprēķina formula ir šāda: darba laiks=(īsākais laiks + 4 x iespējamais laiks + ilgākais laiks) / 6

Priekšrocības un trūkumi

Tālāk esošajā tabulā ir aplūkotas PERT metodes izmantošanas priekšrocības un trūkumi:

Priekšrocības	Trūkumi
Metode ir noderīga, ja projekts ir jauns un ir maz informācijas par šādu rīcības plānu īstenošanas laiku.	Cilvēciskie faktori, subjektīvā analīze un aplēšu neprecizitāte var ietekmēt grafiku.
Metode vienkāršo plānošanu un samazina projekta nenoteiktību.	Grafika atjaunināšana un uzturēšana prasa daudz laika un naudas.
Metode norāda precīzu projekta pabeigšanas datumu.	Grūti pārvaldāms, nav garantijas, ka grafiks paliks nemainīgs visa projekta laikā.

Laika vadības prioritārais uzdevums ir saprast, vai ir nepieciešams iejaukties projekta norisē, lai atgrieztu laika ierobežojumus pamata ietvarā. Lai ātri analizētu programmas laika rādītājus, ir svarīgi izstrādāt detalizētu, ērtu un detalizētu kalendāra shēmu. Liela mēroga projektu gadījumā, kad ir grūti noteikt precīzu darbu veikšanas laiku, izmantojot PERT metodi, var izstrādāt optimālo grafiku un aprēķināt ticamākos termiņusrīcības plāna īstenošana.