Nopelnītās vērtības metode projektu vadībā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Mūsdienu pasaulē ikviens var izmēģināt savus spēkus biznesā. Iespēju ir vairāk nekā pietiekami, ierobežojumu paliek arvien mazāk, tāpēc vajadzīga tikai vēlme. Tomēr ar to vien nepietiks. Katrs var atvērt savu biznesu, bet tikai retais spēj to noturēt virs ūdens, attīstīties un virzīties uz priekšu. Tas prasa vairāk nekā tikai vēlmi, ir vajadzīgas prasmes, ir nepieciešama izpratne par to, kā darbojas biznesa pasaule. Ņemiet par piemēru projektu vadību - daudzi uzņēmējdarbības uzsācēji neizmanto nekādus rīkus, lai pārvaldītu projektus, pie kuriem strādā viņi vai viņu padotie, tādējādi pieļaujot lielu kļūdu.

Ja jums ir noteikti instrumenti, jūs varēsiet paveikt savu darbu daudz efektīvāk. Un, lai to izdarītu, nav jābūt ekonomikas ģēnijam - vienkārši apskatiet nopelnītās vērtības metodi. Projektu vadībā tas ļauj sasniegt maksimālu efektivitāti un precizitāti, bet tajā pašā laikā tas ir elementāri un par pieņemamu cenu. Kas ir nopelnītās vērtības metode? Par to būs šis raksts.

Kas tas ir?

MetodeNopelnītā vērtība ir prakšu sistēma, kas ļauj pārraudzīt un novērtēt projekta veiktspēju saskaņā ar iepriekš noteiktu plānu. Šī metode izmanto vairākus skaitliskos rādītājus, kas tiek summēti formulās un ļauj precīzi un skaidri parādīt, kāds ir projekta stāvoklis noteiktā laika periodā, cik daudz tas atpaliek no grafika vai pārsniedz grafiku, cik daudz tas pārsniedz budžetu, kā arī to, kādi būs sagaidāmie rezultāti. brīdī, kad projekts tiks pabeigts iepriekš noteiktā dienā, ko tagad sauc par termiņu.

Reālajā pasaulē nopelnītās vērtības metode patiešām ir ļoti populāra - tā tiek izmantota visur, un starp šādām metodēm tā ir visvairāk izmantota praksē. Šīs metodes milzīgā priekšrocība ir ne tikai tās vienkāršība, caurspīdīgums un pieejamība, bet arī tās daudzpusība. Fakts ir tāds, ka jūs varat to izmantot pilnīgi jebkurā jomā un jebkuram projektam, kurā esat iesaistīts jūs vai jūsu darbinieki. Tomēr, lai cik vienkārša šī metode nebūtu, tā tomēr ir jāizpēta, kā arī jāapsver praksē, lai pēc tam to varētu droši pielietot jebkuros apstākļos. Pārējā rakstā tiks apspriesta katra šajā metodē izmantotā metrika, un beigās tiks sniegts vienkāršs piemērs, kas palīdzēs skaidrāk redzēt, kā šī metode darbojas.

PV

Kā redzat, nopelnītās vērtības metode ļauj to izdarītaprēķina kavējumu no grafika vai tā avansu, kā arī budžeta izdevumus. Attiecīgi aprēķinos jāiekļauj sākotnējie dati, kas tagad tiks apspriesti. Pirmkārt, jums jāaplūko indikators, ko sauc par PV, kas apzīmē "plānoto apjomu". Šeit nav nekā sarežģīta - šis rādītājs ir tieši tas, ko norāda tā nosaukums. Tās ir plānotās izmaksas darbam, kas tiks veikts projekta ietvaros - citiem vārdiem sakot, tas ir projekta budžets. Tā ir noteikta vērtība, un to neaprēķina pēc formulas. Taču, protams, šis rādītājs tiks aktīvi izmantots citu šīs metodes ietvaros izmantoto rādītāju aprēķināšanai. Nopelnītās vērtības metode ļauj pēc iespējas precīzāk novērtēt novirzes no budžeta. Bet kāda ir šī visvairāk nopelnītā vērtība?

