Notiek darbs grāmatvedības jomā uzņēmumā

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2024-01-17 19:00

Katrs komercuzņēmums cenšas nodrošināt, lai tā darbā nebūtu dīkstāves, kas var negatīvi ietekmēt finanšu rezultātus. Šajā darbības nepārtrauktībā tiek pieņemts, ka pārskata perioda beigās ir nepabeigts apstrādes process. Gatavās produkcijas izmaksu aprēķina pareizība ir tieši atkarīga no tā, cik pareizi tiek noteikts nepabeigtā darba apjoms. Svarīgi ir spēt pareizi izvērtēt šos datus, jo no tiem atkarīgs nodokļu maksājumu lielums un daudzi citi rādītāji.

Kas notiek darbā

Pēc definīcijas nepabeigtie ražojumi ir produkti, preces vai produkti, kas nav izturējuši visus nepieciešamos apstrādes posmus, ko tiem nodrošina tehnoloģija. Tādējādi tai var piederēt šādi produktu veidi:

• izejvielas un pusfabrikāti, kuru apstrāde jau ir uzsākta, lai tos pārvērstu gatavā produkcijā;
• īsas preces;
• preces, kuras nav izgājušas tehniskopieņemšana vai nepieciešamā pārbaude;
• pabeigti darbi (pakalpojumi), kurus klients vēl nav akceptējis.

Citiem vārdiem sakot, nepabeigtā ražošana grāmatvedībā ir izmaksas par izmaksām, kas tiek nosūtītas uz ražošanu (materiāli, patērētie resursi, nolietojums, darbiniekiem uzkrātās algas) un citas izmaksas par produktiem, kuru ražošana jau ir uzsākta, bet uz pārskata datums netika pabeigts.

Šī perioda beigās iekasētā izmaksu summa netiek norakstīta citos grāmatvedības kontos, bet paliek attiecīgajā ražošanas kontā (piemēram, 20 vai 23). Un pat tad, ja pārskata periodā nebija ražošanas, bet izmaksas radās, tad šādas izmaksas tiks uzskaitītas kā nepabeigta ražošana. Pēc tam tie tiks attiecināti uz gatavās produkcijas izmaksām. Ar jēdzienu "nepabeigtie ražojumi" saskaras pat tie uzņēmumi, kas nodarbojas ar tirdzniecību vai pakalpojumu sniegšanu un neražo produkciju. Izmaksas, kas radušās pārskata periodā, tiks uzskatītas par WIP līdz preču (pakalpojumu) pārdošanai.

Grāmatvedība

Pabeigtā darba apjoms un tā sastāvs dažādu nozaru uzņēmumiem ir ļoti atšķirīgs. Ražošanas cikla ilgums un izmaksu apjoms var ievērojami atšķirties atkarībā no produktu rakstura un rūpnieciskā procesa organizācijas. Tāpēc dažādu uzņēmumu grāmatvedībā nepabeigtos darbus var uzskatīt par atšķirīgiem.veidi.

Uzņēmumiem ar ilgu ražošanas ciklu un kompleksu pakalpojumu sniegšanai (projektēšana, zinātniskie, būvniecības utt.) izpārdošanu var atzīt šādi:

• pēc visu darbu pabeigšanas un nepieciešamo dokumentu parakstīšanas;
• turpinoties katram atsevišķam darba posmam.

Lielākajā daļā gadījumu tiek izmantota pirmā opcija.

Pabeigtie darbi grāmatvedībā ir sastopami gan pamatražošanā, gan palīgražošanā, kā arī apkalpojošo saimniecību darbā. Attiecīgi tiek izmantota informācija, kas apkopota par šādiem tāda paša nosaukuma kontiem:

• rezultāts 20;
• rezultāts 23;
• rezultāts 29.

Norādīto kontu debeta atlikumi mēneša beigās - uzņēmumā notiek darbs.

