Veiksmīga cilvēka ikdiena: piemērs. Kā pārvaldīt laiku?

2024 Autors: Howard Calhoun | [email protected]. Pēdējoreiz modificēts: 2023-12-17 10:35

Dažreiz var šķist, ka ar 24 stundām diennaktī nepietiek, lai visu paveiktu. Veiksmīga cilvēka labi izstrādāta ikdienas rutīna ļaus jums skaidri noteikt prioritātes. Tas ļaus saplānot dienu tā, lai vēl būtu brīvs laiks.

Kas jums jāzina, ja nezināt, kā izveidot ikdienas rutīnu?

Ir četri pamatnoteikumi. Pirmkārt, plānojiet savu nākotnes dienu vakarā. Ir labi to izdarīt shematiski un novietot loksni redzamā vietā. Tātad jūs varat ietaupīt laiku. Kā visu izdarīt? Šeit ir ikdienas rutīnas paraugs:

• 7,00 - pieaugums.
• 7.00-8.00 - rīta vingrošana, higiēnas procedūras, brokastis.
• 8.00-12.00 - darbs.
• 12.00-13.00 - pusdienas, atpūta.
• 13.00-17.00 - darbs
• 17.00-19.00 - sports.
• 19.00–20.00 - vakariņas.
• 20.00-22.00 - personīgais laiks, ģimenes lietas, nākamās dienas plānošana.
• 22.00 - gulētiešana.

Otrkārt, plānojiet tikai tos uzdevumus, kassniedz jums prieku. Ja jūs darāt kaut ko, kas jums nepatīk, jūs ātri nogursit un sāksit justies neērti. Treškārt, nosakiet savas prioritātes. Iegūstiet sev dienasgrāmatu (datētu) un pierakstiet lietas svarīguma secībā. Piemēram:

1. Uzdevumi, kas prasa tūlītēju rīcību.
2. Svarīgi, bet ne ļoti steidzami.
3. Uzdevumi, kurus var izpildīt citā dienā. Datēta dienasgrāmata ir nepieciešama ne tikai mērķu noteikšanai, bet arī dažādām idejām, kas ienāk prātā. Nav iespējams visu atcerēties, un šī metode ļaus nepalaist garām svarīgas domas.

Ceturtkārt, atrodiet laiku atpūtai – tas ir obligāti. Tomēr, ja ir nepabeigti uzdevumi, mēģiniet tos atrisināt brīvajā dienā, jo rīt būs atkal jāstrādā.

Laiks ir nauda

Katrs biznesa cilvēks zina, kā pelnīt naudu. Bet kā pārvaldīt laiku - vienības. Ir pat īpaša zinātne - laika menedžments. Viņu māca tie, kas neprot sastādīt ikdienas rutīnu tā, lai laiks strādātu cilvēkam, nevis otrādi. Jums jāsāk ar ikdienas rutīnas analīzi un jāatrod robi, kuros ieplūst bezjēdzīga spēle. Tas var būt tikai desmit vai piecpadsmit minūtes. Tomēr pat tie ir svarīgi. Tikai ar tiem var nepietikt, lai izpildītu dienai izvirzītos uzdevumus. Otra lieta, kas jādara, ir izvirzīt sev mērķus: gan īstermiņa, gan ilgtermiņa. Tās ir skaidri formulētas vēlmes, kas mudina cilvēku tās sasniegt. Citāsgadījumos veiksme nenāks. Pēc tam jūs varat plānot savu laiku. Ir septiņi ļoti spēcīgi padomi, kas palīdzēs paveikt darbu:

