Panākumu pamatā ir prasmīga laika plānošana

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Katra cilvēka galvenā vērtība, dīvainā kārtā, ir laiks. Neskatoties uz to, ka šobrīd ir daudz ierīču, kas ļauj to saglabāt, mēs bieži par to aizmirstam, veicam nevajadzīgus darbus un rezultātā nekam neatliek laika. Efektīva laika pārvaldība ir prasme, kas nav piemērota visiem. Tā, piemēram, ja jūs atliekat lietas uz vēlāku laiku un jūsu uzmanību bieži novērš nesvarīgas lietas, jums jāiemācās pārvaldīt laiku, lai savas dzīves minūtes un stundas pavadītu ar labumu un prieku.

Laika plānošanu var sākt, identificējot izplatītākās kļūdas, kas ir raksturīgas daudziem. Tāpēc bieži vien mēs neatvēlam noteiktu laiku noteikta uzdevuma veikšanai. Daudzi uzskata, ka to darīs vēlāk (no pirmdienas, no nākamā mēneša utt.), nenorādot, kad tieši. Lai sasniegtu savu mērķi, jums ir jāizlemjprecīzu laiku, vēlams, lai tas būtu visveiksmīgākais. Šeit ir vērts ņemt vērā gan savus bioloģiskos ritmus, gan ārējos faktorus.

Laika plānošana ietver dienasgrāmatas kārtošanu. Nepaļaujieties tikai uz savu atmiņu. Uzdevumu un lietu labošana ir svarīgs solis ceļā uz panākumiem. Tikpat svarīga ir labi sakārtota darba telpa, ar kuru diemžēl var lepoties tikai retais. Mēģiniet aprēķināt, cik daudz laika jums nepieciešams, lai atrastu īsto dokumentu vai informāciju, un jūs sapratīsit, ka ietaupītajās minūtēs jūs varētu darīt kaut ko steidzamāku vai vienkārši atpūsties.

Protams, gadās, ka mūs ietekmē arī ārējie apstākļi. Pat ja pirms tam laiku plānojāt tā, lai viss būtu laikā, kad parādās slimības pazīmes vai dzīvē notiek nopietnas pārmaiņas (piemēram, pēc bērna piedzimšanas), varat zaudēt visas savas prasmes. Šajā gadījumā eksperti iesaka attālināties no iepriekšējiem vaļaspriekiem un lietām uz laiku, kas nepieciešams. Jāatceras, ka tev noteikti būs laiks un paspēs, kad pēc atpūtas tu būsi spēka un enerģijas pilns.

Efektīva vadītāja darba laika plānošana ļaus ietaupīt dārgas minūtes, neapdraudot uzņēmumu un personīgo dzīvi. Psihologi iesaka veikt šādu vingrinājumu. Jāuzzīmē aplis, kas norādīs noteiktu laika periodu. Tagad tas sekomarķēt daļas (nozares). Tātad viena daļa apzīmēs miegu, otra – darba laiku. Atlikušās lietas ir jāsakārto svarīguma secībā. Pēc tam var izrēķināt, kurās nodarbībās izdosies ietaupīt laiku, lai tā pietiktu gan saziņai ar ģimeni, gan atpūtai, gan citiem mājas darbiem.

Tā ir ļoti svarīga un prasmīga vadītāja darba laika plānošana. Daudzi darbinieki sūdzas par pārāk lielo dokumentu daudzumu, kas viņiem ir jāaizpilda. Jums vajadzētu noteikt, kā jūs varat samazināt laiku, kas pavadīts šai darbībai (piemēram, izstrādāt universālu veidni, kurā jāmaina tikai noteikti skaitļi vai cita informācija; iepazīstināt vadītāju ar saviem ieteikumiem un idejām utt.).