Kas ir pieprasījums: definīcija, veidi, līdzekļi un paraugs

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Kas ir pieprasījums? Īsāk sakot, šī ir sava veida biznesa vēstule. To var nosūtīt gandrīz ikvienam, pat valsts iestādēm. Šāda vēstule, kā likums, satur lūgumu sniegt jebkādu informāciju vai kaut ko precizēt. Pirms piegādes līguma noslēgšanas varat pieprasīt ne tikai informāciju, bet arī preces, piemēram, preču paraugus.

Dokumenta struktūra

Pieprasījuma paraugā ir jāietver visa standarta biznesa papīra informācija.

Ja dokuments ir sastādīts no juridiskas personas, tad tam jābūt uz atbilstošās veidlapas, ar norādītu sastādīšanas datumu, kā arī jābūt izejošajam numuram.

Kas man jānorāda? Pieprasījuma parauga paraugs:

• Vadītājam vai direktoram.
• Viņa amats un adresāta vārds.
• Īsais dokumenta nosaukums. Piemēram, par paskaidrojumu sniegšanu saistībā ar (dokumenta nosaukumu).
• Lieta būtība. Piemēram: "Mūsu uzņēmumam ir zemes gabala pastāvīgās lietošanas akts, kas datēts ar (datums). Nodokļu kodeksā veikti grozījumi, saskaņā ar kuriem ir mainījusies zemes nodokļa aprēķināšanas kārtība. Pamatojoties uz iepriekš minēto, lūdzupaskaidrojiet, kā praksē īstenot daļu no Nodokļu kodeksa panta (numura).
• Pateicība vai cerības izpausme par turpmāko sadarbību.
• Pieteicēja amats, paraksts, pilns vārds

Pieprasījuma būtības rakstīšanas noteikumi

Zinot, kāpēc un kas ir pieprasījums, joprojām nav vērts sākt ar lūgumu kaut ko precizēt vai sniegt. Labāk ir sākt ar īsu pašreizējās situācijas aprakstu. Ir arī vērts paskaidrot, kāpēc pieprasījums bija jāiesniedz.

Ja mēs runājam par partneriem, tad vēstule var sākties ar frāzi: “Pamatojoties uz iepriekš noslēgtajām vienošanām starp mūsu uzņēmumiem…” vai “Pamatojoties uz līguma punktu (numurs), kas datēts ar (datumu), lūdzu ….”

Veicot informācijas pieprasījumu valsts iestādēm, labāk atsaukties uz konkrētiem noteikumu punktiem, kas ir jāprecizē vai kas dod tiesības saņemt informāciju.

Galvenais, lai pieprasījuma saņēmējam nerastos jautājumi, kāpēc tiek pieprasīta tā vai cita informācija.

Paskaidrojums nav nepieciešams, ja pieprasījums ir iesniegts noteiktā noteiktā formā. Piemēram, pieprasot zemes novērtējumu naudas izteiksmē.

Nav ieteicams vienā vēstulē aptvert vairākas tēmas. Ja uzņēmumam ir jautājumi par zemes nodokļa un īpašuma nodokļa nomaksu, tad tiem jābūt 2 atsevišķiem pieprasījumiem.

Vēstules beigās ieteicams norādīt ērtu atbildes saņemšanas veidu: pa pastu vai ar kurjeru, pa e-pastu. Ja reakcijas laiku neregulēlikumdošanas līmenī, un tas ir nepieciešams steidzami, tad varat to norādīt. Beigās varat norādīt, ka būsiet ļoti pateicīgs, ja varēsiet saņemt atbildi 10 dienu laikā.

Pieprasījums informācijas pārvaldniekam

Pašreizējie tiesību akti par piekļuvi publiskai informācijai skaidro, kas ir pieprasījums. Bet tas vēl nav viss. Tas arī ļauj jebkurai juridiskai personai vai fiziskai personai iegūt informāciju. Tajā pašā laikā pieprasījums var skart tēmu, kas skar ne tikai pieteikuma iesniedzēju personīgi, bet arī citus pilsoņus. Šajā gadījumā nav nepieciešams izskaidrot iemeslus, kas mudināja jūs uzrakstīt pieprasījumu.

