Projekta koncepcija: piemēri

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Jebkurā biznesā vissvarīgākais ir sākt pareizi. Šis apgalvojums pilnībā atbilst tagad populārajai projektu vadībai. Kur sākt projektu? Kas ir projekta koncepcija? Šajā rakstā ir ierosināts apsvērt piemērus un teorētisko pamatojumu atbildēm uz šiem jautājumiem.

Projekta un produkta dzīves cikls

Jebkura projekta vadība ir ļoti atkarīga no tā dzīves cikla posmiem.

Izejot noteiktas tā attīstības fāzes, projekts tiek pārveidots un prasa jaunas kontroles un vadības formas. Jāņem vērā, ka projekta dzīves cikls nesakrīt ar produkta dzīves ciklu, kas tiek radīts procesā vai tā īstenošanas rezultātā. Produkts sāk savu eksistenci no brīža, kad tiek izveidotas visas tās daļas un tās tiek apvienotas vienā objektā, ko var realizēt vai izmantot īpašnieka labā. Ar to produktu var izveidot:

• projekta rezultātā (ja tas ir viens no tā mērķiem);
• tā ieviešanas procesā (ja produkts ir viens no posmiem kāda tā mērķa sasniegšanā);
• pirms sākuma (ja tā esamība ir nosacījums projekta īstenošanai);
• pēc pabeigšanas (ja tas nav mērķis).

Tādējādi projekta un produkta "dzīvības līnijas" var krustoties vai nekrentēties, taču vienmēr ir atkarīgas viena no otras.

Projekta dzīves cikla fāzes

Galvenie posmi tiek uzskatīti par:

1. Iesākums.
2. Attīstība.
3. Ieviešana.
4. Apdare.

Bet tas nav vienīgais iedalījums. Projektu finansiālās izvērtēšanas ietvaros visbiežāk tiek izmantots trīs posmu projektu dzīves cikls:

1. Pirmsieguldījumu posms (ieguldījumu pamatojums).
2. Investīciju posms (finansēšana).
3. Pēcinvestīcijas (projekta ekonomiskās efektivitātes novērtējums).

Ir detalizētākas un ne tik konsekventas projektu dzīves cikla struktūras, kuras vadītāji izmanto atkarībā no idejas mēroga, vadības organizatoriskās struktūras uzņēmumā un saimnieciskās darbības nozares. Tā vai citādi mūsu uzmanības objekts ir pats sākums – iniciācijas fāze jeb, citiem vārdiem sakot, projekta koncepcija.

Kas ir iniciēšana?

Projekta koncepcijas iniciēšana jeb izstrāde ietver veselu virkni procesu, ko galu galā nosaka vadītājs, balstoties uz dažādiem ārējiem un iekšējiem faktoriem. Tomēr ir vērts sniegt vispārīgu sarakstu ar jautājumiem, uz kuriem jāatbild šajā posmā:

1. Kādi ir priekšnoteikumi šī konkrētā projekta īstenošanai?
2. Kas apstiprina tā nepieciešamībuieviešana?
3. Kāda ir idejas ārējā vide?
4. Kādi ir galvenie mērķi?
5. Cik tehniski ir ideja īstenojama?
6. Kādi ir apkopotie finansiālie nosacījumi idejas īstenošanai?
7. Vai ir skaidra izpratne par sākuma laiku?

Projekta koncepcijas plāns ietver arī šādas galvenās aktivitātes:

1. Galvenā idejas īstenošanas veida noteikšana.
2. Atbildīgā iecelšana par ieviešanu.
3. Projekta komandas lieluma un sastāva noteikšana.
4. Ieinteresēto pušu cerību noteikšana.
5. Paplašināta procesu saraksta veidošana.
6. Uzlabota resursu analīze, kas nepieciešami izvirzīto mērķu sasniegšanai.
7. Riska un pieņēmumu analīze.
8. Izveidojiet vispārēju projekta vadības plānu.
9. Autorizācija (palaišana).

Projekta koncepcija galu galā ir saistīta ar hartas izstrādi, kas ietver visus iepriekš aprakstītos jautājumus un problēmas. Šādā dokumentā norādīto skaitļu precizitāte bieži vien nepārsniedz 25%, tomēr tie ir nepieciešami sākotnējai darba uzsākšanai pie projekta.

Hartas izstrāde

Projekta koncepcijas veidošana nav iespējama bez tā esamību deklarējoša dokumenta izstrādes procesa, kas papildus sākotnējām prasībām un mērķiem satur arī vadītāja pilnvaras un piešķirto resursu apjomu.

Projekta harta ir skaidri strukturēta, un tajā jāietver šādas galvenās sadaļas:

1. Būtisko izmaiņu saraksts.

2. Apstiprinājuma lapa.

3. Ģenerālisaprakstošā daļa:

• goli;
• lietderības pamatojums;
• plānotie rezultāti;
• rezultāta produkts vai galamērķis;
• ieviešanas galvenie posmi;
• projektā ieinteresētās puses un to cerības;
• riski, pieņēmumi, ierobežojumi;
• procesa vadības shēma un komandas.

4. Darba pamatprincipi.

5. Saistītie dokumenti.

Sastādot šādu dokumentu, parasti tiek izmantota ekspertu vērtējuma metode, kurā galvenā loma ir projekta vadītāja kvalifikācijai.

Ieinteresēto pušu identifikācija

Projekta koncepcijas tapšanu būtiski ietekmē personas, kurām ir tieša interese par rezultātu. Šādu personu loka noteikšana ir nepieciešama, lai novērtētu projektu ietekmējošos faktorus. Šī posma ietvaros ar galvenajiem labuma guvējiem tiek saskaņoti mērķi, noteiktas tiešo un netiešo ieinteresēto pušu lomas, izvērtēti ar neizbēgamo interešu konfliktu saistītie riski un neskaidrības, kā arī izstrādāta veidlapa šo cilvēku informēšanai par progresu. no idejas.