Otrajam gadījumam tiek nodrošināts konts 46 "Pabeigtie nepabeigtā darba posmi". Kontā tiek apkopota informācija par paveiktajiem darba posmiem, no kuriem katram ir patstāvīga vērtība un to paredz noslēgtais līgums.

Iespējamie grāmatvedības ieraksti, kas saistīti ar kontu:

Grāmatvedības ieraksts	Uzņēmējdarbības darījuma saturs
Dt 46 - Ct 90/1	Ieņēmumu atzīšana viena pabeigta darba posma izmaksu apmērā, ja to apmaksā klients
Dt 62 - Ct 46	Visu darbu izmaksu norakstīšana, ko klients samaksājis pēcvisu posmu pabeigšana

Pabeigtie darbi tirdzniecības uzņēmumu grāmatvedībā ir saistīti ar nepārdotās produkcijas atlikumu un uz to attiecināmajām izmaksām.

Pārdevēja uzņēmumam sava darba procesā rodas vairākas izmaksas: preču iegāde, izmaksas, kas saistītas ar tirdzniecības pakalpojumu sniegšanu (platību noma, reklāmas izmaksas, personāla algas, transporta izmaksas u.c..). Tirdzniecībā šīs izmaksas sauc par izplatīšanas izmaksām. Nepārdotu preču klātbūtnē uzņēmumi nevar pilnībā norakstīt pārskata periodā radušās izplatīšanas izmaksas. Šo izdevumu summas jāsadala, savukārt daļa, kas attiecināma uz nepārdoto preču atlikumu, paliek kontā 44 "Pārdošanas izdevumi".

Pabeigtā darba vērtēšana

Krievijas tiesību aktos ir apsvērtas vairākas WIP novērtēšanas iespējas. Tie visi ir noteikti PVBU 64. punktā. Tātad, apskatīsim tos secībā.

Aprēķins, izmantojot faktiskās izmaksas

Galu galā precīza metode. Šajā gadījumā tiek iekasētas visas tās izmaksas, kas saistītas ar produktu izlaišanu. Tās būtība ir tāda, ka mēneša beigās pieejamo rafinēšanas vienību skaits tiek reizināts ar rafinēšanas iekārtas aprēķinātajām vidējām izmaksām.

Aprēķins, izmantojot standarta (vai plānotās) izmaksas

Izmantojot šo metodi, tiek pieņemts, ka uzņēmuma ekonomisti aprēķina WIP vienības uzskaites (plānoto) cenu. Metodes priekšrocība ir tāizmantojot grāmatvedības cenas, nepabeigtā darba kā procesa novērtēšana ir ievērojami vienkāršota. Negatīvo pusi var uzskatīt par laikietilpīgāku gatavo produktu izmaksu aprēķināšanas procesu. Novirzes starp uzskaites cenām un faktiskajām WIP izmaksām ir jāņem vērā, ņemot vērā 20.

Aprēķins, izmantojot tiešo izmaksu pozīcijas

Metodes īpatnība ir tāda, ka uz nepabeigtās ražošanas izmaksām tiek nosūtītas tikai tiešo izmaksu summas, kas ir tieši saistītas ar ražošanu. Visas pārējās izmaksas tiek pārnestas uz gatavās produkcijas izmaksām. Šo izdevumu sarakstu nosaka uzņēmuma grāmatvedības politika.

Aprēķins, pamatojoties uz izmantoto izejvielu izmaksām

Šī metode ir līdzīga iepriekšējai, ar atšķirību, ka izmaksās ir iekļautas tikai ražošanā nodoto izejvielu izmaksas (ieskaitot pusfabrikātus).

Tomēr šīs opcijas nav pieejamas visām organizācijām. Vērtēšanas metodes izvēle parasti ir atkarīga no ražošanas veida. Uzņēmumam, kas nodarbojas ar gabala un viengabala ražošanu, ir pieejama tikai uzskaite pēc faktiskajām izmaksām. Organizācijām ar masveida un sērijveida produkcijas ražošanu ir iespēja izvēlēties jebkuru no četrām uzskaites metodēm.

