Kases aparāts: pielietošana un darbība

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Šodien visām organizācijām un individuālajiem uzņēmējiem, kas pieņem maksājumus skaidrā naudā vai ar bankas kartēm, obligāti jāiegādājas kases aparāti.

Kases aparātu izmantošana ir saistīta ar to, ka valsts cenšas kontrolēt ieņēmumu savlaicīgu grāmatošanu. CCP ir pakļauta obligātai fiskālizācijai Federālajā nodokļu dienestā īpašnieka reģistrācijas vietā.

Izrakstīšanās aprīkojums. Vispārīgi noteikumi, veidi

Jebkurā kases aparātā ir iekļauti šādi bloki:

• Fiskālā atmiņa. Stacionāra shēma, kas paredzēta šādas informācijas glabāšanai: summas, kas tika izlauztas darba maiņai; atmaksas par darba maiņu; CCP īpašnieka dati; CCT īpašības. Fiskālās atmiņas ietilpība ir atkarīga no modeļa, bet ir vismaz 2000 ierakstu.
• ECLZ. Noņemams elements, kas fiksē visus vadus. Jāmaina ik pēc 13 mēnešiem. Datu labošana ECLZ ir nelikumīga un uzskatāma par finanšu krāpniecību.

Iegādātsorganizācijas vai individuāla uzņēmēja kases aparāts.

Ierīces pēc funkcionalitātes ir sadalītas autonomajos kases aparātos un nodokļu reģistratoros.

Autonomais kases aparāts

Lai pilnībā funkcionētu autonomais kases aparāts, īpašniekam tas tikai periodiski jāuzlādē. Ierīce vienlaikus ir ierīce gan informācijas ievadīšanai, gan izvadīšanai, jo tā ir aprīkota ar tastatūru. Pārkāpj ievadīto summu. No mīnusiem - iegādāto preču saraksta neesamība čekā. No priekšrocībām - strādājiet bezsaistē, nesaistoties ar tirdzniecības programmatūru. Šādas ierīces ir aktuālas operatoriem, kuri strādā uz ceļa (piemēram, iekasē no iedzīvotājiem maksājumus par komunālajiem un citiem pakalpojumiem) vai kuriem nav automātikas tirdzniecības vietā.

Autonomais kases aparāts mūsdienās ir pārstāvēts ar modeļiem: "Mercury 115K", "Mercury 130K", "Mercury 180K", "Elwes Micro-K (versija 01)", "AMS 100K" (pēc izvēles aprīkots ar metālu kases atvilktne 5 vietām banknotēm) utt.

Fiskālais reģistrators

Atšķirībā no autonomajām ierīcēm, fiskālie reģistratori var darboties tikai kā izvadierīce - nav pogu, ar kurām var ievadīt nepieciešamo informāciju. Dati tiek piegādāti, izmantojot sakaru kanālu.

Tie ir savienoti ar automatizācijas sistēmu ar instalētu tirdzniecības programmatūru. Faktiski šāda veida aprīkojums ir printerisčeku drukāšana, aprīkota ar fiskālo atmiņu un ECLZ. Zīmoli "Shtrikh" un "Atol" ir ražotāju popularitātes līderi.

Fiskalizācija

Visi CCP modeļi ir pakļauti obligātai fiskālizācijai. Šis ir darbību kopums, kas ietver ierīces iestatīšanu, reģistrēšanu, palaišanu un tās pilnīgas darbības nodrošināšanu nodokļu iestādei nepieciešamajā režīmā. Tas attiecas arī uz maksājumu termināļiem, kas pieņem skaidru naudu. Šādos termināļos uzstādīto kases aparātu darbība atšķiras no ierastās. Vairumā gadījumu esošo termināļu īpašnieki uz saviem printeriem uzstāda jaunināšanas komplektus, ar kuru palīdzību viņi “piesien” ECLZ un veic fiskālizāciju.

