Kas ir projekts. Projekta definīcija, tā pazīmes un īpašības

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Projekta pieeja izvirzīto mērķu sasniegšanai ļauj:

1) Apvienojiet uzņēmumam nozīmīgus mērķus, kuru sasniegšana ir iespējama pārskatāmā nākotnē.

2) Plānojiet iedalījumus efektīvāk.

3) Saskaņojiet vadītāju un izpildītāju darbības.

Kas ir projekts? Jēdziena definīcija

Vārds "projekts" (projectus) ir tulkots no latīņu valodas kā "izcils, virzās uz priekšu, izvirzīts". Un, ja jūs atveidojat šo vārdu Oksfordas leksikā, jūs saņemat: "labi plānots biznesa sākums, personīgi izveidots uzņēmums vai kopīgs darbs, kas nepieciešams konkrētu mērķu sasniegšanai." Ja mēs pieejam atbildei uz šo jautājumu sīkāk, tad projekts ir:

kampaņa (vai turpmāko darbību saraksts), ar kuras palīdzību tiks atrisinātas dažas problemātiskas problēmas vai ģeniāla ideja;

viens vai vairāki vienreizēji uzdevumi, bez kuriem projekta īstenošana būs apgrūtināta,galveno mērķu noteikšana un sasniegšana;

pagaidu uzdevums, kas jāpaveic noteiktā laika posmā, izmantojot noteiktu resursu daudzumu;

darbs, kura izpilde ir līdzvērtīga vēlamā rezultāta iegūšanai;

pūļu kopums, ko ierobežo laiks un resursi vai darbības, kas nepieciešamas, lai sasniegtu mērķi (visu darbu veic īpaša organizācija, kas izveidota šādiem uzdevumiem);

laikā virzītu darbību saraksts, kuru īstenošana novedīs pie vienīgā pareizā rezultāta sasniegšanas; parasti šādi pasākumi ir vērsti uz kvalitatīvām izmaiņām vai jauna produkta (pakalpojuma) izstrādi;

vairāku ideju popularizēšana un strukturēšana un pamatprojekta ietvaros ietilpstošo projektu mērķu noteikšana, dažādu rīcības plānu (aktivitāšu) kopīga īstenošana;

secīgu operāciju projektēšana, kuru realizācija nākotnē sasniegs noteiktus rezultātus;

detalizēts apraksts par konkrētā laika periodā un konkrētos apstākļos plānotajām darbībām, kuru mērķis ir mainīt situāciju nākotnē;

pasākums, kuram nepieciešams detalizēts plāns un kas ietver virkni darbību, kuru mērķis ir būtiski mainīt esošo situāciju;

sapnis, plūsma, mehānisms, caur kuru var realizēties nākotnē, pēc tam izmantojot šeit uzskaitītos jēdzienus pašrealizācijai;

pētot interesējošo tēmu tagadnē, lai plānotu nākotni

Pēc dažādības projekti var būt personiski (piemēram, personīgās tīmekļa vietnes izstrāde) vai attīstoši, piespiežot sabiedrību mainīties (dažkārt līdz nepazīšanai).

Atšķirīgās pazīmes

Projektu, kura definīcijai nav analogu, sauc par inovāciju vai novitāti. Un, ja tuvākajā laikā nav nepieciešams atkārtot kādu projekta punktu realizāciju (vai tas nekad nebūs jāatrisina), to sauc par vienreizēju.

Ja gala rezultāts ir jāsaņem iepriekš noteiktā datumā, tad šī projekta atšķirīgā iezīme ir laika ierobežojums. Un, kad projekta iedzīvināšanai nepieciešama dažādu jomu speciālistu iesaiste, projekta definīcija var būt “iederīga” vienā vārdā - starpdisciplinaritāte.

Riski

Riski un grūtības projekta izstrādē un vadībā rodas galvenokārt tad, ja šādi uzdevumi iepriekš nav atrisināti. Projekta riskantums ir tieši atkarīgs no tā mēroga un izpildītāju aprīkojuma (nepieciešamā aprīkojuma, materiālu un instrumentu pieejamības). Daudzus riskus, piemēram, uzņemas investīciju projekts, kura avotu apzināšana bez nepieciešamo zināšanu iegūšanas nav iespējama.

Investīciju projektu finansēšana

Iekšējais finansējums jeb pašfinansējums tiek veikts uz uzņēmuma - projekta dibinātāja rēķina un nodrošina personīgo līdzekļu izlietojumuakcionāriem. Tāpat nav izslēgta iespēja izmantot uzņēmuma tīro peļņu, kā arī amortizatorus, un kapitāla veidošana ir stingri mērķtiecīga. Šāda veida finansējums ir iespējams tikai tad, ja projekts ir neliels.