WIP izmaksas

Nepabeigto darbu izmaksas ir produktu radīšanai (darbu veikšanai, pakalpojumu sniegšanai) iztērēto līdzekļu apjoms, kas pārskata perioda beigās vēl ir apstrādes procesā.

Izmaksu aprēķins - pilnībānepieciešamais process. Sagatavojot finanšu pārskatus, būs nepieciešami dati par nepabeigto darbu un izdošanai gatavu produktu izmaksām. Veidojot uzņēmuma cenu un sortimenta politiku, bez tiem neiztikt.

Lai saprastu, kā nepabeigtās ražošanas izmaksu un gatavās produkcijas izmaksu jēdzieni ir saistīti, apsveriet šādu formulu:

GP=WIP (bilance perioda sākumā) + Izmaksas - WIP (bilance perioda beigās). Kur:

GP - saražotās produkcijas pašizmaksa faktiskajā novērtējumā;

Izmaksas - ražošanas izmaksas mēnesī (debeta apgrozījums kontā 20);WIP - atlikumi, attiecīgi plkst. mēneša sākums vai beigas kontā 20.

WIP izmaksu aprēķināšana

Ekonomikas elementi

Pārvaldot izmaksas, der atcerēties par izdevumu plānošanu un normēšanu. Tas prasīs izmaksu sadalīšanu dažādās komponentēs, lai analizētu struktūru un kontrolētu katras no tām vērtības izmaiņas. Iekšzemes praksē klasifikācijas tiek izmantotas pēc dažādiem kritērijiem. Vienā no tiem izmaksas ir sadalītas ekonomiskajos elementos, bet otrā - izmaksu pozīcijās.

Saimniecisko elementu sastāvu nosaka PBU 10/99, tas ir vienāds visām komerciālajām organizācijām:

• izejvielu un izejmateriālu izmaksas;
• strādnieku algas;
• iemaksas sociālajos fondos;
• nolietojums;
• citi izdevumi.

Aprēķinu raksti

Protams, parasti izmaksas ir nepabeigtāsražošana neaprobežojas tikai ar šo sarakstu. Izmaksu pozīciju saraksts ir plašāks, un to nosaka uzņēmums neatkarīgi atkarībā no ražošanas veida. Tomēr tiesību aktos ir ierosināts nomenklatūras paraugs, tostarp šādi elementi:

• pašu izejmateriāli un materiāli;
• iegādāti pusfabrikāti vai produkti, pakalpojumi, kas sniegti no ārpuses;
• atgriežamie atkritumi (virkne, kas jāatņem);
• enerģija un degviela tehnoloģiskiem nolūkiem;
• ražošanas strādnieku alga;
• obligātās iemaksas un iemaksas sociālajos fondos;
• izdevumi, kas saistīti ar ražošanas sagatavošanu un attīstību;
• vispārējie ražošanas izdevumi (pamatražošanas un palīgražošanas uzturēšana);
• vispārējie izdevumi (izdevumi, kas saistīti ar apsaimniekošanu);
• laulības zaudējumi;
• citas ražošanas izmaksas;
• pārdošanas izdevumi (tā sauktie pārdošanas izdevumi).

Pirmās 11 rindas veido ražošanas izmaksas. Lai aprēķinātu saražotās produkcijas kopējās izmaksas, jāsaskaita visas 12 preces.

Lai efektīvi pārvaldītu izmaksas, ir lietderīgi izmantot abus aprakstītos grupējumus.

Pabeigto darbu inventarizācija

Neviena operatīvā uzskaite nevar garantēt saņemto akreditācijas datu absolūtu precizitāti. Lai tos noskaidrotu, organizācija veic inventarizāciju. Tā īstenošanas kārtību nosaka Metodiskie norādījumi. Pirms taminventārs, visi materiāli, detaļas vai pusfabrikāti, kuriem šajā posmā ir pabeigta apstrāde, tiek nodoti noliktavās. Pārējās izejvielas, kas jau ir darba vietā, bet kuru apstrāde vēl nav uzsākta, tiek uzskaitītas atsevišķi. Tas pats attiecas uz noraidītajām daļām, tās nevar attiecināt uz pārējo nepabeigto darbu.