• 70/30 princips. Nav iespējams plānot visu dienu. Piešķiriet 70% sava laika un ieplānojiet uzdevumus. Atlikušos 30% atstājiet neparedzētiem apstākļiem un nepārvaramas varas gadījumiem.
• Šodien ir rītdiena. Veltiet laiku, lai pierakstītu uzdevumu sarakstu nākamajai dienai. Tas ļaus jums pareizi sadalīt laiku un bez kavēšanās ierasties plānotajās sanāksmēs. Uzņēmējdarbības saraksta beigās varat ierakstīt slavējamas frāzes: "Tu esi galā! Bet neatslābsti!" vai "Turpini! Bet darāmā vēl ir daudz!" Viņi mudinās jūs atrisināt jūsu problēmas.
• Atcerieties, ka galvenā aktivitāte notiek rīta stundās, tāpēc mēģiniet plānot lielāko daļu savu darbību pēcpusdienā. Psiholoģiski kļūst vieglāk, kad saproti, ka puse no uzdevumiem jau ir izpildīti, un priekšā vēl vesela diena. Pēc tam pusdienas laiku var veltīt īslaicīgai atpūtai un personīgām sarunām. Un pēc m altītes sarīkojiet pāris ne pārāk svarīgas biznesa sarunas vai nelielu tikšanos.
• Paņemiet pārtraukumus! Noteikti atpūtieties katru stundu 10-15 minūtes. Šī metode ļaus strādāt produktīvāk un nenogurt pirms laika. Atpūtas brīžos nav nepieciešams gulēt uz dīvāna vai smēķēt tualetē. Izmantojiet šo laiku savā labā: izstaipieties, laistiet ziedus, pārkārtojiet mapes plauktā, lasiet presi vai ieelpojiet svaigu gaisu.
• Esiet reālistisks attiecībā uz savuiespējas. Lai sasniegtu nesasniedzamus mērķus, tu pavadīsi daudz laika un veselības. Uzstādiet sev uzdevumus, kurus noteikti varat atrisināt.
• Vienmēr uzkopiet savu darba vietu darba dienas beigās. Tas ietaupīs daudz laika nākotnē un ļaus sakārtot domas. Vienmēr glabājiet svarīgās lietas vienuviet un brīvi pieejamas.
• Atbrīvojieties no lietām, kas jums nav vajadzīgas. Cilvēks ir pieradis atstāt "uz vēlāku", pēkšņi noder. Paskatieties sev apkārt, ja neesat lietojis kaut ko vairākus mēnešus, nevilcinieties to izmest miskastē.

Lai plānotu savu laiku, varat rakstīt dienasgrāmatu, piezīmju grāmatiņu vai parastu piezīmju grāmatiņu. Pierakstiet savus mērķus un uzdevumus, domas un idejas. Un noteikti sastādiet savu grafiku. Veiksmīgu cilvēku var redzēt no tālienes!

Pūce vai cīrulis: tam ir nozīme

Zinātnieki jau sen ir iedalījuši cilvēkus divās kategorijās atkarībā no viņu produktivitātes pakāpes dažādos diennakts laikos. Tie ir "pūces" un "cīruļi". Pēdējie no rīta viegli pamostas. Agrās stundās viņi ir modri un aktīvi, bet līdz vakaram nogurst un nevar paveikt svarīgas lietas. Pūces, gluži pretēji, ir grūti pamodināt, un to maksimālā aktivitāte tiek sasniegta vakarā un naktī. Acīmredzot, plānojot dienas režīmu, ir jāņem vērā cilvēka psihotips. Un, piemēram, neieplānojiet svarīgas tikšanās "pūcēm" no rīta.

Tomēr mūsdienu pasaulē "cīruļiem" ir vieglāk, jojo būtībā viss darbs birojā vai ražošanā sākas agri no rīta. Zinātnieki ir pārliecināti, ka principā jebkura persona ar lielu vēlmi var mainīt savus bioritmus. Katrs no mums ir spējīgs no "pūces" pārvērsties par "cīruli". Tomēr, lai sasniegtu mērķi, tas prasīs gribasspēku, pacietību un spēju ievērot noteiktus noteikumus.