Ārēji finansēta projekta definēšana:

1) Ārējo finansējumu var nodrošināt valsts, finanšu un nefinanšu uzņēmumi, sabiedrība, ārvalstu investori un dibinātāju rīcībā esošie papildu līdzekļi.

2) Līdzdalība un akciju iemaksas.

3) Investīciju banku aizdevumi un obligācijas.

Ierobežojošie faktori

Jebkuram projektam ir trīs ierobežojoši faktori:

• Izpildes datumi. Lai pareizi aprēķinātu projekta ilgumu, tehniskie uzdevumi tiek sadalīti blokos, pēc tam tiek novērtēta darba apjoma “pacelšana” un rezultāti tiek salīdzināti ar veiksmīgu izstrādātāju pieredzi.
• Resursi. Piemēram, cilvēkresursi: darbinieku vadīšana, projektu darba definēšana, izmantojot viņu talantus un spējas.
• Rezultāts. Šīs pozīcijas sastāvdaļas ir: finansiālā maksātspēja, prasmīgs mārketings, ekonomiskā efektivitāte, projekta vadītāja un izpildītāju profesionalitāte.

Projektu programmas

Apsverot jebkuras organizācijas darbu, gandrīz vienmēr var atzīmēt divas galvenās pastāvošās darbības iespējasvienu reizi:

tā sauktā "kurnēšana" un periodiski atkārtoti darījumi vai darījumi;

projekti

Galvenās atšķirības starp šīm divām aktivitātēm ir atkārtotu procesu cikliskums un pakļaušanās noteiktam darbību grafikam, kas vērsta uz unikāla rezultāta sasniegšanu.

Piemēram, automašīnu ražošanas iekārtā veikala darbības, grāmatvedība un pasta apstrāde ir atkārtotas darbības. Atkārtotiem darījumiem ir raksturīga diezgan augsta noteiktības pakāpe, un tiem ir nepieciešama sistemātiska pieeja, kuras mērķis ir palielināt esošo iekārtu un iekārtu ražošanas efektivitāti.

Uz jebkādu iekšēju vai ārēju izmaiņu ieviešanu orientēta projekta definīcija ir, piemēram, jaunāko modifikāciju izveide, konveijeru pārregulēšana vai jaunu automātisko sistēmu ieviešana. Ārējās izmaiņas var attiekties uz mārketinga kampaņām, organizācijas darbības lauka paplašināšanu, tirgus attiecību maiņu. Jo īpaši var atzīmēt šādas opcijas:

koordinācijas veidošanas projekti (uzņēmuma reorganizācija, inovāciju ieviešana utt.);

biznesa dibināšanas projekti (pētniecības attīstība, jaunāko produktu ražošana, progresīvu tendenču veidošana, ienākšana līdz šim nezināmos tirgos);

infrastruktūras veidošanas (uzturēšanas) projekti (plānotais remonts, iekārtu nomaiņa utt.);

komerciālie plāni, kas veikti saskaņā ar līgumu (ražošana unoriģinālu vai neprezentējamu produktu piegāde, izstrāde, oriģinālu pakalpojumu sniegšana)

Šo sarakstu var turpināt, ja to papildināsim ar piemēriem no dažādām industriālajām jomām, kurām ir būtiskas atšķirības darbu mērogā, termiņos, darbinieku skaitā un rezultātu nozīmīgumā.

Orientēts uz rezultātu

Jebkura projekta mērķis ir iegūt konkrētu rezultātu, tas ir, sasniegt mērķi. Konkrēts mērķis ir projekta virzītājspēks.

Projekta definēšana ietver savstarpēji atkarīgu uzdevumu veikšanu. Mērķtiecīgi projekti ir apveltīti ar dziļu iekšējo jēgu, kas nepieciešama to īstenošanai. Projektu vadības primārā iezīme ir mērķu definēšanas un formulēšanas precizitāte, sākot no augstākā līmeņa līdz detalizētam mazāk nozīmīgu mērķu formulējumam.

Turklāt projektu var uzskatīt par ārkārtīgi skaidri formulētu vienkāršu uzdevumu soli pa solim sasniegšanu un tā virzību kā lielāku uzdevumu sasniegšanu. Projekts tiek uzskatīts par pabeigtu tikai pēc galīgā mērķa sasniegšanas.

Kas ir projektu portfelis

Portfelis - projektu (programmu) kolekcija, kas apvienota ar vienu mērķi: padarīt pārvaldību ērtāku un veiksmīgāku. Portfelī apkopotie projekti nedrīkst būt savstarpēji saistīti, nevienoti ar kopīgu mērķi un pastāvēt neatkarīgi viens no otra.