Saskaņā ar pašreizējām vadlīnijām pirms gada bilances sastādīšanas jāveic inventarizācija. Turklāt, atkarībā no ražošanas specifikas, uzņēmumi to veic reizi ceturksnī vai reizi mēnesī.

Ieceltā pastāvīgā komisija, kas apstiprināta ar vadītāja rīkojumu, veic inventarizāciju, sverot, mērot un faktiski saskaitot. Katrai atsevišķai struktūrvienībai tiek sastādīta atsevišķa inventarizācija, kurā norāda rezervju nosaukumus, to stadiju vai gatavības pakāpi, apjomu vai daudzumu. Tādējādi tiek noteikti precīzi uzņēmumā pieejamie nepabeigto darbu atlikumi.

Kad ir pabeigta nepabeigto darbu inventarizācija, izpildītie akti tiek nodoti grāmatvedības nodaļai apstrādei. Ja grāmatvedības datos tiek konstatētas neatbilstības, tiek aizpildīti salīdzināšanas paziņojumi, un pārpalikumi vai iztrūkumi tiek fiksēti ar attiecīgajiem grāmatvedības ierakstiem. Komisijai ir jānoskaidro vainīgie un konstatēto atkāpju iemesli, lai noteiktu šo summu norakstīšanas kārtību.

Grāmatvedības ieraksts		Ekonomikas uzturēšanaoperācijas
Dt 94 - Ct 20		Krājumu deficīta laikā konstatētās summas norakstīšana nodiluma likmju robežās
Dt 94 - Ct 73/2 Dt 20 - Fr 94		Personāla vainas dēļ radušās iztrūkuma summas norakstīšana
Dt 94 - Ct 91 Dt 20 - Fr 94		Iztrūkuma norakstīšana, ja vainīgie netiek atrasti
Dt 20 - Fr 91		Faktiskais nepabeigto darbu atlikums nesakrīt ar grāmatvedības datiem. Pārpalikums konstatēts un ieskaitīts

WIP skaļuma noteikšana

Padarītā darba apjoma samazināšana ir noderīga ar to, ka palīdz paātrināt tā apgrozījumu, kas, savukārt, tieši pozitīvi ietekmē apgrozījumu un peļņu. To var panākt, samazinot viena ražošanas cikla ilgumu, vienlaikus optimizējot ražošanu un darbaspēku uzņēmumā. Vienlaikus nepabeigtie krājumi, to apjoms un sastāvs jāveido tā, lai tiktu nodrošināts maksimāli nepārtraukts un ritmisks ražošanas process. Šo vērtību definīciju sauc par nepabeigtā darba normēšanu.

Nepabeigtā darba standarts ir minimālais apgrozāmo līdzekļu apjoms, kas var nodrošināt nepārtrauktu un vienmērīgu uzņēmuma darbību. Šai vērtībai vienmēr jābūt pieejamai uzņēmumam. Tā aprēķinam ir šādsformula:

WIP=dienas vidējais apjoms x cikla garums x koeficients. pieaug, kur:

Vidējais dienas apjoms - ražošanas izmaksas dienā (naudas izteiksmē);

Cikla garums - viena ražošanas cikla ilgums (mērot dienās); Koeficients.pieaugums - izmaksu pieauguma koeficients.

Tādējādi redzams, ka WIP standarts ir tieši proporcionāls uzņēmuma ražošanas apjomam, rūpnieciskā cikla ilgumam un izmaksu pieauguma pakāpei.

Apskatīsim sīkāk formulas saturu.

Vidējo dienas izlaidi nosaka, dalot gada produkcijas vērtību ar darba dienu skaitu gadā. Acīmredzot uzņēmuma darba grafiks tieši ietekmē gala summu.

Cikla garums nozīmē laiku, kas nepieciešams, lai ražošanai nosūtītās izejvielas (materiāli) tiktu pārvērstas gatavos produktos.

