2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35
Būtisks jebkura biznesa atribūts ir biznesa sarakste. Katra uzņēmuma darbinieki sazinās ar kolēģiem un klientiem, ar piegādātājiem un patērētājiem. Kopumā jebkura biroja ikdiena noteikti ietver dalību sarakstē.
Neskatoties uz to, ka vairums darbinieku uzņēmumos un organizācijās katru dienu sūta un saņem daudz ziņojumu, ne visi tos veidojot ievēro noteiktās normas un noteikumus. Izrādās, pareizi un pareizi uzrakstīt biznesa vēstuli nav nemaz tik vienkārši. Pasaulē tiek piemērotas vairākas prasības un modeļi, kas saistīti ar darbplūsmu. Tie ietver biznesa vēstules rakstīšanas noteikumus, kā arī galvenos punktus attiecībā uz dizainu.
Radot ziņojumu trešās puses organizācijai vai vienkārši kolēģim blakus nodaļā, jums jāievēro stingrs stils (izņemot draudzīgu saraksti, kurai navlīdzīgi ierobežojumi). Neizmantojiet pārāk emocionālus vārdus, pat lai aprakstītu darījuma nozīmīgumu vai pārbaudīto produktu sajūsmu. Biznesa vēstulei jābūt skaidrai, kodolīgai un pietiekami atturīgai.
Ziņai jāsākas ar adresātu. Ja tas ir paredzēts trešās puses organizācijas darbiniekam, noteikti jānorāda tā nosaukums, saņēmēja amats, kā arī viņa pilns vārds. Gadījumā, ja dokuments paliek uzņēmuma iekšienē, pietiek ar uzvārdu ar iniciāļiem (var pievienot arī ieņemamo amatu).
Biznesa vēstulei ārējai organizācijai jābūt uz uzņēmuma veidlapas (neatkarīgi no tā, vai tā tiek nosūtīta elektroniski vai papīra formātā). Ja tā nav, varat vienkārši norādīt informāciju par sūtītāju dokumenta "galvenē".
Pirms sākat teksta sastādīšanu, jādomā par tā struktūru, jānosaka rakstīšanas galvenie punkti un mērķi. Tas ievērojami atvieglos rakstīšanas procesu. Vēstulei jābeidzas ar parakstu, kurā norādīts ne tikai sūtītāja vārds, uzvārds, bet arī amats, kā arī viņa pārstāvētā uzņēmuma nosaukums.
Nosūtot piedāvājumu potenciālajam klientam vai partnerim, beigās noteikti jāizsaka pateicība par sadarbību un jācer uz turpmāku kopīgu darbu.
Papildus lietišķajā sarakstē lietotajiem noteikumiem ir arī ieteikumi. Piemēram, jebkurš dokuments, kas adresēts konkrētai personai, jāsākas ar vārdiem "dārgais" ar pilnu vārdu un uzvārdu unnevis iniciāļi. Nav nepieciešams burtos izmantot saīsinājumus, piemēram, rakstīt "uv". vai samazināt adresāta amatu, viņa darba vietu.
Starptautiskā dokumentu plūsma tiek uzskatīta par visgrūtāko, jo katrai valstij ir savas komunikācijas nianses, un vēstules rakstītājam ne vienmēr ir skaidra valoda, kurā jāsazinās ar ārvalstu partneriem, tāpēc jūs jāizmanto tulku pakalpojumi. Pirms ķerties pie šāda speciālista pakalpojumiem, ir jānoskaidro, vai viņš zina, kā uzrakstīt biznesa vēstuli angļu valodā, vai arī mēs runājam par banālu burtisku tulkojumu. Ja ārzemju dokumentu plūsmu plānots pastāvīgi uzturēt, labāk nolīgt darbinieku, kurš pietiekami pārvalda svešvalodu, lai uzrakstītu uz tās biznesa vēstuli.
Kopumā uzdevuma izpilde daudzos aspektos ir atkarīga no tā, kā dokuments ir noformēts un noformēts. Tāpēc nekad nenovērtējiet par zemu biznesa etiķetes nozīmi saziņā.
Ieteicams:
Produkta apraksts: piemērs, kā uzrakstīt detalizētu aprakstu, uzrakstīt biznesa plānu
Ja nevarējāt atrast biznesa plānu ar aprakstu, produkta īpašībām, kuru plānojat reklamēt, tad jāsāk to sastādīt pašam. Kādas sadaļas ir iekļautas biznesa plānā? Kādi ir tā sagatavošanas posmi? Un visbeidzot, kā radīt patiesu interesi investoru vidū? Visi šie un citi tikpat interesanti jautājumi tiks apspriesti rakstā
Kā uzrakstīt motivācijas vēstuli? Funkcijas, ieteikumi un paraugs
Motivācijas vēstule - viens no svarīgākajiem dokumentiem, kas pievienoti pieteikumam uz vēlamo amatu vai vietu augstskolā. Pareizi noformēts dokuments piesaistīs atlases komisijas vai potenciālā darba devēja uzmanību, tādējādi palielinot izredzes tikt pie kārotās vietas. Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā uzrakstīt visveiksmīgāko motivācijas vēstuli
Kā uzrakstīt biznesa plānu: soli pa solim instrukcijas. Mazā biznesa plāns
Biznesa plāns ir jebkura biznesa sākuma posms. Šī ir jūsu nākotnes projekta vizītkarte. Kā uzrakstīt biznesa plānu? Soli pa solim sniegtie norādījumi šajā rakstā palīdzēs šajā jautājumā
Kafejnīcas biznesa plāns: piemērs ar aprēķiniem. Atveriet kafejnīcu no nulles: biznesa plāna paraugs ar aprēķiniem. Gatavs kafejnīcas biznesa plāns
Ir situācijas, kad ir doma par sava uzņēmuma organizēšanu, vēlme un iespējas to īstenot, un praktiskai īstenošanai nepieciešama tikai piemērota biznesa organizācijas shēma. Šādos gadījumos varat koncentrēties uz kafejnīcas biznesa plānu
Ieteikuma vēstules piemērs. Kā uzrakstīt ieteikuma vēstuli no uzņēmuma darbiniekam, uzņemšanai, auklei
Raksts tiem, kuri pirmo reizi saskaras ar ieteikuma vēstules rakstīšanu. Šeit var atrast visas atbildes uz jautājumiem par ieteikuma vēstuļu nozīmi, mērķi un rakstīšanu, kā arī ieteikuma vēstules piemēru