EV

Nopelnītās vērtības metode projektu vadībā ir laba, jo ļauj izvērtēt pilnīgi visus konkrētā projekta aspektus un tā realizācijas īpatnības. Un to var izdarīt, piemēram, izmantojot šo indikatoru, kas ir visas metodes nosaukumā. Tā ir nopelnīta vērtība, bet kas tā ir? Ja plānotais apjoms bija diezgan vienkāršs un skaidrs, tad ar nopelnīto vērtību viss vairs nav tik skaidrs. Fakts ir tāds, ka tas nav precīzs rādītājs, bet aplēse - tas norāda plānotās izmaksas tikai tiem darbiem, kas tika faktiski veikti uz konkrētu projekta brīdi. Attiecīgi šis rādītājstiek aprēķināts, novērtējot projekta ietvaros paveikto darbu apjomu - un tam tiek piešķirta summa, kas tiek aprēķināta attiecībā pret to, kāds bija plānotais budžets konkrētajā brīdī. Vārdos tas izklausās diezgan mulsinoši, taču jūs varat to izdomāt. Ja jums joprojām nav pārāk skaidrs, ko nozīmē nopelnītā vērtība, tad jums vajadzētu gaidīt gadījuma izpēti, izmantojot nopelnītās vērtības metodi projektu vadībā, kas tiks aprakstīta vēlāk.

AC

Kā jau esat sapratis, nopelnītās vērtības metode projektu vadībā nav tikai dažādu skaitļu kopums, tas ir attiecību tīkls, kas ļaus analizēt, kā projekts tika īstenots. Bet šim nolūkam ir svarīgi ņemt vērā arī citu galveno parametru - faktiskās izmaksas. Tāpat kā ar plānoto apjomu, faktiskās izmaksas ir ārkārtīgi viegli saprotamas. Stingri sakot, šī ir summa, kas konkrētā projekta īstenošanas laikā tika iztērēta tā īstenošanai. Kad jums ir visi trīs galvenie parametri, jūs varat uzņemties attiecības starp tiem, kas ir galvenais punkts, galvenais mērķis, kuram projektu vadībā ir nopelnītās vērtības metode. Šīs metodes mērķi ir vienkārši - salīdzināt faktiski veikto darbu apjomu ar plānoto, kā arī salīdzināt faktiskos budžeta izdevumus ar plānotajiem. Un šim nolūkam jums tagad ir visi nepieciešamie rīki.

SV

Tagad ir pienācis laiks apsvērt, kam tieši šī metode tiek izmantota. Nopelnītās vērtības metodi galvenokārt izmanto, lai noteiktu budžeta izmaksu pārsniegumu attiecībā pret veiktā darba apjomu. Faktiski šim nolūkam tiek izmantota šī vērtība, kas apzīmē "novirzi no grafika". To aprēķina pavisam vienkārši – no EV rādītāja tiek atņemts PV indikators. Ko tas nozīmē? Tas nozīmē, ka no plānotās vērtības ir jāatņem nopelnītā vērtība. Tādā veidā jūs varat saprast, cik daudz darba darbinieki ir paveikuši, salīdzinot ar to, cik daudz viņiem bija jāpaveic attiecīgajā brīdī. Attiecīgi negatīva vērtība norāda uz kavēšanos no grafika, un pozitīva vērtība norāda uz tā virzību. Apgūtā projekta metode tiek pielietota tajā projekta stadijā, kas jūs interesē – tas nozīmē, ka varat to izmantot pirmajā dienā, desmitajā un pēdējā. Katrā projekta dienā šī metode sniegs jums noderīgu informāciju.