Izaugsmes koeficients parāda produktu pabeigtības pakāpi un tiek aprēķināts, izmantojot WIP vidējo izmaksu attiecību pret HP ražošanas izmaksām.

Koeficients pieaugums=WIP izmaksas vid.: HP produkcijas pašizmaksa

Šī nav visa informācija, kas jums var būt nepieciešama, lai aprēķinātu nepieciešamos nepabeigtos krājumus. Pieredzējuši ekonomisti atceras, ka nepietiekami novērtēti apjomi var likt darbam "stāvēt", trūks resursu, līdz pat uzņēmuma nespējai laikus nomaksāt saistības. Un liekie krājumi var novest pie tā, ka līdzekļikas varētu "apgriezties" un radīt ienākumus, nonāks "iesaldēšanas" stāvoklī. Līdz ar to iespējami zaudējumi, rentabilitātes samazināšanās un dažādu nodokļu maksājumu apjoma pieaugums.

Notiek darbs. Aktīvs vai pasīvs?

WIP atbilst visiem nepieciešamajiem kritērijiem, lai to uzskatītu par aktīvu – tas ir uzņēmumam piederošs resurss (īpašums), kas nākotnē spēj nest materiālu labumu. Savukārt, cik atceramies, bilances aktīvs ir sadalīts divās nozīmīgās daļās: ilgtermiņa (ilgtermiņa) un īstermiņa (īstermiņa) līdzekļi.

Pabeigtie darbi bieži vien ir viena no galvenajām uzņēmuma apgrozāmā kapitāla sastāvdaļām. Tajā pašā laikā nepabeigtie darbi netiek atsevišķi parādīti uzņēmuma bilancē. Dati par to ietverti sadaļas "Apgrozāmie līdzekļi" rindā "Krājumi" (1210). Šajā rindā ir apkopota informācija par šādiem vienumiem:

• inventāri;
• atliktie izdevumi (DEP);
• nosūtītas preces;
• notiek darbs;
• gatavā produkcija;
• preces tālākpārdošanai;
• citi krājumi un izmaksas.

Uzņēmumiem ar ilgu ražošanas ciklu sadaļā "Pamatlīdzekļi" ir iespējams attēlot WIP.

Pabeigtos darbus bilancē var atspoguļot atsevišķā rindā. Tas notiek, ja tā izmaksas ir ievērojamas. Jums būs jāsniedz arī sīkāka informācija.bilances pielikumā un 2.veidlapā "Finanšu rezultātu pārskats".

WIP mazo uzņēmumu pārskatos

Kopš 2013. gada ir veiktas dažas izmaiņas finanšu pārskatu iesniegšanas kārtībā. Izstrādātas arī jaunas formas. Pamatprincipi tajos palika nemainīgi, tāpat kā līdz šim bilance ir sadalīta divās daļās: Aktīvs un Pasīvi, kuru rezultātiem jāsakrīt. Bet mazajiem uzņēmumiem tagad ir piedāvāta vienkāršota forma, kurā nav sadaļu, un rādītāju skaits ir mazāks nekā vecajā. Šāds uzņēmums var patstāvīgi izlemt, kuru atskaites iespēju izvēlēties, iepriekš fiksējot savu lēmumu grāmatvedības politikā.

Jaunajā formā, tāpat kā iepriekšējā, nepabeigtie darbi ir bilances aktīvs, tam joprojām ir rinda "Krājumi". Tādējādi gan mazo uzņēmumu nosaukums, gan rindas kods paliek nemainīgs.

Secinājuma vietā

Apspriežamā tēma ir diezgan plaša un sarežģīta, it īpaši, ja runa ir par lielu rūpniecības uzņēmumu. Savā rakstā mēs pieskārāmies daudziem jautājumiem, taču, protams, nebija iespējams ņemt vērā visas grūtības un nianses, kas rodas grāmatveža darbā, veicot nepabeigto darbu uzskaiti.