Tikai banku termināļi ir izvairījušies no tā (pieņemot, ka bankām pieder/nomā vieta, kur iekārta darbojas).

Bez fiskalizācijas nav iespējams uzsākt darbu pie kases aparāta. Pēc tā veikšanas varat izsist čekus, kuros būs šāda informācija:

• organizācijas/individuālā uzņēmēja nosaukums;
• Organizācijas/individuālā uzņēmēja TIN;
• KKT sērijas numurs;
• fiskālā režīma apstiprināšana;
• pirkuma laiks un datums kā dd. mm. gg;
• čekas numurs.

Šīs ir obligātas pareizas pārbaudes pazīmes; pēc izvēles CCP īpašnieks var čekā ievietot informāciju, ko viņš uzskata par vajadzīgu.

Operācija

Mūsdienīga vadībakases automāts darbības laikā izmanto čeku termolenti. Pateicoties jutīgajam slānim, kas ir daļa no tā, visa nepieciešamā informācija tiek "izdegta" ar termogalviņas palīdzību. Šī metode ir laba, jo tai nav nepieciešami papildu izejmateriāli, taču ir viens trūkums: čeki, kas drukāti, izmantojot termisko slāni, ir kaprīzi uzglabāšanā - tie nevar izturēt tiešus saules starus un lielu mitrumu.

Darbs ar autonomajiem kases aparātiem ir specifisks (maiņas atvēršana/aizvēršana, čeku izlikšana, atskaišu pieņemšana), tāpēc kases aparātu darbības noteikumus CTO darbinieki stāsta uzreiz iekārtas sākotnējās iestatīšanas laikā.

Ja ņemam vispārīgos noteikumus, tad noteikumi darbam ar KKM ir šādi:

1. Iekārtas ir jāatrodas pie kasiera-operatora, lai pircējs varētu redzēt, cik daudz izlaužas.
2. Pirms darba dienas sākuma kasierim ir jāpārbauda iekārtu darbība un jānosaka visu iestatījumu pareizība (laiks, lentes uzpilde utt.).
3. Veicot pirkumu, kasieris-operators vispirms klientam skaidri nosauc summu, pēc tam viņš paņem naudu un tikai tad lauž čeku. Pēdējais tiek izsniegts klientam kopā ar izmaiņām (ja tādas ir). Nauda par pirkumu tiek ievietota kases atvilktnē.
4. Atgriežot apmaksātās preces administratora uzraudzībā un uzrādot čeku, nauda tiek atgriezta klientam. Čeks paliek kasē. Pēc viņa teiktā, maiņas beigās tiek sastādīts atgriešanas akts.
5. Darba maiņas beigāskasieris-operators nodod ieņēmumus un atskaiti administratoram vai vecākajam kasierim. Visas liecības ir ierakstītas kases grāmatā.

Pilnīgākus standarta noteikumus par kases aparātu darbību var atrast dokumentā Nr.104, datēts ar 30.08.1993., ko apstiprinājusi Krievijas Federācijas Finanšu ministrija.

Izredzes

2016.gadā kases aparātu aprīkojums, to apkope un cena var mainīties sakarā ar jauninājumiem, kas aprakstīti Kazahstānas Republikas Finanšu ministrijas 2014.gada 13.oktobra rīkojumā Nr.431. Būtība ir tāda, ka jau pazīstamajiem CCP modeļiem obligāti jābūt aprīkotiem ar moduļiem, kas ļauj pārsūtīt datus uz apstrādes centriem, izmantojot GPRS / GSM, Ethernet kanālus reāllaikā. Izmaiņas tiks veiktas gan autonomajā kasē, gan fiskālā reģistratūra. Savukārt tie, kuri paspēs iegādāties un reģistrēt kases aparātu līdz 2015. darba gada beigām, strādās pēc vecās shēmas līdz iekārtu ekspluatācijas perioda beigām (7 gadi).