CV

Šis rādītājs ir ļoti līdzīgs iepriekšējam - tikai tas maina novirzi nevis no grafika, bet no budžeta. Attiecīgi tā aprēķināšanai ir jāizmanto nedaudz atšķirīgi parametri. Tāpat kā iepriekš, ir jāatņem no nopelnītās vērtības (šis rādītājs, kā norāda metodes nosaukums, ir galvenais), taču šoreiz tiek atņemts nevis plānotais apjoms, bet gan faktiskās darba izmaksas. Attiecīgi, janopelnītā vērtība ir mazāka par faktiskajām izmaksām - iztērēts vairāk līdzekļu nekā konkrētajā brīdī plānots, ja vairāk - tad otrādi. Šie divi rādītāji ir galvenie katram projektu vadītājam, un to iegūšanai tiek izmantota nopelnītās vērtības metode. Tomēr šī nav vienīgā statistika, ko varat iegūt.

CPI

Ko vēl satur nopelnītās vērtības metodes formula? Jūs jau esat iepazinies ar pamatjēdzieniem un to aprēķināšanas metodēm - tagad ir pienācis laiks apskatīt pāris relatīvos rādītājus. Piemēram, termiņa pabeigšanas indekss ir ļoti interesants parametrs, kas ļaus vizuāli redzēt, cik ļoti esat priekšā vai atpaliek no termiņiem. Lai iegūtu šo skaitli, jums jāsadala nopelnītā vērtība ar plānoto vērtību. Rezultātu var uzskatīt par daļskaitli vai pārvērst procentos lielākas skaidrības labad. Rezultātu var aplūkot kā progresa ātrumu procentos no plānotā tempa. Ilustratīvus piemērus varēsiet skatīt vēlāk, kad tiks analizēts konkrēts projekts.

SPI

Tāpat kā iepriekšējam pārim, SPI ir ļoti līdzīgs PCI. Lieta tāda, ka arī šis ir relatīvs rādītājs, taču šoreiz tas parāda nevis projekta ātrumu, bet gan budžeta izmaksas. Ja CV bija redzams, cik budžets ir iztērēts nepilnīgi vai pārtērēts, tad šī parametra mērķis ir parādīt, cik naudas tiek iztērēts vienam plānotajam dolāram. Rezultāts šeit var būtviens dolārs (ja budžets tiek ievērots simtprocentīgi), un septiņdesmit pieci centi un pat pusotrs dolārs. Kopumā šis rādītājs ļauj vispārīgi novērtēt, cik budžets ir nepilnīgi vai pārtērēts.

Citas iespējas

Tā ir visa galvenā metrika, kas jāpatur prātā, kad projektu vadībā izmantojat nopelnītās vērtības metodi. Varat sākt aplūkot piemēru tūlīt, taču labāk uz brīdi apstāties un apskatīt vēl pāris rādītājus, kurus var izmantot profesionālā līmenī, ja vēlaties iegūt detalizētākus rezultātus. Piemēram, profesionāļi ievada arī BAC skaitli, kas atbilst visa projekta budžeta summai - un tieši no tā tiek atvasināti vairāki citi parametri. Ir EAC indikators, kas apzīmē "novērtējums pēc pabeigšanas". Tas precīzi parāda, kādu vērtību konkrētajā brīdī var sagaidīt projekta rezultātā. Ja iepriekšējie rādītāji palīdzēja jums orientēties precīzā projekta stāvoklī noteiktā brīdī, tad šī metrika (un nākamie) palīdzēs aprēķināt aptuvenos datus projekta pabeigšanas brīdī.