Bioloģiskais pulkstenis

Neatkarīgi no tā, kuram bioloģiskā tipam cilvēks pieder, jebkurā gadījumā viņš ievēro dabas pamatlikumus. Un viņi saka, ka dažādās stundās mūsu ķermenis uzvedas atšķirīgi. Un, lai pareizi izmantotu laiku, lai visam būtu laiks, par to ir jāzina. Bioloģiskais pulkstenis sāk savu darbu ilgi pirms pamošanās. Tas izskatās apmēram šādi:

• 4 no rīta. Ķermenis gatavojas pamošanai, kortizons, stresa hormons, izdalās asinsritē. Šis laiks ir bīstams, jo ir liela varbūtība saslimt ar infarktu, hronisku slimību saasināšanos, bronhiālo astmu u.c.
• 5,00-6,00. Tiek aktivizēts vielmaiņas process, paaugstinās cukura un aminoskābju līmenis asinīs - organisms "iesāk" visu sistēmu darbu.
• 7,00. Šis ir lielisks laiks brokastīm, jo ēdiens tiek viegli un ātri pārvērsts enerģijā.
• 8,00. Ir sasniegts sāpju sliekšņa ikdienas maksimums. Šajā stundā pastiprinās zobu sāpes, īpaši spēcīgi sāp galva un lūst kauli. Zobārsta apmeklējumu labāk atlikt uz kādu laiku pēcpusdienā, kad nepatīkamie sindromi nebūs tik izteikti.
• 9.00-12.00. Pa šo laiku enerģijasasniedz maksimumu, smadzenes strādā labi, palielinās asinsrite - optimālais periods auglīgam darbam: gan garīgam, gan fiziskam.
• 12.00-13.00. Pusdienlaiks. Kuņģis labi sagremo pārtiku, bet smadzeņu darbība ir manāmi samazināta. Ķermenis sāk pieprasīt atpūtu.
• 14.00. Veiktspēja joprojām ir samazināta. Tomēr šis ir labākais laiks zobu ārstēšanai.
• 15.00-17.00. Atkal paaugstinās asinsspiediens, aktivizējas garīgie procesi, ir efektivitātes maksimums.
• 18.00. Optimālais laiks vakariņām, lai ķermenim būtu laiks sagremot pārtiku pirms gulētiešanas.
• 19.00-20.00. Šis pulkstenis ir ideāli piemērots antibiotiku lietošanai. Nervu sistēma ir visjutīgākā. Pulkstenis ir paredzēts klusām ģimenes aktivitātēm vai draudzīgām sapulcēm.
• 21.00. Šis periods ir piemērots liela apjoma informācijas iegaumēšanai, jo smadzenes ir noregulētas iegaumēšanai.
• 22.00. Lielisks laiks iemigt. Ķermenis ir sagatavots, lai atjaunotu spēkus un enerģiju nākamajai dienai. Ja jūs tagad aizmigsit, jums būs mierīgs un veselīgs miegs.
• 23.00-1.00. Vielmaiņas aktivitāte samazinās, pulss palēninās, elpošana ir vienmērīga. Dziļš miegs.
• 2,00. Šajā laikā jūs varat justies auksti, jo ķermenis kļūst īpaši jutīgs pret zemāku temperatūru.
• 3,00. Stunda, kad visbiežāk notiek pašnāvības. Cilvēkiem ir depresīvas domas. Labāk ej gulēt, ja vēl neesi izdarījis.

Plānojiet savu ikdienas rutīnu, ņemot vērā bioloģiskostundas. Tad tev izdosies!

Džeka Dorsija pieredze

Džeks Dorsijs ir veiksmīgs uzņēmējs un sociālā tīkla Twitter dibinātājs. Vienlaikus viņš ir pasaulslavenā uzņēmuma Squer direktora pienākumu izpildītājs. Kā viņam izdodas apvienot darbu un atpūtu? Visticamāk, mazam patiks uzņēmēja ikdiena. Taču Džeka pieredze ir patiesi iespaidīga. Katrā darbā viņš strādā 8 stundas, tas ir 16 stundas dienā. Tomēr tikai no pirmdienas līdz piektdienai. Atlikušās divas dienas viņš dodas atpūsties. Viņa panākumi slēpjas tajā, ka viņš katrai dienai sastāda tematisku darba plānu, kuru stingri ievēro. Vienlaikus viņš abos uzņēmumos veic uzdotos uzdevumus. Vadītāja darba diena izskatās apmēram šādi:

1. Pirmdien viņš ir administrācijā un vadībā.
2. Otrdiena ir veltīta produktu laišanai klajā.
3. Džeks trešdien ir aizņemts ar mārketingu un sabiedriskajām attiecībām.
4. Ceturtdienas mērķis ir veidot un uzturēt attiecības ar biznesa partneriem.
5. Piektdien tiek pieņemti jauni darbinieki un atrisināti vispārīgi organizatoriski jautājumi.

