Tender - kas tas ir? Vārda nozīme un tā pielietošana praksē

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Šodien gandrīz visi tirgū pieejamie produkti tiek iegādāti konkursa kārtībā. Konkurss būtībā ir konkurss, pēc kura rezultātiem Pasūtītāja uzņēmums izvēlas Piegādātāju vai Izpildītāju, kurš ir gatavs piedāvāt visizdevīgākos sadarbības nosacījumus: zemu cenu, oriģinālus risinājumus vai nepārspējamu profesionalitāti.

Tātad jūs esat nolēmis pieteikties konkursam. Tas nozīmē, ka jums būs rūpīgi jāsastāda piedāvājums, jāparāda Klientam, ka jūs patiešām labi pārzināt savu tirgus segmentu un jums ir pietiekama darba pieredze.

Tender vs. Izsole: kāda ir atšķirība?

Šeit jums var rasties pilnīgi loģisks jautājums: ar ko šī darbuzņēmēju un piegādātāju atlases shēma atšķiras no citām?

Pirmkārt, visi izsoles dalībnieki var iepazīties ar savu konkurentu piedāvājumiem, uzzināt, par kādu cenu ir gatavi strādāt. Tas ir, vienmēr ir iespēja pielāgot savu piedāvājumu tā, lai izceltos uz citu uzņēmumu fona. Šeit ir piedāvājumstas, pirmkārt, ir šādas atklātības trūkums. Visi dalībnieki iesniedz priekšlikumus, tā teikt, “aizvērtā aploksnē”.

Patiesībā dokumentu saturs ir pilnībā slēpts no konkurentiem un ir pieejams tikai īpašai komisijai.

Kas ir konkursa dokuments?

Pasūtītāja uzņēmums un dalībnieki gatavo dokumentu paketi, kurā ir ietverti notiekošā konkursa noteikumi un nākotnes līgums.

Dokumentācijai jāsatur divas daļas:

• Tehniski. Ietver galveno līguma noteikumu aprakstu, vispārīgus datus par izsoles objektu, informācijas kartītes, kurās norādīta piedāvājumu sagatavošanas un iesniegšanas kārtība.
• Komerciāls. Satur cenas un to noteikšanas shēmu, maksājumu grafikus un nosacījumus, finansējuma avotus, bankas garantijas, kā arī prasības atsevišķiem apdrošināšanas veidiem.

Svarīgi ņemt vērā, ka katrā gadījumā konkursa komisija nosaka saturu individuāli. Liela nozīme ir kompetentai dokumentu sagatavošanai. Vislabāk, ja visu procesu uzrauga pieredzējis konkursa speciālists. Tas ir svarīgi, jo jūsu turpmākie panākumi ir vismaz 50% atkarīgi no tā, cik kompetenti ir noformēti un sagatavoti visi nepieciešamie dokumenti. Galu galā, ja klientam nav pieredzes darbā ar jūsu organizāciju, viņš varēs paļauties tikai uz jūsu iesniegtajiem dokumentiem.

Veiksmes noslēpumi tiem, kas gatavojas piedalīties konkursā

Pastāv viedoklis, ka, izvēloties piemērotu piedāvājumu, Klientu uzņēmums koncentrējas tikai uz cenu. Protams, tas notiek, bet daudz retāk, nekā jūs varētu iedomāties. Sastādot konkursa piedāvājumu, eksperti iesaka ievērot vairākus principus. Šīs patiesības ir vecas kā pasaule, taču laika gaitā tās nav zaudējušas savu aktualitāti.

1. Nepieteikties visiem konkursiem pēc kārtas

Pirms mesties kaujā un iesniegt piedāvājumu, desmit reizes izsver par un pret, saproti, vai tiešām ir vērts piedalīties šajā konkrētajā konkursā. Ne vienmēr vēlmei gūt peļņu ir jābūt noteicošajam faktoram – reizēm daudz svarīgāk ir koncentrēties uz sava biznesa attīstīšanu, aktuāliem jautājumiem vai citu, ienesīgāku projektu meklējumiem, pie kuriem strādāsi ar lielu prieku un kas nesīs jūs iegūstat daudz lielāku peļņu.

2. Ļaujiet jūsu piedāvājumam radīt pievienoto vērtību

Viens no galvenajiem noteikumiem, kas jāatceras uzņēmumam, kurš vēlas uzvarēt konkursā, ir tas, ka nepietiek, lai panāktu pilnīgu piedāvājuma atbilstību Pasūtītāja norādītajiem nosacījumiem. Taču arī zemāka cena negarantē, ka ar Jums tiks noslēgts līgums. Mēģiniet uzzināt vairāk par klientu uzņēmumu, saprast, ar kādām problēmām saskaras vadība, un pēc tam aizpildiet savu priekšlikumu, lai komisija nevarētu to ignorēt.

3. Pievērsiet uzmanību sīkumiem

VēlreizAtgriezīsimies pie tēmas, kuru jau pieskārāmies iepriekš. Pat ja izdodas atstāt Klientam labvēlīgu iespaidu un piedāvāt izdevīgu cenu, bet nepievēršat pietiekamu uzmanību pareizai dokumentu noformēšanai, riskējat palaist garām daudzas iespējas. Taču nevajag arī pārāk aizrauties, jo notiek arī otrādi: birokrātiskā kņadā iegrimstot, var aizmirst par priekšlikuma būtību un mērķi.

4. Atcerieties, ka organizācijas nepieņem lēmumus, bet gan cilvēki

Tas ir atkarīgs no viņiem, kurš uzvarēs konkursā. Kā tas strādā? Dažreiz, lai iegūtu iespēju strādāt pie vēlamā projekta, pietiek tikai nodibināt kontaktu ar tiem, kuri pieņems jūsu biznesam svarīgu lēmumu.

5. Saglabājiet patiesa profesionāļa zīmolu

Bet pat tad, ja jūsu priekšlikums ir 100% izstrādāts, nav droši, ka jūs uzvarēsit konkursā. Tam var būt daudz iemeslu, un viens no tiem ir jūsu sarunu vedēja nespēja sarunu laikā sniegt skaidras atbildes uz Klienta jautājumiem. Tāpēc iesaistes pakāpe darba procesā un visu dalībnieku bez izņēmuma kompetence ir viens no izšķirošajiem veiksmes faktoriem.

Kā sagatavot piedāvājumu? Informācija klientam

Savukārt arī Pasūtītāju uzņēmumam, kurš nolēmis rīkot šādu konkursu, tam rūpīgi jāsagatavojas un jāiesniedz visi nepieciešamie dokumenti:

• Uzaicinājums piedalīties citiem uzņēmumiem.
• Kvalifikācijas veidlapa (kurā dalībniekinorādiet oficiālu informāciju par sevi).
• Īss (aptauja, kas satur pamatdatus par konkursa priekšmetu).
• Papildu informācija par projektu.
• Galvenie dalībnieku vērtēšanas kritēriji, pēc kuriem vadīsies, izdarot galīgo izvēli.

Ir ārkārtīgi svarīgi, lai visa informācija dokumentos būtu patiesa, uzticama un labi strukturēta. Mūsdienās bez problēmām ir iespējams izveidot elektronisku konkursu - tas faktiski ir tas pats konkurss, bet visa informācija no Pasūtītāja uzņēmuma un potenciālajiem izpildītājiem nāk pa tīklu, internetā.

Pats konkurss sastāv no trim posmiem: potenciālo dalībnieku meklēšana, viņu piedāvājumu detalizēta analīze, projekta apspriešana un faktiski līguma slēgšana ar uzvarētāju.