Lai palīdzētu grāmatvedim: atskaišu iesniegšana elektroniskā formā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Lai samazinātu slogu pārskata periodā, nodokļu iestādes stingri iesaka pāriet uz deklarāciju elektronisku iesniegšanu. Šī metode ievērojami ietaupa nodokļu maksātāju laiku un ievērojami vienkāršo nepieciešamo maksājumu un nodevu saskaņošanu.

Elektroniskajai ziņošanai ir vairākas priekšrocības

Pārskatiem, kas nosūtīti, izmantojot elektroniskās saziņas kanālus, ir vairākas priekšrocības salīdzinājumā ar papīra dokumentiem. Neskatoties uz to, ka katru mēnesi par specializētā operatora pakalpojumiem būs jāmaksā noteikta naudas summa, elektroniskā atskaite uzņēmumam ir izdevīga.

Pirmkārt, ja elektroniskais dokuments nav jādublē uz papīra, tad tiek samazinātas kancelejas preču un atskaišu arhivēšanas izmaksas. Iesniegtās atskaites tiek glabātas arī elektroniskā veidā un nepieciešamības gadījumā izdrukātas no programmas. Otrkārt, tiek samazinātas pasta izmaksas un nav nepieciešami kurjerpakalpojumi. Visas šīs izmaksu pozīcijas ir svarīga preču izmaksu daļa vaiuzņēmuma sniegtie pakalpojumi.

Iesniedzot deklarāciju, izmantojot specializētu programmu, nav nepieciešams rūpīgi pārbaudīt katru skaitli. Ja tiek atklāta neatbilstība starp digitālajām proporcijām, programma pati norādīs, kur meklēt kļūdu.

Pārskati nodokļu inspekcijai elektroniskā formā vienmēr tiek iesniegti uz aktuālām veidlapām, jo visas izmaiņas likumdošanā tiek pastāvīgi augšupielādētas programmā. Ielādējot vecu veidlapu, sistēma ziņos par formāta neatbilstību.

Elektronisko dokumentu pārvaldības papildu iespējas

Pieslēgums elektroniskajai dokumentu pārvaldībai sniedz uzņēmumiem vairākas priekšrocības, kas ļoti noder viņu darbā. Sistēmas lietotājiem ir iespēja saņemt izrakstus no juridisko personu reģistra, pasūtīt izziņas par parādu neesamību un veikt galda auditu attālināti. Pārskatu iesniegšana elektroniskā formā ievērojami ietaupa grāmatveža darba laiku un ļauj būt informētam par visām izmaiņām, kas saistītas ar dokumentācijas saņemšanu un maksājumiem.

Visas iesniegtās atskaites ir sakārtotas pēc iesniegšanas datuma un kalendārā perioda. Programma glabā arī visu no fondiem un regulējošām iestādēm saņemto biznesa korespondenci. Lai aizsargātu elektronisko informāciju, programma veic dublējumkopijas un kļūmes gadījumā atjauno zaudētos datus.

Kas padara elektronisko ziņošanu pievilcīgu?

Strādājot ar elektronisko dokumentu pārvaldību un jaunu klientu piesaistei, specializētasoperatori piedāvā tādu pakalpojumu kā SMS brīdinājumu nosūtīšana ziņojumu vai iesniegto atskaišu statusa izmaiņu gadījumā. Tāpat, lai optimizētu darbu lielajās grāmatvedības nodaļās, ir instalēta programmas vairāku lietotāju versija ar iespēju iesniegt vairākas atskaites vienlaikus.

Neatkarīgi no īpašumtiesību veida un uzskaites veida lietotāji var veidot jebkādus neformalizētus pieprasījumus fondiem un nodokļu dienestam. Saskaņā ar saņemtās dokumentācijas apstrādes noteikumiem nodokļu maksātājam ir jānosūta atbilde par dokumenta pieņemšanu un pārsūtīšanu izpildvarai.

Kā kļūt par elektroniskās dokumentu pārvaldības lietotāju?

Lai kļūtu par elektroniskās dokumentu pārvaldības dalībnieku, nepieciešams noslēgt līgumu ar nodokļu inspekciju. Dokumentā būs detalizēti aprakstīti datu nodošanas nosacījumi, strīdu risināšanas kārtība. Pēc tam uzņēmums izvēlas specializētu operatoru, kurš veiks datu pārsūtīšanu.

Atskaites, kas tiek pārraidītas pa sakaru kanāliem, jāparaksta ar elektronisko ciparparakstu, ko var iegūt sertifikācijas centrā. Šāda atslēga ļauj precīzi identificēt ienākošo dokumentāciju. EDS ir noteikts derīguma termiņš, pēc kura atslēga tiek atjaunināta un pagarināta attālināti, tiek atsākta atskaišu iesniegšana elektroniskā formā. Šis pasākums tika izgudrots drošības nolūkos un papildu informācijas aizsardzībai.

Atkarībā no izmēra unuzņēmuma vajadzībām, Jūs varat izvēlēties sev piemērotāko pakalpojumu paketi. Ja uzņēmums iesniedz tikai ceturkšņa un gada pārskatu, tad nav jāpērk viss pakalpojumu klāsts, kas paredz ikmēneša dokumentu iesniegšanu. Tāpat nodokļu maksātājam ir iespēja izmantot trešās puses organizācijas pakalpojumus, kas nodarbojas ar pārskatu iesniegšanu. Šajā gadījumā jums nav jāslēdz līgums ar operatoru un jāiegādājas datorprogramma.

Lai iegūtu plašāku informāciju, varat skatīt oficiālajās pārvaldes iestāžu tīmekļa vietnēs un izlasīt tur detalizētus norādījumus un ieteikumus. Piemēram, Jūs varat iesniegt ziņojumu FSS elektroniskā veidā pilnīgi bez maksas, saņemot personīgo EDS.

Nulles atskaites iesniegšana elektroniskā formā

Nulles pārskati jāiesniedz, pamatojoties uz kopīgu pamatu ar galveno dokumentāciju. Neskatoties uz to, ka dokumentos nav uzkrājumu, organizācijai tiks piemērots naudas sods par šādas dokumentācijas neiesniegšanu. Atskaišu iesniegšana elektroniskā veidā ievērojami atvieglo grāmatveža darbu un ietaupa laiku. Turklāt šī metode disciplinē nodokļu maksātāju un palīdz izvairīties no sodiem. Tas ir īpaši svarīgi uzņēmuma darbības sākumā.

Ziņojums pensiju fondam divās minūtēs ir reāls

Pensiju fondam iesniegtie finanšu pārskati ir vissvarīgākie, jo, pamatojoties uz uzrādītajiem datiem, fonds saņem informāciju turpmāko pensiju aprēķināšanai. Ziņojums FIU elektroniskā veidā tiek iesniegts, izmantojot specializētutelekomunikāciju operators un parakstīts ar ciparparakstu. Nosūtītais aprēķins tiek provizoriski pieņemts pārbaudei, un kļūdas gadījumā fonds par to paziņo nodokļu maksātājam. Šāda komunikācija palīdz racionāli izmantot darba laiku un labot neprecizitātes laikā.

Gada pārskats ir diezgan grūts laiks jebkuram grāmatvedim. Līdz ar elektroniskās dokumentācijas iesniegšanas iespējas parādīšanos viss ir ievērojami vienkāršots. Ar katru gadu pieaug šī pakalpojuma lietotāju skaits, tāpēc uzņēmumiem, kuri vēl nav pieslēguši elektronisko dokumentu pārvaldību, jāsteidzas.