Sadalīšanās – kas tas ir? Mērķu dekompozīcija. Vārda "sadalīšanās" nozīme

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Šodien, strauji mainīgās digitālās pasaules laikmetā, ir grūti sekot līdzi notikumu tempam. Lai visu paveiktu, nepieciešams pareizi uzstādīt uzdevumus, mērķus, sadalīt un deleģēt pilnvaras. Loģika un analīze ir labākie palīgi sarežģītu problēmu risināšanā. Viens no loģiskās konstrukcijas instrumentiem ir dekompozīcija. Apsveriet to sīkāk.

Definīcija

Vispārīgā nozīmē dekompozīcija ir veseluma sadalīšana komponentos. Šī ir diezgan vienkārša un saprotama tehnika, kas palīdz risināt sarežģītas problēmas katru dienu, uzrādot tās kā daļu summu. Loģisko konstrukciju sistēmā dekompozīcija ir zinātnisks paņēmiens, kas atrisina lielu problēmu, aizstājot to ar vairākām mazākām un vienkāršākām problēmām.

Parasti sadalīšana tiek veikta, izmantojot "problēmu koku", "mērķu koku", "lēmumu koku", "darba koku", kura konstrukcijāveidojas skaidra hierarhiska struktūra, iekļaujot vertikālo un horizontālo pakārtojumu un atgriezenisko saiti.

Funkcijas

Jebkuras dekompozīcijas pamatā ir strukturāla pakļaušana visiem metodes noteikumiem. No pamatnoteikumiem, kas regulē visu noteikumu sistēmu, var izdalīt šādus:

1) Vienmēr ir jāievēro līmeņu sistēma.

Dekompozīcijas metodes pamatā ir zemāka līmeņa pakārtošana augstākam. Tas tiek panākts, veidojot hierarhisku struktūru, izmantojot tā sauktos "kokus".

Ir pieņemts vispirms izveidot problēmu koku un mērķu koku, lai skaidri un vizuāli attēlotu visus šobrīd pieejamos uzdevumus. Tajā pašā laikā subordinācijai vajadzētu izskatīties tā, lai zemāka līmeņa uzdevumi atklātu augstāka līmeņa uzdevumu būtību, un visi apakšuzdevumi atspoguļo visu projektu. Precīzu un pilnīgu priekšstatu par dekompozīcijas projekta pabeigšanas procentuālo daļu var saprast tikai tad, kad mērķa koks ir 100% pilns.

Izmantojot vienkāršu formālo algebru un loģiku, varat arī veidot UN kokus un VAI kokus.

2) Kopuma sadalīšanai daļās jānotiek tikai vienā gadījumā.

Šis princips nozīmē, ka visi apakšuzdevumi tiks pakārtoti vienai idejai un mērķim. Būvprojekts var kalpot kā sadalīšanās piemērs. Par galveno sadalīšanas pazīmi tiek ņemta funkcionāla iezīme, pēc tam projekts tiek sadalīts sadaļās. Piemēram, tās var būt šādas galvenās sadaļas: konstrukcijasdzelzsbetons (KZh), arhitektoniskie risinājumi (AR), metāla konstrukcijas (CM), apkure un ventilācija (OH) u.c. Savukārt šīs sadaļas būtu jāsadala arī pēc funkcionālajām pazīmēm, tas ir, galveno mērķu būtība ir jāatspoguļo nākamā līmeņa apakšmērķos. Piemēram, apkures un ventilācijas (HV) sadaļa ir sadalīta paskaidrojuma rakstā, rasējumos, projektēšanā, normatīvās kontroles un tehniskās kontroles nokārtošanā, dokumentācijas izsniegšanā, arhitektūras uzraudzībā, pielāgojumos pēc komentāriem utt.

Laika rāmjus (terminus), priekšmetu raksturlielumus, strukturālās iezīmes, tehnoloģiskās īpašības un citus var izmantot arī kā līdzekli.

3) Visām dekompozīcijas apakšsistēmām jāatklāj sistēmas būtība.

Ja jūs attēlojat galveno uzdevumu kā 100%, tad visiem apakšuzdevumiem ir jābūt vienādiem 100%. Tajā pašā laikā katrs pirmā līmeņa apakšuzdevums satur savu procentuālo daļu, kas atspoguļo otrā līmeņa apakšuzdevumu summu.

Ir svarīgi saprast, ka visiem viena līmeņa sadalītajiem apakšuzdevumiem ir jābūt neatkarīgiem vienam no otra, savukārt uzdevumu hierarhijai vienā nozarē jābalstās uz atkarības un atgriezeniskās saites principu: augstāka līmeņa uzdevums. ir atkarīgs no tā apakšuzdevuma un otrādi.

4) Sadalīšanās darba dziļums jānosaka sākotnējā posmā.

Pirms veidojat hierarhisku struktūru, jums jāizlemj, kāds būs pēdējais apakšuzdevumu līmenis. Dažos gadījumos nav nepieciešams izveidot daudzus līmeņus, joSadalīšanās mērķis ir redzamība. Gadījumā, ja hierarhija tiek veidota precīziem aprēķiniem, līmeņu skaitam jābūt tādam, lai pēc iespējas detalizētāk atklātu tēmu.