Protams, veiksmīga cilvēka ikdiena ir ļoti līdzīga darbaholiķa grafikam. Tomēr Džeks Dorsijs vienmēr atrod laiku āra aktivitātēm un atpūtai.

Veiksmīga cilvēka ikdiena. Piemērs: Vinstons Čērčils strādā no mājām

Ikviens saprot, ka Vinstonam Čērčilam kā Lielbritānijas valdības vadītājam bija nelegāls strādnieksdiena. Tomēr, neskatoties uz visu, viņam izdevās visam tikt līdzi un pieturēties pie ikdienas rutīnas. Jūs būsiet pārsteigts, bet, pamostoties pusastoņos no rīta, Vinstons nesteidzās piecelties no gultas: guļus viņš lasīja jaunāko presi, brokastoja, kārtoja pastu un pat izsniedza pirmie norādījumi viņa sekretāram. Un tikai pulksten vienpadsmitos Čērčils piecēlās, aizgāja nomazgāties, saģērbās un nokāpa dārzā pastaigāties brīvā dabā.

Vakariņas valsts vadītājam tika pasniegtas ap vieniem pēcpusdienā. Uz svētkiem tika aicināti visi ģimenes locekļi. Stundu Vinstons varēja ar viņiem mierīgi sazināties un baudīt tuvinieku sabiedrību. Pēc šādas laika pavadīšanas viņš sāka pildīt savus pienākumus ar jaunu sparu. Neviena Vinstona Čērčila darba diena nepagāja bez gara miega. Un pulksten astoņos radinieki un aicinātie viesi atkal pulcējās vakariņās. Pēc tam Vinstons atkal noslēdzās savā birojā un strādāja vairākas stundas pēc kārtas. Tādējādi Lielbritānijas valdības vadītājam izdevās apvienot darbu ar personisku komunikāciju ar ģimeni un draugiem. Un tas noteikti padarīja viņu par cilvēku ne tikai veiksmīgu, bet arī laimīgu.

Ikdienas rutīna darbam no mājām

Uzņēmēja ikdiena, kas strādā mājās, ir ārkārtīgi svarīga. Dažu cilvēku darbības raksturs ļauj strādāt attālināti, pat neizejot no mājām. Parasti šādi darbinieki nav pieraduši veltīt laiku savas darba dienas plānošanai, lai gan viņiem tas būtu ļoti apsveicami. Bieži viņi strādā mājās bez jebkāda režīma: viņi sēž pie datora līdz vēlai naktij, tadmosties ilgi pēc pusdienlaika, salauzta un letarģiska. Šādi darbinieki diez vai kādreiz gūs panākumus. Cita lieta, ja ievērosit pareizu ikdienas rutīnu, jūs varat gūt panākumus savā darbā. Un arī būt laimīgam personīgajā dzīvē un tajā pašā laikā saglabāt veselību. Šeit ir piemērs, kā izveidot ikdienas rutīnu:

• Jāceļas agri, ne vēlāk kā pulksten 7 no rīta. Pēc pamošanās veiciet piecas minūtes rīta vingrošanu, ieejiet dušā un paēdiet sātīgas brokastis. Pēc tam nevajadzētu uzreiz steigties uz darbu. Nedaudz vairāk atpūtieties, ļaujiet ķermenim pamosties un noskaņojieties darbam.
• No 9 līdz 12 var strādāt. Nodarbojieties ar tām lietām, kas prasa garīgu stresu, jo šajā laikā tiek aktivizēta atmiņa, palielinās efektivitāte un smadzenes darbojas labāk.
• 12.00–14.00 - šīs divas stundas veltiet vakariņu gatavošanai, ēšanai un atpūtai pēcpusdienā.
• Pēc tam, kad varēsiet atsākt strādāt, bet ne vēlāk kā pēc 18 stundām.
• No 18:00 līdz 20:00 veltiet sevi aktivitātēm, kas jums sagādā prieku: pastaigas svaigā gaisā, aktivitātes ar bērniem, daiļliteratūras lasīšana utt.
• Pulksten 20.00 varat pavakariņot ar visu ģimeni un pulcēties pie televizora, lai noskatītos interesantu filmu.
• Jāiet gulēt ne vēlāk kā 22h, jo nākamajā dienā atkal agri jāceļas.