Visa informācija par šādi noteikto personu loku tiek glabāta interesentu reģistrā. Šis reģistrs ir pieejams projekta vadītājam, un viņš to izmanto, lai pārvaldītu zonas un ietekmes pakāpi uz biznesa procesiem un komandu.

Koncepcijas paziņojums

Pirms apstiprināšanas koncepcija tiek rūpīgi pārbaudīta un pielāgota visiem tās elementiemsazarota struktūra: finansējuma apjomi, īstenošanas metodes, ietekmējošie faktori, riski u.c. Projekta koncepcija tiek apstiprināta tikai pēc tam, kad to ir saskaņojušas visas ieinteresētās puses, tai skaitā iestādes un pašvaldības struktūras.

Koncepcijas īstenošana

Projekta attīstības koncepcija tiek realizēta caur plāna realizāciju, kas tajā arī fiksēts. Ideju īstenošanas gaitā notiek dažādas izmaiņas, kuras fiksē un apstiprina vadība, kas ietekmē būtību. Šo izmaiņu uzraudzība un kvalitātes kontrole, iespējams, ir vissvarīgākie vadības procesi koncepcijas ieviešanas posmā.

1. piemērs. Būvprojekta koncepcija

Būvprojekta koncepcijas izstrādē obligāti ietilpst:

• zemes analīze;
• attīstības ierobežojumi;
• pašreizējais teritorijas stāvoklis;
• tā attīstības potenciāla novērtējums;
• nekustamā īpašuma tirgus analīze (tā kapacitāte, segmentācija);
• potenciālo konkurentu identificēšana;
• dinamikas, pieprasījuma apjomu novērtējums;
• potenciālo pircēju identificēšana.

Par būvprojekta specifiku var uzskatīt pieejamās zemes izmantošanas mainīgumu. Koncepcijas veidošanā priekšplānā šeit izvirzās izstrādātāja vērtējums. Lai izdarītu pareizo izvēli, tiek izmantota SWAT analīze, daudzfaktoru modelēšana un citi rīki.

Pēc šo prioritāro uzdevumu risināšanas tiek sastādīta projekta harta, kurā papildus augstāk minētajamsadaļās, jāietver:

• attīstības koncepcija (objekta galvenās īpašības, transporta infrastruktūra, ģenerālplāns, ieteikumi par arhitektūras un plānošanas risinājumiem un būvmateriāliem un ainavu veidošanas pamatiem);
• mārketinga koncepcija (cenu stratēģija, aptuvenais pārdošanas/nomas grafiks, veicināšanas stratēģija);
• finanšu shēma (investīciju vajadzības, peļņas prognoze, aptuvenais naudas plūsmas grafiks).

2. piemērs. Automatizācijas sistēmas ieviešanas koncepcija

Izstrādājot projekta koncepciju grāmatnīcas automatizētas tirdzniecības sistēmas ieviešanai, jāiekļauj šādas specifiskas sadaļas:

• Tiešsaistes grāmatu tirgus novērtējums apjoma un pārdošanas vērtības ziņā.
• Tiešsaistes veikala uzturēšanas izmaksu noteikšana.
• Nosakiet papildu tirgus vajadzības esošam grāmatnīcai.

Šādas veikala modernizācijas koncepcijai būs vairāki mērķi: interneta veikala izveide, tā darbības nodrošināšana un noteikta pasūtījumu līmeņa sasniegšana, izmantojot jaunu tiešsaistes resursu.

Šādus mērķus var sasniegt, secīgi risinot šādus uzdevumus:

• darba uzdevuma izstrāde;
• veicam darbu pie interneta veikala veidošanas;
• shēmas izstrāde grāmatu piegādei no izdevēja pircējiem;
• reklāma;
• līgumu slēgšana ar tiešsaistes sistēmāmmaksājums.

3. piemērs. Ražošanas modernizācijas jēdziens

Projekta koncepcija jaunas tehnoloģijas ieviešanai esošajā ražošanas ciklā vienmēr tiek izstrādāta, ņemot vērā uzņēmuma specifiku un tā darbības nosacījumus. Īpaša uzmanība tiek pievērsta šādām darbībām:

• Ražošanas ķēdes “neaizsargāto posmu” identificēšana (jaunu tehnoloģiju ieviešanai vajadzētu vai nu aizstāt problemātiskās vietas, vai arī neizraisīt to neveiksmi darba cikla integritātes pārkāpuma dēļ).
• Sistēmas izstrāde pakāpeniskai jaunu tehnoloģiju ieviešanai (plāns iekļaut jaunu posmu ražošanas procesā ir svarīgākais elements modernizācijas projekta īstenošanā, jo nelīdzsvarotība komandas darbībās un ražošanas darbinieki var anulēt visus līdzekļus, kas iztērēti pārbruņošanai).
• Uzņēmuma darbinieku potenciāla novērtējums pārvaldīt un apkalpot jaunas iekārtas.

Starp šāda projekta mērķiem, kā likums, ir norādītas arī atjaunināto produktu īpašības apjoma un izlaišanas ātruma ziņā.

Ņemot vērā minēto, kļūst skaidrs, ka projekta koncepcija ietver galvenos nosacījumus attiecībā uz tā saturu, ekonomiskajiem ieguvumiem, iespējamību un sekām. Šajā sakarā, pirms pāriet pie reālām izmaiņām un finanšu injekcijām, ir jāstrukturē, jāizvērtē un jāsaskaņo jauna biznesa attīstībai vai uzsākšanai nepieciešamo jaunu ideju konceptuālie nosacījumi.