Tātad, izpildes punktu skaits tiek aprēķināts, dalot budžeta summu ar paveiktā darba izmaksu indeksu. Kas attiecas uz ETC parametru, tas parāda aplēsi līdz pabeigšanai, tas ir, cik daudz būs nepieciešams projekta pabeigšanai. To aprēķina, no tāmes pēc visu darbu pabeigšanas atņemot reālās izmaksas. Nu vēl viens parametrs - VAC. Šī ir atkāpe nobudžets pēc pabeigšanas, tas ir, parametrs, kas ļauj aprēķināt paredzamo novirzi no budžeta projekta pabeigšanas brīdī. To var iegūt, no budžeta summas atņemot tāmi pēc pabeigšanas. Tas ir viss, kas jums jāzina par šo metodi - tagad ir pienācis laiks apskatīt konkrētu piemēru.

Lietošanas piemērs

Protams, pirmajai saskarsmei ar šo metodi nav jēgas uzņemties nevienu reālu projektu - labāk ir ņemt vienkāršotu piemēru, kas ļaus vizuāli apsvērt katru no iepriekšminētajiem parametriem. Tātad projekta būtība ir šāda - četrās dienās ir jāuzbūvē četras sienas, iztērējot tam 800 USD. Šī ir visa informācija, kas jums var būt nepieciešama šajā procesā. Šajā piemērā nopelnītās vērtības metode tiek lietota posmā, kas ir tuvu pabeigšanai, tas ir, projekta trešajā dienā.

Trīs dienu laikā tika uzceltas tikai divarpus sienas, bet iztērēti 560 dolāri no budžeta. Šķiet, ka tas ir mazāk nekā plānots, taču tika paveikts mazāk darba. Tātad, vai strādnieki labi dara savu darbu? Šeit šī metode jums palīdzēs. Vispirms jums ir jāsaprot trīs pamatrādītāji - PV, EV un AC. Pirmā ir 600 dolāru, jo trešajā dienā bija plānots tik daudz tērēt. Otrais - 500 USD, jo tieši tik daudz vajadzēja iztērēt divarpus sienu būvniecībai. Nu, trešais - 560 USD, tik daudz strādnieki iztērēja divarpus sienu būvniecībai trešajā projekta dienā. Varat arī uzreiz atzīmēt BAC indikatoru - toir 800 USD, pilns projekta budžets. Nu ir pienācis laiks aprēķināt novirzes - laika un izmaksu ziņā. 500 USD mīnus 560 USD ir mīnus 60 USD, kas ir tieši tik daudz, cik budžets tika pārtērēts. 500 dolāri mīnus 600 dolāri - izrādās mīnus simts dolāri, tas ir, ir atlicis no grafika. Ir pienācis laiks padarīt rādītājus precīzākus, tas ir, aprēķināt PCI un SPI. Ja dalāt 500 USD ar 560 USD, jūs saņemsiet 0,89, kas nozīmē, ka tiek iztērēts viens dolārs, nevis 89 centi - par katru dolāru tiek pārtērēti 11 centi. Ja jūs dalāt $500 ar $600, jūs saņemsiet 0,83, kas nozīmē, ka projekta ātrums ir tikai 83 procenti no sākotnēji plānotā ātruma.

Tas arī viss - tagad esat saņēmis visus galvenos rādītājus un jums ir priekšstats par sava projekta stāvokli konkrētajā tā īstenošanas dienā. Tagad jūs varat aprēķināt atlikušos parametrus - EAC, ETC un VAC. Pabeigšanas rezultāts ir 800 dalīts ar 0,89. Izrādās, ka šādā tempā paredzamās projekta izmaksas darbu beigās ir 900 dolāru, nevis 800. Tāme līdz pabeigšanai ir 900 mīnus 560, tas ir, 340 dolāri. Tā ir aptuvenā summa, kas nepieciešama projekta pabeigšanai. Nu, novirze pēc pabeigšanas būs 800 mīnus 900 - mīnus 100 USD, tas ir, budžets tiks pārtērēts par simts dolāriem. Protams, nopelnītās vērtības metode tiek piemērota projekta stadijā, kas var atšķirties no iepriekš minētā - šī metode ir universāla un izmantojama jebkurā posmā.