Kā redzams, darbam tiek veltītas 6-8 stundas. Tomēr tieši šāda ikdienas rutīna ļaus jums to veikt efektīvi un nekaitējot veselībai un personīgajai dzīvei.

Kā ātri aizmigt?

Acīmredzot pilnvērtīgs un mierīgs miegs ietekmē mūsu aktivitāti visas dienas garumā. Tāpēc svarīgi ir laicīgi iet gulēt un spēt aizmigt. Izpildiet šos padomus:

1. Izlasiet interesantu grāmatu pirms gulētiešanas. Tas ir daudz noderīgāk nekā skatīties televizoru vai meklēt ziņas internetā. Lasot smadzenes atslābst, un cilvēkam ir vieglāk iemigt.
2. Pabeidz sportot dažas stundas pirms vēlamā miega. Tas ir nepieciešams, lai asinsspiediens atgrieztos normālā stāvoklī, samazinātos muskuļu aktivitāte un ķermenis būtu gatavs atpūtai.
3. Uzturēšanās ārā palīdzēs aizmigt.
4. Neēdiet smagas m altītes pirms gulētiešanas.
5. Pirms gulētiešanas labi vēdiniet istabu.
6. No rīta vienmēr pamostieties vienā un tajā pašā laikā, pat ja jums joprojām ir vēlme nosnausties.

Acīmredzot labi atpūties un labi atpūties cilvēks izskatās vesels. Viņš ir dzīvespriecīgs, dzīvespriecīgs un noskaņots, lai produktīvi risinātu darba dienas laikā izvirzītos uzdevumus.

Mājsaimniece arī ir cilvēks

Ja tev šķiet, ka sieviete, kura paliek mājās ar bērniem vai bez bērniem, neko nedara, tad tu dziļi maldies. Lai saprastu, cik ikdienā ir aizņemta mājsaimniece, pietiek vienreiz apciemot viņu. Tāpēc laika plānošana viņai ir tikpat svarīga kā veiksmīga cilvēka ikdiena. Tas palīdzēs vismaz pāris stundas veltīt personīgām lietām un nekļūt par mājsaimniecības vergu. Lai kaut nedaudz sistematizētu savu darbu, sievieteieteicams veikt īpašu uzskaiti. Tālāk esošajā tabulā parādīts, kā ieplānotās aktivitātes jāranžē.

Kā redzat, katru dienu ir nepieciešams izveidot plānu svarīgām un ne tik svarīgām lietām. Tie tiks veikti neatkarīgi no ikdienas pienākumiem ēdiena gatavošanas, trauku mazgāšanas, pastaigas ar mājdzīvnieku utt. Katru dienu uzkopjot visu dzīvokli, ātri apnīk visu darīt virspusēji. Piedāvājam pievērst uzmanību vienai telpai dienā. Tomēr tas jādara uzmanīgi un atbildīgi. Tātad jūs nogalināsiet divus putnus ar vienu akmeni - jums praktiski nebūs jāveic ģenerāltīrīšana un jūs nenogursities tādā pašā mērā, kā uzkopjot visu dzīvokli kopumā.

Ļaujiet mazām lietām ietvert tādus mērķus kā gultas veļas maiņa, ziedu pārstādīšana un citi. Mēģiniet veikt savus ikdienas darbus hronoloģiskā secībā. Tātad jūs samazināsiet laiku, lai tos atrisinātu. Piemēram, no rīta pieceļoties, vispirms saklājiet gultas un pēc tam sāciet gatavot brokastis. Netīrie trauki ir jāmazgā uzreiz pēc ēšanas, nevis jākrāj tie visas dienas garumā (ja vien jums nav trauku mazgājamās mašīnas).