Klasifikācija

Mūsdienās ir zināmi vairāki sadalīšanās veidi. Varat arī izveidot savas metodes konkrētam projektam. Tomēr vienā vai otrā pakāpē tie attieksies uz galvenajiem veidiem, proti: mērķu sadalīšana (pirmais un pamattips), sistēmas (sistēmas sadalīšanas process apakšsistēmās, lai izstrādātu un iegūtu labāko rezultātu)., process, darbs (darba hierarhijas sastādīšana, lai norādītu vājās vietas un izceltu galvenos un svarīgākos).

Parasti visi uzskaitītie procesi ir savstarpēji saistīti un kopumā veido pilnīgu sadalīšanās struktūru.

Mērķu sadalījums

Lai sāktu, tiek sastādīts problēmu koks un mērķu koks. Problēmu koks ir galvenās problēmas strukturālā diagramma, kas sadalīta otrā un trešā līmeņa problēmās. Šajā formā tie kļūst daudz vieglāk atrisināmi. Pēc detalizētas problēmu analīzes tiek sastādīts mērķu koks, kas ir atrisināto problēmu koks. Tas ir, katrai problēmai ir risinājums. Tajā pašā laikā tiek saglabāta jau sagatavotā apakšuzdevumu struktūra un savstarpējās atkarības.

Darbības analīze

Darba sadalīšana ir loģiska konstrukcija, kas sākas, kad ir identificēti visi mērķi un problēmas, un ir visu darbību hierarhiska struktūra, kas jāveic, lai atrisinātu konkrētu uzdevumu.

Šī loģiskā shēma ļauj noteikt tos darba posmus, kuros radās problēmas. Tā kā apakšuzdevumi ir atkarīgi no augsta līmeņa uzdevumiem, darba koks ļauj redzēt, kur ir problēmas un trūkumi. Bieži vien darbs zemākos līmeņos cieš no nepilnībām pirmajā sadalīšanās līmenī.

Piemēram, ja pircējs nav iesniedzis pieteikumu pašvītņojošām skrūvēm, tad grāmatvedība rēķinus neizrakstīja un neiegādājās. Būvlaukumā viss ir strupceļā, jo uzstādītājiem nepietiek pašvītņojošo skrūvju darbam.

Klasiskā tehnika

Lai veiktu detalizētāku struktūru analīzi, identificētu to vājās vietas, galvenos mērķus un virzienus, uzdevumus, projektus un darbus, sistēmas tiek sadalītas.

Sistēma ir sadalīta līmeņos gan horizontāli, gan vertikāli. Tiem jāveido vispārējs struktūras priekšstats. Sistēmas dekompozīcija ir vispārējs hierarhijas piemērs jebkura veida sadalīšanai.

Uzņēmējdarbības lietojumprogrammas

Uzņēmumu darbības raksturošanai un analīzei parasti tiek izmantota procesu dekompozīcija. Izmantojot hierarhiju, jūs varat noteikt uzņēmuma sāpju punktus, jomas, kurās rodas kļūmes.

Procesi tiek apkopoti un analizēti, pēc tam tiek sastādīts detalizēts pārskats par uzņēmuma darbību.

Sadalīšanās piemērs

Kā piemēru apsveriet projektu kapitāla būvniecības objektam. Izstrāde tiek veikta 2 posmos: darba dokumentācija un projekta dokumentācija. Tie būs pirmā līmeņa apakšuzdevumi. Projektēšanas stadijādarbi tiks pārstāvēti ar tāmēm un projektiem. Arī darba stadijā. Tie ir otrā līmeņa apakšuzdevumi. Piemēram, projekts parasti tiek prezentēts šādu daļu veidā:

• vispārīga paskaidrojuma piezīme;
• zemes gabala plānošanas organizācijas shēma;
• arhitektūras risinājumi;
• konstruktīvi un telpas plānošanas risinājumi.

Seko apakšsadaļas:

• barošanas sistēma;
• ūdens sistēma;
• ūdens novadīšanas sistēma;
• apkure, ventilācija un gaisa kondicionēšana, siltumtīkli;
• komunikāciju tīkli;
• gāzes apgādes sistēma;
• tehnoloģiju risinājumi.

Projekta un darba dokumentācijas sadaļas un apakšiedaļas ir trešā līmeņa apakšuzdevumi.

Katra sadaļa sastāv no noteiktiem posmiem, un tai jāsatur informācija saskaņā ar valsts standartiem. Piemēram, projekta tehnoloģisko risinājumu sadaļā obligāti ir iekļauta teksta daļa ar detalizētu tehnoloģiskās shēmas un pieņemtā aprīkojuma aprakstu, grafiskā daļa (plāni, sadaļas, diagrammas), aprīkojuma saraksts, projekta dizains, objekta apmeklējumi, normatīvās kontroles un tehniskās kontroles nokārtošana un dokumentācijas izsniegšana.

Katrā līmenī tiek nozīmēti atbildīgi izpildītāji, no kuriem tad tiek prasīts rezultāts. Šajā dekompozīcijas piemērā pirmā līmeņa izpildītāji ir projektu nodaļas vadītājs, otrā - galvenais projektu inženieris (CPI), trešā - projektēšanas inženieri.

Īsumā par galvenajām lietām

Dekompozīcija ir formālas praktiskās loģikas metode, kas ietver galvenā uzdevuma kvalitatīvu izpēti atbilstoši darba galvenajam mērķim. Šāda pieeja nodrošina visu līmeņu personāla iesaisti daudzlīmeņu uzdevumu risināšanā. Tas ļauj projektu īstenot visefektīvāk, ar vismazākajām finanšu investīcijām un darbaspēka izmaksām.