Šādas vēstules var sastādīt atsevišķi vai kolektīvi un jebkurā ērtā veidā nodot informācijas pārvaldniekam. Vēstules teksts ir sastādīts jebkurā formā. Šāda lūguma piemērs var būt lūgums pēc pašvaldību lēmuma par transporta tarifu paaugstināšanu šogad, ar skaidrojumu, kas lika deputātiem balsot.

Priekšlikumu pieprasījums

Daudzas juridiskas personas bieži jautā, kas ir priekšlikuma pieprasījums. Tas ir diezgan jauns termins, kas parādījās saistībā ar līgumu sistēmas likuma pieņemšanu. Koncepcija nozīmē, ka valsts un pašvaldību iestādēm ir tiesības nosūtīt priekšlikumu pieprasījumu neierobežotam personu skaitam. Ko tas dod? Sūtīšana tiek veikta, lai noslēgtu līgumus valsts un pašvaldību vajadzību apmierināšanai preču un pakalpojumu jomā, vai drīzāk, lai iegūtu visizdevīgāko no piegādātājiem un darbuzņēmējiempiedāvājums gan kvalitātes, gan cenas ziņā. Piedāvājumu pieprasījums tiek ievietots vienotajā paziņošanas sistēmā.

RFQ struktūra

Dokumentā jāietver šāda informācija:

• Vārds, pilns pirkuma priekšmeta apraksts.
• Sākotnējā un maksimālā cena un tās pamatojums.
• Pieteikšanās prasības personām, kas piedalās konkursā bez papildu prasībām to aizpildīšanai, kas var kļūt par iemeslu konkurences ierobežošanai.
• Apraksts par klienta tiesībām mainīt iegādāto preču daudzumu vai sniegto pakalpojumu apjomu pēc līguma noslēgšanas.
• Kā, kādā termiņā var atsaukt pieteikumu.
• Pēc kādiem kritērijiem tiks noteikts uzvarētājs.
• Līguma nosacījumi, noteikumi, kas parakstīs, vienpusēja darījuma atteikuma iespēja vai neesamība.

Konkursa rīkotājam nav piešķirta iespēja atcelt piedāvājumu pieprasīšanas procedūru vai mainīt nosacījumus atvēršanas stadijā.

Pieprasīt arhīvu

Bieži gadās, ka vajag pieprasīt dokumentus arhīvā, par darba pieredzi vai par jūsu attiecībām. Lai iegūtu informāciju, jums ir jāiesniedz pieprasījums, kura aptuvenais saturs var būt šāds:

• Dokumenta galvenē ir ierakstīts adresāts.
• Arhīva nosaukums un adrese.
• Sīkāka informācija par pretendentu ir rakstīta zemāk.
• Vārds, adrese un kontaktpersonadati.
• Pieprasījumam var būt temats.
• Īsa pieprasījuma vēsture.
• Pieprasījuma beigās jānorāda saziņas dati un iespējamais atbildes nosūtīšanas veids.
• Pretendenta pilns vārds, paraksts, sastādīšanas datums.

Pieprasījums tiek veikts brīvā formā. No teksta ir skaidri jānorāda saistība starp pieteikuma iesniedzēju un viņa pieprasīto informāciju. Ja ir dokumenta rekvizīti, piemēram, lēmums vai rīkojums, tad tie ir jāprecizē, lai arhīva speciālistam būtu pēc iespējas vieglāk atrast nepieciešamos dokumentus.

Ja pretendents iepriekš ir vērsies citās organizācijās par šo pašu jautājumu, tad tas ir jāpiemin.

Pēc pieprasījuma izskatīšanas arhīvs var izdot:

• arhīva apliecība, ko var uzrādīt tiesā;
• arhīva kopija, dokuments, kas burtiski atveido oriģinālā dokumenta tekstu;
• arhīva izraksts;
• informācijas vēstule ar informāciju, ka arhīvā ir konkrēti dokumenti.

Ir vairāki dokumenti, ko arhīvs var izdot. Visi šie dokumenti ir juridiski derīgi un var kalpot par pierādījumu jebkurā procesā, pat tiesā, kriminālprocesā.

Izmantojot pieprasījuma paraugu jebkurai valsts aģentūrai vai partneriem, varat izmantot savas tiesības, pieprasīt nepieciešamo informāciju utt.