Atceries! Jums ir jābūt vismaz vienai brīvai dienai. Sestdienai un svētdienai neko lielu neplāno. Pierakstiet grafikā lietas, ko varat darīt kopā ar ģimeni. Piemēram, doties uz pārtikas preču veikalu. Noteikti iesaistiet darbā savu mājsaimniecību un nevilcinieties lūgt palīdzību savam vīram. Aizpildiet šo tabulu par nedēļu uz priekšu. Tad tu iemācīsiessakārtojiet savus mājasdarbus un atrodiet laiku, lai izietu ar draugiem, iepirktos drēbes un darītu citas jaukas lietas.

Darbs ir laiks, jautrība ir stunda

Nevar strādāt bez pārtraukuma. Pat biznesa cilvēkam ir jāsakārto vismaz viena brīvdiena. Mēs parādīsim, kā to iztērēt sev un savai ģimenei:

1. Strādājoša persona pārāk daudz laika pavada birojā vai birojā. Jo viņam vienkārši vajag izrāvienu svaigā gaisā. Brīvdiena tam ir vislabākais laiks! Dodieties piknikā tuvējā mežā ar draugiem. Savāc ogas vai sēnes. Vasarā noteikti dodieties uz pludmali uz ezeru vai jūru. Dodieties braucienā ar laivu ar katamarānu vai laivu. Spēlējiet pludmales volejbolu vai nomājiet velosipēdus. Lai ko jūs darītu, tas noteikti jums nāks par labu.
2. Nedēļas nogalēs pilsētā parkā bieži notiek dažādi gadatirgi, svētki vai vienkārši nelielas tematiskas ballītes. Tur var piedalīties konkursos, baudīt aktieru sniegumu, klausīties dzīvo mūziku, ēst vati vai popkornu, satikt senus draugus.
3. Filmas ir arī lielisks attaisnojums, lai mazinātu sasprindzinājumu, ko radījusi pagājušajā saspringtā nedēļā. Izvēlieties filmu, kas interesēs visu ģimeni. Un pēc kino varat doties uz tuvāko kafejnīcu un palutināt sevi ar gardu picu vai saldējumu.
4. Ja nedēļas nogalē ir slikti laikapstākļi, varat palikt mājās un spēlēt galda spēles. Vai arī skatieties savu iecienītāko šovu. Lasu arī interesantu grāmatusagādās daudz prieka.
5. Vari ieplānot iepirkšanās braucienu nedēļas nogalei. Un, lai tas neizskatītos pārāk ikdienišķi, katram ģimenes loceklim uzticiet atbildību par konkrētu mazumtirdzniecības nodaļu. Un sakiet viņiem stingri ievērot iepirkumu sarakstu.
6. Sestdiena un svētdiena ir lielisks laiks viesu uzņemšanai. Un, protams, neaizmirstiet savus vecākus. Viņiem ir nepieciešama arī jūsu uzmanība un aprūpe.

Ja esat biznesa cilvēks, neaizmirstiet atpūsties. Noteikti ieplānojiet savu brīvdienu. Tas ļaus ne tikai saglabāt nervus un veselību, bet arī sākt nākamo darba nedēļu ar jaunu sparu un svaigām domām. Tādējādi, lai sasniegtu iecerēto, jāiemācās pārvaldīt savu laiku. Jūsu ikdienas rutīna un tas, cik daudz uzdevumu jums ir laiks atrisināt, lielā mērā ir atkarīgs no tā, cik prasmīgi spējat plānot savu laiku.

Lai to izdarītu, saņemiet sev dienasgrāmatu un noteikti izveidojiet režīmu, kuru stingri ievērosit. Izpētiet veiksmīgu uzņēmēju pieredzi un ievērojiet jums piemērotos padomus. Nosakiet savus bioritmus un izveidojiet ikdienas rutīnu, pamatojoties uz savām iespējām. Pareizi nosakiet prioritātes, tādējādi ietaupīsiet laiku un enerģiju nelielu uzdevumu veikšanai. Un neaizmirstiet par miegu un atpūtu. Tā ir obligāta veiksmīga cilvēka ikdienas sastāvdaļa.